时间管理1

浪费时间
1、 抓错重点 2、不懂授权 3、求多求快求
忙
4、缺乏条理 5、习惯拖延
7大步骤
1、头天晚上确定有多少时间 2、头天晚上列出工作事项 3、头天晚上预估工作所需时 间 4、判断Ａ、Ｂ、Ｃ事项 5、大块时间和最佳状态做Ａ 事项 6、追踪检查 7、日清日新
• 注： 1，必有日目标 2，例行事项不记录 3，管理要求有效，不 求完美。
效率系统
1、心态管理 2、目标管理 3、时间管理
4、学习管理
5、行动管理
• 死神的账单（视频）
案例：如何管理时间
周一 月 日
按ABC 分 类 起 止 时 间
年
今日事项 要事第一
（A类：最重要；B类：重要；C类：次重要）
完成 打√
周绩效会议 税务局突访查税 大客户到访
3 4 1 2
计划好的4通业务联系电话
• • • • 价值第一 价值优先 时间可调 时间冲突，提前告知， 绝不放鸽子 时间：花费？ 投资？ 时间用在哪里，结果和价值就呈现在哪里？
三大法则
优先顺序
处理方法 自己做
A
最重要
B
C
次重要 不重要
压缩合 并转移
授权或 删 除
怎判断A(双钩 法）
1 最大价值和 最大成果 2 不做就失去 机会
• 只判断工作，不判断生 活。 • 同一级别，外部>内部 1对多>1对1 • A不过3（质量比数量重 要） • “重要”是“最重要” 最大的敌人。
员工和老板的对话
• • • • • • • • • 25 30 35 40 45 50 55 60 65 16 32 64 128 256 512 1024 2048 4096
• • • •
资源 资金 资产 资本
• 撕纸
1个观念
五个陷阱
时间管理
三大法宝
7大步骤
1个观念
准 时 价值 充实
时间管理=价值管理
对担是非。
14:00-16:00 9:00-12:00 8:00-9:00 13:00-14:00 14:00-16:00 12:00-13:00 16:00-17:00 17:00-18:00
记者采访 2 （小时） 重要，压缩到1个小时，发布会现场立即应对采访 √ 老同学到访 1（小时）老同学了，铁关系，有时间接待，没时间改天，对方决 √
• 大石头原则 • 驯马法 • 长项目管理
沙子清单
• • • • • • • • 客户电话 上公司网站 上竞争对手网站 上行业标杆网站 上重要客户网站 清理办公桌，支持下同事。 关心一下伙伴，一切顺利吧 各部门根据不同工作要求。 • • • • • • 1粒沙 5分钟x365=1825分 =30.4小时 3.8个工作日 3.8x150=570工作日 570x（30/5）=3420
产品新闻发布会
产品新闻发布会交通往返 中午吃饭 记者采访 1 2
3Байду номын сангаас
2
核心员工提出离职
老同学到访 1
1
• 工作优先？
• 时间优先？
• 工作优先 • 工作是刚性的 • 时间是弹性的
• 时间优先 • 时间是刚性的 • 工作是弹性的
• 年轻的员工提倡加班 基层的员工提倡加班
• 要想做好工作必须时 间优先。
案例：如何管理时间
周一 月 日
按 AB C 分 类 起 止 时 间
年
今日事项 要事第一
（A类：最重要；B类：重要；C类：次重要）
完成 打√ √ √ √ √ √ √ √ √
B3 B1 C A2 A1 C C B2 A3 C
改到明天 A18:00-11:00
周绩效会议
3（小时）很重要，时间冲突，推迟第二天一早。
怎做A
大块时间+ 最佳状态
• 判断A，一抓到底，水 落石出，抓出结果，搞 定100>60xN • A1是一切的标准 • A1没做完，A2价值是0 • A1做完，A2上升变A1 • A类事件做不完，加班。
• 装石头的游戏 （大中小三种石头，细沙） • 启示：大石头原则 • （金牌员工，金牌客户，金牌产品）
五个陷阱
• 知道A,逃避，怎么 办？ • 驯马 • 1，面对他 • 2，靠近他 • 3，跳上去呆一会 • 4，掉下来 • 5，再跳上去呆一 会 • 6，如此反复直至 完成。 • 口头禅 • 1，什么 时间完成？ • 2，完不 成怎么办 • 绳扣给我 们的启示。 • 员工要安 全时间， 就是用来 拖延的。
8:00-8:30
9：00-10:00
税务局突访查税 4（小时）因赶往发布会，不能到现场，电话给领导问
好，电话安排财务经理和副总接待好，回来后第一时间过去一下，安排好领导。
计划好的4通业务联系电话 1（小时）授权业务经理 大客户到访 2（小时）让副总安排到酒店中午一起吃饭 产品新闻发布会 3（小时）最重要必须亲自参加 产品新闻发布会交通往返 2 中午吃饭 1（小时）合并到和客户一起 核心员工提出离职1（小时）核心员工也是大石头事件