追加预算会议纪要

追加预算会议纪要

追加预算会议纪要一一、参加会议委员、业主对不合理、变化大的科目进行提问和要求：

1、格林小镇收入明细：20xx年预算物业管理费、车位费等共计1102.01万元。20xx年预算车位费共166.28万元，而20xx年车位费实际收入178.58万元，20xx年车位费不应低于20xx年收费，特别是临时车位管理要加强。收入预算基准率为实收100%，在执行过程中支出按适当百分比进行控制(可讨论)。

2、管理服务人员工资、社会保险和按规定提取的福利费：20xx年预算437.96万元，20xx年404.57万元总金额变化不多;但人员变化大，现在岗人数89人，20xx年在岗人数128人;要求提供详细人员岗位工资编制表及相关依据(包括人员配置、岗位作用)。这个应该跟业主解释清楚：工资和在岗人员都是如何变化的，不同岗位的工资预算，这样可以让业主有基本的合理性判断。不同岗位人员的在岗工作情况，也应该可以随时可查。另外，人数减少，相应服务质量下降的情况，应该有具体说明。

3、保洁费用：20xx年预算160.66万元，20xx年100.91万元。相差约50多万元涨得过快。物业解释外包出去后调过两次价，要求提供相关依据(合同、服务标准)。服务标准应该提供，业主可以此做基本的合理性判断

4、绿化费用：20xx年预算49.46万元，20xx年47.05

万元。物业解释外包出去后调过1次价，要求提供相关依据(合同、服务标准)。同第3条

5、其他费用：20xx年预算家庭财产险7.52万元不应出现在成本里;20xx年合同有说明家庭财产险由物业公司酬金中支付。物业解释家庭财产险是从酬金中支付的，预算格式设计有问题，可以调整格式说明。这个应该解释清楚

6、公共部位、共用设施设备的日常运行，维护费用：希望对基础设施加大投入，压缩不必要的消耗性支出，管理费要合理安排到该用的地方。这些都是原则性的话，具体落实的数字是什么，及相应的依据?

应该有一个总结式说明：

----物业费上涨主要用在哪里了

----物业服务标准下降主要在哪里，解决了多少物业费的问题

----目前的服务标准和相应预算选择的合理性解释

二、业委会与物业公司双方确认了目前小镇管理标准是按《北京市物业管理四级服务标准》执行，物业公司提供了书面的四级服务标准并做了说明。

物业应该解释原来采用的是什么标准，目前标准与原标准的差距(服务及收费)

三、业委会要求物业公司逐渐规范化，回原到20xx年签约合同，按合同执行。外包出去保洁、绿化、消防费用变动时要提前与业主、业委会沟通讨论后才能变更合同并到业委会备案。主要保洁方面要有个说明上网公布，让小镇业主

监督。将20xx年预算和实际执行情况与20xx年预算对应比较有变动的进行文字说明。

四、物业公司孙茂峰主任发言：今天的激烈碰撞是来小镇工作几年来第一次，沟通很有意义。提出的问题对提高物业管理工作有帮助，清楚关注点在哪里。从业主角度来说希望小区变得越来越好，物业也希望为业主提供好的服务。加强沟通，对业主、业委会和物业公司会产生多赢局面。所有的问题、困难都亮出来，让业主李姐;群策群力，一起寻找解决方案，才是正路。

追加预算会议纪要二时间：XXX

主持人：XXX

参加会议人员：XXX

物业公司： XXX

业主：XXX

记录：XXX

会议主要内容：针对物业公司20xx年预算方案与小镇20xx年签约的《物业管理服务委托合同》附件一(物业维护资金的年度预算)进行对照比较。

一、参加会议委员、业主对不合理、变化大的科目进行提问和要求：

1、格林小镇收入明细：20xx年预算物业管理费、车位费等共计1102.01万元。20xx年预算车位费共166.28万元，而20xx年车位费实际收入178.58万元，20xx年车位费不应低于20xx年收费，特别是临时车位管理要加强。收入预算

基准率为实收100%，在执行过程中支出按适当百分比进行控制(可讨论)。

2、管理服务人员工资、社会保险和按规定提取的福利费：20xx年预算437.96万元，20xx年404.57万元总金额变化不多;但人员变化大，现在岗人数89人，20xx年在岗人数128人;要求提供详细人员岗位工资编制表及相关依据(包括人员配置、岗位作用)。

3、保洁费用：20xx年预算160.66万元，20xx年100.91万元。相差约50多万元涨得过快。物业解释外包出去后调过两次价，要求提供相关依据(合同、服务标准)。

4、绿化费用：20xx年预算49.46万元，20xx年47.05万元。物业解释外包出去后调过1次价，要求提供相关依据(合同、服务标准)。

5、其他费用：20xx年预算家庭财产险7.52万元不应出现在成本里;20xx年合同有说明家庭财产险由物业公司酬金中支付。物业解释家庭财产险是从酬金中支付的，预算格式设计有问题，可以调整格式说明。

6、公共部位、共用设施设备的日常运行，维护费用：希望对基础设施加大投入，压缩不必要的消耗性支出，管理费要合理安排到该用的地方。

二、业委会与物业公司双方确认了目前小镇管理标准是按《北京市物业管理四级服务标准》执行，物业公司提供了书面的四级服务标准并做了说明。

三、业委会要求物业公司逐渐规范化，回原到20xx年

签约合同，按合同执行。外包出去保洁、绿化、消防费用变动时要提前与业主、业委会沟通讨论后才能变更合同并到业委会备案。主要保洁方面要有个说明上网公布，让小镇业主监督。将20xx年预算和实际执行情况与20xx年预算对应比较有变动的进行文字说明。

四、物业公司孙茂峰主任发言：今天的激烈碰撞是来小镇工作几年来第一次，沟通很有意义。提出的问题对提高物业管理工作有帮助，清楚关注点在哪里。从业主角度来说希望小区变得越来越好，物业也希望为业主提供好的服务。

追加预算会议纪要三时间：XXX

地点：XXX

主持人：XXX

出席人：XXX

记录：XXX

议题：研究讨论金集中学20xx年度财务预算的有关问题

一、关于学校建设维修费、劳务费的财务预算

会议认为，20xx年学校为达到上级文件要求的标准化条件，计划完成二号教学楼附属工程、女生公寓楼附属工程、校园下水道工程等方面的建设，所以在上述两个方面的预算投入较大，总金额达二十多万元。为了学校的长远发展，这样的投入是必要的。

二、关于办公用品经费的财务预算

会议认为，去年的办公用品费用支出较大，例如：纸张、