机关公文排版的基本格式及红头的制作方法

部分称为版记。
页码位于版心外。
公文格式要素——版头部分
发文机关标志：由发文机关全称或者 规范化简称加“文件”二字组成。这是 因为《党政机关公文处理工作条例》取 消了各级党的机关以往大量使用的发文 机关全称或规范化简称加括号标明文种 的版头形式，而改用这种形式。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心 上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜 色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 按照发文机关标识高不超过22mm要求， 应设置字号在55~60磅之间。
公文格式要素——版头部分
版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处
印一条与版心等宽的红 色分隔线，为红色，3 磅。
党政机关公文基本格式
页面
210mm
上白边： 37mm
订口： 版心156mm×225mm
28mm
297mm
切口： 26mm
公文用纸及版面尺寸
A4纸型210mm×297mm
页面设置
上白边：37mm 下白边：35mm 左白边：28mm 右白边：26mm
红色分隔线下2行是 正文标题
一字线距版心下边 缘 7mm， 4号全角 宋体阿拉伯数字， 单页右空 1字，双 页左空 1字
公文格式要素——主体部分
标题:位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字， 行距固定值35磅。可分一行或多行居中排布；标题排 列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。 回行时，要做到词义完整。
公文格式要素——版记部分
版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首
条分隔线和末条分隔线用粗线 （推荐高度为1磅），中间的分 隔线用细线（推荐高度为0. 75 磅）。首条分隔线位于版记中第 一个要素之上，末条分隔线与公 文最后一面的版心下边缘重合。 印发机关和印发时间： 印发机 关和印发日期一般用4号仿宋体 字，编排在末条分隔线之上，印 发机关左空一字，印发日期右空 一字，后加“印发”二字。
公文格式要素——主体部分
正文：公文的主体，用来表述公文的内容。 公文首页必须显示正文。在主送机关下一行，
每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回 行。正文以3号仿宋体字，行距固定值30磅。一 般每面排22行，每行排28字。转发、印发文件类 的通知，用3号楷体。
公文格式要素——主体部分
正文中的层次序数
公文格式要素——主体部分
附件说明
附件说明分别与正文和发文
机关署名之间空一行，字体字号
用3号仿宋_GB2312。
“附件：”前空2个字，后接
排附件名称，名称后不加标点符
号，附件序号用阿拉伯数字，每
行位置对齐，如“附件：1.×××”。
有两个以上附件时，应注明
顺序并分别标注于各附件首页的
左上方。
公文格式要素——主体部分
不加盖印章的公文：
单一机关行文时，在正文（或 附件说明）下空一行右空二字 编排发文机关署名，在发文机 关署名下一行编排成文日期， 首字比发文机关署名首字右移 二字。
如成文日期长于发文机关署名， 应当使用成文日期右空二字编 排，并相应增加发文机关署名 右空字数。
联合行文时，应当先编排主办 机关署名，其余发文机关署名 依次向下编排。
机关公文排版的基本格式 及红头的制作
一、公文排版的基本格式
二、红头的制作
公文格式要素
新国家标准将版心内的公文
格式各要素划分为版头、主体、
版记三部分。公文首页红色分隔
线以上的部分称为版头；公文首
页红色分隔线（不含）以下、公
文末页首条分隔线（不含）以上
的部分称为主体；公文末页首条
分隔线以下、末条分隔线以上的
文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、 阿拉伯数字“1.”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。
层次序数：第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无） ； 第三层 “ 1.” （仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）×225mm
排版规格
一般每页22行，每行28字 ，正文用 三号仿宋
下白边： 35mm
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
上白边：37mm
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
订口： 28mm
下白边：35mm
发文机关标志 上边缘至版心 上边缘：35mm
切口： 26mm
公文格式要素——版头部分
联合行文时，一般应当将主办机关名称排列 在前；如有“文件”二字，应当置于发文机 关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下 居中排布。
5.发文字号：文字采用3号仿宋_GB2312，发 文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印， 发文年度用中文六角括号“〔〕”括起。
发文字号编排在发文机关标志下空二行，居 中排布。
1、红头发文机关标识制作
选择“插入”——“文本 框”——“横排”菜单项，鼠 标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出 现一个文本框，在该文本框内 输入发文机关标识，输入完成 后，选中该文本框，单击 鼠标 右键——“设置文本框格式”， 在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”，“颜色”设置成“无填充颜色”。 选择“大小”，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成 “15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择 “版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐 方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”； 垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧” 设置成“2.5cm
公文格式要素——主体部分
加盖印章的公文： 加盖印章的
公文： 成文日期一般右空四字编排。 单一机关行文时，在成文日期之上、
以成文日期为准居中编排发文机关 署名。 发文机关署名和成文日期居印章 中心偏下位置，印章顶端应当上距 正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署 名按照发文机关顺序整齐排列在相 应位置（主办机关在前，每排最多 排３ 个）。最后一个印章端正、居 中下压发文机关署名和成文日期， 印章之间排列整齐，互不相交或相 切，印章两端不得超出版心，首排 印章顶端应当上距正文（或附件说 明）一行之内。
附件 附件应当另页编排，并在版
记之前，与公文正文一起装 订。“附件”二字及附件顺 序号用3号黑体字顶格编排在 版心左上角第一行。附件标 题居中编排在版心第三行。 附件顺序号和附件标题应当 与附件说明的表述一致。附 件格式要求同正文。
公文格式要素——主体部分
发文机关署名：署发文机关 全称或者规范化简称。