档案管理学复习题

《档案管理学》复习题

填空

1、《文件整理规则》最根本的特点，就是以（件）为单位。

2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（30）年向社会开放。

3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（13）种。

4、公文用纸采用国际标准（A4）型纸。

5、A4型纸的成品幅面尺寸为（210X297）mm。

6、全宗号用（4）位代码标准。

7、档案室的收集，正常情况下主要是指（归档）。

8、立卷说明是对档案的补充和概数，具有资料积累和（检索）的双重功能。

9、根据规定，省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存（20）年左右后向本地区综合档案馆移交。

10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存（10）年左右后向本地区同级综合档案馆移交。

11、文书档案长期保管期限为（16－50）年左右。

12、鉴定档案价值的基本方法就是（直接）鉴定法。

13、档案代理卡又称（代卷卡）。

14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（固定化）。

15、档案著录项目共分（七）项。

16、档案馆指南的主体部分是（馆藏档案情况介绍）。

17、资料目录的主体部分是（资料分类目录）。

18、照片档案主要由底片、照片及（文字说明）构成。

19、档案著录时，时间项一律用（8）位阿拉伯数字表示。

20、档案著录的结果是（条目）。

单选

1.档案著录的结果是（D）。

A卡片B记录C目录D条目

2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线，一般应当自形成之日起满（C）

A 10年

B 20年

C 30年

D 40年

3.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（B）。

A 10种

B 13种

C 15种

D 18种

4.公文用纸采用国际标准（D）。

A B5 B十六开 C B5 D A4

5.A4纸的成品尺寸为（A）。

A 210x297mm

B 210x265mm

C 184x265mm

D 225x156mm

6.保存底片的适宜温度为（B）。

A 13－16℃

B 13－15℃

C 14－24℃

D 14－20℃

7.档案室的收集，正常情况下主要是指（C）。

A接收B征集

C归档D归卷

8.保存照片底片的相对湿度为（B）.

A 三项

B 五项

C 七项

D 九项

16、档案馆指南的主体部分是（A）。

A 馆藏档案情况介绍

B 馆藏情况介绍

C 馆藏资料情况介绍

D 馆藏介绍

17、资料目录的主体部分是（B）。

A 资料目录

B 资料分类目录

C 资料主题目录

D 资料综合目录

18、保存照片的相对湿度为（A）。

A 40%-60%

B 35%-45%

C 30%-45%

D 45%-60%

19、档案著录的条目格式是（C）。

A 标点符号式

B 段落标点式

C 段落符号式

D 符号段落式

20、段落符号式著录条目格式将著录项目划分为（C）。

A 二个段落

B 三个段落

C 四个段落

D 五个段落

21、档案著录条目的形式为卡片式时，卡片尺寸一般为（A）。

A 12.5x7.5cm

B 10.5x7.5cm

C 12.5x6.5cm

D 12x7cm

22、档案著录卡片四周均应留出（A）。

A 10mm

B 28mm

C 35mm

D 37mm

23、保存光盘的库房温度最好控制在（B）。

A 16℃－20℃

B 18℃－20℃

C 15℃－18℃

D 18℃－24℃24、保存光盘的库房相对湿度最好不超过（B）。

A 40％

B 50％

C 60％

D 65％

25、在时间项的八位数字中第1－4位数表示（A）。

A 年

B 月

C 日

D 时

26、在时间项的八位数字中第5－6位数表示（B）。

A 年

B 月

C 日

D 时

27、在时间项的八位数字中第7－8位数表示（C）。

A 年

B 月

C 日

D 时

28、下列属于文件形式特征的有（D）。

A 内容提要

B 主题词

C 分类号

D 档号

29、全宗号、目录号、卷号、件号或页号统称为（A）。

A 档号

B 归档号

C 分类号

D 文书处理号

30、一般情况下，文件成文日期以（A）为标准。

A 领导人签发日期

B 会议通过日期

C 批准日期

D 发出日期

31、保存电子档案的库房温度应控制在（D）。

A 16℃-20℃之间

B 18℃-20℃之间

C 15℃-17℃之间

D 17℃-20℃之间

32、档案管理工作的核心部分是（B）。

A 收集

B 整理

C 鉴定

D 保管