项目开标前准备工作的20个要点

项目开标前准备工作的20个要点项目开标前准备工作的20个要点提要：核实供应商必要时，核实能够参加投标的潜在的供应商。特别是在特殊情况下，投标人可能只有3家的情况下，一定要争取做到事先心中有数

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项目开标前准备工作的20个要点

1、必要的准备会

在开标日前一两天，由单位或者部门负责人召集，有关人员参加。项目负责人提出具体工作任务，人员需要和安排以及问题等等，充分进行协调，准备和安排妥当。特别要明确：主持人，唱标人和记录人。任务一定要落实到人，同时大家注意团结配合。

a.谁主持

b.谁负责签到和“接标书”；

c.谁负责收投标保证金

d.谁负责在外面接，引导

e.谁负责“留守”

f.谁唱标

g.谁记录等等。目前我们一般不再用双语唱标了，如果需要，应该考虑唱标人的英语口语能力。

h.谁负责分发投标文件一般我们保留正本，不可修改、

涂抹；副本可以分发给评委。

2、核实供应商

必要时，核实能够参加投标的潜在的供应商。特别是在特殊情况下，投标人可能只有3家的情况下，一定要争取做到事先心中有数。万一不够法定的家数，提前向上级有关部门汇报请示，避免临时被动。反之，如果投标商来的很多，就要多组织人力，做到人再多也能有条不紊。

3、估算评标工程量

根据投标方的情况，综合估算评标工作量；并据此安排会议室、评标时间以及询标时间等进度安排和必要的人员食宿等等生活措施。

4、准备布标工作

准备开标会议室、开标会议的布标，有关的投影仪，大屏幕，计算机，实物投影仪，话筒音响，电源和插座、接线板以及座椅等等。。

5、通知评委参加

抽取评委并通知确认能够参加。事先，要考虑到回避问题。以及落实评委的活动细节：自行到达外地需要接站安排住宿等等。如果，专家库里面评委人数不足或者缺某专业，还需赶紧补充。

6、落实工作人员名单

落实“业主”单位参加开标大会和评标工作的代表以及

其他工作人员名单和大致人数。如果，业主单位有领导或者上级领导同志参加以表示重视，则应该汇报，安排招标公司相应的领导也参加。

7、落实监管人员名单

落实其他监管、公正部门参加的人员。如果，招标项目需要请公证处派员参加，事先应该落实人员，清楚地告知时间，地点等等，通知公证处人员必须“着装”，提前到达。；点钞验钞机等等。

8、落实印刷品

落实所有开标、评标需要的印刷、打印材料：投标签到表；投标文件收到登记表；评委和其他人员签到表；投标文件密封情况检查表；唱标记录表；投标情况汇总表；以及13号令规定的和国际招标范本使用的几种评标表格：符合性检查表；商务评议表；技术参数比较表；评标价格对比表；授标建议表等等。

9、做成对照表格

上述这些表格，尽可能做成针对本项目的，含有评标细节内容的对照表格。如果招标项目是有分包的，表格也要作成按照分包的。把事先可以填写的内容，如具体的技术指标，交货期、质量保证期、投标保函和履约保函等等商务要求，都一一列上。以便评委可以很容易的把投标方的情况对比填入，那样可以大大节省时间，还可避免不应有的错误。项目

的标书，最好能带2份，一份自用，一份给评委或者其他人传看。技术规格部分，可以多印几份，使得评委和业主代表都人手一份。

10、准备电子版开标一览表

开标一览表，事先做好电子版。最好是有一个数据库式的专门软件；起码，用word模板做一个。省得届时每一项都得打字输入，浪费时间。

11、收取投标保证金

国际招标的投标保证金有多种形式：保函、汇票、支票、现金等等。其中，有些国外的投标商是采用国外的银行开出保函，通过中国银行提交的。这些保函，需要在接到中国银行的通知后，派人到银行去领取。先要安排好人做这项工作。

12、确定外汇牌价

国际招标需要公布开标当日的“外汇牌价”，主要是中国银行公布的外汇卖出价。一般需要的是几种国际流行的“硬通”货币：美元，欧元，英镑，瑞士法郎，日元，澳元等等。当日的汇率一般要在早上8：30，中国银行的网站才公布。如何保证及时得到，保证大家知晓和评委依据此汇率进行计算必须有专人负责。

13、落实主持人致辞

落实开标会议主持人的致辞和说明。一般有几个要点：对出席会议的领导、专家、监督公正人员以及投标方代表，

表示感谢和欢迎；说明投标情况符合法定，可以开标；或者，有什么特殊情况，某一个“包”不能开标，或者审批部门已经同意另办法处理等等。开标会场纪律，如，关闭手机，请勿喧哗，有问题举手请求发言说明等等。重申投标方代表留下临时通讯联络方式等等，以便及时联络和询标。

14、落实场地

落实开标会议室场地。特别是在外面宾馆或者其他场地开标时。租用多大的开标场所以及评标用的会议室大致多长时间要不要“拖晚”要不要提前布置好

15、安排评委住宿

在预计好几天才完成评标定标工作的情况下，需要安排外地评委的住宿和其他生活措施。

16、准备评标咨询费

项目开标前准备工作的20个要点提要：核实供应商必要时，核实能够参加投标的潜在的供应商。特别是在特殊情况下，投标人可能只有3家的情况下，一定要争取做到事先心中有数

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事先预领开标用的支票，现金等。准备付给专家评委的咨询费以及签收条、信封等；准备预付给专家的交通费用报销费用，等等。需有专人负责。

17、定餐

准备开标、评标当天中午的定餐，一般是“盒饭”，也可能是宾馆的餐厅。一般事先考虑到出席人员中是否有回民或者其他特殊需要者，有个意向性，记住餐厅的联系电话。开标后，及时统计人数，打电话定餐，并说明特殊需求，数量上可稍稍留有余地。

18、准备文具用品

准备和带齐有关文具用品，如：计算器、白板笔、记号笔，碳素笔、信封、档案袋、胶带、订书器、剪刀、开标用笔记本电脑和备份资料的U盘、打印机、打印纸；专家评标用的纸和笔；等等。经办人最好象willzhao所说那样，先想好，用一张纸写下来，备用后划勾；也可请其他人帮助自己想全、备全。

19、准备联系方式

项目的主要经办人最好也带上有关投标人，评委，业主联系人的电话、手机号码，以备万一联系时用。

20、带上相关词典

必要时，带上英汉技术词典和专业词典。虽然，一般笔记本电脑安装有“金山词霸”等工具软件，但是，恐怕届时不够使用，也不方便。