时间管理2

时间管理第一节时间管理的重要性

一、时间管理的概念

二、时间管理的状况不佳的表现

三、时间管理的重要性

四、浪费时间的原因

第二节时间管理的基本原则

一、认清自己的使命

二、要预先规划时间

三、设定明确的目标

四、分清轻重缓急，抓不住重点

五、马上行动------杜绝拖延

六、珍惜今天，当日事当日毕

七、第一次做好，追求零缺点工作

八、养成整洁和条理的习惯

九、养成快速的节奏

十、不要让别人浪费你的时间

十一、记录每一天做的每一件事的时间

十二、善用零碎的时间

十三、复杂问题简单化，简单问题条理化第三节时间管理策略与技巧

一、领导人的时间管理

二、业余时间的管理

三、除时间杀手

四、克服拖延的习惯

五、授权与沟通

六、二十个节省时间的方法

附：假如今天是生命中的最后一天

第一节时间管理的重要性

一、时间管理的概念

用最短的时间达成最多的目标，实现均衡的人生。

二、时间管理的状况不佳的表现

时间缺乏管理的表现：总是最后一分钟赶进度。会议多如牛毛或者会议没有结果，每天毫无所获地打磨掉，周围危机四伏。

时间管理欠佳的表现：大小事情同样地处理和对待，大小事情都效率低下。

三、时间管理的重要性

一旦掌握了时间管理的秘诀，你会发现自己做事的效率竟然会这么好，你终于有了更多的时间来做自己真正想做的事情。这美好的一切都来自于你彻底的实践学到的每一个方法，从今天开始你将成为一个不折不扣的时间管理专家。

四、浪费时间的原因

1、主观原因：

（1）缺乏明确的目标

（2）办事拖延，做事拖拉

（3）缺乏顺序，抓不住重点

（4）专注细节，事必躬亲

（5）做事有头无尾

（6）缺乏条理，整天找东西

（7）不懂得授权

（8）不会拒绝别人或请求

（9）盲目行动

（10）简单的事情复杂化

（11）懒惰

（12）消极地思考问题

2、客观原因：

（1）上级领导浪费时间（开会，电话，不懂授权，组织官僚，制度呆板）（2）工作交流浪费时间（访客，官样文章，员工离职等）

（3）生活条件浪费时间（通讯，环境落后，朋友闲聊，家住郊区等）

第二节时间管理的基本原则

一、认清自己的使命

二、要预先规划时间（每日，每周，每月，每年）

三、设定明确的目标（工作事业，财富收入，家庭生活，学习成绩，健康，人

际关系）

1、目标要明确

2、要量化

3、要有挑战

4、长短结合

5、要有时限(补充内容)

四、分清轻重缓急，抓不住重点

1、二八定律（最重要）

在人们有组织的努力中，少数关键性的努力（大约20%）通常能够产生绝大部分结果（大约80%）。这条原则也称为帕莱托原则，即二八定律。有效的管理人员总把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些"关键性的少数活动上"。

2、ABCD法则（工作量化）

（1）紧急而且重要包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止。

（2）重要但不紧急包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间，管理者就是"不务正业"。

（3）紧急但不重要包括批阅日常文件、工作例会、接打电话等。这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间。

（4）不紧急也不重要包括可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。对于这类事务，管理者可先想一想："这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？"如果答案是"什么事都没发生。"那就应该立即停止做这些事。

五、马上行动------杜绝拖延

六、珍惜今天，当日事当日毕

七、第一次做好，追求零缺点工作

八、养成整洁和条理的习惯

1、拿衣服养成那里拿，那里放的习惯

2、把同样、同类、同时使用的东西放在一起

3、把东西上编号贴上字条

4、把所有的钥匙集中保管

5、设立一套高效的处理文件系统

6、做事应尽量简化

九、养成快速的节奏

1、快速的行动

2、快速的思考

3、快速的处理工作

十、不要让别人浪费你的时间

1、要敢于拒绝

2、要有紧迫感

十一、记录每一天做的每一件事的时间

------使用“成功日志”/“行动手册”

十二、善用零碎的时间

1、如何应用上下班中途时间

2、如何应用等待的时间

十三、复杂问题简单化，简单问题条理化

第三节时间管理策略与技巧

一、领导人的时间管理

---一个会管理自己时间的人才是自己生活的主人

1、管理时间：

结果导向、策略优先、行动快速

2、要求工作时就必须要求时限：

下属只做你要求检查的事

3、善于授权

（1）尽量及时地授权；

（2）明确分配工作，必须了解下属能力与才干，“做什么？”而非“怎样去做”（3）要授予权利，说明目标与期望；

（4）要评估、检查。注重结果。

（5）能重复授权。

（6）由简至繁循循序渐进向下授权；

（7）出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法

（8）不能姑息“倒授权”的行为。

4、带着解决方案说问题

5、减少会议

（1）自问这个会议非开不可吗？

（2）确保会议目的要集思广义。

（3）提前将议程发到与会者，明确时间计划。

（4）控制会议局面，总结纪要。

（5）衡量推掉你无关的会议。

6、"别接烫手的山芋"

——猴子管理（一分钟时间管理）——做自己该做的事

7、精兵简政，简化流程。

二、业余时间的管理

1、睡眠

（1）利用白天瞬时睡眠；