医院关于进一步加强会议、培训管理的规定

**会议管理制度

为进一步规范医院各项会议流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，根据《**医院管理工作规则》，结合工作实际，特制定本制度。

一、办会原则

召开各类会议，应该坚持精简、高效、节约的会议原则。尽量控制大型会议召开，能合并召开的会议统筹合并召开。对必须召开的会议须做到主题鲜明，准备充分，有会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项会议基本要求，并尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员，同时，要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。

二、会议分类

医院召开的会议主要分为以下几种：

院级会议：是指由医院负责人批准同意，由院办公室安排组织，跨部门联合参加的各种例会，如党委会议、院长办公会议、院务会议、预安销号会、中层以上干部会议、医师大会、护士大会、医、护、技联席会议等，以及各种专题会议，如医院工作会议、主题培训会、大型项目启动会、专题动员会、年度总结会、经营效益分析会、激励表彰会等。

部门会议：是指由部门组织召开的各种例会，如质量分析

会、病例讨论会、处分点评会、科主任会议、护士长会议、药事管理委员会会议以及各种临时性部门工作布置会议。

科级会议：是科室自主组织召开的科务会、晨会、科间会议、科内学习会等。

对外会议：是指由我院组织的，主要由院外人士参加的会议。包括各级上级来检查、验收、考察、考核的工作汇报会、同行经验交流会以及由医院组织召开的营销类会议（患者座谈会、双向转诊会议、学术交流会等）。

三、会议组织

（一）院办公室为医院各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调医院各类会议工作，负责监督会议制度的执行，负责督办各项会议决议的落实。

（二）所有院级会议和对外会议由院办公室统一负责组织，并承办会务工作，相关部门予以配合。

（三）其他部门主办或召集的部门会议，应由会议提拟人或主办部门向院办公室申请，登记备案后，方可开会。会务工作遵循“谁提拟，谁承办”的原则，院办公室予以指导、协助。

（四）科级会议由各科室依据医院关于科务会、晨会、科内学习等相关规定进行。

（五）院办公室安排会议的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

（六）除由部门主办的会议资料各自存档外，所有会议资料一律由院办公室整理、分发、立卷、存档。

（七）院办公室有权对违反本规定的行为提出处罚。其它部门组织召开的会议，可由会议提拟人依据本规定提出处罚建议，由院办公室审核并执行。

四、办会程序

（一）院级会议

1、确定会议议题和会议议程：院级会议的会议议题由参加会议人员提出，报院办公室汇总，由院长或院长指定的会议主持确定。原则上，未在会前上报、沟通的会议议题一律不准上会。确实需要临时动议的紧急议题，议题发起人需经会议主持人同意后，方可上会。

2、会议通知：会议时间由院办公室统筹安排，并报请会议主持人同意。院办公室应在会议前一天通知参加会议人员（大型会议需提前两天通知），重要会议需将会议议程以书面形式送达至每个参会人员。参会人员接到通知后需用短信、QQ、电话等形式（任选一种）回复确认收到通知。

3、会前准备：参会人员需根据会议议程，做好参会准备，包括资料准备和发言准备。院办公室根据会议规格，做好会场准备，包括会标、席签、电脑、投影仪、音响、话筒、茶水、开启空调、会场清洁等。

4、会议签到：与会人员需提前5分钟进入会场据实签到。

可采取会议签到表签到或会议主持人点到两种方式进行。会议签到表由会议记录人整理，并由会议主持人签字确认。

5、会议记录与落实：会议由院办公室负责人记录，会后向有关部门发出会议决定事项通知，并对负责对会议决定事项进行跟踪、督促、检查与协调。在落实后向有关领导反馈。必要时可印发会议纪要，会议纪要由会议主持人签发。

（二）部门会议

部门会议的办会程序参照院级会议的办会程序进行，注意以下几点：

1、部级会议一般以部门例会为主。各部门需在月前，制订当月会议计划表，列明会议时间，会议地点，会议议程，参会人员名单、拟邀请领导等事项，经主管领导批准后，报院办公室备案，以便于院办公室统筹安排会议。

2、凡已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议召集部门应提前一天报请院办公室调整会议计划。未经院办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

3、部门会议的会议通知遵循“谁提拟，谁通知”的原则进行；会场准备由院办公室负责，其它会务工作由部门自行负责。

4、各部门应常设一人担任部门会议记录员，负责日常归档、保管、备查。会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵

照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，服从主持人指定。

（三）科级会议

科级会议的办会程序参照相关规定执行。

（四）对外会议

1、对外会议一律由院办公室负责组织，相关部门要服从安排和调度，重要会议、大型会议、影响力较大的会议，院办公室还应编制详细的会议秩序册，并做好各部门的协调配合。

2、对外会议的会务工作由院办公室负责承办，要求遵循相关规定，做到有礼有节、符合规范。

3、参加会议的本院人员，应提前十分钟到达会场，在指定位置就座；来宾进入会议室，应起身欢迎；会议介绍时,被介绍者应起身示意；会议结束后，应让来宾先行，以示尊重。

4、会议接待工作由院办公室统筹安排，其他人员服从调度。

五、纪律与奖惩

1、要严格遵守会议的开始时间，提前5分钟到达会议现场。会议签到表记录到会时间，不准迟到、早退和中途退场（如有紧急事务处理，须经主持人批准后方可离场）。迟到扣0.2分，迟到每超过5分钟加扣0.1分，依次累加，最多扣0.5分。如需请假需经会议召集人批准，无故缺席者，当月KPI扣1分/每次。