HR六大模块流程图
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S
公司战略规划 流程
编制与部门战略 行动计划相匹配 的人力资源配置 计划
汇总确认各部门人力资 源配置计划
Y 审批 Y N 审核 N
编制与公司战略相匹 配的人力资源规划
执行
人力资源规划按 部门分解落实
归档
E
年度人力资源计划制定流程
流程名称 总经理 年度人力资源计划制定流程 制定部门 人力资源部 总经理办公室 财务部 流程等级 各部门 生效日期 2017年3月1日 人力资源部
Y
员工内部 招聘流程
接受通知
通知部长
下发通知
归档
E
劳动合同管理流程
流程名称 劳动合同管理流程 员工 制定部门 人力资源部 流程等级 用人部门 生效日期 人力资源部 2017年3月1日
S
新员工报到入职
员工试用期满 转正流程
签订正式合同
合同期满 Y 审核 N 劳动仲裁机构 合同鉴证、备案 Y
是否 续签合同 N
入职员工
S
填写应聘人 员登记表 提供证件 (如身份证、 学历证明等) 签订合同 劳动合同 N 填写不全 报到单 接受报到单 岗前培训(人力资源部 负责制度文化培训,用 人部门负责技能培训) 试用 员工试用期满 转正流程 N 审核 Y
E
Y 填写合格
审核 办理 临时工卡 指纹采集 办理其他入职手续;制作和 发放正式工卡,信息录入档 案和人力资源管理系统 安排宿舍
E
N 是否 同意
S
提出 人员需求
Y
Y
复试
是否 复试
N
E
是否 录用 N
Y 工作交接、办 理相关手续
通知相关 部门,员工 核定岗位和 薪酬
E
重签合同、 更换工牌、 调换宿舍
归档
E
三、员工关系管理模块
员工入职流程
流程名称 员工入职流程 制定部门 用人部门 人力资源部
流程等级
人力资源部
生效日期
2017年3月1日 行政部(福海子公司)
员工离职流程
归档
E
员工晋升流程
流程名称 总经理 员工晋升流程 用人部门 制定部门 人力资源部 流程等级 员工 生效日期 人力资源部 2017年3月1日
S
提出 晋升提议 提出 晋升请求
E
N
Y
审核
N
E
调查、面谈
Y
审批 Y
审核、薪酬 重新定级
N
E
工作交接
通知当事人
归档
E
员工考勤管理流程
流程名称 员工 员工考勤管理流程 所在部门部长 制定部门 人力资源部 流程等级 人力资源专员 生效日期 2017年3月1日 人力资源部部长
N
5-10天
审 核
Y
N 审 核 Y 批 准
N
Y
员工考勤 管理流程
副部长级及以上管理层请假管理流程
流程名称 副部长级及以上管理层请假管理流程 制定部门 人力资源部 流程等级 请假人员 人力资源部 总经理办公室 生效日期 2017年3月1日 总经理
S
副部长级及以 上管理层 填写请假单
N 3天以内 审 核
N
人力资源部 调查、审核、 沟通 Y
N
部长 审批 Y
办理 工作交接 填写 工作交接表
部长签字
人力资源部确 认合同期以及 其他
部长签字
审批
归档
E
四、培训管理模块
培训计划制定流程
流程名称 培训计划制定流程 各部门 制定部门 人力资源部 流程等级 总经理办公室 生效日期 2017年3月1日 总经理 人力资源部
S
N 审批 Y
提出本部门 人员需求
E
N
复试
复试
是否 中层以上 N
Y
是否 复试
应聘者初试 N
E
核定岗位和 薪酬,发放 录用通知单 新员工 录用通知
是否 录用 N
Y
是否 录用 N
Y
员工 入职流程
E
E
E
员工内部招聘流程
流程名称 员工内部招聘流程 制定部门 人力资源部 员工 流程等级 生效日期 人力资源部 可否内部 调动 Y 提出内部应 聘要求 正式报名 接受面试 初试 确定内部候选人 名单/通知初试 公司内公布 招聘信息 N 员工外部 招聘流程 2017年3月1日 调出部门部长/主管 调入部门部长/主管
S
提交 培训需求表 培训需求表 培训内容、资源 协同沟通、共同确认
培训需求调研
培训需求分析(课程、 时间、讲师资源)
N 制定培训计划 培训计划 培训计划分解、执行 审核
N
Y
批准
Y
归档
E
五、薪酬管理模块
工资发放流程
流程名称 工资发放流程 薪酬专员 制定部门 人力资源部 人力资源部 N N
流程等级
财务部
S
组织架构 制定流程 公司、部门 组织架构
工作分析(定岗)—审核职责划分、 岗位设置和编制岗位说明书; 工作分析(定编)--分析工作量。 沟通讨论,部长确认 Y 审批 Y N 审核 N 各部门定岗定编方 案
各部门定岗定编方案 执行落实
归档
归档
E
岗位/编制变动申请流程
流程名称 总经理 岗位/编制变动申请流程 总经理办公室 制定部门 人力资源部 流程等级 各部门 提出部门岗位/编制变动申 请,注明原因; 对于增设岗位需提交岗位说 明书,部长确认。 生效日期 2017年3月1日 人力资源部 各部门定岗定编方 案
S
Y N
Y 审核 N 审核
N
审批 Y
E
Y 内部招聘 执行 外 Y 部 招 聘 员工外部 招聘流程
员工内部 招聘流程
二、招聘与配置模块
用人需求申请流程
流程名称 用人需求申请流程 各部门 制定部门 人力资源部 流程等级 生效日期 2017年3月1日 各部门部长 人力资源部
N
S
因人员调动、流失 造成职位空缺 N 用人申请表
Y 影响工作 审核 核实
不 影响 工作
外 部 Y 招 聘
Y 内部 招聘
员工内部 招聘流程
E
员工外部 招聘流程
员工外部招聘流程
流程名称 员工外部招聘流程 总经理 制定部门 人力资源部 流程等级 生效日期 2017年3月1日 各部门部长/主管 人力资源部 是否编 制内 N 可否内 部调配 Y 员工内部 招聘流程 Y 外部招聘/招聘 渠道广告发布 Y
S
指纹考勤 Y
请假情况汇总 每月5号之前, 汇总编制上月 考勤表 N Y
审核
汇总 确认
审核
Y
归档
员工请假管理流程
流程名称 请假人员 员工请假管理流程 主管 制定部门 人力资源部 流程等级 所在部门部长 生效日期 2017年3月1日 人力资源部
S
填写请假单 N 1天内 批 准
Y
N
2-5天 审 核
N Y 批 准 Y
Y N
N 批 准
Y N N Y 批 准 Y
3天以上
审 核
Y
审 核
员工考勤 管理流程
员工辞职流程
流程名称 辞职人员 员工辞职流程 所在部门负责人 制定部门 人力资源部 流程等级 人力资源部 生效日期 总经理 2017年3月1日 财务部
S
提前填写 辞职申请表 N Y
员工内部 招聘流程
是否 转岗 N
部长调查、 审核、沟 通 Y
S
年度预算 制定流程
公司 全面预算
部门预算
员工年度 考核流程
培训需求 统计
制定部门 薪酬预算,结合 部门现有岗位编 制情况 Y 审批 Y N 审核 N
统计招聘与培训需 求、薪酬预算 编制年度人力资源 计划
执行
年度人力资源计划按部门、按 部门内部分工分解落实
归档
E
定岗定编流程
流程名称 总经理 定岗定编流程 制定部门 人力资源部 总经理办公室 流程等级 各部门 提出部门岗位设置 和编制人数意见 生效日期 2017年3月1日 人力资源部 年度人力资源计划 制定流程
S
制定或修订绩效管理制度、具体考核 指标、考核周期、指标值
公司战略规划 流程 年度目标、月度 目标分解
N
审核
N Y Y 审批
归档 绩效检查与沟通辅导 绩效评估 N 部长审核 Y 审核
执行
N
Y
N 审核
Y
N 审批 Y
工资发放流程
生效日期
2017年3月1日 总经理
S
Y 编制工资表 考勤表 工龄工资审批表 调薪审批表 公司纪律罚款表 部长审核
会计审 核 Y
审批
Y
E
归档
出纳 发放工资
六、绩效管理模块
绩效管理流程
流程名称 绩效管理流程 各部门 制定部门 人力资源部
流程等级
生效日期 总经理办公室
2017年3月1日 总经理
人力资源部
流程模板说明
S
该符号表示流程的开始
E
该符号表示流程的结束
动作
该符号表示动作
判断
该符号表示对存在不同 结果的判断
归档
该符号表示对于文件和 档案的存档
成果
该符号表示动作成果
该符号表示动作的逻辑 顺序
流程
该符号表示相关流程
一、人力资源规划模块
Fra Baidu bibliotek
人力资源规划流程
流程名称 人力资源规划流程 制定部门 总经理办公室 人力资源源部 流程等级 各部门 部门战略行动计划、 具体时间表 生效日期 2017年3月1日 人力资源部 总经理
归档
E
员工试用期满转正流程
流程名称 员工试用期满转正流程 试用期满员工 制定部门 用人部门 人力资源部 流程等级 人力资源部 生效日期 2017年3月1日 总经理
S
填写 转正申请表 转正 考核评估 N 是否合格 N 是否留用 N 员工 辞退流程
Y
转正调薪 审核
Y
审批 N
Y
Y 延长试用期
审批 Y
N
是否转岗