公文写作技巧专业培训教程ppt(共74页)
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如 ：高素质的生活（朝外） 上述问题，今后准备进一步加强和改进。 （解决和纠正）
公文的三个核心部分
下行文
为什么要做：即目的、意义或原因 怎么做：即方法、措施及注意事项 做成什么样：标准要求及考核奖惩
我们做了什么：要少写目的意义
上行文
怎样做的 做得怎么样：体会、效果和经验
决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要、 公报、指示、决议、条例、规定、命令（令）、议案、通告、公告
案例：图表的应用和观点总结
案例：图表的应用和观点总结
怎样写公文：
1、公文的形式与要求 2、公文的语言与修辞
公文的形式与要求
导语要提笔入题 正文要主题突出 表述要正确无误 篇章要条理清楚 结尾要当断即断
怎样写公文：导语要提笔入题
根据式
“根据”‘ “遵照” “按照”
目的式
“为” “为了”
《关于请吴总出席公文写作培训班开班典礼的报告》
1、文种的误用
公司公文中常见问题分析
2、公文组成要素不全
①上行文缺签发人，“请示”缺联系人姓名、电话。 ②缺附件说明。 ③成文日期不全，如“二OO一一年一月”、“11年1月14
日”等。
公司公文中常见问题分析
3、公文标题病误
① 不伦不类的标题(如请示报告、任免决定的通知等) ② 标题中乱用标点符号（常用的一个标点符号是什么） ③ 在小标题上用标点符号. ④ 顿号和逗号的错用。例：在目前项目多，人员少，工作
公文的格式:
编写发文字号原则：
包括机关代字、年份、序号，年份不能 省略，两边用六角括号；序号不编虚位，不 加第。
公文的格式:
– 成文日期确定原则：
（1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 （2）领导签发的，以签发日期为准。 （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 （4）法规性文件以文件批准日期为准。 （5）一般信函、电文以实际发出日期为准。
公文的格式:
（1）发文单位标识（红头） （2）公文份数
（3）保密等级
（4）发文字号
（5）签发人（主要用于请示）（6）标题
（7）主送机关（内发可省略）（8）正文
（9）附件
（10）发文机关
（11）成文日期
（12）印章
（13）附注
（14）主题词
（15）抄送单位
（16）印刷时间
印刷用纸和技术要求：用A4型纸（297X210） 正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。
怎样写公文：导语要提笔入题
原因+目的 根据+目的
鉴于本年度管理工作中存在的 问题，为了明年更好的开展工 作……
为全面做好明年的年度工作 计划(目的)，根据**通知精 神(根据)……
怎样写公文：正文要主题突出
公文的中心就是公文所谈的问题和事由。无论 什么形式的公文，从头至尾，通篇内容都要围绕问 题和事由来写。与主题和事由无关的，即使再重要 也不能写。
常见的公文格式
会议
纪要
请示
通知
报告 函
意见
决定
通报
备案录
常见的公文格式：
通知 请示
适用于批转下级的公文，转发上级和不相隶属 部门的公文，传达要求下级机关办理和需要有 关单位周知或者执行的事项，任免人员。
适用于向上级请求指示、批准。
报告
适用于向上级汇报工作，反映情 况，答复上级的询问、议案。
常见的公文格式：
原因式
用叙述句陈 述制发公文 的原因。
例文：根加为据强了*对深***入有**开关*的展规管*定*理*，*，工结对作合于，公促司进实**际**发任，展务现，的就保圆加证满强公完***司成*管服，理务现，质将提量*** 出 具 工如有作下十安意分排见重如，要下请的：遵意照义执。行鉴。于本年度管理工作中存在的问题……
怎样写公文：表述要准确无误
传达政策规定不走样
标准
反映客观实际情况不片面
前后文不自相矛盾
语言合乎逻辑，不致产生歧意
具体数字、人名、时间、地点无错误
立场、态度、观点不含糊其辞
篇章要条理清楚：常用的结构形式
一段式 分段式
通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请 示、批复、函，结构形式往往是一段式。
大多数公文采用分段式结构。
重的情况下，公司号召全体员工…… ⑤ 转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号。
⑥ 如《关于在全公司开展“提高服务意识活动”的通知》。
公司公文中常见问题分析
4、语言结构和文字方面问题
a、段落层次不清，主次不分。不善于用结构层 次序数， 如：一、二、……，1.、2.、……
b、不合公文文体，出现…描述性语言和套话。 c、主语谓语搭配不当。
公 文写 作
北京锦融物业管理有限公司
常见的公文格式：
公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作。一 个称职的管理人员（不仅仅是助理、文员、秘书，而且 包括全体管理人员），应当具有较高的公文处理能力和 写作水平。严格意义上的公文写作水平，是公文写作者 理论水平、文化水平、业务水平、技术水平、知识水平 和文字水平的综合反映。
– 成文日期必须写年月日，且要用汉字。
公文的格式: 印章的使用
骑年压月，上大下小。
《国家行政机关公文格式》规定：单一机关制发的 公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。当印 章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上，当印章下 弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时 间上。
公司公文中常见问题分析
引进外事工作高级管理人才
怎样写公文：表述要准确无误
下行文
向下级发出指示或批复 也要切合实际，不能盲
目指挥。
平行文
与平级部门求得支持和帮助 时，需要真实、准确地通报 情况，不允许相互欺瞒。
上行文
向上级汇报情况，反映问题，请 示工作，都必须真实、客观、全 面，不可弄虚作假。
传达政策规定不走样 反映客观实际情况不片面 前后文不自相矛盾 语言合乎逻辑，不致产生歧意
意见
适用于对重要问题提 出见解和处理办法。
决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安 排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤 销下级机关不适当的决定事项。
通报
适用于表彰先进，批评错误， 传达重要精神或者情况。
函
会议 纪要
适用于不相隶属机关之间商 洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。
适用于记载、传达会 议情况和议定事项。
分条式
一些规定、条例、章程等。
章节式
一些内容丰富、篇幅较长的公文，往往采 用章节式结构。Fra Baidu bibliotek
怎样写公文：结尾要当断即断
所谓当断即断，是指当所讲的事由 或问题及解决问题的要求、办法都已交 代清楚，就果断地结束全文，不拖泥带 水，不画蛇添足。
公文的三个核心部分
下行文
为什么要做：即目的、意义或原因 怎么做：即方法、措施及注意事项 做成什么样：标准要求及考核奖惩
我们做了什么：要少写目的意义
上行文
怎样做的 做得怎么样：体会、效果和经验
决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要、 公报、指示、决议、条例、规定、命令（令）、议案、通告、公告
案例：图表的应用和观点总结
案例：图表的应用和观点总结
怎样写公文：
1、公文的形式与要求 2、公文的语言与修辞
公文的形式与要求
导语要提笔入题 正文要主题突出 表述要正确无误 篇章要条理清楚 结尾要当断即断
怎样写公文：导语要提笔入题
根据式
“根据”‘ “遵照” “按照”
目的式
“为” “为了”
《关于请吴总出席公文写作培训班开班典礼的报告》
1、文种的误用
公司公文中常见问题分析
2、公文组成要素不全
①上行文缺签发人，“请示”缺联系人姓名、电话。 ②缺附件说明。 ③成文日期不全，如“二OO一一年一月”、“11年1月14
日”等。
公司公文中常见问题分析
3、公文标题病误
① 不伦不类的标题(如请示报告、任免决定的通知等) ② 标题中乱用标点符号（常用的一个标点符号是什么） ③ 在小标题上用标点符号. ④ 顿号和逗号的错用。例：在目前项目多，人员少，工作
公文的格式:
编写发文字号原则：
包括机关代字、年份、序号，年份不能 省略，两边用六角括号；序号不编虚位，不 加第。
公文的格式:
– 成文日期确定原则：
（1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 （2）领导签发的，以签发日期为准。 （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 （4）法规性文件以文件批准日期为准。 （5）一般信函、电文以实际发出日期为准。
公文的格式:
（1）发文单位标识（红头） （2）公文份数
（3）保密等级
（4）发文字号
（5）签发人（主要用于请示）（6）标题
（7）主送机关（内发可省略）（8）正文
（9）附件
（10）发文机关
（11）成文日期
（12）印章
（13）附注
（14）主题词
（15）抄送单位
（16）印刷时间
印刷用纸和技术要求：用A4型纸（297X210） 正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。
怎样写公文：导语要提笔入题
原因+目的 根据+目的
鉴于本年度管理工作中存在的 问题，为了明年更好的开展工 作……
为全面做好明年的年度工作 计划(目的)，根据**通知精 神(根据)……
怎样写公文：正文要主题突出
公文的中心就是公文所谈的问题和事由。无论 什么形式的公文，从头至尾，通篇内容都要围绕问 题和事由来写。与主题和事由无关的，即使再重要 也不能写。
常见的公文格式
会议
纪要
请示
通知
报告 函
意见
决定
通报
备案录
常见的公文格式：
通知 请示
适用于批转下级的公文，转发上级和不相隶属 部门的公文，传达要求下级机关办理和需要有 关单位周知或者执行的事项，任免人员。
适用于向上级请求指示、批准。
报告
适用于向上级汇报工作，反映情 况，答复上级的询问、议案。
常见的公文格式：
原因式
用叙述句陈 述制发公文 的原因。
例文：根加为据强了*对深***入有**开关*的展规管*定*理*，*，工结对作合于，公促司进实**际**发任，展务现，的就保圆加证满强公完***司成*管服，理务现，质将提量*** 出 具 工如有作下十安意分排见重如，要下请的：遵意照义执。行鉴。于本年度管理工作中存在的问题……
怎样写公文：表述要准确无误
传达政策规定不走样
标准
反映客观实际情况不片面
前后文不自相矛盾
语言合乎逻辑，不致产生歧意
具体数字、人名、时间、地点无错误
立场、态度、观点不含糊其辞
篇章要条理清楚：常用的结构形式
一段式 分段式
通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请 示、批复、函，结构形式往往是一段式。
大多数公文采用分段式结构。
重的情况下，公司号召全体员工…… ⑤ 转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号。
⑥ 如《关于在全公司开展“提高服务意识活动”的通知》。
公司公文中常见问题分析
4、语言结构和文字方面问题
a、段落层次不清，主次不分。不善于用结构层 次序数， 如：一、二、……，1.、2.、……
b、不合公文文体，出现…描述性语言和套话。 c、主语谓语搭配不当。
公 文写 作
北京锦融物业管理有限公司
常见的公文格式：
公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作。一 个称职的管理人员（不仅仅是助理、文员、秘书，而且 包括全体管理人员），应当具有较高的公文处理能力和 写作水平。严格意义上的公文写作水平，是公文写作者 理论水平、文化水平、业务水平、技术水平、知识水平 和文字水平的综合反映。
– 成文日期必须写年月日，且要用汉字。
公文的格式: 印章的使用
骑年压月，上大下小。
《国家行政机关公文格式》规定：单一机关制发的 公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。当印 章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上，当印章下 弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时 间上。
公司公文中常见问题分析
引进外事工作高级管理人才
怎样写公文：表述要准确无误
下行文
向下级发出指示或批复 也要切合实际，不能盲
目指挥。
平行文
与平级部门求得支持和帮助 时，需要真实、准确地通报 情况，不允许相互欺瞒。
上行文
向上级汇报情况，反映问题，请 示工作，都必须真实、客观、全 面，不可弄虚作假。
传达政策规定不走样 反映客观实际情况不片面 前后文不自相矛盾 语言合乎逻辑，不致产生歧意
意见
适用于对重要问题提 出见解和处理办法。
决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安 排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤 销下级机关不适当的决定事项。
通报
适用于表彰先进，批评错误， 传达重要精神或者情况。
函
会议 纪要
适用于不相隶属机关之间商 洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。
适用于记载、传达会 议情况和议定事项。
分条式
一些规定、条例、章程等。
章节式
一些内容丰富、篇幅较长的公文，往往采 用章节式结构。Fra Baidu bibliotek
怎样写公文：结尾要当断即断
所谓当断即断，是指当所讲的事由 或问题及解决问题的要求、办法都已交 代清楚，就果断地结束全文，不拖泥带 水，不画蛇添足。