声像档案整理移交实施细则培训课件
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7
02
章节 PART
归档范围和保管期限
• 归档范围
• 保管期限
02 归档范围
哈尔滨市轨道交通工程 建设项目声像档案归档范围
01
反映建设项目 概况、规划、 选址、立项、 勘察设计、认 证、审核等项 目决策活动
02
反映项目建设期 间上级领导、著 名人物、国际友 人、参建单位主 要负责人以及专 家、学者视察、 检查、研究工作 等重要活动
照片 档案
底片 档案
影片 档案
录像 档案
光盘 档案
磁带 档案
效果图 档案
6
01 责任分工
项目建设、经营管理过程声像档案 的管理、培训、指导工作
建设单位及BOT项目公司 施工单位
监理过程声像档案的采集、整理、 归档工作
监理单位 勘察、设计、第三方检测单位
施工阶段声像档案的采集、整理、 归档工作
合同约定内容产生的声像档案管理 工作
声像档案整理移交实施细则
ontents
1 概述
12 归档范围和保管期限 32 质量要求 34 整理与著录 45 质量检验
6 归档方式与移交条件
67 工作流程
01
章节 PART
概述
• 依据 • 载体类型
• 概念 • 责任分工
01 依据
《建设项目档案管理规范》 《照片档案管理规范》 《数码照片归档与管理规范》 《照片类电子档案元数据方案》 《电子文件归档与电子档案管理规范》
03
反映建设项目重要阶 段、重要环节，包括 现场原貌、地质勘察、 基础工程、主体施工、 关键工序、隐蔽工程、 重要设备安装，新结 构、技术、工艺、材 料等施工方法，重大 技术改造和技术引进， 开、竣工仪式及竣工 后建设项目全貌
04
反映项目建设 重要活动、重 大事件、工程 质量事故及事 故处理情况
05
《磁性载体档案管理与保护规范》
4
01 概念
哈尔滨市轨道交通工程 建设项目声像档案
规划 征地拆迁 基建工程 科研项目 地铁物业 地块物业 运营管理
具
有
保 照片档案
存 录像档案
价 录音档案 声像为主
值 底片档案
的 光盘档案 文字为辅
历 史 记
磁带档案 影片档案 效果图档案
录
5
01 载体类型
录音 档案
21
04
著录
题 名 简明概括准确反映基本内容，人物、时间、地点、事由等要素齐全 摄 录 者 录制者或拍摄者及其工作单位名称
录制或拍摄日期。8位阿拉伯数字（年代4位，月和日各2位，不 摄录日期
足在前用“0”补位。例如：2019年6月5日 著录为：20190605 时间长度 声像资料持续的时间，以小时、分、秒为计量单位 年 度 声像资料的形成年度 密 级 秘密、机密和绝密 参 见 号 与声像资料密切关联的其他载体或门类文件材料的互见编号
质量要求
画面稳定流畅 图像清晰 声音清楚
录像档案
文件格式
AVI MPEG4 MOV H.264
保存方式
DVD光 盘
16
03
文件质量要求
录音档案
码流率 不低于 320Kbps
一次写 光盘刻制
MP3、 WMA 格式
17
04
章节 PART
整理与著录
• 鉴别 • 整理
• 案卷单位与统计单位 • 著录
04 鉴别 精选鉴别
• 日期+文件题名.扩展 名
• 例：20191217哈尔滨 地铁2号线一期工程 项目档案专项验收照 片.jpg
• 光盘代码-地铁工程 代码-线路代码-专业 代码-序号
• 例：T302-3-013-20001
• 类型代码-地铁工程 代码-线路代码-专 业代码-序号
• 例：T101-3-013-20001
22
04 著录
分类整理要求
案卷分类 按照声像档案载体类型，结合项目、专业、单位工程或问题分类
编排组卷 以拍摄时间为序编排组卷
案卷档号 依照《哈尔滨地铁集团公司档案分类大纲》规定执行
23
04 著录
单张照片
照片档案
照片片号
使用油性笔标注于背面左上角
底片号
使用油性笔标注于底片
装入中性小纸袋，随同照片档案册立卷
数码相机
• 1000万以上像素 • 补光设备 • 主流品牌单反数码
照相设备
数码摄相机
• 1080P以上分辨率 • 动态模式下有效
像素不低于300万 • 主流品牌数码摄
像机
数码录音笔
• 无损录音 • 专业高清降噪
• 主流品牌1 数码录
音设备
13
03 文件质量要求
照片文件
照片拍摄 • 取景：不同景别 • 重要部位的结构细部照片、
体现主题内容、主要任 务、场景特色
3
声音清楚、画面清晰、内容 完整、图像稳定、色彩真实
2
原则：记录项目建设各阶段 工作特点
1
19
04
单位
照片
卷
底片
影片
盘
数码照片
录音录像
张
效果图
数 案量 卷统 单计 位单
位
照片
底片
张
效果图
影片 数码照片 录音录像
盘
20
04
基础数据
使用Excel软件填写
“声像档案电子案卷目录” “声像档案电子卷内目录” “照片档案卷内目录”
依照合同和声 像档案归档要 求，选用优质 声像设备，实 时跟踪摄制
原始LO素RE材M IPSUM
未经后期处理， 主题明声确像、资题料材的拍 符合要摄求、、挑影选像、鉴 清晰完别整、，整文理字、保 说明综管合等运工用作事，定 由人、 物时 、期间 背检、 景查地 、。点 摄 录者信息
12
03 设备质量要求
录音、录像、影片、效果图光盘命名方式参照照片档案执行
26
04 照片档案整理要求
对应关系
底片、样片及文字说明必须 完整、配套
• 取景：镜头垂直向下正对 岩心箱
• 采用彩色照片保存 • 编制岩心照片说明
岩心照片
14
03 文件质量要求
JPEG 格式
照片档案 日期+文件题名.扩展名
3MB 以 上
15
03 文件质量要求
内容要求
主题突出
技术要求
高清模式 使用三脚架 必要的补光措施 焦距变换缓慢匀速
一组照片 以组为单位拟写照片说明标签
每 张 照 片 均 应 拟 写
照片说明 标签
24
04
预立卷
填写照片档案 信息
打印照片档案 相关用表
按顺序插入 照片册
组成预立案卷 （册）
冲印照片
案卷标签
全宗名称 题名 全宗号 目录号 年度
档号 起止张号 保管期限
25
04
命名格式
电子文件
光盘档案档号
照片档案案卷档号
其他与建设项 目有关并具有 保存价值的声 像资料
10
02
保管期限
哈尔滨市轨道交通工程 建设项目声像档案 保管期限
永久
定期
10年
30年
10
03
章节 PART
质量要求
• 文件质量要求
• 设备质量要求
03划
进场前根据施 工组织设计编 制《施工过程 拍摄细化表》
实时摄制
02
章节 PART
归档范围和保管期限
• 归档范围
• 保管期限
02 归档范围
哈尔滨市轨道交通工程 建设项目声像档案归档范围
01
反映建设项目 概况、规划、 选址、立项、 勘察设计、认 证、审核等项 目决策活动
02
反映项目建设期 间上级领导、著 名人物、国际友 人、参建单位主 要负责人以及专 家、学者视察、 检查、研究工作 等重要活动
照片 档案
底片 档案
影片 档案
录像 档案
光盘 档案
磁带 档案
效果图 档案
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01 责任分工
项目建设、经营管理过程声像档案 的管理、培训、指导工作
建设单位及BOT项目公司 施工单位
监理过程声像档案的采集、整理、 归档工作
监理单位 勘察、设计、第三方检测单位
施工阶段声像档案的采集、整理、 归档工作
合同约定内容产生的声像档案管理 工作
声像档案整理移交实施细则
ontents
1 概述
12 归档范围和保管期限 32 质量要求 34 整理与著录 45 质量检验
6 归档方式与移交条件
67 工作流程
01
章节 PART
概述
• 依据 • 载体类型
• 概念 • 责任分工
01 依据
《建设项目档案管理规范》 《照片档案管理规范》 《数码照片归档与管理规范》 《照片类电子档案元数据方案》 《电子文件归档与电子档案管理规范》
03
反映建设项目重要阶 段、重要环节，包括 现场原貌、地质勘察、 基础工程、主体施工、 关键工序、隐蔽工程、 重要设备安装，新结 构、技术、工艺、材 料等施工方法，重大 技术改造和技术引进， 开、竣工仪式及竣工 后建设项目全貌
04
反映项目建设 重要活动、重 大事件、工程 质量事故及事 故处理情况
05
《磁性载体档案管理与保护规范》
4
01 概念
哈尔滨市轨道交通工程 建设项目声像档案
规划 征地拆迁 基建工程 科研项目 地铁物业 地块物业 运营管理
具
有
保 照片档案
存 录像档案
价 录音档案 声像为主
值 底片档案
的 光盘档案 文字为辅
历 史 记
磁带档案 影片档案 效果图档案
录
5
01 载体类型
录音 档案
21
04
著录
题 名 简明概括准确反映基本内容，人物、时间、地点、事由等要素齐全 摄 录 者 录制者或拍摄者及其工作单位名称
录制或拍摄日期。8位阿拉伯数字（年代4位，月和日各2位，不 摄录日期
足在前用“0”补位。例如：2019年6月5日 著录为：20190605 时间长度 声像资料持续的时间，以小时、分、秒为计量单位 年 度 声像资料的形成年度 密 级 秘密、机密和绝密 参 见 号 与声像资料密切关联的其他载体或门类文件材料的互见编号
质量要求
画面稳定流畅 图像清晰 声音清楚
录像档案
文件格式
AVI MPEG4 MOV H.264
保存方式
DVD光 盘
16
03
文件质量要求
录音档案
码流率 不低于 320Kbps
一次写 光盘刻制
MP3、 WMA 格式
17
04
章节 PART
整理与著录
• 鉴别 • 整理
• 案卷单位与统计单位 • 著录
04 鉴别 精选鉴别
• 日期+文件题名.扩展 名
• 例：20191217哈尔滨 地铁2号线一期工程 项目档案专项验收照 片.jpg
• 光盘代码-地铁工程 代码-线路代码-专业 代码-序号
• 例：T302-3-013-20001
• 类型代码-地铁工程 代码-线路代码-专 业代码-序号
• 例：T101-3-013-20001
22
04 著录
分类整理要求
案卷分类 按照声像档案载体类型，结合项目、专业、单位工程或问题分类
编排组卷 以拍摄时间为序编排组卷
案卷档号 依照《哈尔滨地铁集团公司档案分类大纲》规定执行
23
04 著录
单张照片
照片档案
照片片号
使用油性笔标注于背面左上角
底片号
使用油性笔标注于底片
装入中性小纸袋，随同照片档案册立卷
数码相机
• 1000万以上像素 • 补光设备 • 主流品牌单反数码
照相设备
数码摄相机
• 1080P以上分辨率 • 动态模式下有效
像素不低于300万 • 主流品牌数码摄
像机
数码录音笔
• 无损录音 • 专业高清降噪
• 主流品牌1 数码录
音设备
13
03 文件质量要求
照片文件
照片拍摄 • 取景：不同景别 • 重要部位的结构细部照片、
体现主题内容、主要任 务、场景特色
3
声音清楚、画面清晰、内容 完整、图像稳定、色彩真实
2
原则：记录项目建设各阶段 工作特点
1
19
04
单位
照片
卷
底片
影片
盘
数码照片
录音录像
张
效果图
数 案量 卷统 单计 位单
位
照片
底片
张
效果图
影片 数码照片 录音录像
盘
20
04
基础数据
使用Excel软件填写
“声像档案电子案卷目录” “声像档案电子卷内目录” “照片档案卷内目录”
依照合同和声 像档案归档要 求，选用优质 声像设备，实 时跟踪摄制
原始LO素RE材M IPSUM
未经后期处理， 主题明声确像、资题料材的拍 符合要摄求、、挑影选像、鉴 清晰完别整、，整文理字、保 说明综管合等运工用作事，定 由人、 物时 、期间 背检、 景查地 、。点 摄 录者信息
12
03 设备质量要求
录音、录像、影片、效果图光盘命名方式参照照片档案执行
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04 照片档案整理要求
对应关系
底片、样片及文字说明必须 完整、配套
• 取景：镜头垂直向下正对 岩心箱
• 采用彩色照片保存 • 编制岩心照片说明
岩心照片
14
03 文件质量要求
JPEG 格式
照片档案 日期+文件题名.扩展名
3MB 以 上
15
03 文件质量要求
内容要求
主题突出
技术要求
高清模式 使用三脚架 必要的补光措施 焦距变换缓慢匀速
一组照片 以组为单位拟写照片说明标签
每 张 照 片 均 应 拟 写
照片说明 标签
24
04
预立卷
填写照片档案 信息
打印照片档案 相关用表
按顺序插入 照片册
组成预立案卷 （册）
冲印照片
案卷标签
全宗名称 题名 全宗号 目录号 年度
档号 起止张号 保管期限
25
04
命名格式
电子文件
光盘档案档号
照片档案案卷档号
其他与建设项 目有关并具有 保存价值的声 像资料
10
02
保管期限
哈尔滨市轨道交通工程 建设项目声像档案 保管期限
永久
定期
10年
30年
10
03
章节 PART
质量要求
• 文件质量要求
• 设备质量要求
03划
进场前根据施 工组织设计编 制《施工过程 拍摄细化表》
实时摄制