行政管理制度宣贯

7
（四）会议管理(2/2)
04 会议过程管理
做好会议记录
02 发布会议通知
一级会议通知需要以公文形 式下发，二级、三级会议通 知以Excel表格形式下发
做好现场秩序管理 会议中的服务
05 会后管理
会议现场整理 会议纪要下发 会议文件归档
01 确认召开形式
会议的召开形式分 为：现场会议、电 话会议、视频会议
发起使用 流程
部门负责人审 核
行政管理部审 核
登记使用
5
（三）印鉴证照管理(2/2)
印鉴证照的刻制、变更、销毁
发起使用 流程 部门负责人 审核
总经理审核
行政备案登 记
刻制/变更/ 销毁
6
（四）会议管理(1/2)
行政管理部 负责制定会议管理制度，并具体负责公司 重大会议的组织实施。 其他部门 负责本专业、系统及部门会议的组织实施， 并做好好相关会议的追踪督办。
10
（六）外出授权管理
授权流程
发起授权
授权延长
（1）发起授权：授权委托人在出差或者外出前提前填写纸质版 的《授权委托书》附件一，各单位负责人的授权需要经总裁审批， 审批完成后由受托人签字确认，由人力行政中心加盖公章后，发 布授权公告。 （2）授权延长：若需要延长授权时间，需要在OA流程中发起 延长授权的申请，经总裁审批后发至人力行政中心备案。
授权结束
（3）授权结束：在授权委托人返岗后，在OA中结束整体授权 的流程。
11
（七）企业文化管理（1/3）
序号 1 2 3 企业文化学习内容 诵读弟子规 《中朵员工行为准则》 《干法》 高层管理人员 背熟《弟子规》、熟读《中朵员工行为准则》，读后感 一年2篇（800字以上） 读三遍，读后感一年3篇（800字以上），并做读书笔记 中层管理人员 职能部门普通员工
2
（一）文件与记录（2/2）
其他各部门是本部门所起草的文件的归口管理部门，具体职责如下：
——负责依据所辖范围内工作职责对文件资料的建设、梳理、修订、更改 完善等； ——负责部门级以下文件的编号、标审、发布、作废、销毁、归档等日常
工作；
——负责对所发布制度的宣贯培训工作； ——各单位应确定一名专/兼职文件管理员对本单位文件的标化、发放、 接收、确认、使用等进行管理，并与行政管理部进行工作对接。
审取
发放
入库
3.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回行政管理部，并重新进行入库 登记。
结算
4.各单位领用礼品后原则上费用由各单位自行承担，如领用的为公司库存物品，由 行政管理部将每月礼品领用明细发至财务部，直接核减各单位的业务招待费；如果为各 单位定制礼品由行政管理部拿回发票后各单位自行进行费用报销。
3
（二）公文管理
行政管理部是公司公文处理的管理机构，负责处理公文的收发、存档工作，并指导和检查各单位的公文处理工作。
各单位负责本单位公文的编制、下发工作。
4
（三）印鉴证照管理（1/2）
（1）行政管理部负责制定印鉴、证照管理办法，并具体负责公司公章、营业执照、合同专用章及前置许可证照的管理工作; （2）财务部负责公司财务专用章、法人章、发票专用章、开户许可证的管理工作。
13
（七）企业文化管理（3/3）
奖惩原则
序号 1 项目 参加诵读活动 执行标准 无故未按要求参加 激励金额(元) -100 备注
2
3
参加诵读活动
主持人、分享人
未遵守诵读规范
未按排期参与活动
-50
-100 主管级别以下含主管给予100元处罚，主管 级别以上总监级别以下给予200元处罚，总 监级别以上含总监给予300元处罚
4
读后感
未按要求提报读后感
-100
5
年度学习、分享活动
按要求完成年度学习、分享活 动
300
部门整体情况良好，给予部门负责人500元 奖励
14
Hale Waihona Puke Baidu
谢谢欣赏
15
背熟《弟子规》、熟读《中朵员工 行为准则》、读后感一年2篇（800 字以上）
读三遍，读后感一年3篇（800字以 上），并做读书笔记 读三遍，读后感一年3篇（800字以 上），并做读书笔记 / / / / 每个工作日必须晨读，按排列顺序 进行分享 每半年至少参与分享1次
12
4
5 6 7 8 9 10
《活法》
《六项精进》 《经营十二条》 《心法》 其他 晨读分享 读书分享会
读三遍，读后感一年1篇（800字以上），并做读书笔记
读三遍，读后感一年1篇（800字以上），并做读书笔记 读三遍，读后感一年3篇（800字以上），并做读书笔记 读三遍，读后感一年1篇（800字以上），并做读书笔记 自主学习至少2本书，并写读后感2篇 每周至少参加3次晨读，每月分享一次 每季度至少参与分享1次
行政管理制度宣贯
宣讲人：王燕
1
（一）文件与记录（1/2）
行政管理部是公司文件资料总体的归口部门，同时具体负责公司级管理制
度的标审、发布及归档，具体职责如下： ——负责公司文件资料管理体系及机制的建立、健全； ——对公司级制度制定的规范性审核和运行检查； ——负责对管理制度、流程文件进行监督。 ——负责每年度对公司制度、流程进行梳理及各单位文件资料的管控情况进行抽 查、评审并出具审计结果。 ——负责对各类公司级手册、程序文件、制度规范、工作流程、工作规范、记录 表单等文件标审、编号、发布、归档及状态的调整； ——负责文件控制清单的整理、发布。
03 会前准备
① 确定会议形式 ③ 会议议程 ④ 会议签到表 ⑤ 会议议程表 ⑦ 会议盘点表
② 确定会议主持人 ⑥ 会议方案
8
（五）行政礼品管理（1/2）
01礼品的配置标准
序号 礼品级别 价值 适用范围 行政级别：厅级及以上人员； 事业单位：厅级及以上人员； 社会团体：社长、团长秘书长等高层管理人员； 企业单位：企业董事长、总裁级别以上人员； 其他：公司董事长总裁特邀领导、其他特殊人员等。 行政级别：厅级以下科级以上人员； 事业单位：厅级以下处级以上人员 社会团体：部长级别以上人员含部长 企业单位：副总裁级别以上含副总裁 其他：公司总监特邀领导、其他特殊人员等。 行政级别：其他科级以下人员 事业单位：其他处级以下人员 社会团体：中层管理人员 企业单位：副总裁级别以下总监级别以上人员 其他：公司部门经理特邀领导、其他特殊人员等。
1
一级礼品
1200元
2
二级礼品
800元
3
三级礼品
500元
4
四级礼品
200元
社会团体：中层以下管理人员 企业单位：其他中层领导 其他：公司部门特邀领导、其他特殊人员等。
9
（五）行政礼品管理（2/2）
02礼品的领取、发放和费用结算
领取
1.礼品的购置需履行审批手续，由需求部门填写《礼品领用申请单》由部门负责人 同意后报公司总经理审批后，由行政管理部统一采购。 2. 确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向部门经理领导申请，并报总 经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置礼品等级按照礼品等级划分的范围进 行购买，不得超出预算。所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自 占用公关礼品。
背熟《弟子规》、熟读《中朵员工行 为准则》、读后感一年2篇（800字以 上）
读三遍，读后感一年3篇（800字以 上），并做读书笔记 读三遍，读后感一年2篇（800字以 上），并做读书笔记 读三遍，读后感一年2篇（800字以 上），并做读书笔记 读3遍，读后感一年3篇（800字以上）， 并做读书笔记 读三遍，读后感一年1篇（800字以 上），并做读书笔记 自主学习至少1本书，并写读后感1篇 每周至少参加4次晨读，每月分享一次 每季度至少参与分享1次
（七）企业文化管理（2/3）
人员参与度要求：
高层管理人员（公司副总级别以上人员）---应积极参加企业文化建设的各类活动， 利用各种场合和形式，积极宣传企业文化，强化重要性的认知和外部影响力。 中层管理人员（公司副总级以下经理级以上人员）---应将企业文化建设纳入日常 工作管理，统筹安排本部门的企业文化建设工作，把企业文化考核指标作为员工业 绩考核的重要依据之一，应注重自身素养提高，积极参加活动，起到表率和带头作 用。 普通员工---普通员工应主动接受公司组织的企业文化知识培训，认真学习相关企 业文化，严格遵守公司倡导的各项理念，结合本职工作，踊跃参与企业文化建设的 各类活动。