部门组织机构设计分析

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组织结构图及分析

组织结构图及分析

江苏恩华药业股份有限公司
直线职能型结构:
优点
(1)把直线制组织结构和职能制组织结构的优点结合起来,既能保持统一指挥,又能发挥参谋人员的作用;(2)分工精细,责任清楚,各部门仅对自己应做的工作负责,效率较高;(3)组织稳定性较高,在外部环境变化不大的情况下,易于发挥组织的集团效率。

缺点
(1)部门间缺乏信息交流,不利于集思广益地作出决策;(2)直线部门与职能部门(参谋部门)之间目标不易统一,职能部门之间横向联系较差,信息传递路线较长,矛盾较多,上层主管的协调工作量大;(3)难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人才;(4)系统刚性大,适应性差,容易因循守旧,对新情况不易及时做出反应。

组织结构设计

组织结构设计

组织结构设计组织结构是一个组织内各个部门、职能和人员之间相互关系的安排和布局,包括分工、协调、授权和责任等方面的安排。

合理的组织结构设计对于一个组织的发展和运营至关重要。

本文将针对组织结构设计进行探讨,分析不同类型的组织结构以及设计组织结构的原则和步骤。

一、功能型组织结构功能型组织结构是最常见的组织结构之一。

它根据不同的职能将组织的各个部门进行划分和归类,比如市场部、研发部、销售部等。

这种结构的优点在于明确职能划分,便于管理和协调。

然而,功能型组织结构也存在缺点,比如部门之间可能存在信息壁垒,沟通障碍等问题。

二、事业部组织结构事业部组织结构是将组织按照产品线或业务范围进行划分的一种结构。

每个事业部拥有自己独立的战略和资源,相互之间协调合作。

这种结构的优点在于强调业务的专业化,有利于提高市场和客户的响应速度。

然而,事业部组织结构也存在资源分散和协调困难的问题。

三、矩阵组织结构矩阵组织结构是将组织按照功能和项目两个维度进行划分的一种结构。

每个项目都会有专门的团队,团队成员来自不同的职能部门,形成一个临时性的组织。

这种结构的优点在于强调跨部门协作和项目管理能力。

然而,矩阵组织结构也存在权责不清和沟通复杂的问题。

四、客户导向组织结构客户导向组织结构是将组织按照不同客户群体进行划分的一种结构。

每个客户群体拥有专门的团队和资源,以满足客户的个性化需求。

这种结构的优点在于更好地服务客户,提高客户满意度和忠诚度。

然而,客户导向组织结构也存在资源浪费和重复劳动的问题。

组织结构设计的原则:1. 协调性原则:不同部门之间要有良好的协调与沟通,确保信息流通和工作衔接顺畅。

2. 简洁性原则:组织结构应该简练明了,避免冗余和复杂性。

3. 灵活性原则:组织结构要具备一定的灵活性,能够适应变化的外部环境和内部需求。

4. 系统性原则:组织结构要有完整的体系和层级,形成一个有机的整体。

组织结构设计的步骤:1. 分析和理解组织的目标和战略定位,确定适合的组织结构类型。

某某集团组织机构设计

某某集团组织机构设计

某某集团组织机构设计I. 介绍某某集团作为一家大型企业,为了更好地管理和组织各部门之间的协作,决定进行组织机构设计。

本文将详细介绍某某集团的组织机构设计方案。

II. 高层管理团队某某集团的高层管理团队由董事长、首席执行官以及各个部门的副总裁组成。

他们负责制定集团的整体战略和发展方向,并监督各部门的运营情况。

III. 部门划分某某集团将自身业务划分为四个主要部门:市场部、研发部、生产部和财务部。

1. 市场部市场部负责市场调研、产品定位、品牌推广、销售策略等工作。

部门下设市场调研组、产品策划组、品牌推广组和销售团队等小组。

2. 研发部研发部致力于新产品的研发和技术创新。

该部门下设研发团队、测试团队、设计团队等小组,以确保产品质量和创新能力。

3. 生产部生产部负责生产流程的规划和执行,确保产品按时交付。

该部门下设生产计划小组、物料管理小组、生产调度小组等,以确保生产过程的高效运作。

4. 财务部财务部负责集团的财务管理和预算控制。

部门下设财务会计组、成本控制组、审计组等小组,以保证财务方面的准确性和合规性。

IV. 跨部门合作为了促进跨部门协作和信息共享,某某集团还设立了跨部门合作委员会。

该委员会由各部门的代表组成,定期召开会议,讨论和协调重大事项,解决部门间的合作问题。

V. 监督机构为了提高内部管理的透明度和有效性,某某集团建立了监督机构。

该机构由独立于各部门的审计和风险管理小组组成,负责监督和评估各部门的运营情况,并提出改进建议。

VI. 沟通渠道为了建立顺畅的内部沟通渠道,某某集团采用了现代化的沟通工具和系统。

员工可以通过内部邮件系统、企业社交网络以及定期举行的部门会议来进行信息交流和分享。

VII. 培训和发展某某集团注重员工培训和发展,为此成立了人力资源部。

该部门负责员工的招聘、培训、绩效评估以及职业发展规划等。

通过不断提升员工的专业能力和素质,集团的整体实力得以提升。

VIII. 结语某某集团通过合理的组织机构设计,实现了各部门之间的有效协作和信息共享。

职能部门组织架构设计

职能部门组织架构设计

职能部门组织架构设计在当今企业管理中,职能部门的组织架构设计至关重要。

一个合理的组织架构设计可以提高部门的工作效率,促进部门内部的协作和沟通,实现部门目标的有效实施。

本文将从不同角度探讨职能部门组织架构设计的重要性和具体内容。

一、组织架构设计的重要性1.1 提高工作效率一个合理的组织架构设计可以明确部门内各个职能的分工和职责,避免工作重叠和冲突,提高工作效率。

1.2 促进协作与沟通良好的组织架构设计可以促进部门内部各个职能之间的协作与沟通,实现资源共享和信息流畅,提高工作效率。

1.3 实现部门目标一个合理的组织架构设计可以明确部门的目标和任务,为部门成员提供清晰的工作方向和目标,有利于实现部门目标。

二、组织架构设计的内容2.1 确定部门职能在组织架构设计中,首先需要确定部门的主要职能和任务,明确部门的工作范围和目标。

2.2 划分职责与权限根据部门的职能和任务,划分部门内各个职能的具体职责和权限,明确各个职能之间的协作关系和责任划分。

2.3 设立沟通机制建立部门内部的沟通机制,包括会议制度、报告制度等,促进部门内部的信息共享和沟通,提高工作效率。

三、组织架构设计的原则3.1 简洁明了组织架构设计应该简洁明了,避免过度复杂和繁琐,便于部门成员理解和执行。

3.2 灵便适应组织架构设计应该具有一定的灵便性,能够适应外部环境的变化和部门内部的调整,保持组织的活力和竞争力。

3.3 创新发展组织架构设计应该鼓励创新和发展,为部门成员提供发展空间和机会,激发他们的工作激情和创造力。

四、组织架构设计的实施步骤4.1 分析现状首先需要对部门现状进行全面的分析,包括人员结构、工作流程、目标任务等,为组织架构设计提供依据。

4.2 制定方案根据现状分析,制定合理的组织架构设计方案,包括职能划分、职责权限、沟通机制等内容。

4.3 实施调整在制定好的组织架构设计方案的基础上,逐步实施调整,包括人员调整、流程优化等,确保组织架构设计的有效实施。

组织架构分析范文

组织架构分析范文

组织架构分析范文组织架构是指一个组织的各个部门、职位和人员之间的关系和层级结构。

它是组织内部协调和管理的基础,可以帮助组织实现目标、提高效率和有效分配资源。

本文将以大型制造企业的组织架构为例,进行分析。

该企业的组织架构主要分为以下几个方面:首先,该企业的顶层为董事会,由董事长和各个部门的主管组成。

董事会负责制定组织的战略和发展方向,决策公司的重大事项。

其次,董事会下设各个职能部门,包括市场部、生产部、财务部、人力资源部等。

这些部门负责公司的日常运营和管理。

在每个职能部门下面,还可以设立多个分支机构,例如市场部可以分为市场调研小组、市场推广小组等。

在生产部门中,可以进一步划分为设计部门、采购部门、生产计划部门和品质控制部门等。

设计部门负责产品的研发和设计工作,采购部门负责原材料和设备的采购工作,生产计划部门负责生产计划的制定和生产进度的控制,品质控制部门负责产品的质量检验和控制。

这些部门之间有明确的职责和协作关系,通过有效的合作和沟通,实现高效的生产。

在财务部门中,可以进一步划分为会计部门、财务分析部门和财务控制部门等。

会计部门负责公司的财务核算和报表编制,财务分析部门负责对公司财务数据的分析和预测,财务控制部门负责公司资金的控制和管理。

财务部门与其他部门之间的协作尤为重要,它通过对公司财务状况的监控和分析,为决策层提供有力的支持。

人力资源部门是一个非常重要的部门,它负责招聘、培训、绩效评估和员工关系管理等工作。

其中,招聘部门负责招募新员工,培训部门负责培训新员工和提升员工的技能,绩效评估部门负责评估员工的工作表现和绩效,员工关系管理部门负责处理员工的问题和关怀员工的福利。

人力资源部门与其他部门之间的密切合作,可以保证组织内部的和谐与稳定。

从上述分析可以看出,该企业的组织架构是以董事会为顶层,通过职能部门、分支机构和子部门等形式构建起来的。

各部门之间有明确的职责划分和协同合作关系,以实现公司整体目标的达成。

职能部门组织架构设计

职能部门组织架构设计

职能部门组织架构设计一、引言在现代企业管理中,职能部门的组织架构设计是至关重要的一环。

良好的组织架构设计可以提高工作效率、优化资源配置、促进信息流通以及增强协作能力。

本文将针对职能部门组织架构设计进行详细探讨,包括组织结构的层次划分、部门职责的明确以及沟通协作机制的建立等方面。

二、组织结构的层次划分在职能部门的组织架构设计中,合理的层次划分是非常重要的。

普通而言,职能部门的组织结构可以分为三个层次:高层管理层、中层管理层和基层管理层。

1. 高层管理层高层管理层通常由公司的高级管理人员组成,如总经理、副总经理等。

他们负责制定公司的发展战略和目标,并对各个职能部门的工作进行整体协调和监督。

高层管理层的职责是制定公司的战略规划、决策重大事项以及对公司整体运营进行监督。

2. 中层管理层中层管理层是连接高层管理层和基层管理层的桥梁,负责将公司的战略目标转化为具体的行动计划,并将其传达给基层管理层和员工。

中层管理层的职责包括制定部门的工作计划、管理部门的日常运营、协调各部门之间的合作等。

3. 基层管理层基层管理层是公司组织架构中的最底层,直接管理和指导员工的工作。

基层管理层的职责是负责具体的工作安排、协调员工之间的合作、解决工作中的问题等。

三、部门职责的明确在职能部门的组织架构设计中,明确部门职责是非常重要的。

每一个部门都应该有明确的职责和目标,以便员工能够清晰地知道自己的工作职责和责任。

1. 人力资源部门人力资源部门负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。

其职责包括制定人力资源政策和流程、招聘和选拔合适的人材、制定培训计划以及管理员工的绩效考核等。

2. 财务部门财务部门负责公司的财务管理工作,包括预算编制、会计核算、财务报告等方面。

其职责包括制定财务政策和流程、编制公司的财务预算、进行财务分析和报告以及管理公司的资金等。

3. 市场营销部门市场营销部门负责公司的市场营销工作,包括市场调研、产品推广、销售管理等方面。

公司组织架构分析与设计

公司组织架构分析与设计

提升员工满意度
合理的组织架构能够为员工提供更好的职业发展机会和晋升通道,激发员工的工作 积极性和创造力。
良好的组织文化和氛围能够增强员工的归属感和忠诚度,提高员工的工作满意度。
合理的分工和分配能够保障员工的权益和工作负荷的均衡,避免工作压力过大或过 小。
优化资源配置
通过组织架构分析,可以识别出 组织内部的资源瓶颈和浪费现象 ,从而进行针对性的优化和改进

合理的资源配置能够充分发挥资 源的最大效用,提高资源利用效
率。
通过组织架构调整,可以实现资 源的合理流动和共享,促进资源
的最大化利用。
增强企业竞争力
合理的组织架构能够更好地适 应市场变化和客户需求,提高 企业的市场响应速度和竞争力 。
优化后的组织架构能够更好地 整合内外部资源,提升企业的 整体实力和竞争优势。
职能型组织架构
公司内部从上到下实行垂直领导,下级部 门只接受一个上级的指令,各级主管负责 人对所属单位的一切问题负责。
公司内部根据职能的不同划分为不同的部 门,各部门在其业务范围内有权向下级下 达指令,下级要对各个上级负责。
矩阵型组织架构
网络型组织架构
公司内部既有按职能划分的垂直领导系统 ,又有按项目划分的横向领导系统。
技能和素质。
激励与留任
通过合理的薪酬、晋升和福利等 措施,激励员工积极参与变革并
留任公司。
风险评估与应对策略
1 2
风险识别
全面识别组织架构变革过程中可能出现的风险和 挑战,包括人力资源、组织文化、利益相关者等 方面的风险。
风险评估
对识别出的风险进行评估,确定其可能的影响程 度和发生的可能性,为制定应对策略提供依据。
行业内的技术领先地位。

职能部门组织架构设计

职能部门组织架构设计

职能部门组织架构设计一、引言职能部门组织架构设计是为了使组织能够高效地运作,合理分工,明确职责,提高工作效率和协作能力。

本文将详细介绍职能部门组织架构设计的目的、原则、步骤和关键要点。

二、目的职能部门组织架构设计的主要目的是优化组织结构,实现职能部门的有效管理和协调。

通过合理划分职责和权限,提高工作效率和决策能力,促进团队合作和协调。

三、原则1. 适应组织战略目标:职能部门组织架构设计应与组织的战略目标相一致,能够支持组织的长期发展计划。

2. 合理分工:根据工作性质和要求,将工作任务合理分配给不同的职能部门,确保每个部门都有明确的职责和任务。

3. 协调一致:不同职能部门之间应建立良好的沟通和协调机制,确保各部门之间的工作能够协调一致,共同推进组织的发展。

4. 灵活性:职能部门组织架构设计应具备一定的灵活性,能够适应外部环境的变化和组织内部需求的调整。

5. 简洁明确:职能部门的职责和权限应简洁明确,避免重复和冲突,减少组织层级,提高工作效率。

四、步骤1. 分析组织需求:首先需要对组织的战略目标、业务需求和人力资源进行全面的分析,明确职能部门的定位和作用。

2. 划分职责和权限:根据组织需求和工作任务,将职责和权限合理划分给不同的职能部门,确保每个部门都有明确的职责和权限。

3. 设计组织结构:根据职责和权限的划分,设计职能部门的组织结构,包括部门层级、人员配备、工作流程等。

4. 建立沟通和协调机制:确保不同职能部门之间有良好的沟通和协调机制,促进信息共享和工作协作。

5. 评估和调整:定期评估职能部门组织架构的效果,根据评估结果进行必要的调整和优化。

五、关键要点1. 部门划分:根据组织的业务需求和工作任务,将职能部门划分为合适的单位,确保每个部门都有明确的职责和任务。

2. 部门层级:合理设置部门的层级,避免层级过多或过少,确保信息流通和决策效率。

3. 人员配备:根据工作任务和需求,合理配置人员,确保每个职能部门都有足够的人力资源支持。

职能部门组织架构设计

职能部门组织架构设计

职能部门组织架构设计一、引言在现代企业管理中,组织架构设计是一个至关重要的环节。

一个合理的组织架构可以促进各部门之间的协作与沟通,提高工作效率,实现组织的战略目标。

本文将针对职能部门的组织架构设计进行详细的分析和讨论。

二、背景XYZ公司是一家大型跨国企业,业务涵盖多个领域。

为了更好地管理和运作各职能部门,提高工作效率和协作能力,公司决定对职能部门的组织架构进行重新设计。

三、目标1. 提高职能部门之间的协作与沟通能力。

2. 优化工作流程,提高工作效率。

3. 确保各职能部门能够更好地服务于公司的战略目标。

四、组织架构设计1. 部门分类根据公司的业务特点和职能部门的工作性质,将职能部门分为以下几个大类:- 人力资源部:负责员工招聘、培训、绩效管理等人力资源管理工作。

- 财务部:负责公司的财务管理、会计核算、税务申报等工作。

- 市场部:负责市场调研、产品推广、销售管理等市场营销工作。

- 研发部:负责产品研发、技术创新等研发工作。

- 运营部:负责公司的日常运营管理、项目管理等工作。

2. 部门职责每一个职能部门都应明确其职责范围和工作内容,以确保各部门之间的工作互补和协作。

以下是各职能部门的主要职责:- 人力资源部:负责员工的招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等工作,确保公司拥有高素质的员工队伍。

- 财务部:负责公司的财务管理、会计核算、税务申报、资金管理等工作,确保公司财务运作的稳定和合规。

- 市场部:负责市场调研、产品推广、销售管理、客户关系管理等工作,确保公司产品在市场上的竞争力。

- 研发部:负责产品研发、技术创新、产品测试等工作,确保公司产品的技术率先性和创新性。

- 运营部:负责公司的日常运营管理、项目管理、供应链管理等工作,确保公司运营的高效和顺畅。

3. 组织结构为了实现各部门之间的协作与沟通,可以采用以下的组织结构:- 部门经理:负责部门的整体管理和决策,对下属部门负责。

- 部门副经理:协助部门经理进行日常管理和决策,对下属部门负责。

单位组织机构设计方案

单位组织机构设计方案

千里之行,始于足下。

单位组织机构设计方案单位组织机构设计方案一、背景介绍随着社会的发展和组织的壮大,单位组织机构的设计变得越来越重要。

一个合理、科学的组织结构可以有效地提高单位的工作效率和业绩。

因此,我们制定了下面的单位组织机构设计方案,旨在优化单位的管理体系,提高单位的综合竞争力。

二、组织机构的目标和原则目标:确定一个适合单位实际情况的组织机构,合理分配人员和职责,提高单位的工作效率和绩效。

原则:1. 明确分工:根据单位的工作内容和业务需求,明确每个部门或单位的职责和工作范围,避免职责重叠和工作冲突。

2. 协调配合:各部门或单位之间要建立良好的协作关系,密切配合,共同完成工作任务。

3. 灵活变通:组织机构应具备一定的灵活性,能够适应不同的工作环境和市场变化,随时调整和优化。

4. 人尽其才:根据员工的能力和特长分配岗位和工作任务,发挥每个员工的潜能,提高整体工作效率。

5. 权责一致:明确各级管理层的权力和责任,落实权责对应,做到权责一致,避免混乱和激化。

6. 客观公正:组织机构设计要客观、公正,避免出现人为因素导致的失衡和不公平。

三、组织结构分析和设计方案第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

1. 组织结构分析:根据单位实际情况和工作需求,我们将单位的组织结构分为以下几个部分:领导层、市场部、人力资源部、财务部、技术部、生产部、质量管理部等。

2. 设计方案:(1) 领导层:由总经理和部门经理组成,负责决策、制定发展战略和监督各部门的工作。

总经理是单位最高决策者,具有全面的管理权力和责任。

(2) 市场部:负责单位的市场调研、销售策划、客户关系维护等工作。

市场部可以根据需要设立市场调研组、销售团队等子部门,细分工作任务和职责。

(3) 人力资源部:负责员工的招聘、培训、薪酬管理等工作。

人力资源部可以设立招聘组、培训组等子部门,协助完成各项工作任务。

(4) 财务部:负责单位的财务管理、预算编制、资金调度等工作。

职能部门组织架构设计

职能部门组织架构设计

职能部门组织架构设计一、引言在一个组织中,职能部门的组织架构设计是至关重要的。

一个合理的组织架构可以提高工作效率,优化资源配置,促进部门间的协作与沟通,从而推动组织的发展和成功。

本文将详细介绍职能部门组织架构设计的相关内容。

二、背景在一个大型企业中,职能部门的数量和种类通常不少。

这些部门负责不同的职能和任务,如人力资源、财务、市场、销售等。

为了更好地管理这些部门,需要设计一个合理的组织架构。

三、目标职能部门组织架构设计的目标是实现以下几点:1.明确各个职能部门的职责和权限;2.优化资源配置,提高工作效率;3.促进部门间的协作与沟通;4.提供良好的晋升和发展机会。

四、步骤1.确定职能部门的种类和数量:根据组织的规模和业务需求,确定需要设立哪些职能部门以及各个部门的数量。

2.划分职能部门的职责和权限:根据各个职能部门的特点和要求,明确各个部门的职责和权限,确保各个部门之间的职责清晰明确。

3.确定职能部门的层级关系:根据各个职能部门的重要性和密切度,确定各个部门之间的层级关系,确保上下级之间的协作和沟通顺畅。

4.制定职能部门的人员配备计划:根据各个职能部门的工作量和需求,制定相应的人员配备计划,确保每一个部门都有足够的人力资源支持。

5.制定职能部门的晋升和发展机制:为了激励员工的积极性和提高工作效率,需要制定相应的晋升和发展机制,为优秀员工提供晋升和发展的机会。

五、实施在实施职能部门组织架构设计时,需要注意以下几点:1.沟通和协调:在设计过程中,需要与各个部门的负责人进行充分的沟通和协调,确保他们对新的组织架构设计有清晰的认识和理解。

2.逐步推行:为了避免组织内部的不稳定和混乱,可以逐步推行新的组织架构设计,先进行试点,然后再逐步推广。

3.监测和评估:在实施过程中,需要不断监测和评估新的组织架构设计的效果,及时进行调整和改进。

六、总结职能部门组织架构设计是一个复杂而重要的任务,它可以对组织的运作产生深远的影响。

职能部门组织架构设计

职能部门组织架构设计

职能部门组织架构设计标题:职能部门组织架构设计引言概述:职能部门组织架构设计是企业管理中的重要环节,合理的组织架构设计能够有效地提高工作效率和管理效果。

本文将从职能部门组织架构设计的角度出发,探讨如何设计一个符合企业需求的组织结构。

一、确定职能部门的职责和任务1.1 确定职能部门的主要职责:首先需要明确每一个职能部门的主要职责,包括具体的工作内容和目标。

1.2 划分职能部门的任务范围:根据企业的业务需求和规模,合理划分职能部门的任务范围,避免职责重叠和工作冲突。

1.3 设定职能部门的目标和KPI:为每一个职能部门设定明确的目标和关键绩效指标,以便评估和监控其工作表现。

二、设计职能部门的组织结构2.1 确定职能部门的层级关系:根据职能部门之间的协作关系和工作流程,确定各个部门之间的层级关系。

2.2 设计职能部门的人员配备:根据职能部门的任务需求和规模,确定合适的人员配备和组织结构。

2.3 设立职能部门的沟通机制:建立职能部门之间的沟通机制,促进信息共享和协作,提高工作效率。

三、建立职能部门的绩效考核体系3.1 设定职能部门的绩效指标:为职能部门设定符合实际情况的绩效指标,包括工作质量、效率和成果等方面。

3.2 定期评估职能部门的绩效:定期对职能部门的绩效进行评估和反馈,及时调整工作方向和目标。

3.3 激励职能部门的绩效表现:根据职能部门的绩效表现,采取适当的激励措施,激发员工的工作积极性和创造力。

四、优化职能部门的工作流程4.1 分析职能部门的工作流程:对职能部门的工作流程进行全面分析,找出存在的问题和瓶颈。

4.2 优化职能部门的工作流程:根据分析结果,对职能部门的工作流程进行优化和改进,提高工作效率和质量。

4.3 实施职能部门的工作流程:将优化后的工作流程落实到实际工作中,确保职能部门的工作顺利进行。

五、持续改进职能部门的组织架构设计5.1 定期评估组织架构设计的效果:定期评估职能部门的组织架构设计效果,发现问题并及时调整。

组织结构设计及工作分析

组织结构设计及工作分析
鼓励跨部门协作,加强沟通与交流 ,确保各部门在工作分析中能够充 分考虑组织结构的整体性。
部门划分
根据职能和职位分析的结果,将相关职位归入同 一部门,明确各部门的职责和权限。
职权分配与流程优化
对各部门的职权进行合理分配,优化工作流程,确 保各部门之间的协同高效。
组织结构框架设计
设计组织结构的框架,包括管理层次、部门设置 、岗位设置等。
审批与实施
将设计的组织结构报请高层审批,经批准后正式实施。
制定职位说明书
评估与调整
根据工作分析结果,制定详细的职位说明 书,包括职位名称、职责、权利、工作关 系和任职资格等要素。
对职位设计进行评估,根据评估结果进行 调整,确保职位设计符合组织战略和业务 需求。
01
组织结构与工作分 析的关系
组织结构对工作分析的影响
组织结构的类型
不同的组织结构类型(如直线型、职能型、矩阵型等)对工作分析的影响不同。 直线型组织结构强调明确的职责和权力线,使得工作分析更为清晰;而矩阵型组 织结构则强调项目管理和跨部门协作,可能导致工作分析责、权利和利益应相互匹配,避免 出现权责不对等的情况。
管理跨度与层次分明
合理的管理跨度和管理层次能够提高 组织的管理效率和员工的满意度。
组织结构设计步骤
明确企业战略目标
首先需要明确企业的战略目标,为组织结构 设计提供指导。
职能与职位分析
对企业的各项职能和职位进行深入分析,明确 各职位的职责和要求。
职位评估
对不同职位的价值进行评 估,确定职位的相对重要 性,为薪酬体系提供依据 。
组织结构调整
根据组织战略和业务发展 需要,对职位进行增设、 合并或撤销等调整。
职位设计的步骤

组织机构设计

组织机构设计

组织机构设计一、背景介绍在现代企业管理中,组织机构设计是一个关键的环节,它涉及到企业内部各个职能部门的划分和协调,对于企业的运营和发展具有重要的影响。

本文将围绕组织机构设计展开讨论,包括组织结构的类型、设计原则和实施步骤等方面的内容。

二、组织结构类型1. 功能型组织结构功能型组织结构是按照企业内部各个职能部门的不同功能来划分的,例如市场部、人力资源部、财务部等。

这种结构的优点是各个部门之间职责明确,协作高效。

然而,缺点是各个部门之间可能存在信息壁垒,沟通不畅。

2. 事业部型组织结构事业部型组织结构是按照企业内部不同的业务领域来划分的,每个事业部相当于一个独立的小企业,拥有自己的市场、销售、生产等职能。

这种结构的优点是能够更好地适应市场需求,快速做出决策。

然而,缺点是各个事业部之间可能存在资源浪费和协调困难的问题。

3. 矩阵型组织结构矩阵型组织结构是将功能型组织结构和事业部型组织结构相结合的一种形式。

在矩阵型组织结构中,员工同时隶属于功能部门和事业部门,形成了一个交叉的管理网络。

这种结构的优点是能够充分发挥员工的专业能力,加强部门之间的沟通和协作。

然而,缺点是决策可能变得复杂,管理层面较高。

三、组织机构设计的原则1. 协调性原则组织机构设计应该注重各个部门之间的协调和合作,避免信息孤岛和资源浪费的问题。

通过明确职责和流程,建立良好的沟通机制,提高协同效率。

2. 简洁性原则组织机构设计应该尽量简洁明了,避免过多的层级和冗余的职能部门。

简洁的结构能够提高决策效率和执行效果,降低管理成本。

3. 弹性性原则组织机构设计应该具备一定的弹性,能够适应外部环境的变化和企业内部的发展需求。

在设计过程中,应考虑到未来的扩张和调整,避免频繁的重组和调整。

四、组织机构设计的步骤1. 分析当前情况首先,需要对企业的现状进行全面的分析,包括业务范围、组织结构、人员配置等方面。

通过调研和数据分析,了解存在的问题和改进的空间。

职能部门组织架构设计

职能部门组织架构设计

职能部门组织架构设计组织架构是一个企业或组织内部的组织形式和层级关系的表现,对于职能部门而言,合理的组织架构设计可以提高工作效率、优化资源配置,进而实现组织的战略目标。

本文将详细介绍职能部门组织架构设计的相关要点和步骤。

一、职能部门组织架构设计的重要性职能部门是企业内部各个职能领域的专业部门,如人力资源部、财务部、市场部等。

合理的组织架构设计可以确保各个职能部门有明确的职责和权责关系,协同工作,提高工作效率。

同时,良好的组织架构设计还可以提高决策的效率和准确性,优化资源配置,提高组织的竞争力。

二、职能部门组织架构设计的步骤1.明确组织目标和战略方向在进行职能部门组织架构设计之前,需要明确组织的目标和战略方向。

这些目标和战略方向将直接影响职能部门的设置和职责划分。

2.确定职能部门的类型和数量根据组织的目标和战略方向,确定需要设置哪些职能部门以及各个职能部门的数量。

例如,如果组织的战略方向是扩大市场份额,可以考虑设立市场开发部门。

3.划分职能部门的职责和权限在确定职能部门的类型和数量之后,需要对各个职能部门进行职责和权限的划分。

职责和权限的划分应该根据各个职能部门的专业性和组织的需求来确定,确保各个职能部门之间的协同工作。

4.确定职能部门之间的协作机制职能部门之间的协作机制是组织架构设计中非常重要的一环。

合理的协作机制可以促进信息的流通和沟通,提高工作效率。

可以通过定期召开跨部门会议、设立协作小组等方式来实现职能部门之间的协作。

5.确定职能部门的层级关系在组织架构设计中,确定职能部门的层级关系是非常重要的。

层级关系的确定可以确保职能部门之间有明确的上下级关系,便于决策和管理。

一般来说,职能部门的层级关系应该根据职能部门的重要性和工作流程来确定。

6.制定组织架构图和职能部门的职位描述组织架构图是组织架构设计的重要产物,它直观地展示了职能部门之间的关系和层级关系。

在制定组织架构图的同时,还需要制定职能部门的职位描述,明确各个职位的职责和要求。

职能部门组织架构设计

职能部门组织架构设计

职能部门组织架构设计引言概述:职能部门组织架构设计是企业组织管理中的重要环节,它涉及到部门间的职责划分、权责关系的建立以及流程的优化。

一个合理的职能部门组织架构设计可以提高企业的运作效率,促进团队协作,实现组织目标。

本文将从四个方面详细阐述职能部门组织架构设计的重要性和实施要点。

一、明确部门职责1.1 确定核心职能:首先需要明确每一个部门的核心职能,即该部门所承担的主要任务和职责。

例如,财务部门的核心职能是负责企业的财务管理和资金运作。

1.2 划分细分职责:在确定核心职能的基础上,进一步划分细分职责,将大的职能划分为小的职责,并明确各个职责之间的关系和依赖。

例如,财务部门可以进一步划分为会计、税务、成本控制等细分职责。

1.3 设立交叉职能:在职能部门组织架构设计中,还需要考虑到部门间的交叉职能,即不同部门之间的合作和协同。

通过设立交叉职能,可以促进信息的共享和资源的整合,提高工作效率。

二、建立权责关系2.1 确定上下级关系:在职能部门组织架构设计中,需要明确各个部门之间的上下级关系,即上级部门对下级部门的指导和监督。

通过建立清晰的上下级关系,可以确保工作的顺利进行和责任的明确。

2.2 划分权责边界:为了避免职责含糊和责任推委,需要在职能部门组织架构设计中,明确各个部门的权责边界。

每一个部门应清晰自己的职责范围,避免越权操作和责任不明确。

2.3 建立协调机制:在职能部门组织架构设计中,还需要建立协调机制,即各个部门之间的协作和沟通机制。

通过建立有效的协调机制,可以促进部门间的信息流通和问题解决,提高工作效率和协作能力。

三、优化流程3.1 流程分析:在职能部门组织架构设计中,需要对各个部门的工作流程进行分析和优化。

通过对流程的分析,可以找出存在的问题和瓶颈,并提出改进方案。

3.2 流程改进:根据流程分析的结果,对存在问题的流程进行改进。

改进的目标是提高工作效率,减少重复劳动和资源浪费。

3.3 流程监控:在流程改进后,需要建立流程监控机制,对流程进行监控和评估。

职能部门组织架构设计

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职能部门组织架构设计一、引言组织架构是企业内部各部门之间职责和权力的划分,以及人员之间的协作关系的体现。

对于一个职能部门而言,合理的组织架构设计能够提高工作效率、优化资源配置、促进团队协作,从而实现组织的目标。

本文将针对职能部门的组织架构设计进行详细的探讨。

二、背景分析职能部门是指在企业中负责特定职能的部门,如人力资源部、财务部、市场部等。

这些部门在企业中具有重要的职能和责任,需要合理的组织架构来支持其工作的顺利进行。

三、组织架构设计原则1. 清晰明确的职责划分:每个职能部门应明确自己的职责和任务,避免职责的重叠和模糊不清。

2. 协调高效的工作流程:合理的组织架构应能够确保工作流程的顺畅和高效,避免信息传递的滞后和工作协作的问题。

3. 灵活适应的变化能力:组织架构应具备一定的灵活性,能够适应外部环境的变化和内部业务的调整。

4. 有效的沟通和协作机制:组织架构应建立良好的沟通和协作机制,促进部门之间的信息共享和协同工作。

四、职能部门组织架构设计示例以一个虚拟公司为例,设计以下职能部门的组织架构:1. 人力资源部人力资源部负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等。

该部门的组织架构如下:- 人力资源总监- 人力资源经理- 招聘专员- 培训专员- 绩效考核专员2. 财务部财务部负责公司的财务管理工作,包括会计核算、资金管理等。

该部门的组织架构如下:- 财务总监- 财务经理- 会计专员- 资金管理专员3. 市场部市场部负责公司的市场营销工作,包括市场调研、品牌推广等。

该部门的组织架构如下:- 市场总监- 市场经理- 市场调研专员- 品牌推广专员4. 技术部技术部负责公司的技术研发和技术支持工作,包括产品开发、技术维护等。

该部门的组织架构如下:- 技术总监- 技术经理- 研发工程师- 技术支持工程师五、组织架构设计的实施步骤1. 需求分析:明确职能部门的工作职责和需求,了解其工作流程和人员配备情况。

职能部门组织架构设计

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职能部门组织架构设计一、背景介绍随着企业的发展壮大,职能部门的组织架构设计变得至关重要。

合理的组织架构可以提高工作效率,优化资源配置,促进部门间的协作与沟通。

本文将针对职能部门的组织架构设计进行详细的探讨和分析。

二、职能部门的定义职能部门是指企业中负责特定职能的部门,如人力资源部、财务部、市场部等。

职能部门的主要任务是提供专业的支持和服务,协助其他部门实现企业的战略目标。

三、职能部门组织架构设计的原则1. 适应企业战略目标:职能部门的组织架构应与企业的战略目标相一致,确保各职能部门能够有效地支持和服务于企业的发展需求。

2. 分工明确:职能部门的组织架构应明确各部门的职责和权限,避免职责重叠或职责不清的情况发生。

3. 协作与沟通:职能部门之间应建立良好的协作机制和沟通渠道,促进信息的共享和交流,提高工作效率。

4. 灵活性与适应性:职能部门的组织架构应具备一定的灵活性和适应性,能够随着企业的发展变化而调整和优化。

四、职能部门组织架构设计的步骤1. 确定职能部门的数量和类型:根据企业的规模和业务需求,确定需要设立的职能部门及其类型,例如人力资源部、财务部、市场部等。

2. 制定职能部门的职责和权限:明确各职能部门的职责和权限,确保各部门之间的职责分工清晰,避免职责重叠或职责不清的情况。

3. 设计职能部门的层级结构:根据职能部门的职责和业务需求,设计合理的层级结构,确保上下级之间的协调和沟通顺畅。

4. 确定职能部门的人员配置:根据职能部门的工作量和业务需求,确定合理的人员配置,确保各部门能够顺利开展工作。

5. 建立职能部门间的协作机制:制定协作机制和沟通渠道,促进职能部门之间的协作和信息共享,提高工作效率。

6. 定期评估和优化组织架构:定期评估职能部门的组织架构,根据实际情况进行优化和调整,确保组织架构与企业的发展需求相适应。

五、职能部门组织架构设计的案例分析以某公司为例,该公司拥有人力资源部、财务部、市场部和研发部四个职能部门。

职能部门组织架构设计

职能部门组织架构设计

职能部门组织架构设计一、引言在现代企业中,职能部门的组织架构设计对于企业的运营和管理起着至关重要的作用。

一个科学合理的组织架构能够提高企业的工作效率和协同能力,使各个职能部门之间的工作更加顺畅和高效。

本文将针对职能部门组织架构设计进行详细的讨论和分析。

二、背景介绍公司ABC是一家中型制造企业,主要从事电子产品的研发、生产和销售。

随着公司规模的不断扩大,为了更好地适应市场需求和提高内部管理效率,公司决定对职能部门的组织架构进行重新设计。

三、目标和原则1. 目标:通过组织架构的设计,实现职能部门之间的协同合作,提高工作效率和质量,促进公司整体发展。

2. 原则:合理分工、明确职责,强调沟通和协作,提高决策效率,适应市场变化。

四、组织架构设计方案1. 部门划分:根据公司的业务特点和需求,将职能部门划分为以下几个部门:a. 研发部门:负责产品的研发和创新,包括硬件、软件和工艺等方面的研究。

b. 生产部门:负责产品的制造和生产,包括生产计划、生产工艺和质量控制等。

c. 销售部门:负责产品的市场推广和销售,包括渠道开发、销售策略和客户关系管理等。

d. 采购部门:负责原材料和设备的采购,包括供应商管理和采购成本控制等。

e. 财务部门:负责公司的财务管理和资金运营,包括财务报表、成本控制和预算管理等。

f. 人力资源部门:负责员工招聘、培训和绩效管理等人力资源管理工作。

g. 市场部门:负责市场调研、品牌推广和市场营销策略等。

h. 技术支持部门:负责产品的技术支持和售后服务,包括客户问题解答和故障排除等。

2. 职责定义:a. 研发部门:负责产品的研发和创新,包括技术方案制定、产品设计和测试验证等。

b. 生产部门:负责产品的制造和生产,包括生产计划制定、生产线管理和质量控制等。

c. 销售部门:负责产品的市场推广和销售,包括销售目标制定、渠道管理和客户关系维护等。

d. 采购部门:负责原材料和设备的采购,包括供应商评估、采购合同管理和供应链优化等。

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组织结构与设计六大要素案列分析本周我们学习了第六章组织结构与设计,在这一章中,我们了解到在过去的几年管理中发生最大变化的两个主题当属组织和组织结构。

管理者正在重新评估传统的方法并探索最能支持和促进员工从事组织工作的新结构设计——既有效又灵活的设计组织结构是组织内部各组成部分之间的有机联系是组织内部正式规定的、比较稳定的相互关系形式。

传统的组织理论家比较重视包括组织的稳定、明确的相互关系形式、清楚的职权和严格的沟通渠道在内的正式结构。

他们强调结构的客观性、非人格化和正式化等概念,组织结构被认为是最重要、最持久的特点。

现代组织理论家则开始注意结构与环境之间的关系,相信灵活的结构形式更适合环境的需要,也更有效率。

一个具体组织的结构,可以用组织图来表示,其实质是由组织目标决定的组织职能和组织权力的分配。

(见图3)下面我们将探讨组织结构的六种基本要素:工作专门化、部门划分、职权和职责、控制幅度、集权与分权、正式化。

目录索引1工作专门化 (2)2部门划分 (3)3职权和职责 (6)4管理幅度 (6)5集权与分权 (7)6正式化 (8)1工作专门化工作专门化使得不同员工的多种技能得到有效利用。

20世纪初,亨利·福特(Henry Ford)通过建立汽车生产线而富甲天下,享誉全球。

他的做法是,给公司每一位员工分配特定的、重复性的工作。

例如,有的员工只负责装配汽车的右前轮,有的则只负责安装右前门。

通过把工作分化成较小的、标准化的任务,使工人能够反覆地进行同一种操作。

福特利用技能相对有限的员工,每10秒钟就能生产出一辆汽车。

福特的经验表明,让员工从事专门化的工作,他们的生产效率会提高。

今天,我们用工作专门化(work specialization)这个术语或劳动分工这类词汇来描述组织中把工作任务划分成若干步骤来完成的细化程度。

工作专门化的实质是:一个人不是完成一项工作的全部,而是分解成若干步骤,每一步骤由一个人独立去做。

就其实质来讲,只是其工作活动的一部分,而不是全部活动。

20世纪40年代后期,工业化国家大多数生产领域的工作都是通过工作专门化来完成的。

这是一种最有效地利用员工技能的方式。

在大多数组织中,有些工作需要技能很高的员工来完成,有些则不经过训练就可以做好。

如果所有的员工都参与组织制造过程的每一个步骤,那么,就要求所有的人不仅具备完成最复杂的任务所需要的技能,而且具备完成最简单的任务所需要的技能。

结果,除了从事需要较高的技能或较复杂的任务以外,员工有部分时间花费在完成低技能的工作上。

由于高技能员工的报酬比低技能的员工高,而工资一般是反映一个人最高的技能水平的,因此,付给高技能员工高薪,却让他们做简单的工作,这无疑是对组织资源的浪费。

通过实行工作专门化,管理层还寻求提高组织在其他方面的运行效率。

通过重复性的工作,员工的技能会有所提高,在改变工作任务或在工作过程中安装、拆卸工具及设备所用的时间会减少。

同样重要的是,从组织角度来看,实行工作专门化,有利于提高组织的培训效率。

但是有的时候往往会出现过犹不及的现象。

60年代以后,越来越多的证据表明,由于工作专门化,人的非经济性因素的影响(表现为厌烦情绪、疲劳感、压力感、低生产率、低质量、缺勤率上升、流动率上升等)超过了其经济性影响的优势。

现在,大多数管理人员并不认为工作专门化已经过时,也不认为它还是提高生产率的不竭之源。

他们认识到了在某些类型的工作中工作专门化所起到的作用,以及使用过头可能带来的问题。

例如,在麦当劳快餐店,管理人员们运用工作专门化来提高生产和售卖汉堡包、炸鸡的效率。

大多数卫生保健组织中的医学专家也使用工作专门化。

但是,像奥帝康公司和土星公司则通过丰富员工的工作内容,降低工作专门化程度而获得了成功。

2部门划分早期的管理学者指出,首先应对组织内的活动进行分工,然后再将其归类,以便以协调统一的方式完成任务。

把工作进行归类的方式称为部门划分,如下图。

尽管组织可以采用其独特的分类方式,但还是有五种常用的部门划分方式(见下表)划分部门的类型职能根据员工所做的工作工程、会计、信息系统等产品根据公司主要产品领域女鞋、男鞋、服装及配件等顾客根据顾客的问题和需要批发、零售、政府等地区根据服务地区的不同北方、南方、中西部、东部等流程根据工作或客户的流程测试、收款等下面我们通过几个实例来分析在戴尔公司,按顾客划分部门使计算机公司能够更好地了解顾客,并对他们的需求做出反应。

戴尔公司将客户划分为八大类进行管理:家用和家庭办公、中小型企业、大型企业、州政府和地方政府、联邦政府、K12级以上研究所、高等教育机构和医疗机构等。

为了接触到更多的家用和和家庭办公用户,戴尔公司采用了一种零售战略,使客户能够在全球各个零售网点购买公司的个性化电脑。

通过与国美集团(中国最大的电子产品零售商)的合作,戴尔公司计划扩大其笔记本电脑和台式电脑的销售。

(如下图)苹果公司——一一家拥有3.2万员工,在世界范围内享有盛誉的高科技企业。

IT行业的内在技术特点对创新要求非常高,也因此,大多数行业内企业组织结构中多有高度分权的事业部门特性,苹果也不列外。

苹果区分了不同的产品事业部,(如下图)首席执行官Steve JobsAPPLE产品美国APPLE分欧洲APPLE分太平洋APPLE分各地区销售服务和市场部门西欧北欧南欧法欧拉丁美洲日本澳大利亚加拿大远东3职权和职责要了解职权和职责,就必须熟悉指挥链,即权力从组织上层向下层传递的路径,它明确了“谁向谁汇报的问题”或者“有了问题我找谁”的一类问题。

职权是管理职位所赋予的发布命令和希望命令得到遵守的权力,被视为组织紧密结合的粘合剂。

管理者在授予员工权力时,必须同时授予他们相应的职责。

也就是说,员工被赋予权力的同时也要承担相应的行使权力的责任。

他们应该为自己的行为负责。

早期的管理学者区分了两种形式的职权:直线职权和参谋职权。

直线职权是指给予管理者指挥其下属工作的权力。

正是这种上下级职权关系从组织的最高层延伸到最低层,从而形成指挥链,如下图:当组织规模扩大并变得更为复杂后,直线管理者会发现他们缺乏有效完成工作的时间、能力和资源。

为此,他们配置了参谋职权职能来支持和协助他们,为他们提供建议及减轻他们的信息负担。

(如下图)4管理幅度一个主管可以有效地指导多少个下属?这种有关控制跨度(span of control)的总裁保险部经理 投资部经理索赔部经理 总裁助理个人参谋问题非常重要,因为在很大程度上,它决定着组织要设置多少层次,配备多少管理人员。

在其他条件相同时,管理幅度越宽,组织效率越高,这一点可以举例证明。

假设有两个组织,基层操作员工都是4096名,如果一个控制跨度为4,另一个为8,那么控制跨度宽的组织比控制跨度窄的组织在管理层次上少两层,可以少配备800人左右的管理人员。

如果每名管理人员年均薪水为40000美元,则控制跨度宽的组织每年在管理人员薪水上就可节省3200万美元。

显然,在成本方面,管理幅度宽的组织效率更高。

但是,在某些方面宽幅度可能会降低组织的有效性,也就是说,如果管理幅度过宽,由于主管人员没有足够的时间为下属提供必要的领导和支持,员工的绩效会受到不良影响。

管理幅度窄也有其好处,把控制跨度保持在5一6人,管理者就可以对员工实行严密的控制。

但主要有3个缺点:第一,正如前面所指出的,管理层次会因此而增多,管理成本会大大增加。

第二,使组织的垂直沟通更加复杂。

管理层次增多也会减慢决策速度,并使高层管理人员趋于孤立。

第三,管理幅度过窄易造成对下属监督过严,妨碍下属的自主性。

通用电气公司和雷诺金属公司这样的大公司中,控制跨度已达10人一12人,是15年前的2倍。

汤姆·斯密斯是卡伯利恩公司(Carboline Co.)的一名地区经理,直接管辖27人,如果是在20年前,处于他这种职位的人,通常只有12名下属。

加宽管理幅度,与各个公司努力降低成本、削减企业一般管理费用、加速决策过程、增加灵活性、缩短与顾客的距离、授权给下属等的趋势是一致的。

但是,为了避免因管理幅度加宽而使得员工绩效降低,各公司都大大加强了员工培训的力度和投入。

管理人员已认识到,自己的下属充分了解了工作之后,或者有问题能够从同事那儿得到帮助时,他们就可以驾驭宽幅度的控制问题。

5集权与分权组织职能需要回答的问题之一就是“应在什么层次做决策”。

集权是指在多大程度上将决策权置于组织高层的管理方式。

这个概念只包括正式权威,也就是说,某个位置固有的权力。

一般来讲,如果组织的高层管理者不考虑或很少考虑基层人员的意见就决定组织的主要事宜,则这个组织的集权化程度较高。

以美国地方学区为例(如图)相反,基层人员参与程度越高,或他们能够自主地作出决策,组织的分权化(decentralization)程度就越高。

分权是指在多大程度上将决策权下放到组织低层的管理方式。

集权——分权不是一个非此即彼的概念,而只是程度上的不同,即没有绝对的集权与分权。

以富士康为例(如下图)如今,组织采用集权或者分权的依据是看如何能最好地执行决策和实现组织目标。

然而,在一个组织中有效运作的方法在另一个组织中不一定有效,因此,经理必须确定在每个组织和部门的分权程度,让员工自己对与工作有关的事情做决策并改变他们对工作的看法,这就是分权的要点。

6正式化正规化(formalization)是指组织中的工作实行标准化的程度。

如果一种工作的正规化程度较高,就意味着做这项工作的人对工作内容、工作时间、工作手段没有多大自主权。

人们总是期望员工以同样的方式投入工作,能够保证稳定一致的产出结果。

在高度正规化的组织中,有明确的工作说明书,有繁杂的组织规章制度,对于工作过程有详尽的规定。

而正规化程度较低的工作,相对来说,工作执行者和日程安排就不是那么僵硬,员工对自己工作的处理许可权就比较宽。

由于个人许可权与组织对员工行为的规定成反比,因此工作标准化程度越高,员工决定自己工作方式的权力就越小。

工作标准化不仅减少了员工选择工作行为的可能性,而且使员工无需考虑其他行为选择。

组织之间或组织内部不同工作之间正规化程度差别很大。

一种极端情况是,众所周知,某些工作正规化程度很低,如大学书商(向大学教授推销公司新书的出版商代理人)工作自由许可权就比较大,他们的推销用语不要求标准划一。

在行为约束上,不过就是每周交一次推销报告,并对新书出版提出建议。

另一种极端情况是那些处于同一出版公司的职员与编辑位置的人。

他们上午8点要准时上班,否则会被扣掉半小时工资,而且,他们必须遵守管理人员制定的一系列详尽的规章制度。

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