员工培训费用管理办法
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培训费用管理办法
1目的
对员工培训费用进行规范和管理,控制培训成本,确保培训效果。
2范围
适用于本公司XX事业部全体员工。
3职责
3.1总经理
预算的审批。
3.2人力资源部
3.3各职能部门负责根据工作需要提出部门员工培训申请。
3.4参加培训人员严格执行《员工培训协议》的有关规定。
4管理办法
4.1培训费用界定
4.1.1内部培训费用界定因工作需要由公司指定安排的内部培训,培训费用由公司支出,由
财务部对培训费
用进行核算,计入培训人员个人培训费用台帐。内部培训费用具体包括:讲师工资津贴、场地租用费用、水电杂费、设备购置折旧、教材费用及培训期间员工工资福利等。
4.1.2外部培训费用界定
①、因工作需要由公司指定安排的外部培训,培训费用由公司支出。培训未能取得
培训证书的,由本人负担50%的培训费用。
②、非公司工作安排,个人申请参加外部培训,培训费用自行负担(有约定的除外),申请经批准后,培训期间工资按基本工资发放。
③、因工作需要参加外部培训,培训时间作为正常上班考勤计算,但不计加班,食宿、交通费用按公司规定的出差费用办理。
④、员工个人脱产学习,公司不负担任何费用,不计发工资。
4.2培训协议与服务期限规定
4.2.1员工单次或年累计培训费超过1000元(含),及个人自费培训结业后公司给予报销的均需与公司签订《员工培训协议》,并约定为公司继续服务的期限。
4.2.2服务期限界定:将培训结束时间作为服务期限的起始时间。实施劳动合同后,按劳动合同的终止时间作为服务期限的起始时间
4.2.3受培训的员工在培训协议规定的服务期限届满前,非正常、合理原因,未经公司批准而辞职,或正常原因被公司辞退除名的,应按以下规定赔偿公司:
①、培训费用单次或年累计1000-2000元(含),服务期限不少于2年,未满2年的应按不足年限比例退还公司培训费用。具体计算公式:退还金额=培训金额十(2X 12)X不足年限(月)。
②、培训费用单次或年累计2001-5000元(含),服务期限不少于3年,未满3年的应按不足年限比例退还公司培训费用。具体计算公式:退还金额=培训金额十(3X 12)X不足年限(月)。
③、培训费用单次或年累计5001元以上,服务期限不少于4年,未满4年应按不足年限比例退还公司培训费用。具体计算公式:退还金额=培训金额十(4X 12)X不足年限(月)。
④、因工作需要参加外部高端理论或专业技术培训,为公司服务期限不得少于5年。具体计算公式:退还金额=培训金额宁(5X 12)X不足年限(月)。
⑤、其它特殊情况由总经理批准决定。
4.2.4签订培训协议后又再次参加公司安排的培训者,必须重新签订协议,按新的服务期限执行。
4.2.5培训协议确定的服务期限按照培训前估算费用计算,如果培训期间因培训内容而增加培训费用,必须取得公司同意,并在培训结束后按实际发生培训费用额重新签订培训协议。
4.2.6非奖励原因,个人考取学位的培训不在此办法之内。
4.3 培训费用报销由公司安排的培训所发生的学费按学期或结业时报销,差旅费和其他费用按公司有关出差规定报销。所有费用票据应先经财务部审核无误后,方可按公司财务规定程序进行报销。