行政部所有岗位说明书
人事行政主管岗位说明书
通知、合同、协议、公文拟订、档案管理；
9
协助总经理处理日常管理工作；
主要职权
业务类
培训项目生源开发
费用审批类
各项费用预算与管控
人事类
部门内绩效考核
职业发展
可晋升岗位
人事行政经理、人事行政总监、副总经理
入职培训
公司整体业务培训、工作流程培训
在职培训
业务培训、内部控制、规划、管理方向研究
任职资格
教育背景
文化程度
大专以上
专业
管理类
证书
毕业证、计算机等级证、人力资源管理师、管理类相关证书
专业技能
计算机等方面相关技能
英语水平
一般
工作经验
行业/职业
人才培训 / 管理职务
年限
5年
职位
办公室主任
修订履历
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
岗位信息
岗位名称
人事行政主管
岗位编号
XZY-HR-GW-006
所属部门或区域
办公室
工作地点
长沙
工作关系
直接汇报对象（直接上级）
总经理
直接督导对象（直接下级）
人事行政、财务、出纳
日常协调部门
各部门
外部协调单位
社保局、公积金中心、人力资源局、街道办、劳动人事局、物业等
主
要
工
作
职
责
工作目的：协调各部门工作，推动公司各项政令，让各项工作机制正常运转
编号
概述
1
推动公司、总经理政令、要求，执行各项决定；
2
人事招聘、入职、培训、薪资、绩效、劳资、离职；
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是公司内部的一个重要管理岗位，主要负责全面协调和管理公司的行政工作，确保公司各项行政工作高效有序进行。
二、岗位职责1. 负责公司行政管理规章制度的制定和执行，监督各部门的行政执行情况，确保公司行政工作符合相关法规和标准要求；2. 负责公司行政经费的预算编制和合理利用，对公司行政费用进行监控和控制，确保符合公司经济效益；3. 负责公司各项办公设备、用品的管理和采购工作，确保公司各项工作的正常运转；4. 负责公司员工的考勤管理、劳动合同签订和续签等人事管理工作，确保公司人事制度的健康发展；5. 负责公司的保安和消防工作，定期组织演练和检查，确保公司员工的人身和财产安全；6. 负责协调公司内外部事务，处理各种突发事件和紧急情况，确保公司日常工作的稳定进行。
三、任职要求1. 大专及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先；2. 具有良好的沟通能力、组织协调能力和抗压能力，能够有效地处理各种突发情况；3. 熟悉办公自动化办公软件的操作和使用，具备一定的计算机技术知识；4. 具有丰富的行政管理和人事管理经验，对公司行政管理工作有清晰的认识和理解；5. 具备团队合作精神和较强的执行力，能够有效地完成公司领导交办的各项任务；6. 具有一定的安全防范意识和应急处理能力，能够在紧急情况下做出正确决策并妥善处理。
四、发展前景在公司的行政管理岗位上工作，可以全面了解公司的运作和管理体系，积累丰富的管理经验和领导能力。
在未来的发展中，有机会晋升为公司的行政总监或者其他高级管理职位，实现个人的职业发展和提升。
五、结语行政主管是一个重要的管理岗位，在公司的日常运作中发挥着不可替代的作用。
希望每一位行政主管都能够扎实工作，勇于担当，为公司的发展壮大贡献自己的力量。
祝您工作顺利，前程似锦！。
公司办公室行政秘书岗位说明书
公司办公室行政秘书岗位说明书
一、岗位职责
1.协助公司领导安排会议日程，记录会议纪要，并及时传达相关信息至各部门；
2.负责接待来访客户和电话询问，及时转达相关信息或安排面谈；
3.组织并协助处理办公室文件、资料的整理、存档和管理；
4.协助完成文档的起草、修改、排版等相关工作；
5.负责公司日常办公用品的采购、管理和保管；
6.协助处理员工的请假、报销、出差等相关事务；
7.执行领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；
2.具备较强的组织协调能力和沟通能力；
3.熟练运用办公软件，熟悉办公室常用设备的操作；
4.具备较强的文字处理能力、文档撰写能力和时间管理能力；
5.态度端正，服从领导安排，有责任心，保持工作积极性。
三、岗位福利
1.公司提供具有竞争力的薪酬待遇；
2.公司提供完善的培训体系，为员工提供提升机会；
3.公司提供节假日福利和员工生日礼物；
4.公司提供良好的工作环境和团队氛围；
5.公司提供全面的社会保险和福利待遇。
四、其他事项
1.岗位工作地点为公司办公室，工作时间为每周五天，8小时/天；
2.公司将对通过面试的员工进行入职培训，帮助新员工尽快适应工作环境；
3.岗位内部晋升机制完善，员工若表现优异，将有机会晋升；
4.若有意应聘此职位，请将个人简历发送至公司指定邮箱，我们将尽快
与您联系。
以上为公司办公室行政秘书岗位说明书，希望应聘者能够认真了解并符合岗位要求，愿与优秀的您携手共进！。
总经办-行政人事部岗位说明书
总经办—行政人事部岗位说明书一、部门工作职能及工作范围1、工作职能总经办—行政人事部是对公司总经理及各公司的日常办事机构.其主要任务是：根据总经理指令,统筹公司行政管理工作，负责人力资源开发与管理;管理总经理的文书、档案和资料，做好接待来访工作;传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据；服务于各公司、部门，促进公司、部门间的相互关系，并指导和监督各公司对各项指示和公司会议决定的落实情况。
2、工作范围及标准（1)文件与档案管理：负责总经办内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅.标准：对流转到总经办的文件、资料进行部门分类，并编号储存和制作文件目录进行归档。
（2）会议管理:负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议.标准：对于总经办召集的会议包括：参会人员的通知，并告知会议议题、开会时间、地点及需准备资料；拟定会议议程安排；会议结束后，整理会议纪要，并请参会人员签字确认其会议内容后复印发给相关人员,并存档一份于总经办行政人事部.（3）信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；提供企业文化建设，计划、编辑企业内部刊物。
标准:每月上报公司内刊并请领导审阅和查看;每次公司活动的文案和照片收集。
(4)行政管理：负责总经办固定资产及办公用品的申报、领用，对总经办的财产物资进行登记、造册、保养、维修等有效管理；负责前台接待、仓库管理、优化办公环境、组织各类活动、考勤管理。
标准:对总经办的办公用品进行检查和更新，并及时补全办公用品,以便领导处理工作业务。
(5）人事工作：负责公司人事招聘，人事资料保管、各种合同、印章、资料、文件、图书的归档和管理；员工社保购买，人力资源分析，部门内及其他公司的工资核算。
行政文员的岗位职责说明书范文(3篇)
行政文员的岗位职责说明书范文一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
人事行政部岗位说明书
8、领导交办的其他事宜。
工作权限
建议权
招聘、培训、薪酬等管理工作的建议
决策权
招聘录用、培训开展、员工加班调休等管理工作决策
监督权
规章制度及人力资源管理工作的执行监督权
工作经验
人力资源管理相关工作经验1年或以上
知识与
技能技巧
1、熟悉人力资源管理基本知识、技能;
2、熟悉相关法律法规和地方劳动人事政策;
3、熟练使用办公软件和相关的人事管理软件；
4、熟悉薪酬福利制度及薪资核算技能。
个人素质
1、工作细心、责任心强 2、严谨、认真 3、对数字敏感
职业资格
有人力资源管理师资格证优先
2、协助人力资源部经理对全公司各岗位的定岗、定编,进行职位分析，制定岗位说明书；
3、建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员选拔的招聘工作,并做好后备人才的培养；
4、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划,外部培训机构及培训课程的评定与选择；
5、协助经理做好公司团队建设及帮助员工建立职业生涯规划；
人力资源部主管
岗位性质
管理类
所属部门
人事行政部
直接上级
人事行政部经理
直接下级
人事专员
工作地点
珠海市
工作环境
舒适
工作强度
适中
岗位设置的目的
协作部门经理做好人力资源部管理工作
培养方向
副经理
岗位任职要求
教育水平
大专或同等以上学力
专业要求
人力资源管理、行政管理或法律等相关专业
行政管理岗位说明书
岗位名称
所属单位
所属部门
岗位编号
拟稿时间
修订时间
拟稿人
批准人
一、岗位目的：简要介绍设置该岗位的主要目的意义，突出该岗位对组织独一无二的贡献。
根据总公司及分公司的各项制度，负责分公司日常的行政管理，确保分公司行政事宜处理及时、流转通畅。
二、主要职责：为实现岗位目的，所有岗位都对产生一系列最终结果负责（一般为4-8个）。主要职责就是对该岗位需要达成的最终结果的概括，包括做什么（输入）和实现什么结果（输出）两部分。
根据分公司的日常工作，及时做好各类接待工作和分公司重大会议的策划、组织公司
及时完成分公司固定资产、办公设备的采购的申报计划；每月做好分公司固定资产、办公设备的采购及出、入库登记管理工作
20％
4
根据分公司相关规定，负责办公环境维护的监督确保公司员工行为规范，环境良好。
分公司办公职场进行日常管理，确保公司日常工作正常运行
联系对象
频率
沟通内容
系统内沟通
各职能部门
经常
工作上的各项事宜
总公司总裁办
有时
工作上的各项事宜
系统外沟通
五、岗位范围：反映关于本岗位工作活动开展的范围。
业务范围
业务目标：
业务决策权限：
业务建议权限：
财务范围
财务预算：
财务决策权限：
人事范围
直接下属人数：
间接下属人数：
人事决策权限：
六、任职资格要求：该岗位所需的最低资格要求，包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识与技能要求。
分公司办公职场进行日常管理，确保公司办公环境良好。
30％
5
三、主要挑战：描述该岗位最困难或最具挑战性之处，以及如何加以解决。
行政文员的岗位职责说明书范文（二篇）
行政文员的岗位职责说明书范文行政文员岗位描述书第一章岗位概述1.1 岗位介绍行政文员是公司中一个关键的岗位，其主要职责是协助管理层和团队成员完成日常的办公室事务。
工作内容涉及文件管理、会议安排、行程规划、信息记录、文件起草等多个方面。
1.2 岗位职责行政文员的主要职责包括，但不限于：协助上级领导完成日常工作日程的安排，包括会议和面试的安排。
负责文件的收集、整理、分发和储存，确保信息的准确性和及时更新。
准备和审查报告、备忘录、信函等文件，确保格式正确、内容准确。
维护办公室设备和用品的库存，负责采购和补充。
订购办公室所需的材料和设备，并与供应商进行沟通。
协助组织员工活动，如培训和庆祝活动。
协助处理来访接待工作，提供必要的服务和信息。
维护办公室的清洁和整洁。
安排和协调出差和交通事宜。
支持其他部门的日常工作。
1.3 岗位要求应聘行政文员需要满足以下要求：具备良好的沟通和协调能力，能与团队和外部人员有效合作。
拥有出色的组织和细致的工作态度。
熟练操作办公软件，如Word、E____cel、PowerPoint等。
具备优秀的时间管理能力，能高效完成任务。
有一定的文档处理和文件管理经验。
具备基础的英语沟通能力。
具有强烈的保密意识，能严守公司机密。
对工作持有高度的责任感和敬业精神。
第二章详细职责说明2.1 文件管理收集、整理、分发和储存文件，保证文件准确、完整，并及时更新归档，以便查阅。
2.2 会议安排协助安排会议，包括日程设定、会议室预订、材料准备和记录整理，确保会议顺利进行和信息及时传达。
2.3 行程安排负责安排领导的出差行程，包括交通、住宿、会议等，与相关部门和供应商协调，确保行程顺利。
2.4 信息记录记录会议讨论的重要信息与决策，整理成报告或备忘录，并发送给相关人员，确保信息准确、保密。
2.5 文件起草根据要求起草和修改报告、备忘录、信函等，确保格式规范、语言流畅。
2.6 办公用品管理监控办公设备和用品的库存，负责采购和补充，并与供应商沟通协调，确保办公正常进行。
行政部经理岗位说明书
பைடு நூலகம்20％
4
根据总公司相关规定，负责行政部工作的督导、检查与考核，确保行政部工作符合工作要求。
监督部门内部人员工作执行情况
对部门员工进行考核
20％
5
根据行政工作的特点，负责与其它部门进行日常的工作协调、配合和沟通。确保行政工作顺畅。
与其它部门进行日常的工作协调、配合和沟通。
20％
三、主要挑战：描述该岗位最困难或最具挑战性之处，以及如何加以解决。
教育和专业资格
本科及以上
工作经验及年限：
3年以上相关工作经验
专业知识与技能
相关管理学与公文写作，公共关系知识
任职者签名：
日期：
部门负责人确认：
日期：
挑战：行政工作困难之处在于工作的繁杂与于工作的细致性
解决：要以端正的态度，耐心的态度，细心、用心做好每一天的事情。
四、主要工作联系：描述为完成该岗位的职责，需要与系统内部其他部门或其他单位的岗位或系统外部机构/客户之间发生的工作沟通协调或联系关系，包括联系对象、频率和沟通内容。
联系对象
频率
沟通内容
系统内沟通
各职能部门
密切
工作上的各项事宜
总公司总裁办
密切
工作上的各项事宜
系统外沟通
保监局及同业公会
密切
负责沟通、报备
五、岗位范围：反映关于本岗位工作活动开展的范围。
业务范围
业务目标：
业务决策权限：
业务建议权限：
财务范围
财务预算：
财务决策权限：
人事范围
直接下属人数：
间接下属人数：
人事决策权限：
六、任职资格要求：该岗位所需的最低资格要求，包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识与技能要求。
人事行政部部门职能及岗位说明书
人事行政部1．1部门职能描述◆直接上级：总经理◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。
◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。
◆主要职责：一、人事方面：1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。
同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知；5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；6．制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间；7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利；8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。
二、行政方面：1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议；3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处；5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；C进行宿舍楼公共WIFI建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。
行政部岗位说明书-保安职员
行政部岗位说明书-保安职员行政部岗位说明书保安职员一、岗位概述保安职员是行政部中的重要一环，主要负责维护公司或单位的安全与秩序，保障人员和财产的安全。
二、岗位职责1、门禁管理（1）负责公司出入口的站岗执勤工作，对进出人员、车辆进行严格的登记和检查，确保无关人员不得随意进入。
（2）按照规定的时间和流程开启和关闭大门，保证出入口的畅通。
2、巡逻与监控（1）定时进行巡逻，检查公司内部的安全状况，包括门窗是否关闭、水电设施是否正常等。
（2）留意公司内的异常情况，如声响、异味、人员行踪异常等，及时进行排查和处理。
3、安全防范（1）预防和处理盗窃、抢劫、斗殴等违法犯罪行为，确保公司的治安稳定。
（2）在发生紧急情况时，如火灾、地震等，迅速采取应急措施，组织人员疏散，保障人员生命安全。
4、物品管理（1）对携带物品进出公司的人员进行检查，防止公司财物被非法带出。
（2）负责保管和维护公司的安全设备和器材，确保其处于良好的使用状态。
5、访客接待（1）热情接待来访客人，引导其前往指定地点，并及时通知被访人员。
（2）监督访客在公司内的活动，确保其遵守公司的规章制度。
6、车辆管理（1）指挥公司内车辆的停放，确保车辆停放整齐有序，不影响交通和安全。
（2）对进出公司的车辆进行登记和检查，保障车辆的安全。
7、协作沟通（1）与其他部门保持良好的沟通与协作，及时了解公司的安全需求和动态。
（2）配合上级领导和相关部门完成与安全相关的工作任务。
8、保密工作（1）严格遵守公司的保密制度，不泄露公司的安全信息和机密事项。
（2）对在工作中获取的敏感信息进行妥善保管和处理。
三、岗位要求1、身体素质身体健康，具备良好的体能和耐力，能够适应长时间的站岗和巡逻工作。
2、职业道德具备高度的责任心和敬业精神，诚实守信，严守公司的规章制度和职业道德准则。
3、安全意识具有强烈的安全意识，能够敏锐地察觉安全隐患，并及时采取有效的防范措施。
4、沟通能力具备良好的沟通能力，能够与不同层次的人员进行有效的交流和协作。
岗位说明书行政事务
岗位说明书行政事务一、岗位概述行政事务岗位是一个综合性的岗位，主要负责处理公司内部日常行政事务，确保公司的正常运转和各项工作的顺利进行。
该岗位需要与公司内部各个部门密切合作，协调沟通，提供高效优质的行政支持服务。
二、岗位职责1、文件管理（1）负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管，保证文件的完整性和可追溯性。
（2）起草、审核和发布公司内部的各类通知、报告、公文等文件，确保文件的内容准确、清晰、规范。
（3）制定和完善文件管理制度，规范文件的流转和存档流程，提高文件管理的效率和安全性。
2、会议组织（1）根据会议需求，制定会议议程和安排，提前预订会议室，并准备好会议所需的设备和资料。
（2）负责会议的通知工作，确保参会人员按时参加会议。
（3）在会议期间，做好会议记录和纪要的整理工作，及时跟进会议决议的执行情况。
3、行政接待（1）负责公司来访客人的接待工作，包括接待安排、接待标准的制定和执行等。
（2）协调相关部门，做好接待过程中的服务工作，如餐饮、住宿、交通等。
（3）负责接待费用的预算编制和控制，确保接待工作在预算范围内进行。
4、办公用品管理（1）负责办公用品的采购、入库、发放和库存管理，定期盘点办公用品，确保库存充足且不浪费。
（2）根据员工需求和公司实际情况，制定办公用品的采购计划和预算。
（3）对办公用品的使用情况进行监督和管理，倡导节约使用办公用品，降低公司成本。
5、员工福利管理（1）负责员工福利的策划、实施和管理，如节日礼品、生日福利、健康体检等，提高员工的满意度和归属感。
（2）与相关供应商进行沟通和协调，确保福利的质量和按时发放。
（3）收集员工对福利的反馈意见，不断优化和改进福利方案。
6、公司活动组织（1）策划和组织公司内部的各类活动，如团建活动、文体比赛、培训讲座等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。
（2）负责活动的宣传推广、报名登记、场地布置和后勤保障等工作，确保活动的顺利进行。
（3）对活动效果进行评估和总结，为今后的活动提供经验和参考。
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行政部岗位职责说明书 作业指导书 1 / 7 基本信息 本岗位名称 行政主管 所属部门
行政部
工作关系 直接汇报上级 总经理 直接下级岗位 行政部所有人员 日常协调部门 生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部 外部协调单位 相关政府单位 人力资源公司
主要工作职责
描 述 1 根据有关规定,组织拟定公司人力资源规划和本部门工作计划,科学设置岗位编制,合理控制人力成本,保证计划的有效性和可操作性
2 组织制定、修订、完善和贯彻落实公司人事管理制度,定期收集、报告员工思想动态,及时解决工作中遇到的问题。
3 负责指导下属开展工作和进行定期考核评估。 4 负责检查监督公司人事政策和人事管理制度的执行情况。 5 根据公司领导指示和意图,组织制定和完善员工绩效考核方案;定期组织工作纪律检查和考评;开展评选优秀员工活动,及时发现、选拔优秀员工充实管理队伍。
6 日常协调各个部门的沟通； 7 负责处理员工投诉和劳资纠纷
8 负责与劳动、人事、社保等政府部门的沟通协调工作。 9 负责公司安全生产及组织公司的大型活动、会议策划和实施 10 完成公司领导交办的其他工作
任职资格 教育程度 大专以上 专业 人力资源或企业管理专业 资格证书 毕业证 工作经验 三年以上同职相关工作经验 业务技能 有两年以同等工作经验，熟悉各部门办事流程。 能力素质 能全盘规划本部门工作有责任心，协调性强 行政部岗位职责说明书
作业指导书 2 / 7 基本信息 本岗位名称 行政文员 所属部门
行政部
工作关系 直接汇报上级 行政主管 直接下级岗位 无 日常协调部门 生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部 外部协调单位 相关政府单位 人力资源公司
主要工作职责
描 述 1 人员的招聘及人事档案的建立更新、离职人员手续办理； 2 新进人员手续的办理、培训、银行、社保、居住证、劳动合同等办理； 3 政府部门的各种事项的办理；
4 考勤的稽查和记录；例如：员工请假、加班、旷工、调休等；每天生产计件工时输入，加班小时核对，员工的出勤等；
5 协助行政主管制定公司的各项规章制度及执行；监督跟进公司及宿舍环境卫生，公用设施的管理与维护；不定时的稽查厂内清洁卫生、物品摆放和人员穿工衣戴厂牌等情况；
6 月底考勤表的制订；计件工时以及员工补贴的核对，其他扣款核实。考勤卡更新，外租房房租交办理；
7 行政部资料的存放、管理、归类，临时通知发放制定；会议培训记录跟进； 8 人才热线，电信、社保网站、就业登记及网络上面更新； 9 办公用品的申购与发放；员工工衣发放记录，住宿安排； 10 行政部其他事项的安排与执行以及临时事务的处理；
任职资格 教育程度 高中或中专 专业 人力资源相关专业 资格证书 无 工作经验 有两年以上同等工作经验； 业务技能 熟悉办公软件及政府部门办事流程。 能力素质 有责任心 沟通能力强 行政部岗位职责说明书
作业指导书 3 / 7 基本信息 本岗位名称 总务 所属部门
行政部
工作关系 直接汇报上级 行政主管 直接下级岗位 无 日常协调部门 生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部 外部协调单位 相关政府单位 各业务负责人
主要工作职责
描 述 1 负责公司外租（租入及租出）商铺柜台的租赁合同、租金缴纳、合同续签、柜台管理的工作。
2 负责公司运营车辆证件的管理，购买车险、车辆保养以及与车辆有关的工作。 3 负责公司外租宿舍的租赁合同，租金缴纳、合同续签的工作。 4 负责公司厂房租赁合同，租金缴纳、合同续签的工作。 5 负责公司内部运营的设备、设施的维修工作。 6 公司、宿舍各种水电设备的安装、保养； 7 公司日常杂物的处理。 8 完成上级临时安排的工作。
任职资格 教育程度 高中或中专 专业 人力资源等相关专业 资格证书 无 工作经验 一年以上公司助理工作经验 业务技能 能识别简单的水电安装工程图纸
能力素质 有责任心 沟通能力强 行政部岗位职责说明书
作业指导书 4 / 7 基本信息 本岗位名称 前台文员 所属部门
行政部
工作关系 直接汇报上级 行政主管 直接下级岗位 无 日常协调部门 生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部 外部协调单位 物流公司、快递公司、外访人员
主要工作职责
描 述 1 前台接待及电话转接；公司各通知打印发放及传达； 2 快递的收发及确认；报纸、书刊的管理，会议室使用管理； 3 车辆及公司人员的出入登记；重大客户到访的欢迎牌制作，公司企业园地管理；
4 行政部及技术服务部外出人员费用报销的初核； 5 纯净水的及时申购；说明书软件管理、发放及登记； 6 前台环境卫生，桌椅的摆放； 7 电话联络表的更新，名片的制作定购； 8 月底快递单整理及快递费用核对； 9 每天考勤稽查员工出勤及请假等； 10 其他由上司安排的相关工作。
任职资格 教育程度 高中或中专 专业 文秘等相关专业 资格证书 无 工作经验 一年以上公司前台工作经验 业务技能 熟悉办公软件及礼仪接待
能力素质 有责任心 学习能力 沟通能力 行政部岗位职责说明书
作业指导书 5 / 7 基本信息 本岗位名称 网络管理员 所属部门
行政部
工作关系 直接汇报上级 行政主管 直接下级岗位 无 日常协调部门 生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部 外部协调单位 电信公司
主要工作职责
描 述 1 负责公司所有计算机设备、网络设备的软硬件管理和维修，迅速快捷的排除机器及网络设备的各种故障； 2 负责公司网络设备、办公设备的日常保养、定期检查 ，确保设备正常运营。 3 负责详细登记并保存好换下来的和新的各种计算机零配件及公司相关软件资
料（包括各类光盘、软盘 、说明书和各类相关技术资料、整理详细的机器配置清单和相关驱动，要求整理成册）；
4 负责公司手机短号及彩铃办理、网站的更新、 Outlook的邮箱更新；
5 电话设备管理及电信等事务处理；
6 完成上级交代的临时事务。
任职资格 教育程度 大专以上学历 专业 计算机专业 资格证书 计算机等级证 工作经验 有两年以上同等工作经验； 业务技能 熟悉办公设备、公司网络的管理及维修
能力素质 有责任心 学习能力 沟通能力 行政部岗位职责说明书
作业指导书 6 / 7 基本信息 本岗位名称 司机 所属部门
行政部
工作关系 直接汇报上级 行政主管 直接下级岗位 无 日常协调部门 生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部 外部协调单位 公司相关业务单位
主要工作职责
描 述 1 服从公司派车安排，严格按派车单出车，特殊情况除外；出车回来需如实填好行车记录（行车里程、加油费用及过路费用等）； 2 驾车时严格遵守交通规则，文明开车，严禁酒后驾车，违规驾车;
3 每次行车前应检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆的正常运行; 4 车辆用完后要停在指定位置，锁好门窗; 5 做好车辆的日常维护和清洁工作; 6 严格遵守公司的各项规章制度，未经批准不得擅自私用公司车辆; 7 上司临时交代的其他任务。 8 9 10
任职资格 教育程度 初中以上 专业 无 资格证书 驾驶证 工作经验 有两年以上车辆驾驶经验 业务技能 会驾驶货车、小车
能力素质 有责任心 能吃苦耐劳 行政部岗位职责说明书
作业指导书 7 / 7 基本信息 本岗位名称 清洁工 所属部门
行政部
工作关系 直接汇报上级 行政主管 直接下级岗位 无 日常协调部门 无 外部协调单位 无
主要工作职责
描 述 1 办公区域卫生的打扫与维持；公司内每天必须一次消毒；
2 日常突发事件现场的清理；如有异味的区域及时喷打清新剂清除气味； 3 打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好； 4 各绿色盆栽在冬季保证每周浇水一次，春秋季一周浇水两次、夏季隔天浇水一次，底盆应每周清洗一次，茎叶应隔天擦拭一次保持干净；
5 各区域设备设施面及窗户玻璃需擦拭干净，保持透明光亮；各通道处不得堆放任何物品，及时清理；
6 清洁工具需摆放整齐。爱护清洁工具及用品，节约用品； 7 厕所每天必须冲洗两次以上，保持厕所无异味，地面、洗手盆等设施瓷砖需光洁无污垢。
8 每天下午四点半需把当天的垃圾清走（特殊情况除外）； 9 完成临时性或领导安排的其他工作。
任职资格 教育程度 初中以上文化 专业 无 资格证书 无 工作经验 有一年以上工作经验 业务技能 有良好的的文明卫生习惯
能力素质 有责任心 能吃苦耐劳