办公软件基本技能培训培训课件
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COUNTIF SUM系列:
SUM SUMPRODUCT
VLOOKUP MID
函数使用规则
1.单元格格式设置; 2.“=”等于符号; 3.函数之后跟括号; 4.区间锁定用“$”;
EXCEL——常见问题的处理办法
1.身份证号码显示不全，设置单元格为文本格式； 2.数据统计不完整，查找是否存在“ ”空符； 3.电子表格换行按键“alt+Enter”；
计算基本技能培训
黄平县2018年教育系统办公室工作业务培训
主讲：罗云召
目录
01 02 03 04
WORD
文稿编辑与版式设计
EXCEL
数据登记与统计分析
PowerPoint
幻灯片制作与演示
Photoshop
电子图片后期处理
WORD——界面的认识
WORD——常用工具的介绍
基本操作
S 文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边 框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等
选取工具
修改工具Biblioteka Baidu
作图工具
填充按钮
蒙版按钮
Ps——基本功能介绍
修图
修复、抠图、调色、重新构图
综合设计
背景、展板、广告、海报、 插画、标志、室内装修
画图
各种固定图形、自由画图
简单的二维动画
能完成旋转、飘移等动作
THANK YOU
POWERPOINT
have
a
nice
weekend！
3
幻灯片制作与演示
Microsoft Office powerpoint
ppt——界面的认识
1 快捷访问工具栏
2 标题栏 3 菜单栏 4 工具栏
5 大纲窗格
6 编辑区
7 备注栏
8 状态栏
9 视图按钮
1 0
任务栏
ppt——功能分析
幻灯片的最大功能——演示
ppt——常用工具的介绍
版面设计
背景设计
专项训练
W 格式编辑、表格处理、协同工作
批量处理
O 邮件合并、标签处理、商务函件处理、名 片、邀请函、信封等；
书本排版
T
样式、页码、页眉页脚等
WORD——常见问题的处理
1.自动保存的设置，避免临 时停电；
2.插入对象文件中的文字， 破解密件；
3.电子表格每页显示标题栏。
2
数据登记与统计分析
Microsoft Office Excel
Excel——界面的认识
1 快捷访问工具栏 2 标题栏 3 菜单栏 4 工具栏 5 函数编辑区 6 数据编辑区 7 工作表名称 8 状态栏 9 视图按钮
EXCEL——常用工具的介绍
基本操作
认识各功能键并 熟悉常用的键、 制作简单图表、 数据库管理、 工作表管理、高 级数据管理等；
常用函数
IF系列： IF
格调：插图选择、色彩搭配、字体字号等
编辑内容
插入文本、插入图片、插入音视频；
效果处理
自定义动画、格式调整。
4
电子图片后期处理
Adobe Photoshop
Ps——界面的认识
1 基本功能按钮 2 菜单栏 3 工具选项 4 标题栏 5 工具箱 6 编辑区 7 活动窗口 8 状态栏
Ps——工具箱介绍
SUM SUMPRODUCT
VLOOKUP MID
函数使用规则
1.单元格格式设置; 2.“=”等于符号; 3.函数之后跟括号; 4.区间锁定用“$”;
EXCEL——常见问题的处理办法
1.身份证号码显示不全，设置单元格为文本格式； 2.数据统计不完整，查找是否存在“ ”空符； 3.电子表格换行按键“alt+Enter”；
计算基本技能培训
黄平县2018年教育系统办公室工作业务培训
主讲：罗云召
目录
01 02 03 04
WORD
文稿编辑与版式设计
EXCEL
数据登记与统计分析
PowerPoint
幻灯片制作与演示
Photoshop
电子图片后期处理
WORD——界面的认识
WORD——常用工具的介绍
基本操作
S 文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边 框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等
选取工具
修改工具Biblioteka Baidu
作图工具
填充按钮
蒙版按钮
Ps——基本功能介绍
修图
修复、抠图、调色、重新构图
综合设计
背景、展板、广告、海报、 插画、标志、室内装修
画图
各种固定图形、自由画图
简单的二维动画
能完成旋转、飘移等动作
THANK YOU
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3
幻灯片制作与演示
Microsoft Office powerpoint
ppt——界面的认识
1 快捷访问工具栏
2 标题栏 3 菜单栏 4 工具栏
5 大纲窗格
6 编辑区
7 备注栏
8 状态栏
9 视图按钮
1 0
任务栏
ppt——功能分析
幻灯片的最大功能——演示
ppt——常用工具的介绍
版面设计
背景设计
专项训练
W 格式编辑、表格处理、协同工作
批量处理
O 邮件合并、标签处理、商务函件处理、名 片、邀请函、信封等；
书本排版
T
样式、页码、页眉页脚等
WORD——常见问题的处理
1.自动保存的设置，避免临 时停电；
2.插入对象文件中的文字， 破解密件；
3.电子表格每页显示标题栏。
2
数据登记与统计分析
Microsoft Office Excel
Excel——界面的认识
1 快捷访问工具栏 2 标题栏 3 菜单栏 4 工具栏 5 函数编辑区 6 数据编辑区 7 工作表名称 8 状态栏 9 视图按钮
EXCEL——常用工具的介绍
基本操作
认识各功能键并 熟悉常用的键、 制作简单图表、 数据库管理、 工作表管理、高 级数据管理等；
常用函数
IF系列： IF
格调：插图选择、色彩搭配、字体字号等
编辑内容
插入文本、插入图片、插入音视频；
效果处理
自定义动画、格式调整。
4
电子图片后期处理
Adobe Photoshop
Ps——界面的认识
1 基本功能按钮 2 菜单栏 3 工具选项 4 标题栏 5 工具箱 6 编辑区 7 活动窗口 8 状态栏
Ps——工具箱介绍