高校基建项目管理系统
基建项目建设综合管理信息系统建设方案
基建项目建设综合管理信息系统建设方案一、项目背景和目标随着国家基础设施建设的不断推进,基建项目数量和规模逐渐增加,项目管理和信息化水平也要求不断提高。
为了更好地管理和监控基建项目的进度、成本和质量,提高项目管理的效率和水平,建设一个基建项目建设综合管理信息系统是非常必要的。
项目目标:1.提高基建项目管理的效率和水平;2.实施信息化管理,提高管理决策的科学性和准确性;3.实现项目进度、成本、质量的监控和控制;4.提供良好的项目协同工作环境,方便沟通和协调。
二、系统功能需求1.项目计划管理功能:提供项目计划的制定、调整和跟踪,包括工期计划、资源计划和质量计划等;2.项目进度管理功能:实时监控项目进度,及时发现和解决问题,提供项目进度报告和分析工具;3.项目成本管理功能:跟踪项目的成本支出和收入,进行成本控制和分析;4.项目质量管理功能:跟踪和记录项目质量指标,提供质量检查和评估的工具;5.项目风险管理功能:识别、评估和应对项目风险,提供风险管理工具和报告;7.项目协同工作功能:提供项目组成员之间的协同工作环境,包括任务分配、工作进展共享等;8.决策支持功能:提供项目管理决策的支持,包括数据分析和报告生成工具。
三、系统设计与实施方案1.硬件设备:根据系统的规模和需求,选择适当的服务器和存储设备,以及客户端终端设备。
2.软件应用:选择适合基建项目管理的信息化系统软件,根据需求进行定制和开发,包括计划管理、进度管理、成本管理、质量管理、风险管理和文档管理等模块。
3.数据库设计:设计合理的数据库结构,包括项目信息、计划数据、进度数据、成本数据、质量数据等。
4.系统集成:将各个模块进行集成,确保数据的流畅传递和共享,实现系统整体的协同工作。
5.安全保障:采取安全措施,保护系统数据和信息的安全性,包括数据加密、用户权限管理和网络防火墙等。
6.培训与上线:对项目管理人员进行系统的培训和指导,在确保系统稳定运行的基础上,逐步实施系统上线和应用。
高校信息化建设全流程项目管理系统的设计与实现
麩件升农与系用信■与电圈C hina C om puter& C om m unication2020年第24期高校信息化建设全流程项目管理系统的设计与实现华晓芳何碧漪(常州信息职业技术学院,江苏常州213164 )摘要:本文针对高校信息化建设的全流程项目管理系统功能结构进行了研究,分析了研究的背景和意义,并结合 自身工作经历进行了需求分析,提出了高校信息化建设全流程管理系统的功能设计。
系统将信息化项目的建设全过程从 线下搬到线上,实现了数据共享,方便项目资料的查阅和管理,具有一定的实践意义。
关键词:高校;信息化;项目管理中图分类号:TP315 文献标识码:A文章编号:1003-9767 (2020) 24-094-03Research and Design of Whole Process Project Management System forUniversity Information ConstructionHUA Xiaofang, HE Biyi(Changzhou College of Information Technology, Changzhou Jiangsu 213164, China) Abstract:This paper studies the functional structure of the whole-process project management system for university informatization construction, analyzes the background and significance of the research, and conducts a demand analysis based on my own work experience, and proposes the functional design of the whole-process management system for university informatization construction. The system moves the entire construction process of information projects from offline to online, realizing data sharing, facilitating the access and management of project materials, and has certain practical significance.Keyword: university; information technology; project management〇引言教育信息化十年发展规划(2011-2020年)中曾明确指出:“教育管理信息化是推动政府转变教育管理职能、提高管理 效率和建设现代学校制度的有力手段,是支撑教育管理现代 化的基础工程。
高校科研项目管理系统使用指南
高校科研项目管理系统使用指南高校科研项目管理系统使用指南1、引言1.1 目的1.2 背景1.3 目标受众2、系统概述2.1 功能概述2.2 系统架构2.3 主要特性3、用户注册与登录3.1 注册流程3.2 登录流程3.3 忘记密码4、项目申请4.1 申请新项目4.3 项目组成员管理4.4 项目预算与资源分配5、项目审批5.1 审批流程5.2 审批权限设置5.3 审批进度查询6、项目执行6.1 任务分配与管理6.2 进度跟踪与报告6.3 资源共享与协作6.4 问题与风险管理7、项目结题7.1 结题评审7.2 结题报告提交7.3 结题资金结算8、统计与报表8.2 报表与导出9、系统设置9.1 用户管理9.2 角色与权限管理9.3 系统参数配置10、常见问题与解答10.1 用户注册/登录问题10.2 项目申请问题10.3 审批流程问题10.4 项目执行问题10.5 结题与报告问题10.6 统计与报表问题11、附件- 技术文档:详细描述系统架构、技术要点等 - 用户手册:提供用户注册、登录等操作指引- 角色权限说明书:详细说明系统中各角色的权限及使用方法本文档涉及附件:请参阅附件部分。
本文所涉及的法律名词及注释:- 著作权法:指对作品的署名权、修改权等权利的法律保护。
- 《劳动合同法》:中华人民共和国劳动合同法,规定了劳动合同的订立、变更、终止等相关事项。
- 《数据保护法》:维护个人数据安全和保护个人隐私的法律法规。
高校基建项目内部控制的流程化管理
高校基建项目内部控制的流程化管理一、概述内部控制是指组织内部自身建立的,通过指令、程序、风险管理和监督等措施,使得组织能够有效地达到经济、效率和遵守法律法规等目标的程序。
高校基建项目是高校重要的发展项目,是为了提升教育教学和科研能力,创造优越的办学条件和发展环境。
高校基建项目内部控制的流程化管理显得尤为重要,可以有效保障项目的进展和质量,确保项目达到预期目标并且合规合理。
1. 保障项目的进展和质量高校基建项目是一项复杂的工程,设计、施工、监理等环节繁多,工程量大,周期长。
流程化的内部控制管理可以明确各项工作的责任、流程和时间节点,确保各项工作的有序进行,避免工程建设中的纷繁复杂以及工作任务的互相冗余,从而提高工作效率,保障项目的进展和质量。
2. 确保项目达到预期目标3. 保证项目合规合法高校基建项目需要严格遵守相关法律法规,流程化的内部控制管理可以明确项目各项工作的合规要求,并且建立相应的合规检查和内部审核机制,保证项目的合规合法,避免发生法律法规方面的风险。
1. 内部控制流程化的目标和任务明确高校基建项目内部控制流程化管理的目标和任务,明确项目的基本建设要求和目标,并且确定流程化管理的各项任务和责任,确保项目的各项工作有序进行,达到预期目标。
建立高校基建项目内部控制流程化管理的组织架构,明确各级管理机构和各项工作的职责分工,明确各级管理机构和各个岗位的职责和权限,确保项目内部控制流程化管理的有效实施。
建立高校基建项目内部控制流程化管理的程序和方法,明确项目的各项工作的流程和工作程序,确定工作的标准和规范,建立相关的操作指南和流程文件,确保项目的各项工作按照固定的流程和程序进行。
建立高校基建项目内部控制流程化管理的信息系统,明确信息的来源、流向和使用,建立项目信息的核查和留存机制,确保项目信息的真实、准确和完整。
建立高校基建项目内部控制流程化管理的改进和完善机制,及时总结项目的工作经验和问题,改进内部控制流程化管理的机制和方法,不断提高项目内部控制流程化管理的水平。
工程建设项目管理系统介绍
资金管理系统
1、工作原理
资金管理系统
2、功能架构
档
案
利
用
资
料
利
用
统
计
报
表
竣工档案管理系统
竣工档案管理系统
档
案
编
研
档
案
审
核
档
案
案
卷
资
料
文
件
竣工档案管理系统
统
系
章
签
电子认证系统
电子认证系统
系
体
A
C
统
系
证
验
◆电子认证系统由电子署名服务器、电子署 名客户系统、电子署名CA 证书系统、电子 署名校验系统构成 ◆系统实现对流程审批、收发文、工程监理 文书等旳电子署名认证 ◆系统可对业务动态数据电子签章保护:顾 客对每条动态数据旳修改统计进行电子签章 保护,在顾客修改统计中能够查询到修改统 计和电子署名信息 ◆署名完整性验证:电子署名系统可全方面 应用于建设工程项目各个申请审批流程环节、 表单、以及生成旳报表中,对数据旳真实有 效性进行全方面保护,如有改动会立即出现 失效提醒
电子认证系统
项目监察管理系统
用于建管办等管理单位对项目整体进行监督检验,全方面掌握项 目计划、手续办理、工程进度、资金使用等情况,把握关键环节, 从事后监督为主转变为事前、事中、事后全过程监督,有效防控 廉政风险并降低行政成本。
2.1经典案例
工程项目管理类
其他项目类
中交连云港围海造地工程项目管理系统
工程协议管理系统
1、协议概况和条款
资金计 划管理
计量期 管理
施工协议 概况
协议管理模块中协议概况、资金计划、计量期管理所产生旳数据包是施工单位工程 项目管理数据采集系统旳基础初始化数据。
基建工程(MIS)管理系统产品介绍
管理。质量管理包括质量文件管理、质量管理记录、文件管理和质量基础数据这几个部分。
土建项目 安装项目 加工配置 调试运行 文件查阅 文件入库 文件基础
质量管理 记录
文件管理
质量文件 管理
质量基础 数据
质量人员台账 质量检验计划 质量月报
验评目录 评定项目 代码维护
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业务系统—行政管理
实现办公的有关信息、文件、会议纪要的办公事务管理包括办公事务, 车辆管理,会议记录,基础数据。
密的联系, 基建MIS通过专网或公网,与与参建单位、集团公司等单位互联,并最
终实现一个能够支持远程办公以及远程服务及其他信息管理系统的信息交流的平台。 •与集团公司接口 •与参建单位的接口
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服务保障
28
服务保障
中海创福州奥迈软件制定了完整严格 的实施规范流程,保障服务的专业化规范化, 且帮助企业培养专业的IT技术维护团队,建 立可持续发展信息化建设能力,从而“帮助 顾客成功”。在项目的具体实施过程中,福 州奥迈软件公司将充分尊重客户的个性化需 求,根据客户的需求,提供定期系统升级服
办公事务车量管理会议纪要基础数据员工基本信息员工基本信息分析车辆信息管理驾驶员信息出车管理会议记彔信息记彔管理记彔审查代码维护人员补充岗级资料2534业务系统档案管理工程文件管理档案立卷电子文档基础数据设计图纸物资设备资料工程文件文书科技档案会计人事档案资料声像档案文件查阅共享文件我的文件代码维护档案分类目彔工程文件分类档案管理是对工程文件管理档案立卷电子文档和基础数据等信息迚行管理实现对各种图书资料规范迚行归档借还管理
• 项目立项:在项目综合信息中反映概算项目的概算金额,已签合同金额、累计
• •
完成投资等信息 招投标管理:对于招标,直委,询比价的项目进行管理 统计管理:对参建单位完成的工程数量进行采集,在审核后进行统计管理,生 成基建工程的各种报表。
校园基建信息管理系统设计
[ 摘 要】高校 基 建 信 息 是 指 高校 校 园 中各 种 建 筑物 、 路 、 网管 线 、 道 管 园林 等信 息 , 有 动 态 可扩 展 的应 用需 求 。 本 文 介 绍 具
了基 建 信 息 的 后 台管 理 系统 的设 计 , 设 计 系统 时使 用 了可 动 态扩 展 的 对 象属 性 模 型 . 用 关 系数 据 库 满 足 了 系 统 中数 在 使
2 基 建 信 息 的 数 字 管 理
基 建 信 息进 行 分 类 定 义 . 现 了一 个 完 全 动 态 的 可 扩 展 的 数 据 库 实
设计 方 案
_
基 建 档 案 资料 一 般 为 纸 质 资 料 . 料 的 管 理 难 度 大 。 阅查 资 调 询 不 便 、 易 损 坏 。将 纸 质 档 案 扫 描 转 换 为 数 字 化 电 子 档 案 , 容 有
21年 1 01 1月
中 国 管 理 信 息 化
Ch n a a e n no ma inz t n i aM n g me t f r t ia i I o o
No . 2 v , 011
第l 4卷第 2 期 l
Vo .4. . 1 1 1 No2
校园基建信息管理系统设计
刘 学
本 文使 用 表 t l s 存 对 象 的分 类 信 息 如 建 筑 、 道 、 塑 a s保 c 管 雕 效 地 解 决 了这 类 问 题 。同 时 以建 设 项 目为 单 位 . 照 基 建 程 序 . 等 : a iu e 保 存 的 是 每 个 分 类 所 对 应 对 象 的 属 性 信 息 如 建 按 t tb t df t e 将 电 子档 案 分 类 整 理 归 档 .并 与 数 字 校 园 虚拟 场 景 中相 应 对 象 筑 的 高 度 、施 工 单 位 等 ; e ty保存 的 是 分 类 对 象 的 公 共 信 息 , t ni t 建 立 链 接 。数 字 化 电 子 档 案 的 查 询 与 检 索 简便 快 捷 . 统 提 供 了 系 ent 保 是 具 体 的 物 体 如 1号 教 学 楼 : e iy cont 存 每 个 具 体 的 对 t nt t 纵 向 、横 向 与 综 合 检 索 查 询 方式 。纵 向查 阅 一 个 项 目 的全 部 档 象 所 有 属 性 的 信息 值 I fe 用 来 保 存 一 些 扩展 的文 件 信 息 。 ti 表 _l 通 案 . 向 可 查 询 所 有 项 目的 同 类 档 案 . 合 检 索 查 询 可 通 过 输 入 横 综 过 这 样 一 个 模 型 我 们 可 以 在 需 要 时 动 态 定 义 一 个 大 的分 类 并 且 关键词搜索相关档案 . 系统 还 支 持 资 料 的下 载 。这 3 查询 方 式 种 可 以 动态 地 设 置 每 个 已有 分 类 拥 有 哪 些属 性 . 有 对 象 的具 体 内 所 简 单 快 捷 , 大 地 提 高 档 案 管 理 的 效 率 。数 字 档 案 的分 类 归 档 。 极 容 分 别 存 储 在 对 象 公 共 信 息 表 、对 象 属 性 信 息 表 和 文 件 信 息 表 也 使 档 案 资料 的更 新 与 管 理 工 作 变得 简 单 高 效 . 案 的 易 用 性 、 档 中。 安 全 性 大 大 提 高 . 时 能 够支 持 多 方 同 时使 用 。现 在 网 络 信 息 系 同 系统 中分 别 对 基 建 信 息 进 行 分 类 信 息 的管 理 . 类 属 性 管 理 分 统技术发展很 快 . 对 不同的应用需求提 出了各种各样 的问题 . 针 可 以 进行 二级 的属 性 分 类 .可 以 对 每 个 分 类 的 属性 进 行 设 定 , 也 在 基 建 信 息 中 . 有 文 件 管 理 的 需 求 . 有 数 据 的 规 格 化 管 理 的 既 也 可 以 为这 些 属 性 进 行 设 置 所 属 类 型 , 如 建 筑 面 积 、 设 时间 、 例 建 设 需 求 . 时 所 有 基 建 信 息需 要 有 不 同 的分 类 。 且 基 建 信 息 的基 同 并 计单位 、 察单 位 、 理单位 、 工 单位 、 奖情况 、 要用途 、 勘 监 施 获 主 总 本 属 性 需 要 动 态 添 加 和 修 改 建筑 面积属于基本信息 。 划用地 面积 、 规 占地 面 积 、 筑 高 度 、 建 建
加强高校基建项目全过程管理的思考
ACCOUNTING LEARNING131加强高校基建项目全过程管理的思考宋丽伟 重庆大学计划财务处摘要:加强高校基建管理、完善现代大学制度是新时期高校推进“双一流”建设的后勤保障,在分析了高校基建项目的特点和基建项目管理中存在的重大问题后,有针对性地提出加强高校基建项目全过程有效管理的建议,并在最后构建了基建项目协同管理系统组织框架,以期完善高校内部治理体系。
关键词:高校;基建项目;全过程;有效管理引言建设一流大学和一流学科,是党中央、国务院做出的重大战略决策,在此背景下高校的建设发展进入新阶段,各高校迫切需要完善中国特色现代大学制度,规范高校内部治理体系。
高校作为人才培养、科学研究、服务社会、文化传承创新和国际交流合作的公共机构,硬件设施是实现这些职能目标的基本保障,校园基本建设对教学、科研、校园形象、招生、引进人才等至关重要。
如何加强基建项目的全过程管理、提升管理效率,是本文尝试探讨的问题。
一、高校基建项目的特点(一)投资数额大基建类投资项目周期长、数额大是个普遍现象。
一流大学和一流学科建设需要一流的配套设施,所以高校在提升软实力建设的同时也更加重视基建等配套硬件设施的建设,增加基建投入是形势所需。
据高校公开信息显示,某些知名院校每年有几亿资金用于基本建设,甚至某个年份基本建设资金支出占教育支出比例高达10%。
(二)资金来源多样化我国高等学校众多,据统计2020年全国普通高等学校2738所,按管辖分类有部属高校、省属高校、民办高校。
对应的高校基建项目资金来源有所不同,有中央财政资金、地方政府资金、高校自筹资金、银行贷款资金、社会捐助以及其他渠道融资等,各个项目因资金来源不同,在管理模式、成本分析以及绩效评价上有所差异。
(三)质量要求高高校是培养人才的摇篮,也是科研创新的重要阵地,高校内部的配套基础设施建设是科研创新、人才培养体系中最核心的基础力量,是双一流建设的支撑平台,因此对建设项目的质量要求高。
基建信息管理系统操作手册
基建信息管理系统操作手册北京邦永科技有限公司二零一六年五月目录一、基础资料初始化 (3)1.1.软件登录 (3)二、项目基本资料篇 (5)2.1.已有项目录入到系统中 (5)2.2.储备项目在软件中调整 (6)2.3.项目数据授权 (7)三、计划进度篇 (8)3.1工程进度计划的作用 (8)3.2从项目模板生成进度计划 (9)3.3项目变更签证及上传变更签证资料 (11)3.4工程实际进度 (12)四、项目资料篇 (13)4.1如何上传前期资料 (13)4.2如何上传招投标资料 (14)4.3如何上传项目造价资料 (16)4.4施工过程资料(如图纸等)如何上传到系统中 (17)4.5文档目录数据授权 (18)五、项目投资篇 (19)5.1为什么要建立核算项目 (19)5.2如何增加资金来源 (20)5.3如何录入项目资金来源信息 (21)5.4资金到位后如何录入系统 (22)六、项目合同篇 (23)6.1需要录入合同哪些信息,如何录入 (23)6.2合同资料如何上传及存档 (24)6.3录入合同付款哪些信息 (25)七、资金支付篇 (27)7.1如何录入财务实际资金支付信息 (27)7.2如何在录入资金支付信息时,选择资金来源支出 (28)八、工程结算篇 (29)8.1合同完工后如何进行结算 (29)详见基础资料初始化操作手册.docx1.1.软件登录1>打开IE浏览器,在地址栏输入服务器地址:注意:第一次登录时一定要允许IE浏览器加载安装PM2控件,如阻止安装,需手动下载”PM2项目管理平台控件”安装后,刷新当前页面后才能登录。
2>在internet选项设置,将;3>输入账号:员工号密码(初始密码)888888 点‘登录’按钮登录系统;‘功能与应用’按钮中包含软件所有的功能菜单,显示功能菜单数量受权限控制;说明:用户代码指登录系统的操作用户的代码;口令指登录系统的操作用户的密码;2.1.已有项目录入到系统中软件功能:登记并逐步完善项目基本信息;操作方法:打开【项目基本信息】界面,左侧选择项目类型,单击“新增”按钮,系统弹出的项目定义编辑界面,录入项目编号、项目名称、项目类型、总包施工单位、设计单位、监理单位、计划建筑面积、计划总投资等信息后保存;1>在功能模块处,选择项目计划,在进度计划处点击“项目基本信息”2>在项目类型处,选择要添加的项目类型,点击“新增”;3>在上图的界面中,录入基本信息,其中项目编号、项目名称、项目类型选择对应分类,日历类型选择“施工日历”,负责人填甲方代表,计划总投资以元为单位,总包施工单位、设计单位、监理单位从相关单位中选择对应的单位。
基建管理系统
基建管理系统在当今社会,基础设施建设的规模和复杂性不断增加,对于高效、科学的管理需求也日益迫切。
基建管理系统作为一种现代化的管理工具,正逐渐在各个领域发挥着重要作用。
基建管理系统是什么呢?简单来说,它是一个集成了多种功能和信息的平台,旨在对基础设施建设项目进行全面、精细的管理。
这个系统涵盖了从项目规划、设计、施工到验收、运营维护等各个阶段的管理工作。
首先,在项目规划阶段,基建管理系统可以帮助管理者对项目的可行性进行深入分析。
通过收集和整理相关的数据,比如地理环境、市场需求、政策法规等,为决策提供有力的支持。
它能够对不同的规划方案进行模拟和评估,帮助决策者选择最优的方案。
在设计阶段,系统能够对设计图纸进行有效的管理。
设计师可以将设计方案上传到系统中,方便相关人员随时查看和审核。
同时,系统还支持多人在线协同设计,提高了工作效率,减少了沟通成本。
进入施工阶段,基建管理系统的作用更加凸显。
它可以对施工进度进行实时监控,让管理者清楚地了解每个施工环节的进展情况。
通过与计划进度进行对比,能够及时发现进度滞后的问题,并采取相应的措施加以解决。
而且,系统还能对施工质量进行管理。
施工人员可以在现场将质量检查数据录入系统,一旦发现质量问题,能够迅速通知相关责任人进行整改。
在资源管理方面,基建管理系统也表现出色。
它可以对人力、物力、财力等资源进行合理的调配和优化。
比如,根据施工进度的安排,提前预测所需的材料和设备,确保物资的及时供应,避免因物资短缺而导致的工期延误。
对于人力资源,系统可以根据项目的需求和人员的技能情况,进行合理的分配和调度。
在成本管理上,基建管理系统能够实现对项目成本的精确核算和控制。
从预算的编制到实际费用的支出,每一笔账目都能在系统中清晰呈现。
通过对成本数据的分析,管理者可以发现成本超支的环节,并采取有效的控制措施,确保项目在预算范围内顺利完成。
在安全管理方面,系统能够建立完善的安全管理体系。
对施工现场的安全隐患进行排查和记录,对安全事故进行及时的报告和处理。
对高校基建管理工作问题的思考
营造健康、舒适的学习和生活环境,提高师生的 生活质量。
建筑节能技术
节能设计
采用合理的建筑设计和结构,提高建筑物的保温、隔热性能。
可再生能源利用
利用太阳能、风能等可再生能源,减少对传统能源的依赖。
能耗监测与管理
建立能耗监测和管理体系,实时掌握校园能源消耗情况,实现能源 的有效利用。
智能化建筑
北京某高校在基建管理方面,注重科学决策,建立了完整的项目评估体系,确保项目实施的高效能。 他们还引入了BIM技术,提高设计和施工的精度及效率。
上海某高校绿色建筑实践
总结词
绿色环保、节能减排
VS
详细描述
上海某高校在基建项目中注重绿色环保和 节能减排,积极推广绿色建筑理念。他们 引入了太阳能、地源热泵等可再生能源技 术,减少碳排放,实现建筑与环境的和谐 共生。
建立资金使用监管制度,对资金使用 情况进行实时监控,防止挪用和滥用 资金的情况发生。
03
实施审计和结算制度
对基建项目进行定期审计和结算,确 保资金使用的合法性和合规性,并及 时发现和纠正问题。
落实工程质量责任制
明确责任分工
加强质量监管
实施质量奖惩制度
明确基建管理各环节的责任分 工,建立层层负责的质量责任 体系,确保每个环节的质量控 制责任得到落实。
广州某高校智能化建筑实践
总结词
智能化管理、提升效率
详细描述
广州某高校在基建管理中,注重智能化管理 ,通过物联网、大数据等技术手段,提高项 目管理效率。他们还建立了智能化安防系统 ,提高了校园安全水平。
武汉某高校基建管理信息化实践
总结词
信息化管理、科学决策
详细描述
武汉某高校在基建管理中,注重信息化管理 ,建立了全面的项目管理系统。他们还引入 了云计算、大数据等技术,实现数据集成和
高校基建项目全过程管理研究
的提升,管理人员除 具 备 一 定 的 专 业 技 能 之 外,还 应 具 备
单位参 与 协 调 会,严 格 审 查 工 程 量 清 单 的 准 确 性 和 完
沟通协调、全面监督 管 理 的 能 力. 因 此,基 建 相 关 职 能 部
门应根据岗位职责和工作内容的不同,有针对性地制 定 专
同合法有效,以此作为签订施工合同的基础.二是单位提供设计基 础 资
有效提高基建管理 决 策 质 量 和 工 作 效 率,规 范 权 力 运 行,
考察调研,论证设计 功 能 的 可 行 性;二 是 严 格 执 行 政 府 推
程»等多项规章制度,通 过 完 善 管 理 制 度,规 范 工 作 流 程,
从源头上遏制各类违规事件的发生 [4].
计部门负责控制工程变更;单项工程量变更达到学校 规 定
3
1 前期筹备
3
1
1 立项与规划管理
的审计限额,须经审 计 部 门 审 批;后 勤 管 理 处 负 责 定 期 向
校行政汇报项目的 进 展 情 况,并 通 报 给 学 校 审 计、财 务 等
结合教学科研、学 科 建 设 实 际,综 合 考 虑 学 校 总 体 发
项目的施工管理工作.同时,根据项目建设情况临时 组 建
位,如招标、预算编 制、监 理 服 务、检 测 服 务. 在 自 管 管 理
若干项目小组,每个 建 设 项 目 至 少 配 备 一 个 业 主 代 表,由
模式下,组织结构模 式 可 分 为 职 能 科 室 管 理 模 式、项 目 部
工程管理岗位的人员兼任.该模式的优点是灵活性 较 大,
1
96|REALESTATEGU
I
DE
配置 [3].
高校教育基建项目前期管理水平评价体系构建研究
departments of economic construction and development to allocate project resources.Key words university infrastructure construction; pre-project management; evaluation system; horizontal measure model0 引言高校基础设施建设是支撑和推动高校发展的重要基石,它为教学生活和科研提供了必要的设施。
在高校基础设施建设全过程中,项目前期管理包括立项、设计、招投标、融资等环节,起着至关重要的作用[1]。
目前,高校基建项目前期管理存在一些突出的问题。
首先,在决策立项过程中存在较大的随意性,缺乏科学的评估机制,导致一些低效的项目被批准实施,浪费了有限的资源;其次,设计阶段的方案常常与实际需求脱节,导致后期变更频繁,不仅增加了成本,还影响了工期;最后,招投标和融资管理方面也存在不规范的操作,如资质挂靠等,这些问题严重影响了项目的正常进行。
为了解决这些问题,胡劲、党文强等学者提出从项目的管理组织、管理评价等方面对高校基建项目前期管理开展研究[2,3],董柳梅、冯建立、李凯歌等学者从高校基建的管理体制和管理模式等方面寻求解决方案[4-6]。
但现有研究仍有不足:① 对于项目前期管理水平整理出来的影响因子较少,常用较为简单的评价方案进行评价;②部分学者仅结合立项管理、设计管理、招投标管理开展研讨,结合融资管理开展的研究较少。
因此,本文将融资管理相关指标融入项目管理水平评价体系中,通过高校教育基建项目前期四阶段(立项、设计、招投标、融资)构建前期管理水平评价体系,旨在为高校基建项目提供一套科学的决策依据,确保项目按照既定的规模、投资和标准进行,避免浪费和重复建设。
同时,该体系还将为发展改革委、教育主管部门和高校提供决策参考,帮助他们更好地进行基本建设项目管理。
基建项目管理系统课件(PPT 111页)
序号 演示场景
1
安全事故上报
2
安全事故处理
培训对象专业
施工人员、监理工程师、业主项目部成员 业主项目部成员
16
安全事故管理业务演示
示意图
安全事故上报 安全事故处理
结束
17
安全事故管理业务演示
示意图
安全事故上报
业务场景
序 业务场景 号
演示角色
1 施工单位项目经理编制安全事 施工单位-项目经理 故并上报
目前安全文明检查标准库为2011版,2014最新发文的后 续固化。
36
安全应急预案管理-业务描述
安全应急预案的类型包括综合预案、专项预案、现 场处理预案;事件类型包括事故灾难、自然灾害、公共卫 生、社会安全、其他;其他预案信息以附件形式上传至信 息系统。安全应急预案经监理单位和建设单位审核后,公 司总部基建部可查看各分子公司建设单位的应急预案信息 及该预算的演练情况。
路漫漫其修远兮吾将上下而求索序号演示场景培训对象专业1里程碑进度计划编制基建与责2里程碑进度计划审批基建部分管领导网公司项目处与责3一级进度计划编制业主项目部成员4一级进度计划审批分子公司项目科主管5二级进度计划编制监理工程师6二级进度计划审批业主项目部成员7三级进度计划编制施工人员8三级进度计划审批监理工程师业主项目部成员9进度计划反馈施工人员监理工程师业主项目部成员10进度计划调整施工人员监理工程师业主项目部成员进度计划管理演示场景涉及专业路漫漫其修远兮吾将上下而求索进度计划管理进度计划管理业务演示进度计划编制进度计划反馈结束示意图进度计划调整一级进度计划编制二级进度计划编制里程碑进度计划编制三级进度计划编制一级进度计划反馈二级进度计划反馈里程碑进度计划反馈三级进度计划反馈一级进度计划调整二级进度计划调整三级进度计划调整路漫漫其修远兮吾将上下而求索进度计划管理业务演示示意图业务场景三级进度计划编制进度计划反馈结束进度计划调整序号业务场景演示角色1施工单位编制三级进度计划施工单位项目经理张守恩2施工单位上报后监理人员审批监理工程师胡应钱3导出三级进度计划监理工程师胡应钱路漫漫其修远兮吾将上下而求索进度计划管理功能演示业务场景演示账号
高校基建项目管理中常见问题及对策
高校基建项目管理中常见问题及对策□文/王萌【摘要】高校基建项目周期长、投资金额大,管理难度大。
文章分析高校基建项目工程造价超预算、管理混乱、招投标流程不规范等常见问题,并提出相应对策,以期提高各个阶段项目管理效率,降低不可控风险发生概率,提高高校基建部门项目管理水平。
【关键词】高校;工程造价;合同管理;招投标随着我国高等教育招生规模持续扩大,高校的基建规模也日益扩大,这对其项目管理能力提出了更高要求,高校基建部门承担的责任也更重大。
笔者结合实际工作经验,梳理高校基建项目管理中的常见问题,并提出相应对策,以期提高项目高校基建项目管理人员的安全风险意识和事前控制意识。
高校基建项目管理中的常见问题工程造价超预算1.工程量清单编制的质量较低根据相关规范要求,高校中使用国有资金作为项目资金来源的工程,要求采用工程量清单计价的方式。
在这种模式下,工程清单编制质量的高低,决定了后期工程能否顺利推进,以及是否会发生因为清单中的缺项、漏项和错项等原因出现索赔问题。
一般情况下,高校的招标工程量清单是委托具有相应资质的造价咨询机构或者招标代理机构编制,这些机构在编制工程量清单时,可能不会考虑工程竣工结算时是否会出现索赔问题。
2.发包模式不合理目前,高校新建基建工程项目类别繁杂,包括教学科研用房、公共辅助用房、生活福利用房和一些大型基础设施配套工程。
很多高校不考虑实际情况,对项目没有进行合理标段划分,就将项目整体发包给某一家承包人,极易产生项目实施过程中该单位恶意涨价、承包人无法独立承担繁杂项目进而导致工期延迟等风险。
管理不规范1.合同管理水平有待提升基建项目合同是建设方依据国家现有的法律法规,为了既定目标的实现,通过书面协议形式将建设工程发包给相应的承包单位,明确相互之间的权责和义务的合同通称,其主要内容包括合同协议书、通用条款和专用条款,流程包括施工合同的编制、签订、履行、变更、解除、终止,以及最终的登记、备案、归档、后评价等约定。
工程项目管理系统建设方案
工程项目管理系统建设方案1. 引言工程项目管理系统是为了提高工程项目管理效率和质量而设计的软件系统。
本文将详细介绍如何建设工程项目管理系统的方案。
2. 目标建设工程项目管理系统的目标是实现以下功能: - 项目信息管理- 进度计划管理 - 资源分配与管理 - 成本控制 - 风险管理 - 文档管理 - 团队协作3. 技术选择在建设工程项目管理系统时,我们选择以下技术: - 后端框架:使用Django框架 - 前端框架:使用React.js - 数据库:使用MySQL - 版本控制:使用Git4. 系统架构工程项目管理系统的整体架构分为前端和后端两部分。
前端负责用户交互界面的展示,后端负责数据管理与处理。
5. 实施步骤5.1 需求分析首先进行需求分析,明确系统的功能和操作流程。
5.2 数据库设计设计数据库结构,包括项目信息、人员信息、进度计划、资源信息等表的设计。
5.3 后端开发使用Django框架搭建后端系统,实现各项功能模块的接口。
5.4 前端开发使用React.js搭建前端界面,与后端接口进行数据交互,呈现给用户友好的界面。
5.5 系统调试对整个系统进行调试,确保各项功能正常运行。
5.6 上线运营将系统上线运营,进行用户培训和运维管理,持续优化系统功能。
6. 风险管理在建设工程项目管理系统过程中,可能会遇到的风险包括技术难题、人员变动、需求变更等,需要及时识别并采取相应措施降低风险。
7. 总结工程项目管理系统的建设是一项复杂而重要的工作,需要全面考虑各方面因素,并结合实际情况制定详细的建设方案。
通过建设完善的工程项目管理系统,能够提升工程项目管理效率和质量,实现项目的成功交付。
以上便是本文对工程项目管理系统建设方案的介绍,希望对您有所帮助。
智慧基建管理系统设计方案
智慧基建管理系统设计方案智慧基建管理系统是一个基于物联网、大数据等技术的智能化管理系统,旨在提高基建设施的运营效率、节能减排和智能化管理能力。
本文将从系统架构、主要功能和实施方案等几个方面来介绍智慧基建管理系统的设计方案。
一、系统架构智慧基建管理系统的系统架构由前端、后端和中间件组成。
前端包括各种传感器、控制终端设备等,用于数据采集和控制操作;后端包括数据存储、处理和分析等,用于支持系统的各种功能;中间件用于连接前端和后端,实现数据的传输和通信。
二、主要功能1. 数据采集和监测:系统通过各种传感器实时采集基建设施的运行数据,如设备的温度、湿度、电量等,以及环境的空气质量、光照强度等。
同时可以对设备进行实时监测,提前发现故障和异常情况。
2. 数据分析和预测:系统对采集到的数据进行分析和处理,通过建立模型和算法来预测运行状态和故障风险,提供预警和决策支持。
3. 远程控制和操作:系统可以通过控制终端设备实现对基建设施的远程控制和操作,如设备的开关、调节等。
同时,也可以通过移动终端实现对系统的远程监控和管理。
4. 能耗管理和优化:系统可以实时监测和分析设备的能耗情况,并提供能耗统计和分析报告,帮助用户识别节能潜力和优化能耗。
5. 故障预警和维护管理:系统可以通过数据分析和预测来提前发现设备故障和维护需求,提供故障预警和维修管理的功能。
三、实施方案1. 系统设备与传感器安装:根据具体的基建设施情况,确定所需的传感器类型和数量,并进行安装和配置。
同时,需要部署控制终端设备和移动终端设备。
2. 数据通信和传输:选择合适的通信方式和协议,搭建可靠的数据传输通道,确保设备的数据能够及时、安全地传输到后端系统。
3. 数据处理和分析平台:建立数据存储、处理和分析的平台,通过大数据技术和算法来对数据进行实时处理和分析,提供各种统计和分析报告。
4. 用户界面和系统接口设计:设计直观友好的用户界面,方便用户进行操作和管理。
项目管理信息系统使用手册
项目管理信息系统使用手册一、系统简介: (3)1.系统概述: (3)2.系统管理目标: (3)3.系统实现的功能: (4)4、实施项目管理系统的意义: (4)5.系统优点 (4)二、软件功能架构 (5)三、系统登录 (6)1.登陆介绍 (5)2.主页介绍 (5)3.系统登录注意事项 (5)四、业务管理各模块操作介绍 (7)第一章项目信息 (8)1简介 (8)2功能模块 (8)2.1项目信息 (8)2.1.1名词解释: (6)2.1.2操作步骤 (9)2.2参建单位 (9)2.2.1名词解释: (8)2.2.2操作步骤 (10)2.3管理单位 (10)2.3.1操作步骤: (9)第二章合同管理 (11)1简介 (11)2业务流程 (11)3功能模块 (12)3.1基础设置 (12)3.1.1操作方法 (12)3.2合同管理 (13)3.2.1操作步骤 (13)3.3合同执行 (16)3.3.1操作步骤 (16)3.4合同变更 (20)3.4.1操作步骤 (20)4报表分析 (23)第三章计量管理 (24)1简介 (24)2业务流程介绍 (24)3业务流程图 (25)4功能模块 (25)4.1计量清单 (26)4.1.1名词解释 (26)4.1.2操作步骤 (26)4.2监理计量 (30)4.2.1操作步骤 (30)4.3中间计量 (31)4.3.1操作步骤 (31)4.4清单支付 (32)4.4.1操作步骤 (32)4.4.2注意事项 (32)4.5开工预付款 (33)4.5.1操作步骤 (33)4.6材料预付款 (33)4.6.1操作步骤 (33)4.7合同拨款 (34)4.7.1操作步骤 (34)4.8监理报表、支付报表、统计报表 (34)第四章计划进度 (35)1简介: (33)2业务流程介绍 (35)3业务流程图 (35)4功能模块 (35)4.1WBS总体计划 (35)4.1.1名词解释 (35)4.1.2操作步骤 (35)4.2施工单位计划、进度的上报 (36)4.2.1操作步骤 (36)4.3总包单位计划、进度的审核 (38)4.3.1操作步骤 (38)4.4监理、总监单位计划、进度的审核 (39)4.4.1操作步骤 (39)4.5业主单位计划、进度的审核 (40)4.5.1操作步骤 (40)4.6报表分析 (41)第五章质量管理 (42)1简介 (42)2功能模块 (42)2.1质量资料 (42)2.1.1操作步骤 (42)2.2质量管理 (43)2.2.1操作步骤 (44)2.3质量整改 (44)2.3.1操作步骤 (44)2.4动态质量重点管理 (45)2.4.1操作步骤 (45)第六章安全管理 (46)1简介: (44)2功能模块 (46)2.1安全管理 (47)2.1.1操作步骤 (47)2.2安全记录 (48)2.2.1操作步骤 (48)2.3安全文档 (49)2.3.1操作步骤 (49)2.4安全控制 (50)2.4.1操作步骤 (50)2.5安全处理 (51)2.5.1操作步骤 (51)2.6动态危险源管理 (51)2.6.1操作步骤 (51)一、系统简介:1、系统概述:项目管理信息系统是一套结合自动化办公平台、对项目工程的信息数据、工程业务数据进行统一动态管理的业主系统;2.系统管理目标:综合项目管理系统是服务于公路工程建设管理的需要, 其目的是采用信息化管理手段和优化的管理流程;将所有参建单位集中在同一的管理平台, 辅助现场管理, 通过细化业务管理, 对工程合同、进度、投资(计量)、质量和安全等方面进行动态与量化管理;为项目建设管理提供全面准确的项目原始管理数据;实现工程建设过程中建管办和各参建单位之间的协同管理, 提高工作效率;全面提高工程的项目管理水平, 形成一流的先进的工程项目管理体系。
高校基建项目中资金使用和监管系统数据库的设计与实现探讨
第 1期
华北科技学院学报
2 0 1 3年 1 月
高校基建项 目中资金使用和监管 系统数据库的设计与实现探
范 译 文②
( 交通运输部管理干部学院 基建 资产处 , 北京 东燕郊 1 0 1 6 0 1 )
摘 要 : 通 过 对 建 设 项 目 中 国有 资金 的使 用 和 监 管 分 析 研 究 , 提 出 了需 要解 决 的 主 要 问题 以及 应 该 达 到 的 目标 。根 据本 人所 从 事 的基 建 管 理 工 作 实 际 出发 , 完成 了系统的需求分析 、 设 计 与 实现 , 达 到 了软 件 系 统 的
逐 级构 造性 , 和建筑 大厦相 同 , 软 件也 是逐 步 从 底层 建造 起 来 的 。在 增 量模 型 下 , 软 件 被 分 割 成一 系列 的构建来 分别 进行设 计 、 实 现 以及 测试 , 对 于 每一个 构件 而 言 , 通 过多 种 相 互作 用 的模块 而形成 的提 供特定 功 能的代 码片段 构成 ; 增量模 型在 各个 阶段 过程 中 , 并不 提 交 一 个
1 主 体 设计
学 院的基建 项 目管理 工 作 , 常 年 处 于纸 质 化 办公 的工作 状态 , 每月 的基 建项 目支 持 系统 管 理 统计 报表 和每 年 的纪 检 、 财务 等部 门审 查工作 , 都 会带 来很 大 的 工 作 量 , 浪 费大 量 人 力 、 物 力 。 同
一
行 图形绘 制 , 相对 于 G D I 接 口, G D I +不仅 在 使用 方 面没 有 了 G D I 苛 刻 的使 用规 则 , 同 时还 能 绘 制 出更加 美 观 的 图 形 , C D I +是 对 C D I的优 化及 新
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高校基建项目管理系统需求分析
高校基建工作包括校园建设规划编制、建设项目立项申报、年度投资计划编制、资金筹措和使用、项目组织实施、竣工验收和财务决算等工 作,要实现对工期、投资、合同、招标、质量、安全、档案等方面的控制和管理,职责多,任务重,难度大。
业务需求 基建处领导 工程前期
需求说明 对新建、改建、扩建工程建设全过程的协调,审核,审批管理。 项目基本资料管理、前期资料管理、前期报批手续及成果管理。
率控制、现场签证、付款率控制等)。
管理思路
质大学(武汉) 中南财经政法大学
211
中国地质大学(武汉)
中国民航大学
项目 中 管理: 南财经政法大学
项目主控线 进度控制(通过甘特图等各种图表,对前期、施工、验收成果进行展示、跟踪和控制)。 投资控制(关联核算体系、落实资金来源与到位情况,细化投资目标)。
无纸化信息传送,各类文件和审批意见以文档和图片格式在该系统内传输,并以系统记录的传输信息代替现行的签收手续,可以此信息作为执行依据。
兰州理工大学 中 央 美 术 学 院 知识管理 文档管理-所有合同资料、报批表格、工程资料、维修资料、等所有文档规范统一管理。
经大学
北京邮电大学
北京邮电大学 中国地质大学(武汉) 云南师范大学
大学
南大学
清华大学 安阳工学院 华北电力大学 海南大学
兰州理工大学
China Central Academy of Fine Art
中央美术学院
中央财经大学
清 华 大 学 综合管理:
安阳工学院
行政管理 协同办公(OA)-实现文件传送、业务(如合同签订、合同付款等)网上审签和监控作用,除领导审签和报备文档的一份原件为纸质资料外,其他应实现
中国民航大学
哈尔滨师范大学
中国农业大学
邦永武汉
哈尔滨师范大学
地址: 武汉市江汉区建设大道同成广场A座2-801室
浙 江 大 学邮编: 430023 电话: 027-85558342 85558343
中 国 农 业 大 学 邦永昆明
地址:昆明市盘龙区穿金路349号中产风尚中心2幢1104室
邮编: 650233
北京邮电大学 中央财经大学
云南师范大学
邮箱:goodview@
云南师范大学
北京邮电大学
邦永广州 地址: 广州市天河区花城大道路3-7号南天广场南天国际商务中心5楼
邮编: 510623
中国地质大学(武汉) 中南财经政法大学 电话: 020-37570514 37570534 传真: 020-37570514-8005
中国地质大学(武汉) 中南财经政法大学
211
中国民航大学
哈尔滨师范大学
中国农业大学
邦永(中国)简介
浙江大学
华北电力大学 海南大学
985 中央财经大学 云南师范大学
清华大学 安阳工学院
兰州理工大学 中央美术学院
北京邮电大学
北 京 邮 电 大 学 邦永(中国)是第一家进驻中国,致力于项目管理研究与开发,集项目管理咨询、软件开发、项目管理培训教育为一体的专业项目管理软件供应商。
项目管理系统 高校基建版
GOODVIEW INTERNATIONAL
高校基建工程管理常见问题分析
高校基建工程管理涉及的范围大、数据多、过程长,仅依靠人的力量以及EXCEL表格等简单软件作为工具,想要全面掌控分布于不同地域的多 个项目的进度、投资、合同执行、资金使用、材料设备采购、招标过程和图纸文档等信息非常困难!
南师范大学
211
南财经政法大学
中国民航大学
211
云南师范大学
哈尔滨师范大学
哈尔滨师范大学 中国农业大学
中央美术学院
985 浙江大学
财经大学 华北电力大学 海南大学
清华大学 安阳工学院
兰州理工大学 中央美术学院
北京邮电大学
安阳工邦学永院科技(中国)
GOODVIEW INTERNATIONAL
北京总部 地址:北京市海淀区蓝靛厂南路25号牛顿办公区3层 邮编 :100097 电话: 8610-88018778 88018777 传真 :8610-88018202
2001年
5000+
摩根士丹利
中 南 财 经成政立时间法 大 学
应用客户
公司股东
核心理念
985
核心理论:项目管理知识体系《PMBOK2008》
管理思路:“以计划为先导、控制执行为核心”
行业思路:重计划(前期手续、资金来源、进度计划);重执行控制(工程进度、投资控制、合同执行、资金支付);重整体变更控制(合同变更
电话: 071-63611586 63378378
浙江大学
清 华 大 学 传真: 027-85558342-204
邮箱: cq_zhou@
传真: 071-63378378
安阳工学院 邮箱: gvkm@
清华大学 安阳工学院 华北电力大学 海南大学
WE HELP TO ACHIEVE YOUR GOAL
中国民航大学
哈尔滨师范大学 中 国 农 业 大 学 合同签订及执行(可随时查看包括工程进度、工程洽商、资金支付;保证合同签订金额在投资控制内、工程洽商与签证在工程造价控制内、工程决算在审 计控制内)。
浙江大学 哈尔滨师范大学 中国农业大学
业务副控线 招标管理、供应商管理、电子文档管理、质量安全风险。 决策控制线 领导工作室、预警系统。
邦永上海 地址: 上海市徐汇区斜土路1221号之俊大厦(辅楼)804室 邮编: 200032 电话: 021-51702122 51702123 传真: 021-51702124
中国
地质大学(武汉)
PMቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2中部南分财高经政校法基大建学用
户21
1
邮箱: gvgz@
中国民航大学
邮箱: gvsh@
领导监控 学校、处室的各级领导不能及时准确的获取需要的各类信息; 审批时决策支持数据不足,审批效率下降; 无法将工程项目零散的大量的数据进行有机的系统化的管理,无法实现经验积累复用和多项目的纵向和横向对比。
基建处内部 项目过程缺乏有效的管理工具和手段进行控制; 各个校区地点分散、报批手续涉及单位多、缺少有效的沟通平台,沟通效率低; 数据量大且零散,无法将资金、进度、资料、投资等各种信息进行综合整体管控; 知识积累困难:前期手续流程化、设备信息库、价格信息库、供应商信息库、标准规范库等等; 文档图纸的管理缺乏科学的手段; 项目竣工验收,无法与后期的运维管理很好衔接,维保比较困难;