人事档案材料审核办法
干部人事档案审核方法
干部人事档案审核方法干部的基本信息,是干部历史的记录,是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。
因此,做好干部档案审核工作非常重要。
干部档案审核的一般方法是:先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》,作为现在工作中使用的干部相关信息,再到涉及该信息的材料中反查核对,比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致,不一致要做好记录并作核实处理,差缺的材料要进行补充。
一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。
“三龄”即干部的出生日期、入党时间和参加工作时间,“两历”即干部的学历学位和工作经历,“一身份”即干部身份。
具体审核方法如下:一、出生日期(一)认定依据出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。
最早形成材料记载的出生日期有涂改的,要查找相关材料(原始户籍材料和亲属材料)予以印证。
(二)审核要点重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。
出生日期记载前后是否一致的界定:1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致,且大部分主要材料均一致,则该档案的出生日期不存在问题;2.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致,且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据,该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题,须进行相应记录及整改。
(三)审核程序1.比对信息首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期,并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。
(1)最早形成材料记载出生日期; 注:根据档案目录中材料形成时间,常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。
人事档案材料审核办法
任前考察档案审核是为了充分发挥人事档案在考察中的基础性作用,全面、历史、准确、客观地了解和评价领导人员,进一步前移人事档案审核关口,从源头上提高领导人员信息的真实性准确性,确保人事档案材料完整规范,有效防止选人用人失察失误,提高选人用人工作水平。
审核原则任前考察档案审核,必须坚持实事求是、客观公正、严谨细致、程序规范的原则,确保人事档案内容真实、准确、完整、规范。
任前考察档案审核由专门考察组或考察对象所在单位组织人事部门共同组织实施。
审核内容审核档案信息是否准确。
主要审核档案中出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历(以下简称“三龄两历”)等信息是否准确,前后记载是否一致,组织认定是否符合政策规定等。
审核档案材料是否真实准确。
主要审核档案材料是否有涂改造假,材料形成是否符合政策规定,审批手续是否完备,记载是否规范完整等。
审核档案材料是否齐全。
主要审核档案中履历、考察考核、学历学位、职称评聘、教育培训、政治面貌、奖励惩处、工资待遇、职务变动、档案专项审核等材料是否齐全,能否完整反映干部的历史面貌等。
审核程序考察对象确定后,由所在单位组织人事部门对人事档案进行规范整理和全面审核,结合人事档案专项审核组织认定结果,形成审核材料,审核人签字并由单位组织人事部门盖章;并对相关内容进行补充完善。
将两表一并交考察组。
考察组对考察对象档案进行审核,重点审核“三龄两历”等基本信息,以及政治表现等任职资格条件有关的信息。
考察组在审核档案时,发现档案中“三龄两历”记载不清或前后不一致且难以认定的,应责成考察对象所在单位组织人事部门进行查实。
根据查实情况,按照有关政策规定予以认定。
发现档案中存在缺少“三龄两历”等重要原始依据材料,材料涂改造假、审批手续不完备等问题的,应责成考察对象所在单位组织人事部门进行调查整改。
针对考察组审核档案时发现的问题,可以暂缓任用程序。
干部人事档案专项审核工作需要把握的主要环节
干部人事档案专项审核工作需要把握的主要环节干部人事档案专项审核工作是组织机构对干部人事档案进行审核的重要环节,也是保证干部人事档案准确完整的关键之一。
在这一环节中,需要严格按照程序规定,全面、细致地对档案进行审核,把握好每一个环节,确保干部人事档案信息的真实性和可靠性。
下面就干部人事档案专项审核工作需要把握的主要环节进行详细的介绍。
一、确定审核范围,梳理档案资料在进行干部人事档案专项审核工作时,首先需要明确审核的范围,确定哪些干部的档案需要进行审核,这一步是为了确保工作的有序进行,不至于盲目而漏掉某些重要的档案。
在确定了审核范围之后,需要对档案资料进行梳理,将需要审核的档案资料进行归档整理,确保档案的完整性和可查阅性。
二、认真审查干部人事档案资料在进行审核工作时,需要认真审查干部人事档案资料,包括个人基本信息、任免调整情况、考核评价资料、培训进修情况等。
对于每一份档案资料,都需要仔细核对,确保信息的真实性和准确性。
在审查过程中,还需要重点关注干部的学历、工作经历、任职资格认定等问题,确保干部人事档案的信息是符合规定的。
三、核实干部人事档案的相关情况在审核干部人事档案时,需要认真核实档案中的各种相关情况,包括任免调整的依据和程序、考核评价的真实性、培训进修的情况等。
对于档案中涉及到的各种情况,都需要进行实地核实或者向相关部门进行询问,确保档案中的信息是真实可靠的。
四、特别关注干部人事档案中的疑点问题在进行审核工作时,需要特别关注干部人事档案中的疑点问题,例如学历真实性、工作经历的合法性等。
对于这些疑点问题,需要认真核查,确保档案中的信息是真实可靠的。
对于一些不符合规定的情况,需要及时向相关部门反映,协助处理。
五、及时归档和汇总审核结果在完成干部人事档案专项审核工作后,需要及时将审核结果进行归档和汇总。
对于审核结果中存在的问题,需要及时向相关部门进行反馈,协助解决。
对于审核通过的档案,需要及时进行归档,确保档案的安全、完整和可查阅。
干部人事档案审核验收评分标准及处理办法
干部人事档案审核验收评分标准及处理办法档案号:姓名:工作单位:得分:项目序号评分项目及标准评分方法存在问题处理办法分值处理情况处理结果1 档案涂改造假、“三龄一历”不准确、装错材料、缺少《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表》、1997年以来副科级以上《干部任免审批表》、考察材料及工资级别待遇审批材料存在左列情况之一的,为不合格档案有错装的应及时更正,缺少重要材料的,务必补齐2 须有1988年、1999年中央组织部制发的《干部履历表》缺1999年表的扣5分;缺1988年表的扣3分无1999年版《干部履历表》的,应布置填写,所在单位组织人事部门审核并盖章83 1999年中央组织部制发的《干部履历表》所填信息应真实准确,须有照片、本人签名、填表时间和组织印章不符合要求的,每项扣0.5分,其中,干部受过处分本人未填写的扣2分按照填表要求,补齐相关信息 24 1991年以来提拔担任副科级以上职务的,或任县区民主党派主委、副主委和工商联会长(主席)、副会长(副主席)职务的,须有干部任前考察(或表现情况)材料1997年以来任职的,每缺一份材料扣3分;其他材料每缺一份扣1分缺少材料的,向有关单位收集85 1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位(或考察人)和时间不符合要求的,每份材料扣1分缺少相关信息的,及时补填 36 进行过经济责任审计的干部须有相应的经济责任审计结果材料每缺一份材料扣2分缺少材料的,向有关单位收集47 1994年以来的《年度考核登记表》须齐全每缺一份材料扣1分按规定不需要年度考核或者应考核而未考核的,书面说明;考核过没有登记表的,由考核单位逐年出具说明,并归入干部本人档案28 大专以上学历、学位材料齐全,其中:①大学本、专科学历、学位:1977年以前入学的,须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表;1977年以后入学的,须有高每缺一份材料扣1分缺少材料的,向有关单位收集10。
人事档案专审制度
人事档案专审制度
人事档案专审制度是指对企事业单位的人事档案进行专门的审核和审查的一套制度。
其目的是确保人事档案的真实、准确和完整,提高档案的管理水平,保障员工的合法权益。
人事档案专审制度通常由人事部门或档案管理机构负责执行。
其主要内容包括对档案材料的真实性、完整性和准确性进行核实,确保档案中的信息与实际情况相符;对档案的组织形式、存储方式和保管措施进行评估,确保档案的安全可靠;对档案管理规范和制度执行情况进行监督,及时发现和纠正问题。
人事档案专审制度的实施有助于规范和提升企事业单位的人事档案管理水平。
通过对档案的专门审核和审查,可以及时发现和纠正档案中的错误和漏洞,避免因档案不完善而影响到企事业单位的正常运转和员工的合法权益。
此外,人事档案专审制度还可以促进档案管理的科学化和规范化。
通过制定统一的审查标准和程序,可以确保档案管理的一致性和规范性,提高档案管理的效率和质量。
总之,人事档案专审制度对于企事业单位来说具有重要意义,它是保障档案真实可靠、确保员工权益的重要保障措施,也是提升档案管理水平、推动组织科学化的有效手段。
中共中央组织部办公厅关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知
中共中央组织部办公厅关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知文章属性•【制定机关】中央组织部•【公布日期】2006.02.24•【文号】组厅字[2006]5号•【施行日期】2006.02.24•【效力等级】党内规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】人力资源综合规定,机关工作,档案管理正文中共中央组织部办公厅关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知(2006年2月24日组厅字〔2006〕5号) 2003年5月,中央组织部在省区市党委组织部开展了省管干部档案审核工作。
经过两年多的努力,大多数省区市党委组织部完成了省管干部档案审核工作并通过了中央组织部的检查验收,较好地解决了省管干部档案缺少材料、信息不准、整理不规范等问题,取得了明显成效,有效地提高了档案质量。
之后,部分省区市党委组织部还在市、县党委组织部开展了干部档案审核工作。
实践证明,开展干部档案审核工作,对加强干部档案的管理,推动干部档案工作的信息化建设,更好地为干部工作提供优质服务,具有重要作用。
为落实第四次全国干部档案工作会议精神,更好地为即将开展的地方党委领导班子集中换届和《公务员法》的实施提供档案服务,经我部领导同意,决定今年内在各副省级城市党委组织部,中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门,新疆生产建设兵团党委组织部,部分国有重要骨干企业党组(党委),部分高等院校党委开展干部人事档案审核工作。
现将有关事项通知如下:一、审核的范围与时间安排此次干部人事档案审核的范围为各副省级城市党委组织部,中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门,新疆生产建设兵团党委组织部,部分国有重要骨干企业党组(党委),部分高等院校党委管理的全部现职干部人事档案。
审核时间为2006年3月至9月,10月底前将审核工作报告报中央组织部信息管理中心。
在此之前完成审核工作的,可及时上报。
二、审核的主要内容1.档案材料是否齐全、完整,档案内容是否客观、真实;2.档案材料手续是否完备;3.档案中有无错装、混装的材料;4.档案整理是否符合要求。
干部人事档案专项审核工作实施方案
河北建筑工程学院干部人事档案专项审核工作实施方案为深入贯彻落实中央、省委从严管理干部精神,严格执行《党政干部选拔任用工作条例》和《关于加强干部选拔作用工作监督的意见》等有关规定,进一步从严管理我校干部人事档案,按照《中共中央组织部关于印发〈全国干部人事档案专项审核工作实施方案〉的通知》(组通字[2014]32号)和《中共河北省委组织部关于印发〈河北省干部人事档案专项审核工作实施方案〉的通知》(冀组字[2014]71号)要求,在全校集中开展干部人事档案专项审核工作。
为保证工作顺利进行,制定本方案。
一、总体要求坚持以党的十八大、十八届三中全会、四中全会和习近平总书记系列重要讲话精神为指导,按照全国、全省组织部长会议、整治选人用人不正之风座谈会、全国、全省干部监督工作会议和全国、全省干部人事档案专项审核工作会议的要求,以干部“三龄两历一身份”信息为重点,本着积极稳妥、实事求是的原则,在全校集中开展干部人事档案专项审核工作,确保信息真实准确、材料齐全完整、管理规范严谨,维护干部人事档案工作的严肃性和公信力,充分发挥人事档案在干部工作中的重要基础作用。
二、审核范围及内容此次专项审核的范围是全校干部人事档案,重点是处级干部人事档案。
重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及主要社会关系等信息,尤其是注意审核档案材料是否涂改造假,干部信息是否真实准确,重要原始依据材料是否完整规范等。
1、出生时间的确定。
严格执行《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》(组通字〔2006〕41号)要求,未认定的,要进行认定;已认定的,要按照政策进行核实。
认定和核实结果要征求干部本人意见并签字确认。
更改半年内的,由上级组织人事部门认定;更改半年以上或跨年度的,报再上一级组织人事部门认定。
对档案记载与户籍登记不一致的,应当以干部档案和户籍档案中最早最先记载的出生日期为依据。
如组织认定结果与干部本人意见不一致,根据组织人事档案管理规定和政策进行组织认定,以组织认定结果为准(必要时以适当方式进行公示),并对本人进行情况说明。
干部人事档案审核方法
干部人事档案审核方法干部的基本信息,是干部历史的记录,是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。
因此,做好干部档案审核工作非常重要。
干部档案审核的一般方法是:先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》,作为现在工作中使用的干部相关信息,再到涉及该信息的材料中反查核对,比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致,不一致要做好记录并作核实处理,差缺的材料要进行补充。
一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。
“三龄”即干部的出生日期、入党时间和参加工作时间,“两历”即干部的学历学位和工作经历,“一身份”即干部身份。
具体审核方法如下:一、出生日期(一)认定依据出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。
最早形成材料记载的出生日期有涂改的,要查找相关材料(原始户籍材料和亲属材料)予以印证。
(二)审核要点重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。
出生日期记载前后是否一致的界定:1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致,且大部分主要材料均一致,则该档案的出生日期不存在问题;2.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致,且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据,该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题,须进行相应记录及整改。
(三)审核程序1.比对信息首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期,并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。
(1)最早形成材料记载出生日期; 注:根据档案目录中材料形成时间,常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。
2024干部档案审核工作方案
2024干部档案审核工作方案一、工作目标1. 提高干部档案审核的效率和质量。
2. 推动干部选拔任用工作的科学化、规范化。
二、工作内容1. 制定干部档案审核指南。
- 针对干部档案审核工作的特点和要求,研究制定一份详细的审核指南,明确审核的程序和要求。
- 指南包括干部档案审核的依据、具体工作要点和审核标准等内容。
2. 审查干部档案材料。
- 对干部档案材料进行全面审查,包括个人信息、学历学位、工作履历、奖惩情况、考核评价等方面内容。
- 对于涉及政治纪律、廉洁从政、个人操守等重点关注的内容,进行重点审核和核实。
3. 进行干部档案资料的核实和核对。
- 根据审核指南要求,核实和核对干部档案的真实性和准确性。
- 对于有疑点或不完整的档案资料,及时与相关单位或个人进行沟通、核实。
4. 审核结果的初步汇总和分析。
- 对审核完成的档案进行初步的汇总和分析,将审核结果进行分类、统计和分析,形成初步的档案审核报告。
5. 组织专家评审和讨论。
- 邀请相关专家参与档案审核结果的评审和讨论,确保审核结果的客观性和准确性。
- 在评审和讨论过程中,听取专家的意见和建议,对审核结果进行修正和完善。
6. 生成最终的干部档案审核报告。
- 将经过评审和讨论修正过的审核结果整理汇总,形成最终的干部档案审核报告。
- 报告需包括档案审核的整体情况、存在的问题和建议、下一步工作的安排等内容。
三、工作要求1. 提高工作效率。
- 加强组织和协调,确保审核工作按时完成。
- 合理安排工作时间,合理分配工作人员,提高工作效率。
2. 确保审核工作的质量。
- 严格按照审核指南的要求进行审核,确保审核的准确性和公正性。
- 对于存在问题的档案,进行一对一的沟通核实,确保问题得到解决。
3. 保护干部档案的安全性和保密性。
- 加强档案的保管和管理,确保档案的安全和完整。
- 严格按照相关的法律法规,保护干部档案的保密性。
4. 提高专业水平。
- 组织定期的档案审核培训,提高工作人员的专业水平和审核能力。
干部人事档案材料收集、鉴别实施办法
⼲部⼈事档案材料收集、鉴别实施办法附件1⼲部⼈事档案材料收集、鉴别实施办法⼲部档案是历史地、全⾯地考察了解和正确选拔使⽤⼲部的重要依据,⽽将反映⼲部德、能、勤、绩等新材料及时地充实进⼲部档案,才能提⾼⼲部档案的使⽤价值和利⽤率,实现⼲部档案的⽬标管理,并减少⼲部出现“三龄⼀历”等⽅⾯的问题,更好地为⼲部⼈事⼯作服务。
因此及时、完整地收集、鉴别⼲部档案材料是⼲部档案管理部门的⼀项重要职责。
为做好档案材料的收集、鉴别⼯作特制定本办法:⼀、完善⼲部⼈事档案材料的收集⽹络1.⼀般⼲部由中央组织部、国家档案局颁发的《⼲部档案⼯作条例》规定的档案材料收集的内容,结合我校实际情况,建⽴以下经常性收集⽹络,附件1。
2.建⽴科、处级⼲部在履历表和⼲部任免表中出现的省、部级以上奖励的材料;在职教职⼯进修、学习材料的定向、定内容收集⽹络,附件2。
⼆、档案材料的鉴别内容:1、鉴别⼲部档案材料,须做到逐页逐项的核对材料内容和有关信息,保证材料完整、齐全、真实,保证信息准确⽆误。
2、凡规定由组织盖章的材料,应有组织印章;凡个⼈撰写的材料,应有形成时间及本⼈签字。
3、对档案中涉及的⼲部出⽣时间、⼊党时间、参加⼯作时间和学历学位等信息前后记载不⼀致的,在没有组织出具的更改证明的前提下,出⽣时间、参加⼯作时间以档案中最早记载为准;⼊党时间以⽀部⼤会讨论通过的时间为准;涉及学历学位档案记载与本⼈填写不⼀致的,⼈事档案室向有关部门⼈事⼲部反映,⼈事⼲部对本⼈学籍材料进⾏催要。
涉及⼲部出⽣年⽉、参加⼯作时间变更问题需报⼈事处审核批准。
4、所缺材料向材料形成单位进⾏催要,如确实⽆法补充,单位要出具书⾯说明。
三、各部门在鉴别不同档案材料时,需要鉴别的内容:1.各学院⼈事⼲事主要负责对新进⼈员的⼲部履历表、退休⼈员审批表等各项内容进⾏初审鉴别,鉴别内容是否真实、项⽬是否填全。
若有不清楚内容可查阅其本⼈⼈事档案。
并负责和⼈事档案室的联系⼯作,及时通知、催要学历、奖励材料和其它档案材料。
人事档案专项审核全覆盖工作方案-人事档案专项审核
人事档案专项审核全覆盖工作方案-人事档案专项审核清晨的阳光透过窗帘洒在书桌上,我拿起笔,开始构思这个人事档案专项审核全覆盖工作方案。
这已经是我第十个年头写作方案了,对于这种任务,我已经驾轻就熟。
一、背景与目标咱们得明确一下背景。
现在,国家对人事档案的管理越来越严格,为了保证档案的真实性、完整性和准确性,咱们单位决定开展一次人事档案专项审核全覆盖工作。
目标很简单,就是对所有人事档案进行逐项审查,确保每一个档案都符合国家标准。
二、组织架构咱们得有个组织架构。
成立一个专项审核小组,由人事部门负责人担任组长,各部门负责人担任副组长,再配上几个精兵强将,组成一个战斗力爆表的团队。
三、工作内容1.档案整理。
得把所有的人事档案都整理出来,按照一定的顺序排列,便于审查。
这个过程中,要注意保护档案,避免损坏。
2.档案审查。
这个环节是重头戏。
咱们要对每个档案的内容进行逐项审查,包括出生日期、学历、工作经历、职务职称等。
遇到有疑问的地方,要及时与当事人核实,确保档案的真实性。
3.问题整改。
在审查过程中,难免会发现一些问题。
对于这些问题,咱们要制定整改措施,及时进行纠正。
同时,要对责任人进行追责,防止类似问题再次发生。
4.档案归档。
整改完毕后,咱们要把档案重新归档,确保档案的完整性和准确性。
四、时间安排这个工作不能拖拖拉拉,咱们得制定一个时间表。
从现在开始,到下个月底,为期一个月。
这个时间段内,要完成档案整理、审查、整改和归档等工作。
五、具体措施1.加强培训。
为了提高审核小组的审查能力,咱们要对小组成员进行专业培训,确保他们具备审查档案的能力。
2.明确责任。
每个小组成员都要明确自己的责任,对于自己负责的档案,要负全责。
3.严格审查。
在审查过程中,要严格按照国家标准进行,不得有任何马虎。
4.及时沟通。
遇到问题,要及时与相关部门和人员进行沟通,确保问题得到及时解决。
六、预期成果1.档案真实性得到保障。
所有档案内容真实可靠,没有虚假信息。
干部人事档案审核主要检查验收项目标准及处理办法
(2)1970---1976年入学的,须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表;
(3)1977年以后入学的:
A、大学本(专)科学历须有高校毕业生登记表、高校学生学习成绩表;
B、硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定及有关材料,参加硕士研究生单独考试的,学历材料中还应有专家推荐表;
缺少任免材料的,要认真查找;确实找不到的,可根据任免文件时间补填《干部任免审批表》或从文书档案中找出任职通知复印替代;缺少1997年以来考察材料的,向有关单位收集
13
1993年以后的工资材料齐全
缺少材料的,向有关单位收集,没有形成工资材料的,写出书面说明
(二)
材料
手续
是否
完备
14
凡规定由组织盖章的材料,应有组织印章;凡个人撰写的材料,应有本人签字,所有归档材料都应有形成时间
无1999年版的《干部履历表》或1999年以来填写的履历性质材料,由本人补填,所在单位组织人事部门审核并加盖公章;如单位未组织或由于其它原因未填写1988年版的《干部履历表》,以书面形式汇总说明
3
实行年度考核后的《年度考核登记表》齐全
按规定不需要年度考核以及应考核而未考核的,写出书面说明
4
档案中应有与本人学历、学位相应的学历、学位材料:
(三)
整理
是否
合格
16
材料分类准确、排列有序、层次清楚
整理不符合要求的,按照《干部档案整理工作细则》的要求进行整理
17
目录清楚,字迹工整,无粘贴涂改;档案内容与目录相符,材料形成时间填写无误,材料类序号(右上角)和页码填写准确
人事档案全面审核流程 干部人事档案专项审核全覆盖工作实施方案
人事档案全面审核流程干部人事档案专项审核全覆盖工作实施方案一、背景与目的近年来,随着我国干部人事制度的不断改革和完善,人事档案管理工作的规范化、科学化水平日益提高。
为确保人事档案的真实性、完整性和准确性,加强干部人事档案审核工作,我们特制定本实施方案,旨在全面梳理、规范人事档案管理流程,实现干部人事档案专项审核全覆盖。
二、工作原则1.实事求是,客观公正。
以事实为依据,确保人事档案审核工作真实、客观、公正。
2.规范操作,严谨细致。
严格按照工作流程和标准进行操作,确保档案审核工作有序、高效。
3.严格保密,确保安全。
加强档案信息保密工作,确保档案资料安全。
三、工作内容1.人事档案全面审核流程(1)收集资料。
收集干部人事档案的相关资料,包括人事档案、学历学位证书、职称证书、工作经历证明等。
(2)审核档案。
对收集到的档案资料进行逐项审核,确保档案真实、完整、准确。
(3)问题排查。
对档案中存在的问题进行排查,包括出生日期、参加工作时间、学历学位、工作经历等。
(4)问题处理。
对排查出的问题,按照相关规定进行整改,确保档案真实、完整。
(5)档案归档。
将审核后的档案资料整理归档,确保档案管理规范、有序。
2.干部人事档案专项审核全覆盖(1)制定方案。
结合实际情况,制定专项审核全覆盖实施方案,明确工作目标、任务、时间节点等。
(2)组织培训。
对参与专项审核的工作人员进行培训,提高业务素质和审核能力。
(3)全面排查。
对干部人事档案进行全面排查,确保不遗漏任何一个环节。
(4)重点审核。
对关键岗位、关键人员的人事档案进行重点审核,确保档案真实、准确。
(5)整改落实。
对审核中发现的问题,及时进行整改,确保档案真实、完整。
四、工作步骤1.准备阶段(1)成立专项审核领导小组,明确工作分工。
(2)制定实施方案,明确工作目标、任务、时间节点等。
(3)组织培训,提高工作人员业务素质和审核能力。
2.实施阶段(1)按照实施方案,开展人事档案全面审核工作。
档案审查工作制度流程
档案审查工作制度流程一、总则为了加强档案管理,确保档案的真实性、完整性、准确性和保密性,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《干部人事档案工作条例》等法律法规,制定本流程。
二、档案审查范围和对象1. 审查范围:包括入党申请书、转正申请书、思想汇报、政审材料、入党志愿书等基础性档案材料。
2. 审查对象:所有新发展党员的档案。
三、档案审查流程1. 启动审核:制定工作方案,明确审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施等。
2. 档案收集:收集需要审查的档案,确保档案的完整性。
3. 档案预审:对收集到的档案进行初步审查,排除明显不符合要求的档案。
4. 档案电子化:将纸质档案进行电子化处理,便于审查和存储。
5. 审查实施:a. 逐份审查档案,核对档案内容是否真实、完整、准确。
b. 对照相关法规和标准,审查档案材料是否符合要求。
c. 对于存在疑点或 incomplete information的情况,与档案持有人进行沟通,要求其提供相关证明材料。
6. 问题反馈:将审查结果及时反馈给相关部门和人员,对存在的问题提出整改要求。
7. 整改落实:相关部门和人员根据审查反馈,对存在的问题进行整改,确保档案的真实性、完整性、准确性和保密性。
8. 审查总结:对审查工作进行总结,对审查结果进行评估,提出改进措施和建议。
四、档案审查工作要求1. 严格审查标准:按照相关法律法规和标准,严格审查档案内容,确保档案的真实性、完整性、准确性和保密性。
2. 加强人员培训:对档案审查人员进行专业培训,提高其业务水平和综合素质。
3. 落实责任制度:明确档案审查工作的责任人和责任单位,确保审查工作的顺利进行。
4. 保障档案安全:加强档案的保管和保密工作,防止档案的丢失、损坏和泄露。
5. 完善档案管理制度:建立健全档案管理制度,加强档案的收集、整理、归档、利用等工作。
五、档案审查工作纪律1. 严格遵守法律法规,严格执行档案审查工作的规定和流程。
档案审核工作主要步骤及重点环节
档案审核工作主要步骤及重点环节档案审核工作主要步骤及重点环节一、“三龄一历”情况的审核1、准备好《干部档案审核情况登记表》。
填写好档案编号、姓名,现任职单位与职务。
2、找到档案中最新的《干部任免表》和1999年版的《干部履历表》。
分别将其中记载的出生日期、参加工作时间、入党时间填入相应栏目。
3、关于出生年月的确认:从档案材料中找出本人填写的最早材料(自传、入团志愿书等),将其所写出生年月日填写到“档案最早或原始材料记载”栏,并注明材料名称。
如三项(新任免表、99年履历表、最早或原始材料)一致(组织上也没有批复变更),在“最后确认”栏填上出生年月日,即为确认;如前两项有一项与“档案最早或原始材料记载”栏不一致,或组织有批复变更的,要视不同情况,审核后再予认定:一是没有组织批复的,可将本人填写的最早材料中的出生年月日填写到“档案最早或原始材料记载”栏,注明材料名称,并在“最后确认”栏填上出生年月日,即为确认。
二是有组织批复的,首先要看批复材料是否齐全、是否符合政策规定,程序是否合法。
批复材料齐全、有效的,可将批复的出生日期填写在“档案最早或原始材料记载”栏,注明材料名称,并填写在“最后确认”栏予以确认。
批复材料缺少主要原始依据的,或批复不符合政策规定的,或程序不合法的,不予承认;可依据本人填写的最早材料中的出生年月日填写到“档案最早或原始材料记载”栏,注明材料名称,并在“最后确认”栏填上出生年月,予以确认;同时,在“备注”栏注明什么原因原批复不予承认。
对缺少材料的情况也要在“更改年龄材料”栏注明。
之后,如补充收集到新的原始依据后再按规定程序报批。
注意事项:一是是否是本人填写,不能靠推论。
此类材料多在一、二、四、六类;二是注意对自传、入团和入党申请书的查看,容易忽视;三是对原始依据的理解;四是对涂改问题的处理。
4、关于参加工作时间和工龄的确认:(1)工作时间认定。
从档案材料第九类中找出组织填写的最早工资材料或参加工作的正式登记表格,将其所记载的参加工作时间填写到“档案最早或原始材料记载”栏,并注明材料名称。
全国人事档案专项审核工作专用
全国人事档案专项审核工作专用任免审批表填表人:《任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定,不能用同音字代替。
2. “出生年月(岁)”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
3. “民族”栏中填写民族的全称(如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等),不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。
5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写,要填写省、市或县的名称,如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名,如“上海”、“重庆”等。
6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士,需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派,如“民建”、“九三”、“无党派”等,不填写加入民主党派的时间;加入多个民主党派的,须如实填写,如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的,在填写党派名称的同时,还要填写加入中共的时间。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时,年份一律用4位数字表示,月份一律用2位数字表示,如“1972.05”。
7. “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”;有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的,要如实简要填写。
8. “照片”栏中打印彩色照片。
9. “专业技术职务”栏中,填写主管部门评定的专业技术职务。
10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
11. “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是:(1)“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生,应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据;接受党校教育的,以各级党校出具的学历证明为依据。
不能随意填写“相当××学力”。
(2)“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历;“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。
干部人事档案专项审核有关政策和操作指南
干部人事档案专项审核有关政策和操作指南1. 引言在中国的干部任免中,人事档案专项审核是重要的程序之一。
干部人事档案是干部选拔任用和管理的重要依据,而专项审核则是确保干部选拔任用工作的公正和规范进行的关键环节。
本文将就干部人事档案专项审核相关的政策和操作指南展开深入探讨,以便全面理解该主题。
2. 干部人事档案专项审核政策的背景和意义干部人事档案专项审核的实施是为了加强对干部选拔任用工作的监督和检查,提高干部选拔任用的公平性和科学性。
干部选拔任用工作关系到党和国家事业的发展稳定,因此必须严格把关。
专项审核政策的出台是为了解决以往干部选拔任用中所存在的不足和问题,确保任用与考察相结合、公开与保密相统一,从而培养出一支忠诚、干净、担当的干部队伍。
3. 干部人事档案专项审核的操作指南3.1 提前准备在进行干部人事档案专项审核前,相关机构和人员应提前进行准备工作。
要梳理干部人事档案的相关政策和法规,了解审核的具体要求和标准。
要制定审核流程和操作指南,明确审核的程序和要点。
要设立专门的审核小组,由具备丰富经验和专业知识的人员组成,确保审核工作的专业性和公正性。
3.2 系统审查干部人事档案的专项审核主要包括系统审查和综合评估两个环节。
系统审查是对干部人事档案中的基本信息、考核评价、奖惩情况等进行全面审核和核对。
审核人员应细致入微地检查档案中的各项内容,确保其真实、准确和完整。
要注重对档案中的突出问题和疑点进行重点审查,确保审核的全面性和严谨性。
3.3 综合评估综合评估是根据干部人事档案中的信息和材料进行整体评价和分析。
审核人员应将干部的个人素质、工作业绩、道德品质等方面进行综合考量,并结合实际情况给出评价和建议。
评估过程中要注重客观性和公正性,不能受到外界干扰和压力的影响。
4. 对干部人事档案专项审核的个人观点和理解在我看来,干部人事档案专项审核是确保干部选拔任用工作的公正性和科学性的重要环节。
通过对干部档案的审核和评估,可以有效筛选出忠诚、干净、担当的优秀干部,为党和人民事业的发展做出更大贡献。
人事档案审核工作实施方案
人事档案审核工作实施方案一、方案名称人事档案审核工作实施方案二、方法流程1. 档案收集整理先把所有的人事档案都集中到一个专门的地方,就像把小伙伴们都召集到一个大房间里一样。
这个地方得安全又方便我们查看,比如说一个专门的档案室。
然后把这些档案按照部门或者入职时间之类的规则分分类,就像给小伙伴们分组一样,这样找起来就方便多啦。
2. 信息核对查看档案里的基本信息,像姓名、性别、出生日期这些。
这就好比检查小伙伴们的身份证一样,要一个一个仔细核对,不能有差错。
要是发现有不一样的地方,要标记出来,就像在有问题的地方画个小圈圈。
还要核对工作经历这一块。
看看在每个工作岗位的任职时间、职位变动等信息是不是准确。
这就像回顾小伙伴们的成长历程,每个阶段都得清清楚楚的。
3. 学历学位审核对于档案里的学历学位证书等相关资料要认真查看。
要看看证书是不是真的,是不是和本人的学习经历相匹配。
就像检查小伙伴们的学习成绩单一样,不能有假成绩哦。
如果发现有疑点的学历学位信息,要进一步调查核实,比如联系学校之类的。
4. 奖惩情况审核把档案里记录的奖励和惩罚的情况都梳理一遍。
奖励的话,看看有没有漏掉没记录的,像得了优秀员工奖之类的可不能给忘了。
惩罚呢,也要核实是不是真实准确的,不能冤枉了小伙伴。
三、实施步骤1. 准备阶段成立一个审核小组,这个小组的成员得细心又负责。
可以从人力资源部门找几个经验丰富的同事,再加上一些对档案管理比较熟悉的小伙伴。
然后给这个小组配备好必要的工具,像电脑、档案架之类的。
还要制定一个审核的标准和时间表,让大家都知道要按照什么规则来做,什么时候要完成什么任务。
2. 审核阶段按照前面说的方法流程,审核小组的成员开始一项一项地审核档案。
在审核过程中,如果遇到问题,大家可以一起讨论商量。
比如说发现有一份档案里的工作经历写得很模糊,大家就可以一起想办法,是联系本人补充信息呢,还是从其他渠道获取信息。
对于审核出来的问题,要详细记录下来。
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任前考察档案审核是为了充分发挥人事档案在考察中的基础性作用,全面、历史、准确、客观地了解和评价领导人员,进一步前移人事档案审核关口,从源头上提高领导人员信息的真实性准确性,确保人事档案材料完整规范,有效防止选人用人失察失误,提高选人用人工作水平。
审核原则
任前考察档案审核,必须坚持实事求是、客观公正、严谨细致、程序规范的原则,确保人事档案内容真实、准确、完整、规范。
任前考察档案审核由专门考察组或考察对象所在单位组织人事部门共同组织实施。
审核内容
审核档案信息是否准确。
主要审核档案中出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历(以下简称“三龄两历”)等信息是否准确,前后记载是否一致,组织认定是否符合政策规定等。
审核档案材料是否真实准确。
主要审核档案材料是否有涂改造假,材料形成是否符合政策规定,审批手续是否完备,记载是否规范完整等。
审核档案材料是否齐全。
主要审核档案中履历、考察考核、学历学位、职称评聘、教育培训、政治面貌、奖励惩处、工资待遇、职务变动、档案专项审核等材料是否齐全,能否完整反映干部的历史面貌等。
审核程序
考察对象确定后,由所在单位组织人事部门对人事档案进行规范整理和全面审核,结合人事档案专项审核组织认定结果,形成审核材料,审核人签字并由单位组织人事部门盖章;并对相关内容进行补充完善。
将两表一并交考察组。
考察组对考察对象档案进行审核,重点审核“三龄两历”等基本信息,以及政治表现等任职资格条件有关的信息。
考察组在审核档案时,发现档案中“三龄两历”记载不清或前后不一致且难以认定的,应责成考察对象所在单位组织人事部门进行查实。
根据查实情况,按照有关政策规定予以认定。
发现档案中存在缺少“三龄两历”等重要原始依据材料,材料涂改造假、审批手续不完备等问题的,应责成考察对象所在单位组织人事部门进行调查整改。
针对考察组审核档案时发现的问题,可以暂缓任用程序。