企业标准编写规定

星瀚集团有限公司企业标准编写规定

1.主题内容与适用范围

本标准规定了集团标准编写的基本要求和制定、发布的一般程序。

本标准适用于集团及所属分、子公司，不适用党务、工会及团委工作。

2.引用标准

2.1管理标准引用GB1.1-87标准化工作导则标准编写的基本规定。

2.2技术标准引用GB-1.1-87s、GB1.3-87标准化工作导则产品标准编写规定。

2.3工作标准引用GB1.1-87 标准化工作导则标准编写的基本规定。

3.标准编写的基本要求

3.1标准编写应贯彻国家法令与有关标准相协调，不得与上级标准相抵触，各分、子公司编写本单位标准体系时，应参考集团公司标准体系并与集团公司有关标准相协调。

3.2文字表达应准确、简明。

标准文字表达应准确、通俗易懂、逻辑严谨，避免产生不理解或不同理解的可能性，宜用文字的用文字，宜用图表数字的用图表数字。

3.3术语、符号、代号应统一，内容应正确无误。

3.3.1同一标准中的术语、符号、代号应统一，与其他有关的标准也应一致。同一术语应表达同一概念，同一概念应采用同一术语来表达。

3.3.2技术标准中的图样、表格、数值、公式、化学分子式(或结构式)和其他技术内容，应正确无误。

3.4编排格式应符合规定

标准的构成，内容的编排，层次划分应符合规定。

3.5标准的编号

3.5.1标准编号应按标准体系表的规定，先列入职能标准，再按职能标准中的顺序号编排。

3.5.2标准修订时，标准顺序号不变，仅把年份改为修订年份。

4.标准体系的构成

4.1概述部分

4.1.1封面与首页

按集团公司统一格式书写标准名称、标准编号、发布日期、实施日期、编号单位和批准部门等。

4.1.2目录

目次的内容包括篇、章和附录的编号、标题以及所在页码。

4.1.3标准名称

标准名称应简短明确地反映标准化对象或标准的主题。标准的名称，可用标准、制度、规定、办法等，不做统一规定。

4.1.4引言

引言一般不写标题，也不编号。引言是说明采用国际、国内其他标准的程度和表达其他内容，如这些内容不需要说明时，引言可省略。

4.2正文部分

4.2.1主题内容与适用范围

标准应首选简要说明本标准的主题内容，并规定标准的适用范围或应用领域。必要时，还应明确写出不适用的范围或领域。

4.2.2引用标准

主要说明标准中直接引用和必须配合使用的标准。

4.2.3术语、符号、代号

标准中采用的术语、符号、代号及其定义或说明可集中写在标准内容的前面，或分别写在有关章、条的前面。

4.2.4标准的内容

4.2.4.1标准的内容应根据各类标准化对象的特点和需要，并遵守有关标准的编写规定，合理编写相应的内容、罚则等。

4.2.4.2技术标准内容包括术语标准、符合代号标准、技术要求、检验规则、试验方法等有关技术方面的内容。

4.2.4.3工作标准内容要体现量、质、期的要求，应包括基本任务、工作项目、工作内容、工作标准、上岗条件及考核方法等，层次划分应符合标准编写的要求。

4.2.4.4管理工作标准的内容应根据各类标准化对象的特点和需要，并遵守有关标准的编写规定，合理编写相应的标准内容。

4.3补充部分

4.3.1附录

主要帮助理解标准内容，以便正确掌握和使用标准。附录包括标准中重要规定的依据和对专门技术问题进行的系统介绍，标准中有关条文的参考性图表资料或推荐方法等。

4.3.2附加说明

以“附加说明”为标题，分段写在标准终结线下面，说明标准提出单位、批准单位、批准日期与修订日期等。

5.标准制定的程序

5.1准备阶段

5.1.1集团公司及各分、子公司各职能部门进行各项标准的起草工作。

5.1.2如果所拟标准内容涉及范围较广，可由集团公司各职能部门牵头，组织各分、子公司涉及的职能部门和人员共同讨论，并确定拟稿部门或人员。

5.2征求意见

5.2.1草稿需征求有关专家、部门的意见，进行必要的修改补充，形成送审稿。

5.2.2由于标准需要进行初步审定，根据内容的繁简及重要程度，由拟稿部门提出初步审定建议，各分、子公司经理办公会组织讨论。

5.2.3编写非本部门相关标准时，为避免标准内容重复，应征求对口部门意见。编写完成后由标准对口部门给定标准索引号后发布实施。

5.3审定

5.3.1集团公司各项标准由集团公司总裁办公会进行审定(集团公司不编写技术标准)；各分、子公司管理标准、工作标准由各分、子公司主管领导行政办公会审定，技术标准由各子分公司总工办审定。

5.3.2各分、子公司所拟标准应执行集团公司相关原则，无参照标准的，报集团公司相应职能部门审查。

5.3.3各分、子公司所拟标准中人力资源(薪酬)、财务方面的标准应报集团公司相应职能部门审查。

5.4发布实施

5.4.1标准经批准后，各分、子公司应向集团公司相关职能部门备案(要求电子版)，集团公司各部室应向集团公司办公室备案。

5.4.2发布实施的标准，有关部门须进行宣传贯彻。

6.效果评价

6.1在标准实施中的问题或意见，可向各编写、批准部门反映。

6.2各编写部门应积累资料、整理意见，以便提出标准的修改和补充建议。

7.标准修改的程序

标准修改的程序与标准制定的程序相同。

星瀚集团企业标准编写格式指导书

1.目的及适用范围

企业标准化是企业科学管理的基础。为了加强企业标准化工作，使各类标准的编制统一规范、高效有序，特编写本标准，请有关人员正式编写企业标准时按照统一的标准和要求填写。本标准适用于集团及所属各子、分公司的标准编写。

2.编写格式

2.1页面

2.1.1页面为A4幅面。

2.1.2页边距为上、下边距2.54厘米，左边距3厘米，右边距2.5厘米。

2.2页眉、页脚

2.2.1页眉以小四号仿宋体标注“企业标准体系-××××标准”，打印时单页居右，双页居左。

2.2.2页脚不作要求，页码单页居右，双页居左。

2.3字体

2.3.1封面标准名称为一号仿宋体，加粗，编写单位名称及发布日期等为小三号仿宋体。

2.3.2首页标准名称字体为二号仿宋体，加粗。

2.3.3内容为小三号仿宋体，第一层小标题字体加粗。

2.4行距

内容行距为单倍行距，出现当页无正文时可根据情况调整行距。

2.5对齐方式

2.5.1封面标题内容居中对齐，编写单位等内容向左缩进5个字符。

2.5.2标准内容以首行缩进2个字符，其它左对齐。

2.6序号及标点符号

2.6.1第一层次序号使用小写阿拉伯数字，标点使用圆点(半角)。

2.6.2第二层次序号使用小写阿拉伯数字，标点使用圆点(半角)，与文字间无符号分隔。以下层次依次类推。

3.其他内容

3.1标准中的图、表、框图等均以附件形式出现。

3.2标准打印一律正反面打印。

4.附则

4.1本标准由集团公司经营管理部负责修订和解释。

4.2本制度自发布之日起执行。