英文法律文书课堂笔记

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第一章会议纪要写作

性质：会议纪要是律师的工作文件之一，是律师参与会议并根据会谈笔录整理的文件，能体现双方的交易意向，但在一般情况下对双方没有法律约束力(non-legally binding)。

第一部分：名称

会议纪要的抬头通常写为：Summary of Talks on XXX

例如：(1)Summary of Talks on Technology Transfer

(2)Summary of Talks on the Purchase and Sale of Computers

第二部分：引言

会议纪要的引言主要包括：主体的描述、会议时间、地点等信息。

大家可以按以下方式写引言部分，具体内容可根据具体交易变更（下同）：

A trade talks on computer purchase was being held in Beijing International Trade Center, by and between ABC Company, with is registered office at ( ), Beijing, China(Party A) and XYZ Company, with is registered office at ( ), New York, USA(Party B) on Dec. 25, 2005. After sound and definite negotiations, both parties have achieved complete success and reached an identity of the following view:

第三部分：正文部分

正文部分是会议纪要最重要的部分，体现了交易双方的交易意向。由于具体交易的内容不同，所以该部分也没有一种特定的格式。只需要把内容分项说清即可。

该部分应特别注意两点：

一是该部分常用到“应当如何如何”的表述，可以表述为shall be或者should be。

例如：During the period of the joint venture, the techniques Party B has mastered should be thoroughly made known to Party A without reserves.

二是被动语态和定语从句在法律英文写作中很常用。

例如：Computers delivered by Party B should be the highest quality.

第四部分：签名部分

该部分没有什么特别的，但由于会议纪要没有法律约束力，故不需要公司盖章，签名就行。该部分按以下方式写就行：

Representative: ABC Company, Beijing China (Signature)

Representative: XYZ Company, New York USA (Signature)

第二章：英文合同的写作

合同的性质与构成：合同是律师最常见、最常写的法律文件。一个有效成立的合同对缔约各方具有法律约

第一部分：合同的前言（preamble of a contract）

前言部分由两部分组成，一是缔约主体及主体描述，二是鉴于条款。

1、主体描述：

主体描述应当包括主体的名称、住所、国籍等信息，还可以顺带加上缔约时间，地点和交易内容。大家可以参照以下格式写：

This contract is made this 26th day of Dec.,2005 in Beijing, China by and between ABC Company(hereinafter referred to as "Party A"), a company having its registered office in Beijing, China who agree to sell, and XYZ Company(hereinafter referred to as "Party B"), a company having its registered office in New York, USA who agree to buy the following goods on the terns and conditions as bellow:

特别解释几处：日期的表述为“this 26th day of Dec.,2005”，前面不加介词；以下简称什么表述为“hereinafter referred to as”；按什么条件表述为“on the terms and conditions as”；对于主体的描述用同位语、定语从句或独立主格结构。

2、鉴于条款(whereas clauses)

由于涉外合同往往有比较复杂的交易背景，为了避免日后对该背景解释不清，建议做涉外合同时加入鉴于条款部分。鉴于条款一般接在主体描述后面，内容主要涉及到对所有权、交易背景（包括但不限于相关交易过程、涉及的法律文件）、交易意向等因素的描述。该部分没有固定格式，只要把事情交代清楚就行。但从逻辑的角度上看，最好按时间顺序或者事件发展顺序来写。

鉴于在英文中表述为"whereas"，例如：

(1)Whereas Party B possesses know-how for the designing, manufacturing, installing and marketing of Lenovo computers.（对所有权的描述）

(2)Whereas Party B has the right and desires to transfer the know-how mentioned above to Party A.（对交易意向描述）

(3)Whereas both Parties have drafted and signed a Memorandum on the transferring terms and conditions on 27th Dec., 2005 in Beijing, China.（对交易历史的描述）

通常在写完鉴于条款后，还会加上一句过渡句，内容为：“鉴于上述情况和甲乙双方的交易意愿，双方经友好协商，达成以下协议”，该句用英文表述为：

Therefore, in consideration of the premises and the mutual conveniences, Party A and Party B through consultation, agree to enter into this contract under the terms and conditions set forth as follows.

第二部分合同的正文(main body of a contract)

合同的正文是合同最主要的部分，交易各方的权利义务均在该部分予以明确。合同的正文包括定义条款、商业交易条款、保证与担保条款、违约条款、解除终止条款、争议解决条款等。