美容师及美容院的工作流程word版本
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标准服务流程
穿着规定:
* 上班时间一律穿著制服。
* 头发需梳包头或扎辮子,留海不宜超过眉毛下。
* 脸部应略施重点妆(眉毛、刷睫毛膏、眼影、口红、需统一颜色)
* 可佩带耳环等饰品(但以小巧为原则)。
* 鞋子按公司规定穿著(拖鞋只能在室内穿著。)
仪表规范:
(一)端庄的仪态:无论坐立、行走时,要随时提醒自己,以保持体态直立。
若拥有了均衡挺直灵活优雅的举止,往往更能提升专业的形象。
(二)大方的仪容:保持整洁、素雅的妆扮,使之展现恰如其分的端庄,是专业美容师应有的认知。
(三)开朗的形象:处事态度应诚恳、乐观,充满自信心,神情愉悦,便能给
予顾客良好的印象。
出勤时间规定:
* 上班前半小时把个人卫生及室内外卫生打扫干净并例行早会。
* 遵照各美容院所规定之工作时间及班表出勤。
* 病假、事假,依各美容院的规定办理。超假按当月实际工资平均数扣除。* 每月之休假应与前一个月月底前排定。
* 休假如有异动,須与一周前向主管提出。
离职规定:
* 离职须于一个月前提出,并呈报上级,若未于事前提出者则扣留当月薪资。
美容院职务工作说明
店长:
* 全店店务管理
* 全店业绩管理
* 顾客管理
* 内场营业业绩协助
* 外场顾客咨询服务
工作内容:
* 于每日进入店内,应定时组织召开晨会,开会时,宣达前一日营业业绩及公布各项事宜。
* 于每日早会前呈报《每日工作计划》。每日工作计划的内容是前晚做好的,包括对次日的工作安排,和当日的工作心得。优点得以发扬,缺点
不再出现。
* 店长请于每日下班前检视前一日顾客资料,员工及美顾工作计划落实情况并且核对签字。
* 每日了解顾客反应的本店情况,作适当沟通,并与美容师了解各个顾客状況。* 每日下班核对当日收款并核签。于每日9点前校对前一日营业额。
* 每月1日早8点召开会议,地点在老店门口。
* 每月最后两日交心得。
* 每月月底早10点前清算财物,支出等明细总结。
* 每月月底清算后与老板计划做好年计划,月计划。
开会资料:
* 每月举办一次《店务月会》由全体美容院员工参与,并由店长指派人员记录,并编制成《店务月会》由员工认签后,存放于店长处,每月派人不定期抽查了解情况。
美容顾问:
* 美容院环境管理
* 顾客资料处理
* 商品库存管理
* 内场业绩协助
* 外场咨询
* 美容师业绩辅导
* 内部人员训练
工作内容:
* 每日开晨会前,与美容师核对前一日业绩。
* 每日检视各个顾客资料内容明细,并与开会时提出问题进行沟通研究。
* 每日内场需协助三位以上老顾客。
* 每日回电三位咨询顾客,了解顾客问题适时沟通(请列于报表上)。
* 每日于下班前巡视各区打扫工作。
* 美容顾问与每月月底前收取《美容师排班表》,并请店长核签后公布于公布栏。
* 每月最后两日交心得。
* 每月月底与店长一起完成月和周计划,每周日下午5点前完成周计划落实
美容师:
* 顾客服务
* 疗程操作
* 顾客资料建档
* 工作环境清扫
* 柜台服务
* 商品销售
工作内容:
* 每日早上进入美容室内,请于晨会前巡视打扫区域,及检查自己服装仪容,包含:头发…过肩一律盘起,未过肩者请梳理整齐;脸部化妆…粉底、眉毛、眼影、口红;制服及丝袜依规定穿著;皮鞋以短跟包鞋为主。
* 由店长或顾问主持晨会,主持人报告完总业绩及传达完公司决策,及店务问题后,再由美容师个别报告核对个人业绩:个人业绩内容包含每日总业绩及总体业绩 (再由主持人带领喊精神口号“今天我是最棒的”、“同事是我的榜样”、“老板是我的合作伙伴”、“顾客是我的上帝”、“用心服务,感动顾客”等。
* 开完晨会后请美容师按照预约表上来服务顾客,如未服务者请值柜,值柜时,禁止在外场看书聊天吃东西.如无值柜请于员工休息室休息。
* 开完晨会请店长负责指派人员负责店内音乐(只能放轻松音乐) 及芳香疗法熏灯。
* 电话接听时务必请于三声接起,接听时请先口述:您好我是XXX,很高兴为您服务,先了解顾客来电需要,再行处理。
例如:
(一) 要预约时间
(您好XX小姐请问您预约什么时间,作什么项目?好的,我已经帮您预约
好了时间做XX项目护理,希望您能准时前来,我们美容师会在此等您,拜
拜。)
(二) 咨询:
(很抱歉!请您稍等一下,我请我们美容顾问帮您做解答。请稍等,谢谢!)(三) 友人: 所有外来电话一律留言回电。
* 值柜时如有顾客来到现场咨询,请于顾客进门时即以礼貌性接待,请顾客
到休息区坐下、倒水,了解顾客上门需求。请顾客先填各项资料卡,美容师
务必在一旁协助填写。填写完毕后请顾客稍坐,美容师进去通知院长或美
容顾问有顾客咨询,须把顾客完全交由店长或美容顾问后方可离开顾客身边。
* 如有老顾客前来,值柜美容师请通知美容师,顾客已来,请美容师到外场接待。美容师到外场后请帮顾客开门,带到内场后请提醒顾客把衣物放好。请顾客躺下后帮顾客盖好被子及放好鞋方可离开准备用具。
* 疗程操作完毕时请顾客起身更衣,提醒顾客衣物请记得拿。取后请到门口等待顾客,陪同顾客到外场时,倒水给顾客喝,请顾客预约下一次时间及操作项目。预约好后,请顾客稍作休息,尔后陪同到门口,口述”谢谢您辛苦了”。
* 每日须把每日预约顾客的资料先行准备,并与美容顾问电话沟通顾客情况。* 每日确实填写顾客反应及顾客资料。
* 填写流水账及顾客档案,须如实填写金额,金额不得涂改。如有涂改需由店长及美顾核对,签字。
* 每日确实执行打扫工作,并于每2小时巡视并且核签。
* 每月30日店内须大扫除。
* 每月最后两日交心得报告。
* 每月月底前上交《美容师排班表》
* 每月月底下班前须把个人业绩及实收金额与美容顾问,店长核对处理。
待客规范:
* 遇见顾客光临或离开,应注意礼仪用语:「欢迎光临」、「谢谢惠顾」。* 若顾客要做理疗服务,须将顾客引领至咨询室,并帮顾客换鞋。
* 柜台人员应备茶水,以招待顾客。