大学行政楼会议室管理规定

**大学行政楼会议室管理规定

为了加强对我校行政楼会议室的管理，提高会议效率，使会议室的管理逐步规范化、制度化，特制定本办法。

一、会议场所安排及会务工作

(一)党委会会议室由党委办公室管理；报告厅、校长办公会会议室、贵宾室由校长办公室归口管理；

（二）一楼会议室、二楼会议室、三楼会议室、四楼会议室分别由校学生处、教务处、人事处、机关党委代为管理，校办统一协调，统筹安排。

（三）会议所需茶水、音响、横幅、材料准备等会务工作由会议召集或主办单位负责，报告厅音响由校办专人负责。校长办公会议、专题会议、校领导临时召集的会议，会务工作由校办归口负责，协调相关部门共同承担。

（四）会议室归口管理部门应定期维护好会议室内环境整洁和卫生。

二、会议室使用程序

（一）校机关各部、处因工作需要在行政楼召开相关会议，须提前向校办提交“会议室使用登记表”，校办统筹安排后，由会议召集单位负责通知。

（二）需在行政楼报告厅、党委会会议室、校长办公会会议室召开会议，须提前向校办提交“会议室使用登记表”并经相关校领导签字认可后，方可使用。

三、本规定自印发之日起施行。