金蝶K3_管理员操作手册
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K3操作手册
一、帐套管理
1、新建帐套
2、帐套备份
3、帐套恢复
二、基础设置
增加操作用户
增加基础资料
系统参数配置
三、系统初始化
1、供应链系统初始化
2、总帐系统初始化
四、销售系统操作
五、采购系统操作
六、仓库系统操作
七、存货核算系统
八、财务系统操作
一、帐套管理（新建、备份、恢复）
打开帐套管理：开始>>程序>>金蝶K3>>服务器配置工具>>账套管理（如下图）
其它科目根据需要设置下级科目、增加核算项目
依次增加其它基础资料
币别——凭证字——计量单位——部门——职员——仓库——客户——供应商——物料
币别：
凭证字：
计量wk.baidu.com位：
先增加计量单位组
再增加计量单位（注意如图顺序）
增加部门
增加职员
增加仓库
增加客户（供应商增加方法相同）
如果要分类，则先增加上级组
再增加客户明细（注意与上级组的区别）
点K/3主界面可以从流程图切换到K3主界面
增加操作用户
主控台——系统设置——用户管理——用户管理
新增加用户组
给组授权
明细功能授权
增加用户
增加基础资料
引入会计科目——双击打开“科目”
系统设置——基础资料——公共资料——科目
选择从模板中引入科目
增加二级科目
以增加银行的二级科目为例：点“新增”——输入科目代码（1002.01）（注：先输入上级代码然后输入点号，再输入下级代码，上下级关系都用“.”隔开）——输入科目名称（工商银行）——保存
最后，关闭回到主控台点结束初始化，即完成初始化工作。
四、销售系统操作
1、销售订单：主控台——供应链——销售管理——销售订单——销售订单—新增
保存后审核
所有单据的操作方法类似。
2、查询单据（订单维护）
销售出库单（可以通过销售订单维护，查到要出库的订单，然后下推生成销售出库单）
先选择要生成销售出库的订单——下推——生成销售出库
1、入库操作
单据的操作参照前面的方法
2、出库操作
3、盘点作业
A、新建盘点方案（建立盘点方案之前，必须把所有的出入库单据都审核）
B、打印盘点表
C、盘点数据录入
增加盘点表上没有的数据
D、编制盘点报告
保存并审核盘盈、盘亏单
七、存货核算系统
1、入库核算
按上图右边由上至下做核算
自制入库核算
2、出库核算
以产品出库核算为例，其它类似
代码的输入：先输入上级代码，然后输入“.”点号，接着输入下级代码
增加物料（成品、半成品、原材料……）
先增加上级组（分类）如：原材料、半成品、产成品……
增加明细物料
最后点“保存”
回到主控台
系统参数配置
总帐参数设置：主控台——系统设置——系统设置——总帐——系统参数
双击打开“系统参数”
输入公司信息
设置总帐参数：总帐——选择“本年利润科目”——选择“利润分配科目”——按需设置其它参数
主控台——系统设置——初始化——仓存管理——双击打开“初始数据录入”
选择物料所在的仓库——新增物料（可按F7选择或点“查看”按钮选择相应的物料）——往后拉
输入“期初数量”和“期初金额”
点保存即可。
当数据全部录入完后，可以将数据引入到总帐，操作方法如下图
点“对帐”
然后点传递
如果有期初未核销的单据也需要录入，如启用前已经发出的委外加工出库
（参照下图）
全部点“确定”，点“是”启用帐套
2、帐套备份
先选择要备份的帐套，然后再点备份
选择备份的方式和备份到的路径，确定即可
3、帐套恢复
选择要恢复的备份文件，输入帐套号和帐套名称，选择数据库存放的路径，确定即可
二、基础设置
登录K3系统——双击桌面K3图标
选择帐套——选择命名用户身份登录——输入用户名和密码——确定
进入到参数设置平台
供应链整体选项——参数按下图设置（其它可按系统默认，按需设置）——注意如果没有使用应收应付系统，则一定要如下图标识为2的勾去掉，否则生成不了发票。
设置完成后，退出即可。若想了解每项参数的意义，可按键盘“F1”进入帮助系统查看。
三、系统初始化
1、供应链系统初始化（输入仓库的期初数据）
输入密码登录帐套管理（默认为无密码）
1、新建帐套
点左上角“新建”按钮，输入帐套号和帐套名称，选择帐套（数据库文件）存放的路径（E：\ DATA），确定
（如下图所示）
启用帐套
设置——输入机构名称
点“总帐”设置相关参数（如下图）
点“会计期间”设置总帐系统启用期间以及会计期间数（默认为当年的一月份开始启用，一年12个期间）
凭证的参数设置：总帐——凭证——然后根据需要设置
最后，点保存修改并确定。
供应链启用期间设置：主控台——系统设置——初始化——仓存管理——双击“系统参数设置”
输入“启用年度”以及“启用期间”——“下一步”
设置核算参数（如下图）——“下一步”
点完成
供应链参数设置：主控台——系统设置——系统设置——仓存管理——系统参数
最后，点审核。
当所有期初数据录入完毕后，点启用业务系统
主控台——系统设置——初始化——仓存管理——启动业务系统
至此供应链系统初始化完毕，可以进行日常的业务单据操作。
2、总帐系统初始化（输入科目期初余额）
主控台——系统设置——初始化——总帐——科目初始数据录入
带核算项目的科目输入方法见下图
科目余额输完后，保存点平衡（试算平衡）
3、生成凭证
A、先设置好凭证模版
双击打开凭证模板
新增凭证模版
设置默认模版（F4）
其它凭证模版设置方法相同
B、生成凭证
将所有单据生成凭证
4、期末结帐
结帐（结转至下期）
当结帐完成后，一个期间的工作就完成了，系统自动转入到下一个期间
八、财务系统操作（总帐、报表）
1、凭证录入
打开凭证录入界面
录入凭证
凭证查询、审核、过账
查看明细科目的设置方法：
点查看——选项
选中“显示所有明细”——确定
增加其它科目类似，一级科目增加方法同上
设置科目的核算项目：
双击要增加核算项目对应的科目——点核算项目
选择对应的核算项目类别
然后点确定——保存即可
其它科目设置相同
通常“应收票据”、“应收账款”、“预收账款”增加核算项目“客户”
“应付票据”、“应付账款”、“预付账款”增加核算项目“供应商”
点生成
销售退货（做红字销售出库单，也可以找到原来的销售出库单，然后下推生成销售出库单，即会下推生成红字的销售出库单）
3、销售发票（可通过销售订单、销售出库下推生成，方法同上。）
五、采购系统操作（操作方法与销售系统相似）
采购订单：主控台——供应链——采购管理——采购订单——采购订单—新增
六、仓库系统操作
一、帐套管理
1、新建帐套
2、帐套备份
3、帐套恢复
二、基础设置
增加操作用户
增加基础资料
系统参数配置
三、系统初始化
1、供应链系统初始化
2、总帐系统初始化
四、销售系统操作
五、采购系统操作
六、仓库系统操作
七、存货核算系统
八、财务系统操作
一、帐套管理（新建、备份、恢复）
打开帐套管理：开始>>程序>>金蝶K3>>服务器配置工具>>账套管理（如下图）
其它科目根据需要设置下级科目、增加核算项目
依次增加其它基础资料
币别——凭证字——计量单位——部门——职员——仓库——客户——供应商——物料
币别：
凭证字：
计量wk.baidu.com位：
先增加计量单位组
再增加计量单位（注意如图顺序）
增加部门
增加职员
增加仓库
增加客户（供应商增加方法相同）
如果要分类，则先增加上级组
再增加客户明细（注意与上级组的区别）
点K/3主界面可以从流程图切换到K3主界面
增加操作用户
主控台——系统设置——用户管理——用户管理
新增加用户组
给组授权
明细功能授权
增加用户
增加基础资料
引入会计科目——双击打开“科目”
系统设置——基础资料——公共资料——科目
选择从模板中引入科目
增加二级科目
以增加银行的二级科目为例：点“新增”——输入科目代码（1002.01）（注：先输入上级代码然后输入点号，再输入下级代码，上下级关系都用“.”隔开）——输入科目名称（工商银行）——保存
最后，关闭回到主控台点结束初始化，即完成初始化工作。
四、销售系统操作
1、销售订单：主控台——供应链——销售管理——销售订单——销售订单—新增
保存后审核
所有单据的操作方法类似。
2、查询单据（订单维护）
销售出库单（可以通过销售订单维护，查到要出库的订单，然后下推生成销售出库单）
先选择要生成销售出库的订单——下推——生成销售出库
1、入库操作
单据的操作参照前面的方法
2、出库操作
3、盘点作业
A、新建盘点方案（建立盘点方案之前，必须把所有的出入库单据都审核）
B、打印盘点表
C、盘点数据录入
增加盘点表上没有的数据
D、编制盘点报告
保存并审核盘盈、盘亏单
七、存货核算系统
1、入库核算
按上图右边由上至下做核算
自制入库核算
2、出库核算
以产品出库核算为例，其它类似
代码的输入：先输入上级代码，然后输入“.”点号，接着输入下级代码
增加物料（成品、半成品、原材料……）
先增加上级组（分类）如：原材料、半成品、产成品……
增加明细物料
最后点“保存”
回到主控台
系统参数配置
总帐参数设置：主控台——系统设置——系统设置——总帐——系统参数
双击打开“系统参数”
输入公司信息
设置总帐参数：总帐——选择“本年利润科目”——选择“利润分配科目”——按需设置其它参数
主控台——系统设置——初始化——仓存管理——双击打开“初始数据录入”
选择物料所在的仓库——新增物料（可按F7选择或点“查看”按钮选择相应的物料）——往后拉
输入“期初数量”和“期初金额”
点保存即可。
当数据全部录入完后，可以将数据引入到总帐，操作方法如下图
点“对帐”
然后点传递
如果有期初未核销的单据也需要录入，如启用前已经发出的委外加工出库
（参照下图）
全部点“确定”，点“是”启用帐套
2、帐套备份
先选择要备份的帐套，然后再点备份
选择备份的方式和备份到的路径，确定即可
3、帐套恢复
选择要恢复的备份文件，输入帐套号和帐套名称，选择数据库存放的路径，确定即可
二、基础设置
登录K3系统——双击桌面K3图标
选择帐套——选择命名用户身份登录——输入用户名和密码——确定
进入到参数设置平台
供应链整体选项——参数按下图设置（其它可按系统默认，按需设置）——注意如果没有使用应收应付系统，则一定要如下图标识为2的勾去掉，否则生成不了发票。
设置完成后，退出即可。若想了解每项参数的意义，可按键盘“F1”进入帮助系统查看。
三、系统初始化
1、供应链系统初始化（输入仓库的期初数据）
输入密码登录帐套管理（默认为无密码）
1、新建帐套
点左上角“新建”按钮，输入帐套号和帐套名称，选择帐套（数据库文件）存放的路径（E：\ DATA），确定
（如下图所示）
启用帐套
设置——输入机构名称
点“总帐”设置相关参数（如下图）
点“会计期间”设置总帐系统启用期间以及会计期间数（默认为当年的一月份开始启用，一年12个期间）
凭证的参数设置：总帐——凭证——然后根据需要设置
最后，点保存修改并确定。
供应链启用期间设置：主控台——系统设置——初始化——仓存管理——双击“系统参数设置”
输入“启用年度”以及“启用期间”——“下一步”
设置核算参数（如下图）——“下一步”
点完成
供应链参数设置：主控台——系统设置——系统设置——仓存管理——系统参数
最后，点审核。
当所有期初数据录入完毕后，点启用业务系统
主控台——系统设置——初始化——仓存管理——启动业务系统
至此供应链系统初始化完毕，可以进行日常的业务单据操作。
2、总帐系统初始化（输入科目期初余额）
主控台——系统设置——初始化——总帐——科目初始数据录入
带核算项目的科目输入方法见下图
科目余额输完后，保存点平衡（试算平衡）
3、生成凭证
A、先设置好凭证模版
双击打开凭证模板
新增凭证模版
设置默认模版（F4）
其它凭证模版设置方法相同
B、生成凭证
将所有单据生成凭证
4、期末结帐
结帐（结转至下期）
当结帐完成后，一个期间的工作就完成了，系统自动转入到下一个期间
八、财务系统操作（总帐、报表）
1、凭证录入
打开凭证录入界面
录入凭证
凭证查询、审核、过账
查看明细科目的设置方法：
点查看——选项
选中“显示所有明细”——确定
增加其它科目类似，一级科目增加方法同上
设置科目的核算项目：
双击要增加核算项目对应的科目——点核算项目
选择对应的核算项目类别
然后点确定——保存即可
其它科目设置相同
通常“应收票据”、“应收账款”、“预收账款”增加核算项目“客户”
“应付票据”、“应付账款”、“预付账款”增加核算项目“供应商”
点生成
销售退货（做红字销售出库单，也可以找到原来的销售出库单，然后下推生成销售出库单，即会下推生成红字的销售出库单）
3、销售发票（可通过销售订单、销售出库下推生成，方法同上。）
五、采购系统操作（操作方法与销售系统相似）
采购订单：主控台——供应链——采购管理——采购订单——采购订单—新增
六、仓库系统操作