保密要害部位管理制度

保密要害部位管理制度
（SA8000/BSCI/ICTI/RBA6.0）
第一条为了加强保密要害部门、部位的管理，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规及其他相关规定，特制定本制度。

第二条本制度规定了公司内部保密要害部门(位)的保密管理办法。

第三条本制度适用于本公司内部各保密要害部门、部位的管理工作。

保密要害部门是指公司内部单位日常工作中经常或大量涉及机密级以上国家秘密、涉密人员多的部门。

第四条保密要害部位是指公司内部单位集中制作、存储、保管涉密载体(含密品、密件)的专门场所，涉密信息系统集成项目实施现场中有关涉密场所。

第五条管理内容与方法
★要害部门、部位确定原则
➢凡业务工作中经常或大量涉及机密级以上国家秘密的部门，应当确定为保密要害部门。

凡集中存放，保管机密级以上国家秘密载体的场所，涉密信息系统集成项目实施现场中有关涉密场所，应当确定为保密要害部位。

➢保密要害部门(部位)的确定。

由公司保密办公室根据公司各部门情况拟定公司的保密要害部门(部位)，通知责任部门填报"保密要害部门(部位)审批表"，由公司保密领导小组审核批准。

保密办公室应建立保密要害部门、部位的台帐。

➢部门主管领导为保密要害部门(部位)保密工作的责任人，部门应加强对保密要害部门(部位)的管理，建立各项保密规章制度，堵塞泄密漏洞。

➢保密要害部门(部位)须具备完善、可靠的保密防护措施和设施、设备，涉及
保密要害部门(部位)的工程建设项目须同步考虑保密技术防护措施。

➢存放机密级、秘密级国家秘密载体，须配备密码文件柜，存放绝密级国家秘密载体，须配备密码保险箱。

➢保密要害部门(部位)，必须相对封闭，要有安全保密隔离措施，并安装防盗报警装置(下班应开启)；无关人员不准进入，外来入员出入必须登记。

➢对保密要害部门(部位)工作人员须先审后用，并要经常进行保密教育和培训，建立保密工作岗位责任制。

➢公司保密办公室会同有关部门定期对保密要害部门(部位)进行检查，发现问题及时整改。

第六条涉密文件档案管理
➢严格保守秘密，不得将档案材料带出室外或放置它处，以防档案丢失或泄密。

➢认真执行档案的借阅制度，严格履行借阅审批手续，不得任意扩大借阅范围。

➢定期清查自己所保管的档案，做到帐、物、卡相符。

➢严格执行销毁制度，任何个人不得将档案当废纸私自处理或出售。

➢如发现档案丢失，应立即向公司保密领导小组报告，以便及时采取措施，防止泄密造成不良后果。

第七条涉密信息系统集成管理
7.1 承接涉密信息系统集成项目在签订合同后，须向保密管理部门备案，接受保密监督管理。

项目完成后，向保密管理部门书面报告项目建设情况。

7.2 公司对涉密信息系统集成项目实行全过程管理，明确岗位责任，落实各环节安全保密措施，确保管理全程可控可查。

7.3 按照涉密信息系统集成项目密级，对用户需求文档、设计方案、图纸、程
序代码等技术资料和项目合同书、保密协议、验收报告等业务资料是否属于国家秘密或属于何种密级进行确定，属于国家秘密的，应标明密级，登记编号，明确知悉范围。

7.4 涉密信息系统集成项目实施期间，项目负责人对项目的安全保密负总体责任，应按照工作需要，严格控制涉密载体的接触范围和涉密信息的知悉程度。

7.5 涉密信息系统集成项目实施验收后，须将涉密技术资料全部移交业主，不得私自留存或擅自处理。

需要保留的业务资料，要严格按照有关保密规定进行管理。

7.6 涉密信息系统集成项目的设计方案，研发成果及有关建设情况，公司及人员不得擅自以任何形式公开发表、交流或转让。

7.7 在与境外人员或机构进行交流合作时，须严格遵守有关保密规定，交流材料不得涉及涉密信息系统集成项目的相关情况。

7.8 在利用涉密信息系统集成项目申请专利时，应严格遵守有关保密规定。

属于秘密和机密级的项目，应当按照法定程序审批后申请保密专利，符合专利申请条件的，应当按照有关规定办理解密手续；绝密级的项目，在保密期限内不得申请专利或者保密专利。

第八条本制度由公司保密工作管理办公室负责解释，自颁布之日起施行。