时间管理与效率的关系

全面预算计划的开展
• 长期目标计划： • 1、2011年销售计划 • 2、2011年每月、每客户、每品种销售计划。 • 3、2011年每市场、每经销商市场推广计划。 • 中期目标计划：每季度计划 • 短期目标计划：每月计划 • 行动计划：每天计划 • (销售预算表演示）
与经销商同步开展预算
• 经销商全年、季度、月、产品预算 • 经销商的客户计划预算（包括全年大客户
• 可行动的:再考虑是否可在两分钟内完成，如果可 以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进 行组织 。
GTD－组织
• 组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的 步骤，组织主要分成对参考资料的组织与 对下一步行动的组织。
• 对参考资料的组织:主要就是一个文档管理 系统。
• 而对下一步行动的组织则一般可分为：下 一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。
合同、台湾活动、北京活动客户维护计划、 新客户开展计划）
最新的时间管理概念--GTD
• 《尽管去做:无压工作的艺术》－David Allen • GTD《Getting Things Done》的具体做法： • 1、收集 • 2、整理 • 3、组织 • 4、回顾 • 5、行动
GTD－收集
• 收集：就是将你能够想到的所有的未尽事 宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放 入inbox中。
把事情做好。用技巧、技术和工具帮助人 们完成工作，实现目标。
时间管理是一项基本技能
• 时间管理：并不是要把所有事情做完，而 是更有效的运用时间。
• 时间管理的目的：决定该做些什么；决定 什么事情不应该做。
• 时间管理最重要的功能：是透过事先的规 划做为一种提醒与指引。
测试
• 1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。
第二代理论：强调行事历与日程表，反映出 时间管理已注意到规划未来的重要。
第三代理论：目前正流行、讲求优先顺序的 观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、 长期目标，再逐日订定实现目标的计划， 将有限的时间、精力加以分配，争取最高 的效率。
时间管理是一项基本技能
• 时间管理：并不是要把所有事情做完，而 是更有效的运用时间。
• 这个inbox常用的就是笔记本和电脑。 • 收集的关键：
在于把一切赶出你的大脑，记录下所有 的工作 。
GTD－整理
• 整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期 或不定期地进行整理，清空inbox。
• 将stuff按是否可以付诸行动进行区分整理：
• 不能付诸行动的:可以进一步分为参考资料、日后 可能需要处理以及垃圾几类，
• 它作了进一步的细化，比如按照地点（电 脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分 别记录只有在这些地方才可以执行的行动， 而当你到这些地点后也就能够一目了然地 知道应该做那些工作
• 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 • 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 • 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依
次办理这些事情。 • 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约
会。 • 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 • 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 • 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事
• 等待清单：主要是记录那些委派他人去做 的工作。
• பைடு நூலகம்来/某天清单则：记录延迟处理且没有具 体的完成日期的未来计划。
• 下一步清单则：具体的下一步工作，而且 如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么 需要将其细化成具体的工作。
• GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list 最大的不同在于:
浪费时间的主观原因
• 1、做事目标不明确。
•
2、作风拖拉。
•
3、缺乏优先顺序，抓不住重点。
•
4、过于注重细节。
•
5、做事有头无尾。
•
6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。
•
7、事必躬亲，不懂得授权。
•
8、不会拒绝别人的请求。
•
9、消极思考。
时间管理理论发展
第一代的理论：着重利用便条与备忘录，在 忙碌中调配时间与精力。
500
11860
2011年工作计划
• 1、2011年任务 • 2、2011年本省的区域划分及人员配置 • 3、2011年各业务人员经销商合同计划及实施对策 • 4、2011年大客户目标 • 5、2011年注射剂项目计划 • 6、2011年添加剂项目计划 • 7、2011年政府采购计划 • 8、2011年全省开展的推广活动计划 • 9、2011年全省的市场推广活动费用预算 • 10、2011年业务人员培训计划。
• 时间管理的目的：决定该做些什么；决定 什么事情不应该做。
• 时间管理最重要的功能：是透过事先的规 划做为一种提醒与指引。
目标规划重要性
• 实现目标：是检验时间管理的唯一标准 • 目标的规划：
是行动计划的依据，是成功的基础。
有长远而清晰目标的：成为行业内成功人物。 有短缺而清晰目标：成为区域性成功人物。 长短目标都没有：一生平庸。
情时，我会说“不”。
• 评分：
选择“从不”为0分，选择“有时”记1分， 选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。
结论： 0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人 牵着鼻子走。
•
13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能
持之以恒。
•
18~22分：你的时间管理状况良好。
•
23~27分：你是值得学习的时间管理典范。
时间管理与效率的关系
路漫漫其悠远
少壮不努力，老大徒悲伤
神奇的时间老人
时间老人的几个特点：
1、规律性：每天24小时 2、公平性：时间分配，人人平等。 3、不可逆性：一去不复返。 4、无价性:最有价值，最无价值。
时间管理是一项基本技能
• 时间是最宝贵的资源， 不懂时间管理，那就什么也无法管理。
时间管理(Time Management)就是： 是指用最短的时间或在预定的时间内，
2011年销售规划
• 销售渠道规划：
根据公司董事会同意，公司在2010年为了加快 发展速度，公司的销售模式作调整，销售板块分为 七快，市场细分发展。
市场板块
原渠道 大客户部 政府采购 添加剂
销售额（万元）8500 800
200
1000
市场板块
注射剂液 自建渠道 多种经营 合计
销售额（万元）600
260