怎样做好企业中层管理
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怎样做好企业中层管理
在一家企业、一个单位,中层管理者的工作举足轻重,其角色也很难扮演。就象现在人们的生活空间越来越压抑:房顶越来越低,地板越来越高,人在中间的空间越来越小了。
中层管理者的工作,承上启下,面临上面的要求越来越苛刻,下面的意见越来越多,工作越来越难做,很艰难。
中层管理者的角色,对下面要表现有能力,对上要诚信;对下级热心,使上级安心,只有这样自己才能称心如意。
怎样才能做好一个中层管理者呢?
一、如何对待上级
大家请想一想,你最在乎你部属的是什么?
能力?——这是美国人。
资历?——这是日本人。
中国人是什么?——他的心里有没有我的存在。
你看那男女之间吵架,吵到最伤心的地方就是那女的说:我才知道原来你的心里一直没有我。可见,其实中国人最在乎部属的可能不是他的能力,也不是他的资历,而是你在他心中的位置、分量。不敢想像,一个即使有能力、有资历的人,如果对上司不尊重,不把上司放在眼里,那么他会有什么好果子吃。
所以,中层管理者应该完全能够清楚自己怎样与高层相处,怎样面对自己的上级。
尊敬领导不要只顾着拍马屁,重要的是应经常向上级汇报,这不只是一个尊重的问题,它还是必须的工作程序,而且汇报者还能从中得到上级的理解、关注和支持,尽量避免先斩后奏的做法。
汇报工作有如下必要:
1. 汇报是一种程序;
2. 汇报是一种尊重;
3. 汇报可获得支持;
4. 汇报可培养信任。
二、怎样对待自己的部属
中国家庭有“隔代亲”的现象,就是我们常见的爷爷疼爱孙子,但父亲往往对儿子管教严厉。中层管理者就象家庭中的“父亲”一样,对部属理应严格管理,而上层对基层则以鼓励为主。
然而,中国的国情使得管理者在实际工作中,要正确地
把“情”、“理”、“法”三种关系摆布好,也只有这样才能成为一个优秀的管理者。在对待人的问题上,常常是心中有法、嘴上讲理、中间横着的是情。在处理具体问题时,往往是
用“情”在“法”与“理”之间寻找平衡点。
中层管理要面临一些具体的事情,还要面对基层员工,因此以身作则是树立管理榜样、树立管理威信的重要方式。以身作则,跟技术无关,跟专业无关,跟态度有关。你想让员工怎样对待客户,你就应该先怎样对他们。你对员工的态度简单粗暴,员工也会这样对待客人。你能按时守纪,员工都会看在眼里,他们不敢轻易迟到、早退、违犯公司纪律,因为你的行为其实是在随时告诫他们。
以身作则是要求自己,不是要求上级、要求老板的,这一点很多人往往搞错。有些人总量希望甚至是要求上级和别人以身作则,而对自己则是放任自流,这种人是肯定做不好管理工作的。
中层干部还要当好“老师”,即平时多有意磨炼部属,去锻炼他们,为公司培养人才。所以,仅仅干好自己的事还是不够的,不要剥夺了部属发挥、发展的权利,能让更多的人有成长的空间和机会,所谓学习型的组织也不过如此。
三、如何对部属指派任务
在“服从”的行为上有这样的现象:中下层管理人员常会对员工拍桌子,员工也会向主管拍桌子,但中下层管理人员不敢向老板拍桌子。所以中下层管理者最没有抵抗力。
从上述现象可以理解这个问题:中下层管理者无力拒绝上级的任务,而又很难指派给下面。
有的时候上司临时交代一些事情要做,部属就嘟起嘴,一副死不甘愿的样子,这种部属是令人心寒的。要想让上司喜欢你,那么他交代的任务,就要毫无怨言地接受,并做到让上司满意。
作为主管,你派个任务给部属,他毫无怨言地接受,主管会觉得又感激又难受,将来一定想办法补偿他。对这个部属来说,这就是他的机会了。但让人不明白的是,为什么当上面派任务给我们的时候,很多人却死也不甘愿,而且还要分得清清楚楚。这样很难成大事的,以后就是有机会,上司也不愿意给你了。
遇到有人总对你指派的任务给予推拒,你应该注意,他是有其他埋怨在借此表达,这时应该主动与其沟通。很多事情都是大家没有好好地说清楚,造成一些误会,形成一些隔阂,导致出现对抗性的矛盾。因此发现部属情绪上的苗头就及时沟通解决,这才是真正在搞管理;如果等到矛盾被激化,就要去救火,那就成了搞消防的。
人对上级的指示顶多是尽力而为,一般是应付、敷衍,人对自己的承诺是全力以赴。人最乐意服从自己的决定。所以管理者应把自己的意志转化为部属的意识,执行的效果就会截然不同。
因此,成熟的管理者是想办法,让大家乐于接受指派的任务。
一位农机局局长跟我谈过一件事:有一次,他把一位年纪比他大的副局长叫来,说,“‘三夏’工作迫在眉睫,一方面县委、县政府要求严格,一方面农民也急于要求我们赶紧组织收割机械展开抢收工作,再一方面今年我国南北气温相差不大,南方和北方的小麦几乎同时成熟,使收割机械十分紧张。为了抓紧时间抢先联系收割机械,我
俩要亲自下去才能确保这项工作取得成效。我想听听你的意见。”那位副局长立马说,“我下去,你在家坐阵指挥。放心吧,我一定把这项工作落实好!”
你看这种工作指派方法效果很好,这位局长在让部属得到尊重、重视后,欣然领命,并做出承诺。
当然,管理者指派工作还要得当,要根据部属的能力、精力等情况来安排任务。同时,对部属提出的方法,不仅要激励他去做好,而且还应把成就归于他。这是管理的艺术。
中国人的品质是同情弱者。诚心诚意让他人想办法,去帮忙、去工作,而不是要权谋。“精于刀者,死于刀;精于枪者,死于枪;精于水者,死于水” ;精于权谋者,死于权谋。所以,不能用耍小聪明的办法,而应真正的从人性的角度,由情入理,唤起大家温情的认同。人心是自动自发的,没有任何交换条件。
四、中层干部的石壁精神
如果老板提出的意见大家不赞同,你一定很伤心,很生气,而老板一旦提出一个观点,一般大家都拥护,就会盲从,这是人性的弱点。
往往是一个单位只有少数甚至是一个脑袋在运动,其实有很多脑袋可利用。一些人往往自以为是,不知道、不善于利用他人的智慧,且不知“三个臭皮匠胜于诸葛亮”。
管理者的职责就是制造一个平台,营造一种氛围,让你的部属主动而愉快的做事,这才是真正的领导。
“石壁精神”就是指中层干部象石块一样,虽然大小、形状都不一样,但通过很好的整合,就能成为坚固有形的石壁。
最后要说的是,中层管理者还要注意的几点:
一是应遵守三章,即:尊重上级的裁决权;尊重部属的建议权;处事要衡情论理。
二是要坚持三个原则:不争权,不夺利,不失责。不争权就是不