高端物业维修工具管理规程

高端物业维修工具管理规程

1.0 目的

规范工程中心工具管理工作，确保工程中心工具完整及各项性能完好。

2.0 适用范围

适用于物业管理公司所属各管理处工程中心的工具管理。

3.0 职责

3.1工程中心主管负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的申购审批。

3.2工程中心各专业技术领班具体负责工具管理。

3.3管理处库管员负责工具的登记盘点工作。

4.0 程序要点

4.1《工具年度采购计划》的制定:每年的12月30日之

前，由工程中心主管组织各专业技术领班（负责人）一起制定下一年度《工具年度采购计划》并上报公司审批。

4.2工程中心的工具分成两类：一类是个人使用的工具；另一类是各专业班组公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管，各专业班组公用工具由专业技术领班（负责人）领用并负责保管。管理处库管员对所领用工具记录在《工具领用登记表》内。

4.3个人使用工具和各班组公用工具。（便携带的）由专业领班统一填写《领料单》，经工程中心主管批准后，到仓库领取并负责暂保管。

4.4个人使用工具管理。

4.4.1工程中心员工正式上岗时，由员工填写《领料单》经工程中心主管批准后，在库管员处领取一套个人使用工具。工程中心员工个人使用工具每年只能补领一次。管理处库管员应对员工所领工具簿记在《工具领用登记表》内。

4.4.2个人使用工具使用注意事项：

a)不准乱打乱撬；

b)用力应适度；

c)测量不同的参数时注意正确换档（万用表）；

d)注意工具的作用条件（如额定电压、额定电流或承载能力等）；

e)工具用后擦拭干净。

4.4.3工程中心员工个人使用工具属公司财产，严禁用作私人用途。

4.4.4工程中心员工个人使用工具丢失或人为损坏，则由员工个人立即补上同规格同品质的工具；如属正常使用损坏则可以经工程中心主管批准后在库管员处以旧换新,库管员应做好登记。

4.4.5员工辞工、被解雇或转岗时应将个人使用工具全部退还给事务组，对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣

发相应的钱款。事务管理员在《工具领用登记表》内注名“退还”字样。员工退还的个人使用工具要设专柜保管并作以旧换新用的工具。

4.4.6事务管理员每季度检查每个员工的个人使用工具，对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。

4.4.7对于换下来的个人使用工具每半年由库管员进行一次盘点并登记在《报废单》内,经工程中心主管批准后上报公司审批.审批后由工程中心主管负责报废处理。

4.5专业班组公用工具管理。

4.5.1各专业班组员工借用公用工具或各分部门之间借用公用工具都应在领班处借用；工程中心以外的部门借用公用工具须经工程中心主管批准后方可借用。领班必须将借用工具登记在《工具借用登记表》上。

4.5.2 专业班组公用工具使用注意事项：

a)便携式（小件）公用工具使用注意事项按4.4.2条款；

b)大型公用工具使用应遵循便携式（小件的）公用工具使用注意事项外还应每个月进行一次保养：

——对各转动部位加注润滑油；

——调整皮带，对于磨损严重的皮带应更换；

——检查、调整碳刷磨损超过新装时1/2则应更换；

——检查启动电容，如变形、膨胀或开裂则应更换；

——检查或整修接线头；

——调整机械间隙至合理位置；

——清洁外表，必要时涂上防锈油；

——拧紧所有紧固螺栓。

4.5.3专业班组公用工具属公司财产，严禁用作私人用途。

4.5.4专业班组公用工具如丢失的或人为损坏，则应由借用人负责照价赔偿。专业班组公用工具如属正常使用损坏，对于小型的（500元以下的）经工程中心主管确认，主

管领导批准后可以以旧换新。对于500元以上的公用工具须由领班填写《报废单》经工程中心主管批准后上报公司审批。

4.5.5专业领班工作调迁、辞工或被解雇时，由工程中心主管会同事管理员一起对领班所管公用工具进行盘点，发现缺少或人为损坏的则应追究领班的责任。

4.5.6事务管理员每季度对每个部门的公用工具进行检查，发现缺少的或人为损坏的，将责令领班负责尽快补齐。

4.5.7对于换下来的公用工具每季度由管理处库管员进行一次盘点并登记在《报废单》内，经工程中心主管批准后上报公司审批。审批后由工程中心主管负责报废处理。

4.5.8对于专业班组公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检，检验后合格的方可使用。否则应重新审购。

4.6工程中心通讯用对讲机管理按《保安警用器械管理规程》相关条款执行。

5.0 工作记录

5.1《工具领用登记表》

5.2《工具借用登记表》

5.3《申请报废单》

5.4《工具年度采购计划表》

6.0 相关文件

6.1《物料采购管理规程》6.2《库房管理规程》