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3 建设工程档案:是在工程建设活动中直接形成的具有 保存价值的文字,图表,声像等各种形式的历史记录,整 理形成工程档案。
1.1.2 建筑工程资料和工程档案的特征及重要性
1 建筑工程资料和工程档案的特征:P1 真实性 完整性 有效性 复杂性 2重要性:P2
1.2 建筑工程资料管理
建筑工程资料管理:不同阶段形成的工程工程资料或文件,经过 不同单位相关人员积累,收集,整理,的过程。
项目建议书的编报要求:
1 经济上统一核算,应编制统一的项目建议书。 2 经济上独立核算。 3 分期建设工程项目。
3 项目建议书的编报程序
4 项目建议书的主要内容 (1)基本建设项目建议书的主要内容: 1 建设项目提出的必要性和依据。 2 产品方案,拟定规模和建设地点的初步设想。 3 资源情况,建设条件,协作关系和引进国别,厂商的
1.4 工程文件的组卷
1.4.1 立卷:指按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件 分门别类地整理成案卷,称组卷。 案卷:指由互有联系的若干文件组成档案保管单位。
1.4.2 立卷的原则和方法:原则:1. 2. 方法:1.2.3.4.5
1.4.3 卷内文件的排列:P12
1.4.4 案卷的编目 P12 1 编制卷内文件页号的有关规定 (1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号
1.3 工程文件的归档,归档范围和质量要求
1.3.1 工程文件的归档 :是指工程文件形成单位即建设,勘察,
设计,施工,监理等单位完成其工作任务后,将工程建设过程中 形成的文件整理,立卷后,按规定移交档案管理机构。
归档应符合以下规定:P3 1. 2 .3. 4. 5 .6. 7. 8.
1.3.2 文件归档范围 P4-10
2.1 决策立项阶段文件 2.1.1 项目建议书
项目建议书:是项目建设筹建单位或项目法人,根据国民经 济的发展,国家和地方中长期规划,产业政策,生产力布局,国 内外市场,所在地内外部条件,提出的某一具体项目的建议文件 ,是对拟建项目提出的框架性的总体设想。
1 项目建议书的作用: (1)国家选择建设项目的依据,项目建议书批准后即为立项
建筑工程资料管理(1)
第一章 建筑工程资料管理概述
1.1建筑工程资料的基本知识 1.2建筑工程资料管理 1.3工程文件的归档,归档范围和质量要求 1.4工程文件的组卷 1.5建筑工程档案的验收与移交
本章通过对建筑工程资料管理基础知识 的学习,使学生对工程建设全过程中各个 阶段资料管理的内容,意义,职责有了初 步的认识,对各个阶段工程文件归档的范 围,内容,质量要求和保管期限有所掌握, 为后几章的学习打下基础。
(1)工程准备阶段文件:是工程开工以前,在立项 ,审批,征地,勘察,设计,招标等工程准备阶 段形成的文件。
(2) 监理文件:是监理单位在工程设计,施工的 建理过程中形成的文件。
(3) 施工文件:是在工程施工过程中形成的文件 。
(4) 竣工图:是工程竣工后,真实反映建筑工程 项目施工结果的图样。
(5) 竣工验收文件:是建筑工程项目竣工验收活 动中形的文件。
。 (2) 进行下一阶段可行性研究的依据。 (3)涉及利用外资的项目,只有在批准立项后方可对外开展
工作。 (4)选择建设地方,联系配套条件,签订意向协议的依据。
2 项目建议书的编制方法及编报要求 编制大多数由项目法人委托咨询单位,设计单位负责。
主要表现在以下几方面: (1)论证重点 (2)宏观信息 (3) 估算误差 (4)最终结论
1.4.5 案卷的装订及装具
1 案卷的装订形式:案卷采用装订和散装两种形式。文字材 料必须装订,既有文字材料又有图样的案卷应装订。
2 案卷的装具 3 案卷脊背:包括档号和案卷题名
1.5 建筑工程档案的验收与移交
1.5.1 建筑工程档案的验收: 应重点验收六点内容:P16
建筑工程档案移交 移交的步骤:1.2.3.4.
,从“1”开始。 (2)页号编写位置。单面书写的文件在右下角;双面书写
的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图样一律在右 下角。
(3)原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。 (4)案卷封面,卷内目录,卷内备考表不编写页号。 2 卷内目录的编制的有关规定:1.2.3.4.5.6.7.8.9. 3 案卷备考表的编制的有关规定:P13 4 案卷封面的编制的有关规定: 5 制作要求
1.3.3 归档文件的质量要求 1 工程文件应为原件 2 必须符wenku.baidu.com国家的技术规范,标准和规程。 3 内容必须真实,准确,与工程实际相符合。 4 采用耐久性强的书写材料。如碳素墨水,蓝黑墨水。 5 字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章 6 A4幅面(297×210mm) 7 纸张采用能够长期保存的韧性大,耐久性长的。 8 必须加盖竣工图章:P11 图章尺寸:50mm×80mm
1.2.1 建筑工程资料管理意义:
1 是项目管理的一项重要工作。 2 是竣工验收交付使用的必备条件。 3 为工程的检查,管理,使用,维护,改造,扩建提供可靠的 依据。
1.2.2 建筑工程资料管理的职责P2
1 建筑单位在工程资料与档案的整理立卷,验收移交工作 中应履行的职责。
2 勘察,设计,施工,监理等单位履行的职责 3 施工单位资料管理的职责 4 城建单位资料管理的职责
1.1 建筑工程资料的基本知识 1.1.1建筑工程资料的概念
1 建筑工程:是为新建,改建或扩建房屋建筑物和附属构 筑物设施所进行的规划,勘察,设计和施工,竣工等各项 技术工作和完成的工程实体。
2 建筑工程资料:是在工程建设全过程中形成并收集,汇 编的资料或文件的统称,包括工程准备阶段文件,监理文 件,施工文件,竣工图和竣工验收文件。
第二章 工程准备阶段资料
2.1 决策立项阶段文件 2.2 建设用地规划审批及报建 2.3 勘察,测绘,设计文件 2.4 招投标文件 2.5 开工审批文件 2.6 工程质量监督手续 2.7 财务文件
本章主要介绍建设工程准备阶段资料的编制及管理
工作,阐述建设项目决策立项阶段项目建议书,可行 性研究报告的编制,建设用地规划报建阶段用地的申 请及报批,勘察,测绘,设计阶段相应报告的内容和 说明,招投标阶段文件的基本格式,开工审批阶段建 设工程许可证及施工许可证的申请,审批,工程质量 监督的相关资料以及财务文件的编制和整理工作。