应用文写作格式知识讲解
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此致 敬礼
××× ×年×月×日
请假条是请求准假不参加某项工 作、学习、活动的文书。
【练习】今天张芳重感冒不能到校上课， 请你代她给班主任王老师写一张请假条。
请假条 尊敬的王老师:
因张芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假 一天，恳望批准!
此致 敬礼
学生： ××× 年×月×日×
【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便 条，有些格式用得不规范，有些词用得不得体，请你 帮他修改。
启事 秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失 在图书馆了。请拾者务必送还。
失者 ： ××× ×年×月×日
【修改】：
寻物启事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把 雨伞，有拾到者请与×小区×幢×号 ×联系，电话：××××××× 。在 此致以谢意。
失者 ： ××× ×年×月×日
② 假设你今天早晨在学校操
▪ 招领启事：只写捡到的物品名称，不 涉及具体的样式和数量，以防冒领， 捡到物品的时间地点要写清楚。
▪ 招聘启事：要写招聘的目的、对 象、条件、待遇、联系方式等内 容，用语要诚恳。
▪ 征文启事：要写明征文的目的和 意义、征文的体裁和内容、评选 办法、截止日期、注意事项等。
【练习】
① 修改下面一则启事中不够得体的语言。
金馆长： 您约我今天下午去贵处谈我班同学
光临贵馆参观一事，因我有急事，现决 定改期。具体改在何时，另行磋商。
周华 5月18日
▪ ① “光临”应改为“到 （去）”；
▪ ② “决定”应改为“不得不 （只好、只能）”；
▪ ③ “磋商”词义过重，应改为 “商量（商议、商定）”。
▪ ④署名和日期应该分两行。
▪ (2)内容方面的错误是： ▪ ①地点不明 ▪ ②代表人数不明
此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢
2、启 事
启事是组织（或个人） 公开向大家说明，让更多人 知晓的公告性文体。如寻物 启事、招领启事、开业启事、 招聘启事、寻人启事、征文 启事等。
启源自文库格式
（寻物、招领、征稿）启事（居中） 启事内容（空两格）
特此启事（可写可不写）
×××(姓名或单位) ×年×月×日
各类启事具体要求：
▪ 寻物（人）启事：要将物品的特征、 数量、种类，人的特征，丢失的时间、 具体地点和联系方法写清楚，用语要 有礼貌。
正文内容
发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）
通知格式 2
(紧急、重要、关于×××的)通知 正文内容
发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）
注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、 什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。
通知范文
原定今日下午进行的校际足球对抗赛 因雨改期，具体比赛日期经两校协商后， 另行通知。
×× ××××年4月15日
练习：请指出下面的会议通知中的错误。
通知 研究决定，本星期六下午第二节课后分 年级召开各班学生代表会议，收集对各科教 学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼
教务处（盖章）12月11日
▪ (1)格式方面的错误是： ▪ ① 通知发布者和发布日期写在了一行 ▪ ②正文后滥用致敬语
我有事不能久留，这是全班同学给你的问候卡和 小礼物，希望你快点痊愈。
孙芝 2018年4月5日 ▪ 妈妈： 明天数学测验，我到林嘉乐家里一起温习。七 时才回来。有事可致电23456789找我。 俊明 4月8日下午4:00
请假条：格式
请假条 ×××（单位或领导）：
正文内容（请假原因和起止时间） 特此请假，恳请批准！
场上捡到了一个黑色的女式 皮夹，里面有105元现金和 一张学生证，请你拟写一个 招领启事。
招领启事 本人今天在学校操场上捡到一个黑 色皮夹，里面有学生证一张和现金若干。 请遗失者速与我联系。地点：胜蓝楼 ××班
××× ×月×日
3、通知 格式
(紧急、重要、关于×××的)通知 ×××（顶格写出通知对象的名称）：
另，午后的体育活动改为文艺活动，
×月×日
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生 产事宜总公司决定召开2011年度安全生产工作会议，现将有
1 2、会议时间：5月3日，会期1 3、报到时间：5月2日至5月3日上午8 4、报到地点：第二招待所301 5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公
应用文写作格式
格式
1、 先写看条人的姓名 （顶格写）加上冒号。
2、 换一行开头空两格写 什么事情或要写的内容。
3 、在右下角写上写条人 的姓名。
4 、换一行对准姓名写上 写条的日期。
留言条
▪ 留言条是指找人没有找到，又没 有时间等候，只能留给对方一个 简短而明了的条据。
留言条示例
▪ 文新： 我代表同学来探望你，刚巧你去了物理治疗室，
××× ×年×月×日
请假条是请求准假不参加某项工 作、学习、活动的文书。
【练习】今天张芳重感冒不能到校上课， 请你代她给班主任王老师写一张请假条。
请假条 尊敬的王老师:
因张芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假 一天，恳望批准!
此致 敬礼
学生： ××× 年×月×日×
【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便 条，有些格式用得不规范，有些词用得不得体，请你 帮他修改。
启事 秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失 在图书馆了。请拾者务必送还。
失者 ： ××× ×年×月×日
【修改】：
寻物启事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把 雨伞，有拾到者请与×小区×幢×号 ×联系，电话：××××××× 。在 此致以谢意。
失者 ： ××× ×年×月×日
② 假设你今天早晨在学校操
▪ 招领启事：只写捡到的物品名称，不 涉及具体的样式和数量，以防冒领， 捡到物品的时间地点要写清楚。
▪ 招聘启事：要写招聘的目的、对 象、条件、待遇、联系方式等内 容，用语要诚恳。
▪ 征文启事：要写明征文的目的和 意义、征文的体裁和内容、评选 办法、截止日期、注意事项等。
【练习】
① 修改下面一则启事中不够得体的语言。
金馆长： 您约我今天下午去贵处谈我班同学
光临贵馆参观一事，因我有急事，现决 定改期。具体改在何时，另行磋商。
周华 5月18日
▪ ① “光临”应改为“到 （去）”；
▪ ② “决定”应改为“不得不 （只好、只能）”；
▪ ③ “磋商”词义过重，应改为 “商量（商议、商定）”。
▪ ④署名和日期应该分两行。
▪ (2)内容方面的错误是： ▪ ①地点不明 ▪ ②代表人数不明
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2、启 事
启事是组织（或个人） 公开向大家说明，让更多人 知晓的公告性文体。如寻物 启事、招领启事、开业启事、 招聘启事、寻人启事、征文 启事等。
启源自文库格式
（寻物、招领、征稿）启事（居中） 启事内容（空两格）
特此启事（可写可不写）
×××(姓名或单位) ×年×月×日
各类启事具体要求：
▪ 寻物（人）启事：要将物品的特征、 数量、种类，人的特征，丢失的时间、 具体地点和联系方法写清楚，用语要 有礼貌。
正文内容
发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）
通知格式 2
(紧急、重要、关于×××的)通知 正文内容
发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）
注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、 什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。
通知范文
原定今日下午进行的校际足球对抗赛 因雨改期，具体比赛日期经两校协商后， 另行通知。
×× ××××年4月15日
练习：请指出下面的会议通知中的错误。
通知 研究决定，本星期六下午第二节课后分 年级召开各班学生代表会议，收集对各科教 学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼
教务处（盖章）12月11日
▪ (1)格式方面的错误是： ▪ ① 通知发布者和发布日期写在了一行 ▪ ②正文后滥用致敬语
我有事不能久留，这是全班同学给你的问候卡和 小礼物，希望你快点痊愈。
孙芝 2018年4月5日 ▪ 妈妈： 明天数学测验，我到林嘉乐家里一起温习。七 时才回来。有事可致电23456789找我。 俊明 4月8日下午4:00
请假条：格式
请假条 ×××（单位或领导）：
正文内容（请假原因和起止时间） 特此请假，恳请批准！
场上捡到了一个黑色的女式 皮夹，里面有105元现金和 一张学生证，请你拟写一个 招领启事。
招领启事 本人今天在学校操场上捡到一个黑 色皮夹，里面有学生证一张和现金若干。 请遗失者速与我联系。地点：胜蓝楼 ××班
××× ×月×日
3、通知 格式
(紧急、重要、关于×××的)通知 ×××（顶格写出通知对象的名称）：
另，午后的体育活动改为文艺活动，
×月×日
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生 产事宜总公司决定召开2011年度安全生产工作会议，现将有
1 2、会议时间：5月3日，会期1 3、报到时间：5月2日至5月3日上午8 4、报到地点：第二招待所301 5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公
应用文写作格式
格式
1、 先写看条人的姓名 （顶格写）加上冒号。
2、 换一行开头空两格写 什么事情或要写的内容。
3 、在右下角写上写条人 的姓名。
4 、换一行对准姓名写上 写条的日期。
留言条
▪ 留言条是指找人没有找到，又没 有时间等候，只能留给对方一个 简短而明了的条据。
留言条示例
▪ 文新： 我代表同学来探望你，刚巧你去了物理治疗室，