广东省医院统计病案管理系统
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❖月报表起止日期：若统计区间是月初与月末，该栏 请置空，切忌不要填写起始与结束日期为：01和31； 若统计区间不是月初与月末，可以直接输入，如起 止日期填写25/26，或20/21
系统设置-科室字典库的设置
❖字典库里，科号应与计算公式对应，底层科室的计 算公式等于科号，上一级科室计算公式等于各底层 科室的科号相加。计算公式应设置正确，否则将导 致报表汇总不正确。
系统设置-科室字典库的设置
例1：
方法二：
科号 030 0301 0302 X03
科别 内科 内一科 内二科 内科
计算公式 0301+0302 0301 0302 X03
是否统计 否 否 否 是
相当于重新增加一个科室。优点：若需汇总原来的报表只需将 是否统计改成“是”，直接汇总即可;缺点：由于以前设置的科室 与现在设置的科室科号不同相当于两个不同的科，所以不可以做相 应科室的增减对比。
科别 内科 内一科 内二科
计算公式 030 0301 0302
是否统计 是 否 否
如上图，直接将内科的计算公式改为科号，原来的内一内 二是否统计里选择“否” 优点：由于科号没改，可以与以前的报表做增减对比 缺点：由于更改了原来内科030的计算公式，所以以前的数据不 能用新的字典设置来重新汇总，重新汇总会使原来报表的内科 出院人数变为0
❖ 注：辅助科室计算公式的设置目前分母不能是科号的相加,也 就是说科号k05的计算公式是(k01+k02+k04)/k01%是合法的， 但(k01+k02+k04)/(k01+k02+k03+k04)%是不合法的,也就在报 表里算不出来。可先增加一个合计科别科号为K06计算公式为 K01+K02+K03+K04,然后把K05的计算公式改 为:(K01+K02+K04)/K06%。
系统设置-设置初始参数
❖22位单位代码，中间不要有分隔符“-” 。 ❖ 勾上“启用ICD10年月”，并在相应栏目中输入启用
日期，日期格式如“2002/01”注：若未选中该项，或 系统时间被错误地调成了启用日期之前，则系统调 用旧的报表制度的格式，输入病案时也同时要求同 时输入ICD9和ICD10。
“客户端挂接”在网络版用户使用过程中终端挂接 到服务器数据库端，以及单机版用户在数据库挂接 有问题而不能正常进入病案系统时经常会用到。
安装-系统注册
插入注册软盘，点击其中的register.exe文 件，单位名称：必须正确输入
如果提示注册成功但却不能正常进入系统， 请尝试将注册软盘的setup._ir文件（隐含文 件）拷到安装windows的system目录下再重新 运行register.exe文件。
建议将程序文件采用默认路径即可，而数 据文件最好更改到非C盘如D或E的专门用于 放病案数据的文件夹内。（这样可以在一 定程度上减少由于硬盘坏而造成的丢失数 据的风险）
安装-病案软件
重建数据库是第一次安装时才需要选择的，如系统 已存在BAGL数据库则千万不能点击重建数据库否则 将把以前的数据库删除后再新建一个空的数据库。
广东省医院统计病案管理系统
培训
2006年6月27日
主内容
操作说明 常见错误解析 现场回答书面问题和建议(28日) 现场解答医院数据问题(28日)
操作说明
安装 系统设置 原始数据的输入 数据审核 汇总报表 单病种报表 出院病人调查表 数据备份与恢复 单机版怎样升级到网络版
式中加入新加入的科号
❖ 可以修改科别，但需要批量修改已经录入的原始数据的科别。 如更改的是门诊科室的科别，应在“输入”－“门诊
医技”－“批量修改门诊医技科别”批量修改；如更改的是 住院科室的科别，应在“统计”－“批量修改病案科别”
❖ 可以修改住院科室的床位数：如果不是在月初修改的床位数， 由于所改的床位数只对以后的数据起作用，需要在“输入” －“住院部分”－“修改动态表科室床位数”逐日修改。
安装-更新补丁
新用户 可直接 运行光 盘里 \ 病案更新 目录的 modify.exe 文 件 也 可 以 上 网 下 载 补 丁 ， 网 址 ： 从“病案软件讨论区”里进 入
更新补丁时必须解压后运行病案更新目录下的 modify.exe文件，不能直接将程序覆盖原来安装 的BATJ目录下的程序，否则由于一些存储过程没 有更新到而导致部分功能出错。
系统设置-科室字典库的设置
怎样处理科室拆分与合并？
例1：
科号
科别
计算公式
030
内科
0301+0302
0301
内一科
0301
0302
内二科
0302
现由于科室合并，取消内一科与内二科直接变成一个内科， 科室字典库应该怎样更改才不致于影响以前的数据。
系统设置-科室字典库的设置
例1：
方法一：
科号 030 0301 0302
安装-操作系统
操作系统平台:WIN98/xp/2000/2003
若当前的操作系统是winxp，由于winxp系统 不 自 带 ODBC 则 需 要 另 外 安 装 ODBC 或 者 VisualFoxPro软件
安装-SQL数据库
安装时给出用户SA的密码一定要记住，以 后有需要挂接数据库时需用到。
系统设置-科室字典库的设置
科室字典库的维护原则
❖ 科室字典库一旦设置完成并已经按科室的设置输入了病案或 门诊日志的内容，则字典库的内容不能随意更改
❖ 不能删除科室，对于以后已经不列入统计的科室可以在“是 否统计”里选择“否”
❖ 不能更改科号及计算公式 ❖ 可以增加科室，但要注意在上一级合计科室和全院的计算公
❖ 门诊或住院科室字典库的全院设置,科号应为’QY’, 科别一定要叫’全院’,否则部分报表全院汇总数据 不正确或为空。各科室设置的科号、科别不能重复。
系统设置-科室字典库的设置
辅助科室字典库： ❖ 门诊的医技（自定义）数据的输入需要输入辅助科室字典库，
设置的方法类似门诊、住院字典库，应医院计算如阳性率等 检出比率的需求，辅助科室字典库计算公式可设置 +(加法)， /(除法)，*(乘法)，如: 030/040%或(030+040+050)/060*070， （注意：+，*，/，(，) 这些符号不能在中文状态下输入）
系统设置-科室字典库的设置
❖字典库里，科号应与计算公式对应，底层科室的计 算公式等于科号，上一级科室计算公式等于各底层 科室的科号相加。计算公式应设置正确，否则将导 致报表汇总不正确。
系统设置-科室字典库的设置
例1：
方法二：
科号 030 0301 0302 X03
科别 内科 内一科 内二科 内科
计算公式 0301+0302 0301 0302 X03
是否统计 否 否 否 是
相当于重新增加一个科室。优点：若需汇总原来的报表只需将 是否统计改成“是”，直接汇总即可;缺点：由于以前设置的科室 与现在设置的科室科号不同相当于两个不同的科，所以不可以做相 应科室的增减对比。
科别 内科 内一科 内二科
计算公式 030 0301 0302
是否统计 是 否 否
如上图，直接将内科的计算公式改为科号，原来的内一内 二是否统计里选择“否” 优点：由于科号没改，可以与以前的报表做增减对比 缺点：由于更改了原来内科030的计算公式，所以以前的数据不 能用新的字典设置来重新汇总，重新汇总会使原来报表的内科 出院人数变为0
❖ 注：辅助科室计算公式的设置目前分母不能是科号的相加,也 就是说科号k05的计算公式是(k01+k02+k04)/k01%是合法的， 但(k01+k02+k04)/(k01+k02+k03+k04)%是不合法的,也就在报 表里算不出来。可先增加一个合计科别科号为K06计算公式为 K01+K02+K03+K04,然后把K05的计算公式改 为:(K01+K02+K04)/K06%。
系统设置-设置初始参数
❖22位单位代码，中间不要有分隔符“-” 。 ❖ 勾上“启用ICD10年月”，并在相应栏目中输入启用
日期，日期格式如“2002/01”注：若未选中该项，或 系统时间被错误地调成了启用日期之前，则系统调 用旧的报表制度的格式，输入病案时也同时要求同 时输入ICD9和ICD10。
“客户端挂接”在网络版用户使用过程中终端挂接 到服务器数据库端，以及单机版用户在数据库挂接 有问题而不能正常进入病案系统时经常会用到。
安装-系统注册
插入注册软盘，点击其中的register.exe文 件，单位名称：必须正确输入
如果提示注册成功但却不能正常进入系统， 请尝试将注册软盘的setup._ir文件（隐含文 件）拷到安装windows的system目录下再重新 运行register.exe文件。
建议将程序文件采用默认路径即可，而数 据文件最好更改到非C盘如D或E的专门用于 放病案数据的文件夹内。（这样可以在一 定程度上减少由于硬盘坏而造成的丢失数 据的风险）
安装-病案软件
重建数据库是第一次安装时才需要选择的，如系统 已存在BAGL数据库则千万不能点击重建数据库否则 将把以前的数据库删除后再新建一个空的数据库。
广东省医院统计病案管理系统
培训
2006年6月27日
主内容
操作说明 常见错误解析 现场回答书面问题和建议(28日) 现场解答医院数据问题(28日)
操作说明
安装 系统设置 原始数据的输入 数据审核 汇总报表 单病种报表 出院病人调查表 数据备份与恢复 单机版怎样升级到网络版
式中加入新加入的科号
❖ 可以修改科别，但需要批量修改已经录入的原始数据的科别。 如更改的是门诊科室的科别，应在“输入”－“门诊
医技”－“批量修改门诊医技科别”批量修改；如更改的是 住院科室的科别，应在“统计”－“批量修改病案科别”
❖ 可以修改住院科室的床位数：如果不是在月初修改的床位数， 由于所改的床位数只对以后的数据起作用，需要在“输入” －“住院部分”－“修改动态表科室床位数”逐日修改。
安装-更新补丁
新用户 可直接 运行光 盘里 \ 病案更新 目录的 modify.exe 文 件 也 可 以 上 网 下 载 补 丁 ， 网 址 ： 从“病案软件讨论区”里进 入
更新补丁时必须解压后运行病案更新目录下的 modify.exe文件，不能直接将程序覆盖原来安装 的BATJ目录下的程序，否则由于一些存储过程没 有更新到而导致部分功能出错。
系统设置-科室字典库的设置
怎样处理科室拆分与合并？
例1：
科号
科别
计算公式
030
内科
0301+0302
0301
内一科
0301
0302
内二科
0302
现由于科室合并，取消内一科与内二科直接变成一个内科， 科室字典库应该怎样更改才不致于影响以前的数据。
系统设置-科室字典库的设置
例1：
方法一：
科号 030 0301 0302
安装-操作系统
操作系统平台:WIN98/xp/2000/2003
若当前的操作系统是winxp，由于winxp系统 不 自 带 ODBC 则 需 要 另 外 安 装 ODBC 或 者 VisualFoxPro软件
安装-SQL数据库
安装时给出用户SA的密码一定要记住，以 后有需要挂接数据库时需用到。
系统设置-科室字典库的设置
科室字典库的维护原则
❖ 科室字典库一旦设置完成并已经按科室的设置输入了病案或 门诊日志的内容，则字典库的内容不能随意更改
❖ 不能删除科室，对于以后已经不列入统计的科室可以在“是 否统计”里选择“否”
❖ 不能更改科号及计算公式 ❖ 可以增加科室，但要注意在上一级合计科室和全院的计算公
❖ 门诊或住院科室字典库的全院设置,科号应为’QY’, 科别一定要叫’全院’,否则部分报表全院汇总数据 不正确或为空。各科室设置的科号、科别不能重复。
系统设置-科室字典库的设置
辅助科室字典库： ❖ 门诊的医技（自定义）数据的输入需要输入辅助科室字典库，
设置的方法类似门诊、住院字典库，应医院计算如阳性率等 检出比率的需求，辅助科室字典库计算公式可设置 +(加法)， /(除法)，*(乘法)，如: 030/040%或(030+040+050)/060*070， （注意：+，*，/，(，) 这些符号不能在中文状态下输入）