美化演示文稿

4.3美化演示文稿

一、设置幻灯片的文字格式

文本输入编辑完毕后，还需要一对它们从字体、字号、字型、颜色等方面进行美化。

任务二将任务一制作的幻灯片标题设置为黑体、60号、加粗、绿色、居中对齐，诗的正文设置为隶书、40号、蓝色、居中对齐。

（1）单击并拖动鼠标选取标题文字“山村”;

（2）从工具栏的字体下拉列表框中选“黑体”，字号下拉列表框中选“60”，单击“加粗”按钮，在字体颜色按钮下选“绿色”，单的，击“居中对齐”按钮;

（3）用同样的方法设置诗歌正文的格式。

二、使用绘图工具绘制图形

PowerPoint提供了强大的“绘图”工具，我们可以利用绘图工具绘制各种线条、连接符、几何图形、星形以及箭头等较复杂的图形，并且还可以对绘制的图形进行旋转以及与其他图形组合为更复杂的图形。

1.认识“绘图”工具栏

默认情况下，“绘图”工具栏显示在屏幕上。如果“绘图”工具栏没有显示在屏幕上，则用鼠标依次单击菜单栏中的“视图”→“工具栏”→“绘图”，即可显示“绘图”工具栏，如图4.8所示。

图4.8“绘图”工具栏

我们可以将鼠标指针放到每个绘图工具按钮上，来查看该按钮的作用。其中，“绘图”工具带有一个菜单，用于组合图形、改变叠放次序、对齐与分布、旋转与翻转图形等。“自选图形”工具的菜单栏中则包括各种线条、连接符、基本形状、星与旗帜、标注以及动作按钮等。

2.绘制图形

认识了“图形”工具栏后，绘制图形就非常轻松了。要绘制图形，可按以下步骤进行：

（1）选择绘图工具。

在“绘图”工具栏中的“自选图形”中选择“基本图形”中某个图形按钮后，鼠标指针变成十字形，说明此图形工具被选中。

（2）将鼠标指针移动到指定位置，拖动鼠标即可绘制图形。

3.编辑图形

为了使所绘制的图形符合自己的需要，我们经常需要对图形的大小、位置、颜色等进行修改。

（1）改变图形的大小

当选择了图形之后，在其周围会出现句柄，拖动句柄就可改变图形的大小。另外，还可使用“格式”菜单中的“自选图形”命令，在弹出的“设置自选图形格式”对话框中单击“大小”标签，改变“高度”和“宽度”值，同样可以改变图形的大小。

（2）旋转图形

首先选择待旋转的图形，然后选择“绘图”工具栏上的“自由旋转”按钮，此时在选中的图形上出现四个旋钮，在相应的旋钮上拖动鼠标，就会使图形旋转。

（3）在图形中添加文本

PowerPoint允许在图形（线条、连接线、自由曲线除外）中添加文本，这些文本将附加在该图形上并随该图形一起移动。

如果要在图形中添加文本，用鼠标右键单击要添加文本的图形，从弹出的菜单中选

择“添加文本”命令。这时，在该图形中出现插入点光标，说明可以添加文本。

三、插入剪贴画、图片和艺术字

PowerPoint的剪辑库中包含了大量的剪贴画和图片，我们可以很方便的将它们插入到幻灯片中。插入的方法与Word完全一样。

任务三在“山村”演示文稿中插入一个剪贴画。

（1）打开“山村”演示文稿，选择要插入剪贴画的幻灯片；

（2）单击菜单栏中的“插入”，将鼠标指针指向“图片”→“剪贴画”，单击鼠标，在出现的各种剪贴画里选自然界栏中的一个树；

（3）用鼠标调整树的大小和应放在幻片的位置，调整的方法和Word一样。插入剪贴画后的幻灯片如图4.9所示。

图4.9插入关剪贴画后的幻灯片

“绘图”工具栏上的“艺术字”按钮是专为文本对象添加特殊效果的工具。可以用创建诸如阴影、弯曲、旋转、拉长及被纳入预定图形内的文本效果。艺术字实际是一种绘图对象，我们可以使用“绘图”工具栏上的工具更改其显示效果。

由于用“艺术字”创建的特殊文本效果是作为一种绘图对象存在的，它具有图形的属性。所以我们不能将其看作是普通的文本，即使是英文，也不能在大纲视图中查看文本效果，或者是按普通文本检查是否有拼写的错误。

任务四在“山村”演示文稿中插入艺术字“古诗欣赏”。

（1）打开“山村”演示文稿，选择要插入艺术字的幻灯片；

（2）单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，则调出“艺术字”库对话框；

（3）在“艺术字”对话框中选择一种艺术字，如图4.10所示；图4.10 在“艺术字”对话框中选择一种艺术字

（4）单击“确定”按钮，屏幕上将出现编辑“艺术字”对话框，在该对话框中输入“古诗欣赏”然后选择“字体”列表框中的一种字体，在“字号”列表框中选择一种合适的字号；

（5）单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入艺术，如图 4.11所示。

插入艺术字也可以通过单击“插入”菜单中的“图片”“艺术字”

来完成。

四、设置幻灯片的背景

在制作幻灯片时，如果加上背景，幻灯片就会更加美观、漂亮。任务五将“山村”演示文稿中的幻灯片加上背景。

（1）打开“山村”演示文稿；

（2）单击“格式”菜单中的“背景”对话框，在对话框中单击选择背景列表框下拉按钮，弹出选择背景对话框；如图4.12所示；

在图4.12中，可以选择背景颜色，也可以选填充效果。选择背景颜色除了图4.12显示的7种颜色外，还可以通过单击“其它颜色”，从弹出的颜色对话框中选“标准”颜色（如图4.13）或“自定义”颜色（如图4.14）。

图4.12 选择“背景”对话框

选填充效果则出现填充效果对话框，如图4.15所示，从该对话框中，我们可以看到有四种填充方式：即“过渡”、“纹理”、“图案”和“图片”，每种方式又都有一些选项，我们可以根据幻灯片的寓意或个人的喜爱进行选择和设置。本任务中我们不妨采用图4.15显示的选项进行设置，即选“双色”，“颜色2”为金黄色，“底纹式样”设置为横向。

（3）选一种背景效果后，单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框中；

（4）在背景对话框中，单击“应用”按钮，是将该背景应用于演示文稿中的当前

幻灯片；单击“全部应用”是将该背景应用于演示文稿中的所有幻灯片。设置背景后的“山村”文稿幻灯片如图4.16所示。

图4.13 标准颜色图4.14 自定义颜色图4.15 填充效果对话框

五、使用配色方案

配色方案是一组可用于演示文稿中的预设颜色。可以用它选择不同的颜色来控制背景、文本和线条等。

1.应用标准的配色方案

每个设计模板都提供了一组配色方案。如果要应用一种标准的配色方案，可以按照以下步骤进行：

（1）在幻灯片视图中，选择要应用配色方案的幻灯片。

（2）单击菜单栏中的“格式”→“幻灯片配色方案”，出现“配色方案”对话框。

（3）单击“标准”标签，画面如图4.15所示。

（4）在“配色方案”框中选择一种配色方案。

（5）单击“预览”按钮，查看选择的配色方案对当前幻灯片的