企业存货控制的问题、成因及对策

企业存货控制的问题、成因及对策

摘要：文章分析了企业存货控制存在的问题；指出了存货控制中存在问题的原因：信息技术落后、资金短缺、人员素质落后、管理不善、核算不实、浪费严重、产品滞销等；针对存货控制中存在的问题提出了相应的解决对策：进销存管理系统、经济批量法、零库存法、适时存货管理法。

关键词：存货控制；零存货法；适时存货管理

存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。如果工业企业在生产投资时可以随时购入所需的原材料，或者商业企业能在销售时随时购入该商品，就不需要存货。但实际情况是，企业总有储存存货的需要，并因此占用或多或少的资金。而且存货作为一项重要的资产，它的品种繁多，数量较大，占用资金在企业资金总额中有一定的比例，所以存货管理的效益如何，对整个企业的经济效益影响很大。

一、我国企业存货控制存在的问题

合理的存货，既能保证生产或销售等经营活动的需要，又可以扩大企业的销售量和市场占有率，充分利用经济定购量的好处，以增强企业的竞争能力。但存货作为企业的一种短期投资，其规模过大，风险较高，不仅会影响企业的资金

周转，而且还会影响企业的盈利能力，严重的还会使企业发生财务危机。统计分析表明，我国企业存货管理具有以下问题：第一，虽然存货总额逐年递增，平均年递增率为24.8％，但由于存货长期占用大量成本，致使企业平均利润下降。截至XX年底，4371家重点企业存货占用资金为8026亿元，平均每家企业的存货为1.84亿元。我国上市公司中44家医药类公司平均存货为21341万元，同比增长18.87％。东方钽业XX年主营业务收入同比降低了66％，每股收益从XX年的0.50元下降至0.04元，但存货却高居不下，高达60289万元，同比增长11％。第二，上市公司存货周转率逐年降低，周转天数逐年递增。以44家医药类上市公司为例，XX年存货周转率保持1998年水平不变，每家公司将可以节约存货资金占用447万元。第三，存在大量的呆滞存货。我国上市公司由于市场需求的变化，有大量的存货被积压，蕴含着较大的财务风险。最为典型的就是家电行业，如TCL公司XX 年度对其呆滞存货少计提了2813.34万元的存货跌价准备。

二、我国存货控制存在问题的原因分析

信息技术落后

我国多数企业信息技术相对落后，网络支持力度差，连续进货系统和电子数据交换系统不健全，无法满足适时管理生产方式的要求，即“只在需要的时候，按需要的量生产所需的产品，也就是无法追求无库存或库存最小的生产系统。

电子商务是物流领域的一次革命，可以使最优批量模型中的订货成本最小化，随着信息技术的发展，企业间实行信息共享所需的成本已大大降低，为供应链企业降低库存水平带来了希望，而我国由于信息技术滞后，在降低存货控制成本上无法全面发挥作用。我国目前物流业欠发达，没有形成综合的物流网络，第三方物流业正在兴起之中，这也使得产品的库存成本很难降低。

资金短缺，人员素质相对较低

我国许多企业为劳动力密集型企业，企业没有一定的资金基础，很难构建现代化的库存管理的硬、软件平台。企业中的存货控制管理人员文化水平素质相对较低，虽然对存货控制的操作有一定的实物经验，但对现代化的存货控制思想和方法缺乏必要的认识；同时，与操作信息网络技术的要求有一定的差距，很难满足先进的库存控制技术的需要。没有一定的存货管理经验和计算机操作技能，很难满足存货现代化管理的需求。

管理不善，核算不实

企业存货发出数量计算方法随意改变；对所有权不属于本单位的存货，混同于本企业存货进行收发业务；有的企业先销后进，使存货在会计结账期间出现赤字结存数和赤字余额；存货已经升溢，由于没有及时进行盘点和账务处理，因而导致实际发出的数量超过验收人库的收人数量，由于出大

于进，从而使得账面存货结存的数量和金额都是赤字；不按照领料单、商品销售计划、订货数量发货，造成人为多领用或多发出存货；存货发出业务会计记录不正确。

浪费严重，产品滞销

有些企业缺乏控制，要领多少就发多少，有些材料被某些人顺手牵羊占为己有；有些部门的边角废料不注意回收，任其流失。很多企业由于不能适应市场经济，不重视产品市场的开发，不重视产品的更新换代和新产品的研发，使企业的生产成本长期居高不下，产品不适应市场的需要，存在订单少、产品滞销积压，增加货存。

三、解决我国企业存货控制问题的对策

构建进销存管理系统

ERP的核心管理思想即实现对整个供应链的有效管理，主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等。它支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：一是“精益生产LP”的思想，它是由美国麻省理工学院提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即为精益生产的核心思想。二是“敏捷制造”的

思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”。系统投入使用后，将大大减少公司管理部门的劳动量，改善企业内部以及整个供应链各环节的管理、调度及资源配置，使得管理合理规范。尽量合理地控制物流，尤其是材料库存的控制，将材料控制到只在需要的时候向需要的部门按需要的数量，提供所需要的物料，即其既防止物料供应滞后于对他们的要求，也防止物料过早地出产和进货，以免增加库存，造成存货的积压。

采用经济批量法

存货的订货成本和储存成本与存货订购批量相关，且这两个成本项目间存在相互牵制、互为涨落的关系。便可以寻找到一个最合理的存货订购批量，使得订货成本与储存成本之和为最小，此即为经济订购批量。存货订购批量是指每一次订购存货的数量。在分析中建立以下假设：一定时期内，企业生产经营活动对某种存货的需求量A是一定的；每一次存货订购批量Q是相同的；企业在完全竞争的市场进行采购活动，存货的市场价格不受企业采购量及采购方式的影响；存货采购量要满足企业生产经营活动连续性的要求，不允许缺货的情况发生。则存货的订购批量与存货成本项目之间存在以下关系：一是由于企业采购行为不影响市场的供需关