公务员面试——活动组织题

一、组织管理的重要性

组织管理能力是公务员必备的基本素质之一，因而，在公务员结构化面试中，该项能力往往是必考的项目，几乎各地区各行业均会设题进行考核。对于公务员来说，面对的工作错综复杂，必须要有明确的目标、要统筹兼顾、协调各方、要合理安排各种资源、协调各方关系，才能把工作做好。

二、组织管理能力定义

一般定义：对自己、他人、部门的各项活动做出计划，合理高效地安排时间和相关资源，并对在此过程中可能出现的矛盾冲突，按照一定标准进行协调的能力。

操作定义：依据目标，做出计划;看清各方面的关系，根据需要做出适当选择，及时做出决策;合理调配、安置人财物等资源。

三、组织管理能力测评要素

1、依据工作目标，预见未来的要求、机会和不利因素，并做出计划;

2、计划切实可行，具有可操作性;

3、按计划执行的能力，执行过程中的变通能力;

4、组织实施的严密性、条理性，有条不紊，主次分明;

5、合理调配、安置人、财、物等有关资源，做到人尽其才、物为其用、财尽其力;

6、善于总结提高，把感性认识上升到理性认识，更好地开展工作。

四、组织管理基本答题思路

1、目的意义：根据题目中的人、单位、事件分析来确定活动的重要性、要取得的效果、目的、意义、宗旨。

2、准备组织：时间、地点、人员、物资、预算

3、协调控制：做好人员和物资的协调工作，保证活动顺利进行;对活动的进程进行控制，随时应对可能出现的突发事件。

4、总结提升：经验总结;过程记录;资料备案

五、针对组织管理基本答题思路进行具体分析，Q友可以简单参考

常见的组织管理类题目主要是：比赛类、会议类、宣传类、调查类、专项整治活动类、晚会类、培训类、设立(建立)某机构和接待等

Ø 比赛类

1、常见目的意义：提升技能，扩大影响;

2、准备组织：

活动定义：由多人参加，按照一定的规则来比较本领、技术高低的一种活动。

活动流程：确定项目——赛前宣传——人员确定——统一规则——进行比赛——颁发奖品。

3、确定活动的要素(时地人财物)

时间：要结合季节特点和项目特点等。

地点：根据比赛内容选择是室内比赛还是室外比赛等。

人员：比赛的人员确定首先是参赛选手的确定，其次是组织方人员的确定，还包括裁判员、现场服务人员、后勤人员、观众、保安等等，视比赛的形式和规模确定。

财务：比赛所需要的各项资料取决于比赛的内容，例如棋类比赛就需要各类棋，桌子、椅子、计时器等等，户外比赛就需要相应的各项比赛器具。

相关例题：如何组织一次歌咏比赛?

【参考解析】单位组织一次歌咏比赛，对活跃单位的气氛，调节同志们紧张的工作情绪，丰富大家的业余文化生活都具有重要的意义。因此我会努力做好。

首先，我要做好此次比赛的前期筹备工作。在筹备工作期间，我会咨询领导以了解比赛的主题，并动员各位同事踊跃报名参加，采取主动报名、推荐报名、指定报名等多种方式，以提高同事们对这次活动的积极性。

第二，我会联系各位领导，或者相关专业人士做该次歌咏比赛的评委，并联合他们制定一个比较科学的评分标准，将该标准发放给各位参赛选手，让他们了解测评信息。并且我会认真联系合适的比赛场地，并配备相关的音响、灯光设备，必要时可以租赁具备条件单位的场地，以增强娱乐效果，并充分展示大家的才华。同时制定一份应急预案，以应对突发事件，比如停电、设备故障等，以确保该次活动万无一失。

第三，在进行比赛的同时，我要做好后勤服务工作，准备好水果、食品等，让不参加比赛的同事能在现场愉快地观看比赛。同时要及时调节现场的气氛，充分调动大家的情绪，使现场充满热情洋溢的气氛，让大家都能精神愉悦。

第四，由于是歌咏比赛，我们可以专门请单位的老同志登台献艺，一来是调节气氛，二来也是发动老同志，让他们感觉到我们年轻一代人对他们的关心与尊重。

最后，在严格组织下，评选出该次活动的优胜奖项，并向表现突出者发放奖品。还要将该次活动的影像资料及时整理，刻成纪念光盘发放给每一位同事，将照片等图片资料放到单位宣传栏，体现我单位的精神面貌和同事的风采。

【思路点拨】事前筹备、事中实施的时候，发散主体，事后做善后工作按实际进行而不是模板套话。

Ø 会议类

1、常见目的意义：学习精神，制定决策

2、准备组织：

活动形式：小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议、座谈会……

活动定义：会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。

会议流程：确定主题——人员名单——发布信息——准备材料——召开会议——做好记录。

3、确定活动的要素(时地人财物)

时间：要结合参考领导的时间、参会人员的时间、会议主题或者会议成果的时间要求等。

地点：结合会议类型，在单位内部会议室还是再外租用宾馆会议室或者礼堂。

人物：会议的人员确定一般比较固定，包括领导、参会人员、服务人员三类。

财务：一般包括会议资料、会议用具例如身份牌、桌子椅子、麦克风等等。

相关例题：领导安排你组织一次我省农民工表彰大会，你会怎么做?

【参考分析】农民工为我国社会主义建设作出了巨大贡献，召开农民工表彰大会对关爱农民工的工作生活，肯定农民工的贡献，提高农民工的社会地位有着重要的意义。我会高度重视这次大会的组织，具体工作我会这样安排：

首先，我会认真学习理解这次大会的精神，领会领导的意图，查阅以往相关工作经验，并向有经验的同事咨询，以此来制定实施的具体方案。方案的内容包括会议的时间、地点、会议主持人，会议的参加人员，会议的流程，会议的后勤保障工作以及经费的预算。

第二，我的准备工作具体包括：(1)落实相关经费，联系好会议场地，准备好会议中需要的设施和材料，准备好奖状奖品;(2)确定哪些领导参加会议，并准备好相关领导的讲话材料;(3)通知受表彰的农民工前来参加，并提前安排好他们的交通和食宿问题;(4)对此次会议进行宣传，并可适当安排一些未受表彰的农民工和其他群众前来参加会议，以更好地了解农民工的先进事迹;(5)经领导同意，可安排一些媒体记者参加，以扩大会议影响力。

第三，在会议召开过程中，安排相关领导讲话和农民工代表讲话，还可以播放前期制作好的农民工先进事迹的录像资料，为受表彰农民工颁发奖品和奖状。

第四，会议结束后，做好清场和善后工作。并经领导同意后，在会后安排一些农民工与领导进行谈话，了解农民工现在遇到的困难和他们需要哪些帮助，以便扩大我们今后的对农民工的工作思路。

工作结束后，可以通过媒体将此次活动的内容进行相关报道，体现政府对农民工的关爱之情和新时期农民工的精神面貌。

Ø 晚会类

1、常见目的意义：活跃气氛，增进团结;

2、准备组织：

活动形式：大型晚会、中型晚会、小型晚会、茶话会、座谈会……

活动定义：晚上举行的以文娱节目为主的集会。

活动流程：确定主题——宣传动员——晚会筹备——晚会实施——晚会结束。

3、确定活动的要素(时地人财物)

时间：一般在周末的傍晚，特定节日晚会在节日当天傍晚。

地点：一般小型晚会在单位的会议室，大型晚会可以租用场地。

人物：晚会的参加人员包括组织人员和邀请人员，还有演员和现场服务人员。

财务：晚会一般要结合晚会的安排和节目，可以配套的有食品、奖品、道具等。

例题：让你组织一次离退休老干部晚会，你会如何组织?

【参考分析】如果让我组织一次离退休老干部晚会，我会按以下几个步骤来开展组织工作：

首先，我要请示单位的领导，确定晚会的举办时间，并组织一个晚会筹委会，安排好晚会的各项工作，并且拿出一个初步的方案以及经费预算表，向单位领导汇报。

第二，由于是老干部晚会，在确定晚会的节目单的问题上，要充分考虑到老干部的兴趣爱好，因此可以通过提前走访的方式，了解一部分老干部的意见，以此保证节目能符合老干部的口味。节目确定好后，将基本情况向主管领导汇报说明后，进行彩排和演练。

第三，要认真联系合适的场地，并配备相关的音响设备等，在进行比赛的同时，安排好后勤服务工作，准备好水果、食品等，要照顾到每一位老干部的具体需求。因为是老干部晚