质量管理体系审核特点与流程
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2、外部审核前的准备是一种自查活动,为顺利第二方、第三方审核,对 存在的问题能够通过内部审核得到事前发现,并预先采取纠正措施。
3、组织的管理者通常通过内部审核所反映的质量管理体系现状,对质量 管理体系进行评审,提出改进要求,达到对质量实施管理的目的。
4、内部质量管理体系审核有一定的客观性。 5、内部质量管理体系审核主要的依据是质量管理体系文件。 6、若审核目的是外部审核前的准备,则审核依据还应包括合同、标准等。
质量管理体系审核由于受到时间和人员的限制只能是一种抽样 的活动,所抽样的样本必须确保收集到正确评价质量管理体系 的足够的客观证据,因此,抽样要具有代表性、典型性,对于 初次认证审核,部门和过程是不能抽样的,以确保客观证据的 完整性,对于人员、设备、生产工序、文件等可以合理的随机 抽样。
任何抽样都可能存在两类风险: 1、一种是弃真,即好的当作坏的。 2、一种是存伪,即坏的当作好的。
现场审核阶段的活动
审核组准备会议; 首次会议; 现场调查; 审核组内部交流和汇总; 审核组与受审核方沟通; 末次会议; 正式提交审核报告;
跟踪验证
收审核方采取纠正措施; 纠正措施的跟踪验证; 审核委托方安排对纠正措施的验证;
审核策划和准备的活动
确定审核范围; 配备审核资源(组成审核组); 文件审查; 初访(必要时); 制定审核计划; 编制审核工作文件的活动;
质量管理体系审核的阶段
1、审核的策划和准备阶段; 2、现场审核阶段; 3、报告阶段; 4、纠正措施的跟踪验证。
审核策划和准备阶段的活动
确定审核范围; 指定审核组长、组成审核组; 文件审查(直至合格为止); 初访(必要时) 编制审核计划; 准备审核工作文件(如编制检查表)。
审核的特点:“系统的、独立的形成文件的过程”。所谓系统性,是 正式的有序的审查活动;所谓独立性,是与审核领域无直接责任人进 行,以确保公正、客观。
实现审核目的的途径:收集审核证据,对照审核准则进行评价,确定 满足准则的程度。
审核的对象:管理体系可以是质量管理体系,环境管理体系和职业健 康安全管理体系等。当数个一起审核时被称为“一体化审核”
编制审核计划应注意的问题
安排好四个会议的时间; 审核计划由审核组长编制,认证机构专业管理人员
第二节 组成审核组
术语 审核员:有能力实施审核的人员; 审核组:实施审核的一名或多名审核员; 技术专家:《审核》提供关于被审核对象的
特点知识或技术的人员;
审核员的职责
有效履行职责; -编制分工范围的检查表; -独立完成审核任务; -收集证据,开列不合格报告; -内部交流,并报告审核结果; 跟踪验证纠正措施; 配合、支持审核组长工作; 遵守CNAT审核员行为准则;
准则:ISO9001、组织的质量管理体系文件、 适用的法律、法规。
第三方质量管理体系审核类型
按审核的 类型分:1、初次审核(既申请认 证受理后首次正式审核。
2、监督审核(获准认证后的定期审核)
3、复评审核(获准认证有效期满重复申请 的认证审核)
按性质分:1、体系认证审核;
审核。
2、产品认证中质量管理体系
第二方审核的目的和准则
目的:1、合同前的 评定(选择合格供方) 2、合同签定后的审核(控制供方) 3、促进供方改进质量管理体系
主要准则:顾客要求或合同要求。 第二方审核由谁来作:1、顾客来作。
2、顾客委托人以顾客的身份来作。
第三方审核的目的和准则
目的:1、为潜在顾客提供信任。 2、减少重复的第二方审核,节约 费用。 3、使体系认证注册。 4、查证是否满足法规或其它规定 的要求。
审核组长职责
审核组长除要履行审核员职责外,还应承担以下管理 职责:
负责文件审查(必要时); 协助选择审核员; 制定审核计划,分配审核任务; 指导审核员编制检查表; 进行审核过程控制; 沟通与协调; 提交审核报告; 组织跟踪审核(认证机构安排时);
制定审核计划
审核计划的内容 -审核目的; -审核范围; -审核准则; -审核组成员及其分工; -审核日期; -审核日程; -保密的承诺; -其它(如审核时所用语种);
审核和质量管理体系审核
1、1、1术语
审核:为获得审核证据并进行客观的评价,以确定满足审核准则的 程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。
审核准则:用作依据的一组方针、程序或要求。 审核证据:与审核证据有关的,并且证实的记录,事实陈述或其它
信息。
wenku.baidu.com
术语
审核的目的:确定满足审核准则的程度,既确定体系的符合性和有效 性。 审核准则可以是标准、体系文件、法律法规及合同。
按审核的目的分:内部审核(第一方) 外部审核(第二方、第三方)
术语
审核发现:将收集到的审核证据对照审核准则进行评 价的结果。
审核结论:审核组考虑了审核目的和所有审核发现后得 出的最终审核结果。
质量管理体系审核
质量管理体系评价的方法之一。 对每一过程提出四个基本问题:
-过程是否已被识别并适当规定? -职责是否已被分配? -程序是否得到实施和保持? -在实现所要求的结果方面,过程是否有效?
质量管理体系审核的特点
1、被审核的质量管理体系必须是正规的。 2、质量管理体系审核必须是一种正式、有序、
独立的活动。 3、质量管理体系审核是一种抽样过程。 4、按过程评价。
质量管理体系审核的特点(补充)
什么是正规的质量管理体系:1、按标准要求形成文件。2、必 须按管理体系要求运行。3、体系最少运行三个月。
第一方质量管理体系审核目的和准则
目的:1、确保质量管理体系正常运行和改 进的需要。 2、外部审核前的准备。 3、作为一种管理手段。 主要准则:质量管理体系文件。 内审由谁来作:组织自己的内审员或组织请 的外部人员以组织人员身份参加审核。
理解
1、内部质量管理体系审核最根本的目的是寻求纠正措施、预防措施和质 量改进,使之建立一个自我发现问题、自我完善、自我改进的机制。
3、组织的管理者通常通过内部审核所反映的质量管理体系现状,对质量 管理体系进行评审,提出改进要求,达到对质量实施管理的目的。
4、内部质量管理体系审核有一定的客观性。 5、内部质量管理体系审核主要的依据是质量管理体系文件。 6、若审核目的是外部审核前的准备,则审核依据还应包括合同、标准等。
质量管理体系审核由于受到时间和人员的限制只能是一种抽样 的活动,所抽样的样本必须确保收集到正确评价质量管理体系 的足够的客观证据,因此,抽样要具有代表性、典型性,对于 初次认证审核,部门和过程是不能抽样的,以确保客观证据的 完整性,对于人员、设备、生产工序、文件等可以合理的随机 抽样。
任何抽样都可能存在两类风险: 1、一种是弃真,即好的当作坏的。 2、一种是存伪,即坏的当作好的。
现场审核阶段的活动
审核组准备会议; 首次会议; 现场调查; 审核组内部交流和汇总; 审核组与受审核方沟通; 末次会议; 正式提交审核报告;
跟踪验证
收审核方采取纠正措施; 纠正措施的跟踪验证; 审核委托方安排对纠正措施的验证;
审核策划和准备的活动
确定审核范围; 配备审核资源(组成审核组); 文件审查; 初访(必要时); 制定审核计划; 编制审核工作文件的活动;
质量管理体系审核的阶段
1、审核的策划和准备阶段; 2、现场审核阶段; 3、报告阶段; 4、纠正措施的跟踪验证。
审核策划和准备阶段的活动
确定审核范围; 指定审核组长、组成审核组; 文件审查(直至合格为止); 初访(必要时) 编制审核计划; 准备审核工作文件(如编制检查表)。
审核的特点:“系统的、独立的形成文件的过程”。所谓系统性,是 正式的有序的审查活动;所谓独立性,是与审核领域无直接责任人进 行,以确保公正、客观。
实现审核目的的途径:收集审核证据,对照审核准则进行评价,确定 满足准则的程度。
审核的对象:管理体系可以是质量管理体系,环境管理体系和职业健 康安全管理体系等。当数个一起审核时被称为“一体化审核”
编制审核计划应注意的问题
安排好四个会议的时间; 审核计划由审核组长编制,认证机构专业管理人员
第二节 组成审核组
术语 审核员:有能力实施审核的人员; 审核组:实施审核的一名或多名审核员; 技术专家:《审核》提供关于被审核对象的
特点知识或技术的人员;
审核员的职责
有效履行职责; -编制分工范围的检查表; -独立完成审核任务; -收集证据,开列不合格报告; -内部交流,并报告审核结果; 跟踪验证纠正措施; 配合、支持审核组长工作; 遵守CNAT审核员行为准则;
准则:ISO9001、组织的质量管理体系文件、 适用的法律、法规。
第三方质量管理体系审核类型
按审核的 类型分:1、初次审核(既申请认 证受理后首次正式审核。
2、监督审核(获准认证后的定期审核)
3、复评审核(获准认证有效期满重复申请 的认证审核)
按性质分:1、体系认证审核;
审核。
2、产品认证中质量管理体系
第二方审核的目的和准则
目的:1、合同前的 评定(选择合格供方) 2、合同签定后的审核(控制供方) 3、促进供方改进质量管理体系
主要准则:顾客要求或合同要求。 第二方审核由谁来作:1、顾客来作。
2、顾客委托人以顾客的身份来作。
第三方审核的目的和准则
目的:1、为潜在顾客提供信任。 2、减少重复的第二方审核,节约 费用。 3、使体系认证注册。 4、查证是否满足法规或其它规定 的要求。
审核组长职责
审核组长除要履行审核员职责外,还应承担以下管理 职责:
负责文件审查(必要时); 协助选择审核员; 制定审核计划,分配审核任务; 指导审核员编制检查表; 进行审核过程控制; 沟通与协调; 提交审核报告; 组织跟踪审核(认证机构安排时);
制定审核计划
审核计划的内容 -审核目的; -审核范围; -审核准则; -审核组成员及其分工; -审核日期; -审核日程; -保密的承诺; -其它(如审核时所用语种);
审核和质量管理体系审核
1、1、1术语
审核:为获得审核证据并进行客观的评价,以确定满足审核准则的 程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。
审核准则:用作依据的一组方针、程序或要求。 审核证据:与审核证据有关的,并且证实的记录,事实陈述或其它
信息。
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术语
审核的目的:确定满足审核准则的程度,既确定体系的符合性和有效 性。 审核准则可以是标准、体系文件、法律法规及合同。
按审核的目的分:内部审核(第一方) 外部审核(第二方、第三方)
术语
审核发现:将收集到的审核证据对照审核准则进行评 价的结果。
审核结论:审核组考虑了审核目的和所有审核发现后得 出的最终审核结果。
质量管理体系审核
质量管理体系评价的方法之一。 对每一过程提出四个基本问题:
-过程是否已被识别并适当规定? -职责是否已被分配? -程序是否得到实施和保持? -在实现所要求的结果方面,过程是否有效?
质量管理体系审核的特点
1、被审核的质量管理体系必须是正规的。 2、质量管理体系审核必须是一种正式、有序、
独立的活动。 3、质量管理体系审核是一种抽样过程。 4、按过程评价。
质量管理体系审核的特点(补充)
什么是正规的质量管理体系:1、按标准要求形成文件。2、必 须按管理体系要求运行。3、体系最少运行三个月。
第一方质量管理体系审核目的和准则
目的:1、确保质量管理体系正常运行和改 进的需要。 2、外部审核前的准备。 3、作为一种管理手段。 主要准则:质量管理体系文件。 内审由谁来作:组织自己的内审员或组织请 的外部人员以组织人员身份参加审核。
理解
1、内部质量管理体系审核最根本的目的是寻求纠正措施、预防措施和质 量改进,使之建立一个自我发现问题、自我完善、自我改进的机制。