供方评价管理办法
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集团有限公司项目经理部轨枕场
供方评价管理办法
《供方评价管理办法》主要包括下列内容:
1 总则 (1)
2 供方考察内容 (1)
3 合格供方再评价 (2)
1 总则
1.1为维护公司和轨枕场的合法权益,保证项目建设施工质量,选择能为轨枕场长期、稳定提供质优价廉的物资和服务的合格供方,特制定本规定。
1.2 本规定适用于轨枕场供方考察、供方调查、供方再评价,并作为选择合格供方的依据。
1.3 为了更好管理供应商、促进供应商为轨枕场及时供应合格物资、持之以恒为轨枕场提供优质的服务;轨枕场以三个月为周期,定期评价供应商。
1.4 合格供方的定期评价须经设备物资部、试验室、安质部、工程技术部综合评价,并实施保优汰劣的动态控制。
2 供方考察内容
2.1 通用性要求
2.1.1 企业资质的考察
重点查看企业法人资格、税务登记、组织机构代码证等证件,并注意有效期。
2.1.2 产品质量的考察
重点查看产品质检手段是否完善、规范、合法、真实。是否有国家法定检验机构近两年内对该企业本产品的检验报告,并注意其报告内容的真实有效性。
2.1.3 产品规模能力的考察
主要考察企业的注册资本、生产设备、日生产能力、生产技术人员是否在岗,供贷能力是否能满足我方需求。
2.1.4 价格方面的考察
主要对该企业产品与同类产品进行比对,该产品性价比是否合理。
2.1.5 产品运输能力的考察
主要考察企业对产品的送货能力、运输条件、安全保障程度。
2.1.6 相关证书的考察
重点查看国家强制管理的生产企业的生产许可证、产品认证、CRCC认证、准入文件、体系认证证书、免检产品证书、以及证书是否在有效期内。如钢材、钢绞线、水泥必须有生产许可证,锚具、防水涂料必须有CRCC认证,减水剂必须有铁道部准入证,地材必须有开采证等。
2.1.7 销售业绩的考察
重点考察其在同行业中近三年的销售业绩。
2.1.8 售后服务及用户反馈意见的考察重点考察其产品在同行业中的服务质量和用户对其产品的评价。
2.1.9 企业结构的考察
重点考察该企业的结构,是联合体、分供方或产供分离。
2.1.10 企业信誉的考察
重点考察该企业合同执行情况。近三年内无因违约或不恰当履约引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录;近三年内在经济活动中无重大违法违规记录。
2.2 设备物资部汇总试验室、安质部、工程技术部的考评意见,报请轨枕场经理审批,确定该供应商是否合格,是否列入合格供方名录。
3 合格供方再评价
3.1 合格供方再评价实行评分制,评分指标包含:履约情况指标、质量指标、售后服务指标。
3.1.1 履约情况指标:
3.1.1.1 供方是否及时更新资质,以确保资质有效:有效10分,过期5分、无效0分。
3.1.1.2 运输保障能力:满足10分,一般8分,较差4分,很差0分。
3.1.1.3 计划执行能力:很好10分,一般8分,较差4分,很差0分。
3.1.1.4 交货数量和规格:无误10分,有误0分。
3.1.1.5 材质单提供情况:及时10分,较及时8分,一般4分,迟缓0分。
3.1.2 质量指标
3.1.2.1 材料外观质量:较好10分,一般8分,较差4分,很差0分。
3.1.2.2 通过数理图表分析,试验室检验情况:技术指标稳定10分,技术指标较稳定8分,技术指标不稳定0分。
3.1.3 售后服务指标
3.1.3.1 售后服务情况:优良10分,较好8分,一般4分,很差0分。
3.1.3.2 问题处理情况:及时10分,较及时8分,一般4分,迟缓0分。
3.1.3.3 信息沟通渠道:畅通10分,一般8分,有阻4分,不通0分。
3.2 合格供方再评价标准
3.2.1 按本评分制得70分以上(含70分),继续列入合格供方,并报轨枕场经理批准后确认。
3.2.2 按本评分制得60-70分;一经确定,由设备物资部以工作联系函的方式通告供方,令其限期整改,并以书面形式拿出整改方案。整改达标后继续列入合格供方,并报轨枕场经理批准后确认。
3.2.3 按本评分制得60分以下(不含60分)及连续两次得60分予以淘汰,并报轨枕场经理批准后确认。