化妆品品管部职责、岗位情况和工作流程
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化妆品品管部职责、岗位情况和工作流程
一、品管部职责
1、企业品质制度之订立与实施,品管体系的建立、维持和完善;
2、品质活动的执行与推动;
3、制程品质管制能力的分析,异常的改善;
4、制程品质的巡回检验与控制,来料、半成品、成品、出货检测的控制;
5、企业品质异常的仲裁及分析处理;
6、量规,检验仪器之校正与管制;
7、品管培训计划的制定与推动及执行;
8、品管资讯的收集,传导与回复;
9、品质保证方案的拟定并推动全面质量管理活动的进行;
10、其他品质管制事项的制定
三、品管部工作流程
1、原辅料入库前对其相关指标进行检验,检验依据参照原辅料供应商提供的相关检验报
告,检验合格后出具原辅料检验报告,不合格的联系供应商进行退货或换货处理;2、品管文员做好相关原辅料入库,存档记录工作;
3、接到生产通知后制作间进行生产,车间质检员进行巡检,监控整个制作流程,无异常情
况通知品质检验员进行半成品检验;巡检过程发现不良情况的,要监督相关人员纠正,做好防控措施;
4、品质检验员在制作间的生产完成后,准备洁净的容器在生产完成后进行取样;取样后分
装到洁净的样品瓶,留样观察和做感官指标、理化指标与微生物指标等项目检验,检验方法参照《面膜》、《润肤膏霜》、《化妆水》和《化妆品微生物检验方法总则》等检验标准文件;半成品检验合格后出具半成品检验报告,并通知灌装间可以灌装;
5、车间质检员到灌装间巡检灌装情况,要求灌装人员穿好工作服,工作帽和口罩,对手部
进行严格消毒后才可进入灌装间,对灌装间的台面进行紫外杀菌和酒精喷洒杀菌,巡检中发现不良情况的监督其纠正,并做好相关防控措施;无异常情况通知品质检验员进行成品检验;
6、品质检验员在灌装间的灌装完成后,对灌装完成的成品随机抽样;将3-5份成品样品置
于留样室的留样柜,按相应顺序陈列,保存到超过样品保质期的6个月之后,填写留样记录表;对成品样品进行卫生指标、净含量和标识等项目检验,检验方法参照《面膜》、《润肤膏霜》、《化妆水》、《化妆品微生物检验方法总则》和《化妆品通用标签》等检验标准文件;成品检验合格后,出具成品检验报告,并通知包装间可以包装;
7、车间质检员到包装间巡检包装情况,对相关包材进行检测,检验方法参照《化妆品产品
包装外观要求》等检验标准文件;查看产品标签标识的准确性和黏贴情况;巡检中发现不良情况的监督其纠正,并做好相关防控措施;
8、包装间包装完成后,清点好数目送到仓库,按照仓库存放要求存货,等待出货;
9、品质检验员不定时对仓库的存货进行跟踪检查,对生产存放两个月以上的产品进行复
检,检查其pH值和细菌总数,并填写复检记录表
10、仓管人员接到出货通知后清点数量打包出货,并做好出厂记录。