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(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作，提高合同管理效率，保障各方当事人合法权益，根据国家法律法规和相关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，重视合同的执行情况，加强合同管理监督，保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款，明确权利和义务，保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案，并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案，对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档，确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估，发现问题及时处理，防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况，接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式，明确合同双方的主体资格，约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商，确保合同内容明确，权责明确，合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同，应当经过单位领导层审批批准，并加盖单位公章，确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力，不得侵犯他人合法权益，不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件，保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规，不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重，各部门应当认真执行合同约定，保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行，不得擅自修改或变更合同内容。
合同管理办法
合同管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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2024新版合同档案管理办法,标准版doc(两篇)
2024新版合同档案管理办法，标准版doc（二）2024新版合同档案管理办法，标准版doc（二）一、引言二、基本要求1. 档案管理部门合同档案管理应设立相应的档案管理部门或责任人，专职负责合同档案的收集、整理、保存和检索工作。
档案管理部门应具备相应的人员和资源保障，并制定相关管理规章制度。
2. 合同档案的建档和归档合同在签订后应及时建立档案并进行归档。
建档包括合同的编号、名称、签订日期、签约双方、合同类型等基本信息，以及合同原文的扫描或复印件。
归档应按照一定的分类和编号原则，以确保档案的有序存放和检索。
合同档案应采取电子存储和纸质存储相结合的方式，确保合同的长期保存和安全性。
3. 合同档案的保密性合同档案应严格保密，避免未授权的人员查阅和泄露。
档案管理部门应定期检查合同档案的存放情况，确保安全可靠的存储环境，并设立权限管理机制，限制档案的访问和修改权限。
4. 合同档案的备份和恢复合同档案应定期进行备份，并确保备份资料的可靠性和完整性。
如发生不可预见的灾害或档案损坏情况，应及时进行档案恢复工作，并采取相应的补救措施，以避免合同档案的丢失和毁损。
5. 合同档案的检索和利用档案管理部门应建立合同档案的检索和利用制度，提供高效便捷的检索工具和系统。
合同档案应具备可检索、可打印、可导出等功能，以满足用户对合同信息的查询和利用需求。
同时，档案管理部门应根据需要提供详尽的合同档案报告，为企业和机构的决策提供参考依据。
6. 合同档案的销毁合同档案在达到保管期限后，经过合法合规的程序可以进行销毁。
档案管理部门应制定合同档案销毁的规定和流程，并严格按照相关法律法规执行。
销毁前应进行合同档案的清查和备案工作，防止非法销毁和遗漏档案的情况发生。
三、结论2024新版合同档案管理办法，标准版doc（一）2024新版合同档案管理办法一、引言二、目的管理办法的目的是建立一个统一的合同档案管理制度，确保合同的存档、归档和检索工作得以有效实施。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范风险预防纠纷，保障权益，保证公司依法经营，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况，制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为，设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司（以下简称各单位）。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任，配备专职或兼职的合同管理人员，负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责：1.贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订，监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况，包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责，出现合同纠纷和违约情况，及时报告，申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章，建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发（委托）、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持，相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定，认真履行职责，配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门，对合同签订过程中的下列事项负责：1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批，并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批，凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同，未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同，并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
合同归档管理办法范本
合同归档管理办法范本一、总则为了规范公司合同归档管理工作，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司及所属各单位签订的各类合同的归档管理。
三、合同归档管理原则1、集中统一管理原则：公司所有合同档案应集中统一管理，由指定的部门或人员负责。
2、完整性原则：合同归档应确保合同及相关文件的完整性，包括合同文本、附件、审批文件、变更协议等。
3、准确性原则：归档的合同应内容准确，与实际签订的合同一致，无差错。
4、安全性原则：采取必要的安全措施，保障合同档案的安全，防止丢失、泄露和损毁。
5、便于利用原则：合同归档应便于查询、检索和利用，提高工作效率。
四、合同归档管理职责1、合同承办部门：负责合同签订后的初步整理工作，包括收集相关文件、核对合同内容等，并在规定时间内移交至档案管理部门。
2、档案管理部门：负责接收、登记、分类、编号、保管合同档案，并建立相应的档案管理系统，提供档案查询服务。
3、法务部门：负责对合同的合法性、合规性进行审查，并对合同归档管理工作提供法律支持和指导。
五、合同归档流程1、合同签订完成后，合同承办部门应在具体时间内将合同原件及相关文件整理齐全。
2、承办人员对合同及相关文件进行初步审核，确保内容完整、准确。
3、填写《合同归档移交清单》，注明合同名称、编号、签订日期、承办部门、承办人等信息，并附上合同及相关文件。
4、将整理好的合同及移交清单移交至档案管理部门。
5、档案管理部门接收合同档案后，对移交清单进行核对，确认无误后进行登记。
6、按照合同的类型、签订时间、业务部门等进行分类、编号。
7、将合同档案存入专门的档案库房或档案柜，并建立相应的索引和目录。
六、合同归档要求1、合同档案应保存原件，如有特殊情况无法保存原件的，应保存具有法律效力的复印件。
2、合同及相关文件应按照顺序装订成册，装订应牢固、整齐。
3、归档的合同应字迹清晰、页面整洁，无涂改、破损等情况。
合同管理规范范文(通用3篇)
合同管理规范范文(通用3篇)合同是指为确定各自的权利和义务而订立的共同遵守的条款。
以下是为大家整理的关于合同管理规范的文章3篇 ,欢迎品鉴！第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益，加强经济合同管理，完善经济合同管理制度，避免经济纠纷，保障生产经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法中的合约就是指xx有限责任公司为合约或协议一方当事人与自然人、法人、其他非政府之间成立、更改、中止除劳动关系以外的民事权利义务关系而签定的协议。
第三条本办法中所称“合同管理”是指合同主管部门对合同立项、谈判、草拟、签订、补充、变更、解除、终止、纠纷解决等合同签订履行全过程进行管理的行为。
第四条合约推行统一制度，归口管理、负责管理，统一审核原则。
第五条本公司对外发生的经济往来（包括大宗低值易耗品），除钱物当时兑现和零星采购外，均应签订书面合同（协议），并签字盖章。
第六条对外签订合同均需以具备法人资格，能够单一制分担民事责任的xx有限责任公司及所属各子公司名义展开，盖章公司或子公司合约专用章。
公司所属各科（室）、基层各单位未经总经理授权不得对外签订合同。
第二章管理机构和职责第七条公司成立合同管理领导小组，由总经理任组长；公司各分管领导任副组长；基层各部门、单位负责人和法律顾问为成员。
领导小组下设合同管理办公室，办公地点设在公司办公室。
由有关职能部门和合约主管部门负责管理审查对方主体资格、与否年检、资金信用、经营范围、经营期限、履行职责能力和签下经办人的身份证明等。
对方必须提供更多《企业法人营业执照》或《营业执照》和履行职责能力证明以及有关资质证书（原件和复印件）等证件。
对方经办人还应提供更多许可委托书。
否则，合约主管部门有权婉拒与对方签订合同。
第八条公司xx为公司合同管理的主管部门，负责合同管理工作。
其主要职责是：（一）审查对方主体资格及有关证照等资质。
（二）参与各类合同项目的考察、谈判、签约活动。
合同管理办法7篇
合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序，规范合同管理流程，提高合同管理效率。
本办法适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。
二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则：合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。
各部门应当严格执行合同管理制度，确保公司合同的安全性和有效性。
三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门，负责全面管理公司的合同事务。
合同管理部门的主要职责包括：制定合同管理规章制度，审查合同内容，监督合同履行情况，处理合同纠纷等。
各部门应当配合合同管理部门的工作，确保合同的顺利执行。
四、合同管理流程（一）合同签订前流程1. 合同立项：各部门根据业务需求提出合同签订意向，提交合同管理部门审查。
2. 合同审查：合同管理部门对合同内容进行审查，包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。
3. 合同审批：经审查合格的合同提交公司高层进行审批，审批通过后签订合同。
（二）合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本，经双方协商一致后签订。
合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。
（三）合同履行流程合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门负责监督合同履行情况，确保合同的顺利执行。
如遇合同履行纠纷，应及时报告并处理。
五、合同管理内容要求（一）合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。
合同条款应当具体、明确、无歧义。
（二）合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。
合同文本应采用书面形式，并加盖公司公章。
合同文本应妥善保存，以备查证。
（三）合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同条款的，应提前与对方协商解决，并书面通知合同管理部门备案。
六、合同风险管理与纠纷处理（一）风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点，采取必要的措施进行风险预警和防控。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，为规范本公司合同管理，保护公司合法权益，特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门，负责合同的统一管理。
二、合同管理部门的主要职责：1. 起草、审核、修订合同；2. 负责合同的登记、归档和保管；3. 监督合同的履行；4. 处理合同争议。
第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
二、合同签订前，合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。
三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
四、合同应采用书面形式，明确各方权利和义务。
第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。
二、合同履行过程中，如发生不可抗力因素导致无法按时履行，应及时通知对方，并共同协商解决方案。
三、合同履行过程中，如一方出现违约行为，另一方应及时采取措施，保护自身合法权益。
第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致，并书面确认。
二、合同终止应符合法律规定或合同约定，合同终止后，应做好结算工作。
第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。
二、每份合同应建立档案，包括合同文本、履行过程中的相关文件等。
三、合同档案应定期备份，防止数据丢失。
第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务，维护自身合法权益。
二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控，防范法律风险。
三、如因违反合同约定导致公司遭受损失，应按照法律规定承担相应法律责任。
第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人，公司给予表彰和奖励。
二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人，公司根据情况给予相应处罚。
第九章附则一、本办法自发布之日起实施。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条根据国家法律法规和相关规定，为规范和统一公司内部合同管理制度，维护公司的正常经营秩序，提高合同管理效率，制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有涉及合同签订、履行和管理的部门和人员，包括但不限于合同签订主体、合同管理人员、合同承办人员等。
第三条合同管理应遵循合法、合规、诚实信用原则，实行谨慎审慎原则，严格依法办事，维护公司利益，保证合同履行质量。
第四条公司应当建立合同管理部门，负责公司合同管理的协调、监督和执行。
第五条公司应当建立健全合同管理文件、档案体系，确保合同管理的规范、高效和便捷。
第六条公司应当根据实际业务需要，制定不同特点和类型的合同模板，合同模板的制定应当符合相关法律法规。
第七条公司应当加强对合同相关人员的培训和教育，提高合同管理的专业素养和业务水平，防范合同管理风险。
第八条公司应当建立合同追踪和监督机制，及时发现和纠正合同履行中存在的问题，保证合同顺利履行。
第二章合同签订第九条合同签订主体应当经过合同管理部门审批，并按照公司内部程序和规定进行合同签订。
第十条合同签订主体在签订合同前应当对合同内容进行认真审查，确保合同条款清晰、合法、合规。
第十一条合同签订主体应当根据合同的具体情况，确定合同的履行条款、支付条款、违约责任条款等内容，确保合同履行达到公司的经营目标。
第十二条合同签订主体应当在合同履行过程中及时与对方沟通，解决合同履行中的矛盾和问题，保证合同的顺利实施。
第十三条合同签订主体应当在合同履行结束后及时对合同进行归档和整理，确保合同文件的完整和安全存档。
第三章合同履行第十四条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和检查，确保合同按时、按量履行。
第十五条合同执行主体应当负责合同的具体履行工作，按照合同约定的条款和要求履行合同。
第十六条合同执行主体应当及时向合同管理部门报告合同履行情况，如遇到问题应当及时向上级报告并协调解决。
合同管理制度文件范本
合同管理制度文件范本一、引言本合同管理制度文件旨在规范公司内部合同管理流程，加强对合同的管理和监督，保障公司利益，规避合同风险，提高工作效率。
本制度适用于公司内部所有合同的签订、执行、变更、履行和管理。
二、合同管理的范围本制度适用的合同范围包括但不限于： 1. 购销合同； 2. 劳动合同； 3. 租赁合同；4. 服务合同；5. 委托合同；6. 其他合同类型。
三、合同管理的基本原则1.合法合规：合同的签订和执行必须符合国家法律法规和公司内部规定；2.诚实信用：合同各方应本着诚实信用的原则签订和履行合同；3.风险管控：对合同中可能存在的风险进行评估和管控；4.保密原则：对于涉密合同，必须按规定进行保密处理。
四、合同管理的相关流程1. 合同的签订1.确认需求：由需求部门填写《合同需求确认单》，明确合同需求；2.拟定合同：由法务部门起草合同文本，并提交给相关部门审批；3.签订合同：经过审批程序后，由双方签署合同。
2. 合同的履行1.合同执行：各部门按照合同约定履行合同义务；2.监督检查：相关部门定期对合同履行情况进行检查，并及时纠正问题。
3. 合同的变更1.变更申请：一方提出变更申请，并说明变更理由；2.变更审批：由相关部门评估变更的必要性和影响，经过批准后执行。
4. 合同的评估1.风险评估：法务部门对合同中可能存在的法律风险进行评估；2.绩效评估：相关部门对合同履行的绩效进行评估。
五、合同管理的责任1.合同甲方：必须履行合同义务，确保合同顺利履行；2.合同乙方：应按合同约定履行义务，保证合同合法合规；3.管理部门：负责对合同管理制度的实施和监督；4.监督部门：对合同管理进行监督检查，发现问题及时处理。
六、合同管理的监督与检查1.定期检查：公司内设合同管理检查组，定期对合同管理情况进行检查；2.不定期抽查：随机抽取部分合同进行抽查，发现问题立即整改。
七、违约责任1.合同甲方违约：给予警告并责令改正，严重情况可考虑解除合同；2.合同乙方违约：根据合同约定给予相应处罚，严重情况可追究法律责任。
合同文档的管理办法范本
合同文档的管理办法范本一、总则为了加强合同文档的管理，规范合同文档的保存、查阅、使用等流程，保障公司的合法权益，提高工作效率，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有合同文档的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、合作协议等。
三、合同文档的分类（一）按照合同性质分类1、销售类合同：包括产品销售合同、服务销售合同等。
2、采购类合同：包括原材料采购合同、设备采购合同等。
3、合作类合同：包括战略合作协议、项目合作协议等。
（二）按照合同期限分类1、长期合同：合同期限超过一年的合同。
2、短期合同：合同期限在一年以内的合同。
（三）按照合同金额分类1、重大合同：合同金额超过_____元的合同。
2、一般合同：合同金额在_____元至_____元之间的合同。
3、小额合同：合同金额在_____元以下的合同。
四、合同文档的编号（一）编号原则1、唯一性：每个合同文档都应有唯一的编号，不得重复。
2、系统性：编号应按照一定的规则进行，便于分类和查找。
3、可扩展性：编号规则应具有一定的灵活性，能够适应公司业务的发展和变化。
（二）编号规则1、采用“合同类别代码签订年份流水号”的方式进行编号。
合同类别代码：销售类合同为“XS”，采购类合同为“CG”，合作类合同为“HZ”，以此类推。
签订年份：采用四位数字表示，如 2023 年签订的合同，年份为“2023”。
流水号：从 001 开始依次递增。
例如：XS-2023-001 表示 2023 年签订的第一份销售类合同。
五、合同文档的保存（一）保存方式1、纸质合同文档应存放在专门的文件柜中，按照合同编号顺序排列存放，并做好防潮、防火、防虫等措施。
2、电子合同文档应存放在指定的服务器或存储设备中，并定期进行备份，防止数据丢失。
（二）保存期限1、长期合同应永久保存。
2、短期合同保存期限为合同履行完毕后_____年。
3、对于涉及重要法律纠纷或可能存在潜在风险的合同，应延长保存期限。
合同管理制度范本(3篇)
合同管理制度范本（3篇）合同管理制度范本（通用3篇）合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
2024年合同文件管理办法-(两篇)
合同文件管理办法目录一、总则二、合同文件的分类和归档三、合同文件的保管和保密四、合同文件的查阅和复制五、合同文件的修改和补充六、合同文件的作废和销毁七、违约责任八、争议解决九、附则一、总则1.1 为了规范合同文件的管理，确保合同文件的安全、完整和有效，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本办法。
1.2 本办法适用于公司所有合同文件的管理。
1.3 合同文件包括合同正本、合同附件、合同履行过程中的往来函件、会议纪要、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等。
1.4 合同文件的管理应遵循合法、合规、及时、准确、完整的原则。
二、合同文件的分类和归档2.1 合同文件应按照合同的性质、种类和内容进行分类。
2.2 合同文件的归档应按照合同的签订、履行、变更和终止等阶段进行。
2.3 合同文件的归档应包括合同正本、合同附件、合同履行过程中的往来函件、会议纪要、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等。
2.4 合同文件的归档应按照档案管理的相关规定进行，确保合同文件的安全、完整和有效。
三、合同文件的保管和保密3.1 合同文件的保管应由专人负责，确保合同文件的安全、完整和有效。
3.2 合同文件的保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。
3.3 合同文件的保密应根据合同的内容和公司的保密制度进行，确保合同文件不被泄露。
3.4 合同文件的保管和保密应定期进行检查，发现问题及时处理。
四、合同文件的查阅和复制4.1 合同文件的查阅应按照公司的相关规定进行，未经授权不得查阅。
4.2 合同文件的复制应按照公司的相关规定进行，未经授权不得复制。
4.3 合同文件的查阅和复制应做好登记，确保合同文件的安全、完整和有效。
五、合同文件的修改和补充5.1 合同文件的修改和补充应经合同当事人协商一致，并按照合同的规定进行。
5.2 合同文件的修改和补充应采取书面形式，并由合同当事人签字或盖章确认。
5.3 合同文件的修改和补充应及时进行归档，确保合同文件的安全、完整和有效。
合同管理办法(修订版)
合同管理办法(修订版)合同管理办法（修订版）第一章总则第一条为规范XX公司（以下简称“公司”）合同管理工作，保护公司和公司下属分子公司（以下简称“各单位”）在商务活动中的合法权益，防范合同风险，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指公司与法人、组织签订的工程合同，公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理，管理办法另行规定。
公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同，遵照公司的有关规定执行。
第三条本办法所称合同管理，是指对公司及各单位根据内部相关制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。
合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠纷处理及备案归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主，做好事后补救为辅”的原则，实行统一归口集中管理机制，并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监督及合同统计归档等制度。
第五条工程合同：是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调试及相关的服务的部分或全部的合同，包括工程承包合同和工程分包合同。
第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指：（一）涉及企业改制、产权（资产）处置和对外租赁经营、及涉外合同；（二）标的额一定金额（含）以上的合同；（三）新业务模式合同；（四）其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。
第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。
各单位可根据本规定，结合本单位情况，制定具体管理办法或实施细则。
第二章合同管理部门及职责第八条公司合同办理部为公司的合同归口办理部门，所属企业及工程公司的合同归口办理部门由各单位确定。
合同归口办理部门负责对合同办理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。
第九条公司合同归口办理部门的主要职责有：（一）建立健全公司的合同管理制度，并组织实施；（二）直接负责公司本部合同的签订审核与办理工作；（四）组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施；（五）办理公司法定代表人授权委托的具体事宜；（六）办理公司重大合同的公证、鉴证；（七）参与公司合同纠纷事宜的处理，指导各单位的合同纠纷处理事宜；（八）对本部合同进行登录、统计，对所属各单位的重大合同进行汇总统计及备案；（九）宣传有关合同管理的法律、法规和规章，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题；（十）其他合同管理工作。
完整版合同管理规范3篇
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXXP E R S O N A L完整版合同管理规范本合同目录一览第一条总则1.1 定义1.2 解释1.3 适用范围第二条合同的订立2.1 订立原则2.2 订立程序2.3 合同内容第三条合同的履行3.1 履行期限3.2 履行地点3.3 履行方式第四条合同的变更和解除4.1 变更条件4.2 解除条件4.3 变更和解除的程序第五条合同的转让5.1 转让条件5.2 转让程序5.3 转让效力第六条合同的权利和义务6.1 权利6.2 义务第七条违约责任7.1 违约行为7.2 违约责任第八条争议解决8.1 争议解决方式8.2 争议解决程序第九条合同的终止9.1 终止条件9.2 终止程序第十条保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限第十一条知识产权保护11.1 知识产权归属11.2 知识产权保护措施第十二条合同的生效、修改和终止12.1 生效条件12.2 修改条件12.3 终止条件第十三条合同的监督和检查13.1 监督机构13.2 检查程序第十四条附则14.1 合同的修订14.2 合同的解除14.3 合同的终止第一部分：合同如下：第一条总则1.1 定义1.1.1 本合同是指由双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，共同签订的________。
1.1.2 合同签订地点为________，合同签订时间为________。
1.1.3 合同双方指的是________和________。
1.2 解释1.2.1 本合同的词语定义，除上下文明确规定外，均按照________的解释。
1.2.2 本合同中的“甲方”指的是________，“乙方”指的是________。
1.3 适用范围1.3.1 本合同适用于________。
1.3.2 本合同不适用于________。
第二条合同的订立2.1 订立原则2.1.1 双方订立合同应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
合同管理办法
合同管理办法一、总则为了加强公司合同管理，规范合同签订、履行和监督流程，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本合同管理办法。
本办法适用于公司及所属各单位签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
二、合同管理机构及职责（一）公司设立合同管理部门，负责统筹、协调和指导公司的合同管理工作。
其主要职责包括：1、制定和完善合同管理制度及流程，并监督执行。
2、审核合同的合法性、合规性和完整性。
3、参与重大合同的谈判和起草工作。
（二）各业务部门作为合同的承办部门，负责本部门合同的日常管理工作。
其主要职责包括：1、负责合同的起草、洽谈和初步审查。
2、按照规定的流程提交合同审批。
3、跟踪合同的履行情况，及时处理合同履行中的问题。
（三）财务部门负责合同的财务审核，主要包括合同价款、支付方式、税务等方面的审核。
（四）法务部门负责合同的法律审核，防范法律风险。
三、合同的签订（一）合同签订前，承办部门应充分了解对方当事人的主体资格、信用状况、履约能力等情况，必要时进行实地考察和背景调查。
（二）合同应采用书面形式，具备以下主要条款：1、当事人的名称或者姓名和住所。
2、标的。
3、数量。
4、质量。
5、价款或者报酬。
6、履行期限、地点和方式。
7、违约责任。
8、解决争议的方法。
（三）合同的起草应由承办部门负责，涉及重大、复杂合同的起草，可由合同管理部门组织相关部门共同起草。
（四）合同的签订必须经过审批流程，依次经过承办部门负责人、相关职能部门、法务部门和公司领导的审核批准。
四、合同的履行（一）合同生效后，承办部门应及时将合同传递给相关部门和人员，并按照合同约定履行义务。
（二）承办部门应密切跟踪合同履行情况，及时发现并解决可能影响合同履行的问题。
如发现对方有违约迹象，应及时采取措施，防止损失扩大。
（三）对于需要变更或解除的合同，应按照规定的程序办理审批手续。
变更或解除合同的协议应作为原合同的附件存档。
合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理, 实现公司合同管理的制度化, 防范和控制合同法律风险, 有效维护公司的合法权益, 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规, 结合公司实际, 制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等, 包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。
第三条本办法所称的合同, 指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间, 以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同审批流程批准后, 方可签订。
第五条实行授权委托制度, 签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。
无法定负责人授权委托, 任何人无权签订合同。
第六条依据本办法处理合同事务过程中, 公司各部门之间应及时相互沟通, 确保相关方掌握的信息准确, 理解到位。
第七条公司严禁先履行合同, 后补签合同的不规范行为。
第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的, 公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准, 并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。
第九条公司对外签署的合同, 双方有约定标准文本的, 应使用约定的标准文本。
第十条公司拟对外签署的合同, 不存在上述规范或指导文本的, 由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上, 参照类似合同文本起草。
第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。
第十二条合同审批程序为: 经办部门起草, 经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核, 经办部门根据审核意见予以二次修订, 合同管理部门审核后用印归档。
第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为, 形成书面（合同）约定。
2024新版合同档案管理办法,标准版doc--多篇
2024新版合同档案管理办法，标准版doc目录一、前言二、合同档案管理办法1. 合同档案的定义2. 合同档案的分类3. 合同档案的归档4. 合同档案的保管5. 合同档案的利用6. 合同档案的销毁三、合同档案管理流程1. 合同签订阶段2. 合同履行阶段3. 合同变更阶段4. 合同终止阶段四、合同档案管理人员职责五、合同档案管理制度的修订与废止六、附则附件：1. 合同档案目录模板2. 合同档案归档清单模板3. 合同档案保管登记表模板4. 合同档案借阅登记表模板5. 合同档案销毁申请表模板2024新版合同档案管理办法一、前言为了加强公司合同档案的管理，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本合同档案管理办法。
二、合同档案管理办法1. 合同档案的定义合同档案是指公司在合同签订、履行、变更、终止过程中产生的具有保存价值的各类文件、资料。
2. 合同档案的分类合同档案分为以下几类：（1）合同文本类：包括合同、附件、补充协议等；（2）合同审批类：包括合同审批表、会签单等；（3）合同履行类：包括合同履行过程中的往来函件、付款凭证、验收报告等；（4）合同变更类：包括合同变更协议、补充协议等；（5）合同终止类：包括合同解除协议、终止协议等。
3. 合同档案的归档合同签订后，合同经办人应按照合同档案目录模板整理合同档案，并在合同履行完毕后一个月内完成归档。
4. 合同档案的保管合同档案应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
合同档案的保管期限自合同履行完毕之日起计算，一般为五年。
5. 合同档案的利用合同档案的利用应遵循保密原则，确需借阅合同档案的，应填写合同档案借阅登记表，经批准后方可借阅。
6. 合同档案的销毁合同档案达到保管期限后，经审批可予以销毁。
销毁时，应填写合同档案销毁申请表，经批准后方可进行。
三、合同档案管理流程1. 合同签订阶段（1）合同经办人负责收集、整理合同签订过程中的各类文件、资料；（2）合同经办人按照合同档案目录模板整理合同档案；（3）合同经办人在合同签订后一个月内完成归档。
最新整理物业管理委托合同范文.docx
最新整理物业管理委托合同范文第一章总则第一条本合同当事人委托方(以下简称甲方):______________________受托方(以下简称乙方):______________________根据有关法律、法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方将_____ (物业名称)委托于乙方实行物业管理,订立本合同。
第二条物业基本情况物业类型:____________________座落位置:______市____区_____路(街道)______号四至:东______南______西______北_________占地面积:________平方米建筑面积:________平方米委托管理的物业构成细目见附件一。
第三条乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人,本物业的全体业主和物业使用人均应对履行本合同承担相应的责任。
第二章委托管理事项第四条房屋建筑共用部位的维修、养护和管理,包括:楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅、______。
第五条共用设施、设备的维修、养护、运行和管理,包括:共用的上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、天线、中央空调、暖气干线、供暖锅炉房、高压水泵房、楼内消防设施设备、电梯、_____。
第六条市政公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理,包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、自行车棚、停车场、_____。
第七条公用绿地、花木、建筑小品等的养护与管理。
第八条附属配套建筑和设施的维修、养护和管理,包括商业网点、文化体育娱乐场所、_____。
第九条公用环境卫生,包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运、_____。
第十条交通与车辆停放秩序的管理。
第十一条维持公共秩序,包括安全监控、巡视、门岗执勤、______。
第十二条管理与物业相关的工程图纸、住用户档案与竣工验收资料。
第十三条组织开展社区文化娱乐活动。
第十四条负责向业主和物业使用人收取下列费用:1.物业管理服务费;2._______;3._______。
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合同管理办法
1 目的
为规范本公司合同的管理，避免和减少因合同管理不当造成的损失，维护经济秩序，提高经济效益，根据国家的有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。
2 适用范围
适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等，公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。
3 规范性引用文件
Q/GDCF A101.001-20xx 《质量、职业健康安全、环境管理手册》
Q/GDCF A202.002-20xx 《采购管理控制程序》
4 职责
4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则，公司范围内各种经济活动中，金额在1万元（含1万元）以上的，均应签订经济合同。
4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门，负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。
4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。
4.4 计划部对合同经济条款进行审核。
4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判，并进行财务审核。
4.6 综合管理部（审计）或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。
4.7 综合管理部（法律事务）或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。
5 管理内容与要求
5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围：
5.1.1 物资部负责承办的合同，包括：
——设备、原辅材料购销合同；
——生产性低值易耗品采购合同；
——非标设备加工承揽合同；
——货物仓储保管合同；
——货物运输合同；
——货物保险合同；
——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。
5.1.2 综合管理部负责承办的合同，包括：
——劳动合同；
——专业技术培训合同；
——法律咨询合同；
——审计事务采购合同；
——广告、宣传合同；
——后勤管理合同；
——绿化维护合同；
——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。
5.1.3 计划部负责承办的合同，包括：
——建设工程施工承包合同（包括勘测设计、建筑安装等合同）；
——工程监理合同；
——技术引进、转让合同；
——工程设备安装调试合同；
——技术咨询、评估监测及科学试验合同；
——土地征用、拆迁、安置合同；
——借贷合同；
——房屋、财产租赁合同；
——财产保险合同；
——其他与工程建设有关的合同。
5.2 合同主要管理部门应对合同自商约到履行的全过程负责。
5.3 合同的起草、评审及签订
5.3.1 合同主要管理部门必须熟悉并掌握我国相关法律、法规、政策，严格执行各类合同法定程序，本着平等互利、等价有偿、诚实信用、协商一致的原则，不循私情，依法进行。
5.3.2 合同主要管理部门应负责草拟合同文稿，合同内容应包括：
——合同编号（合同编号规则由各合同主要管理部门拟定）
——合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式；
——签约的目的和依据；
——标的；
——数量和质量，包括检测标准和方式；
——履行的期限、地点和方式；
——价款或酬金及支付方式；
——争议解决方式；
——违约责任；
——变更或解除条件；
——根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；
——正副本份数和分配方式；
——生效的时间和条件；
——约定的联系方式；
——附件名称；
——签约地点、日期；
——签约各方开户银行及帐号；
——签约各方公章或合同专用章；
——法定代表人或代理人签字。
5.3.3 合同主要管理部门应对采购及合同内容进行下列审查：
5.3.3.1 可行性
——属于企业的生产、经营和建设需要；
——经济效益或社会效益具有可靠性；
——具有可操作性。
5.3.3.2 技术性
——技术依据真实、可靠；
——技术措施完备；
——技术标准和参数科学、真实。
5.3.3.3 安全性
——涉及的知识产权已采取了相应的保护或限制措施；
——无损本企业商誉、商业秘密及其他利益。
5.3.4 合同主要管理部门应组织商务谈判，需要时邀请相关部门参加，根据谈判意见对草拟的合同进行修改。
5.3.5 合同主要管理部门负责组织合同评审，填写《合同评审意见单》（见附录B），送合同标的所涉及的相关部门、计划部、财务部、综合管理部（审计、法律事务）会签，各会签部门应在3个工作日提出评审意见，由合同主要管理部门在会签后报分管副总经理批准。
公司认为重要的或标的数额较大的合同，应邀请法律顾问、经济技术等专业人员参加合同评审，召开评审会。
5.3.5.1 合同评审会签部门职责
5.3.5.1.1 工程部或生产准备部对合同具体评审内容：
——负责提供技术资料文件，设计图纸及技术质量要求（或技术协议书）由部门主管签字后为合同附件，与合同有同等法律效力。
——参与制定或审定各类工程合同的验收标准，验收项目、负责编写技术规范，由部门主管签字后为合同附件，与合同有同等法律效力。
——在施工中监督所使用的材料、设备，以符合设计要求。
——负责制订或审定各类工程合同的质量验收标准、验收项目，并参与验收，对质量进行跟踪。
——提出或审定设备、材料的规格型号、质量要求、生产厂家、技术参数和所需数量。
——对确需增、减的设备相关部件，提出书面要求与生产厂签订补充协议，作为合同附件。
——提出或审定设备、材料的质量验收标准、验收项目。
——参与设备工厂监造，实施质量跟踪。
5.3.5.1.2 物资部对合同具体评审内容：
——负责审核合同中涉及公司采购的设备、材料。
5.3.5.1.3 计划部对合同具体评审内容：
对合同经济条款进行审核。
5.3.5.1.4 财务部对合同具体评审内容：
·经济性：
——符合企业的经济活动范畴；
——符合企业的经济利益。
·可行性：。