人事档案管理实施细则模板

人事档案管理实施

细则

发行版本: A

人事档案管理实施细则修改次数: 0

文件编号: QG/SDXS452-

1 适用范围

本实施细则规定了中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司( 以下简称公司) 人事案档管理的内容及要求。

本实施细则适用于公司及所属各全资单位。控参股公司人事档案管理参照本实施细则执行。本实施细则不适用于基层库站。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款经过本实施细则的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件, 其随后所有的修改单( 不包括勘误的内容) 或修订版均不适用于文件。凡是不注日期的引用文件中, 其最新版本适用于本文件。

2.1 组通字[1991]13号《干部档案管理条例》

2.2 组通字[1996]14号《干部人事档案材料收集归档规定》

2.3 油人字[ ]385号《中国石油天然气股份有限公司干部人事档案管理暂行办法》

2.4 石油人事[ ] 272号《中国石油天然气股份有限公司人事档案管理规定》

3 术语和定义

本文件采用以下定义:

3.1 人事档案: 是指国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,

记录和反映个人经历、德才能技、工作表现的, 以员工个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其它各种形式的历史记录。

中国石油山东销售公司 -07-20修订 -12-01实施

3.2 人事档案材料的鉴别: 是指按照一定的原则和规定, 对收集起来的档案材料进行审查、甄别其真伪, 判断有无保存价值, 确定其是否归入人事档案。

3.3 人事档案材料的整理: 是指将经过鉴别的人事档案材料, 以员工个人为单位装订成内容条理、系统的专门案卷, 并不断对档案内容进行补充的工作。

3.4 人事档案材料排序: 排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序, 并经过编写类号、顺序号和页码固定下来。

4 重要风险

4.1 人事档案在保管或转递过程中遗失。

4.2 人事档案材料不齐, 缺少重要归档材料。

4.3 人事档案材料不符合归档要求。

5 职责

5.1 人事处是人事档案管理的归口管理部门, 主要职责是:

5.1.1 负责制定及修改人事档案管理的相关规定、办法及实施细则; 5.1.2 负责制定人事档案管理业务培训计划, 并组织实施及考核;

5.1.3 负责对所属单位报送的人事档案材料进行监督检查;

5.1.4 负责对所属单位人事在职工作材料存档进行指导、检查及考核;

5.1.5 负责划定人事档案管理范围并按照管理权限管理相关人员人事档案或人事在职工作材料。

5.2 公司所属各单位人事档案管理主要职责:

5.2.1 明确人事档案管理部门及具体管理人员, 负责按照本实施细则要求, 全面管理本单位管辖范围内各层级员工人事在职工作材料;

5.2.2 负责收集人事处管理相关人员的人事档案材料, 并及时报送至人事处归档。

5.3 各级党群部门的主要职责是:

5.3.1 负责收集奖励材料, 交各级人事部门。

5.4 各级审计监察部门职责:

5.4.1 负责收集处分、撤销处分及审计等三类材料, 交各级人事部门。

6 管理内容及要求

6.1 人事档案及人事在职工作材料管理范围

6.1.1 各单位应按照管理权限, 对所管辖人员的人事档案及人事在职工作材料进行全面日常管理。具体为:

6.1.1.1 公司人事处对公司合同化用工、机关处室长、所属单位领导

班子、历年招聘大学生的人事档案进行管理; 对公司机关及机关附属的其它人员的人事在职工作材料进行管理;

6.1.1.2 所属单位人事部门对本单位员工( 除人事处管理档案以外) 人事在职工作材料进行管理。基层库站员工人事在职工作材料统一由所属单位人事部门人事档案管理员管理;

6.1.2 退休人员的人事档案原则上暂由本单位人事部门管理, 如有需要, 可转交到当地社保局、员工户籍所在社区或其它相关部门管理;

6.1.3死亡人员的人事档案需由原单位继续保管五年后, 移交其所在单位文书档案管理部门保管;

6.1.4 解除劳动合同人员的人事档案需按照当地就业局要求转入就业局存放, 如需转入员工新单位的, 可转入员工新单位, 办理转接手续, 并向员工说明情况;

6.1.5 受刑事处分及劳动教养人员的人事档案原则上暂由本单位人事部门管理, 待刑满释放和解除劳教以后, 重新安排工作的, 其档案转至有关的人事部门或政府人事劳资部门所属的人才交流服务中心或当地就业局保管;

6.1.6 人事档案管理员及其在本单位工作的直系亲属的档案, 由所在单位人事部门负责人负责保管。

6.2 人事档案材料分类

6.2.1 人事档案正本由历史地、全面地反映本人情况的材料构成。

6.2.2 人事档案材料分类具体如下:

6.2.2.1 履历材料。反映员工个人自然情况、经历、家庭和社会关系