固定资产管理制度(标准)

固定资产管理制度

一、目的：

为加强公司固定资产管理，提高资产利用率，降低成本，结合公司现有实际情况，特制定本制度。

二、适用范围：

本规定适用于公司内部所有固定资产的管理。

三、管理职责：

财务部：负责公司固定资产的全面管理、主导年度资产盘点及建立公司固定资产财务帐工作。

生产部：负责生产设备、生产工具、生产模具的统一申购、领用、使用检验及其他相关管理工作。

人事行政部：负责公司除生产工具、生产模具、办公电脑、电脑耗材以外的固定资产、低值易耗品等的统一入库、领用、建立管理台帐及其他相关管理工作。

行政维修部：负责公司生产设备的安装检验、入库、领用、建立管理台帐及其他相关管理工作。

部：负责公司办公电脑、电脑耗材的统一申购、入库、领用、使用检验、建立管理台帐及其他相关管理工作。

四、管理要求：

使用部门负责本部门资产管理，建立本部门资产管理台帐，对固定资产进行统一分类编号，管理本部门所有资产，办理本部们资产申购、入库、领用、借出、转移、报废等手续。

按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，对固定资产的使用责任落实到使用人（机器设备落实到组长以上人员）。

资产直接使用人：对所使用资产有合理使用和保管的责任。

五、固定资产的定义：

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在 元以上，或者使用期限超过一年以上的，也应作为固定资产管理。

六、固定资产的分类：

房屋及建筑物；

机器设备：指生产所用设备；

运输工具：商务汽车；

计算机及设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、移动光驱、 盘等相关办公设备；

办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、电视、床、衣柜等；

检验工具：包括电子称、卡尺、温度测试仪等。

七、固定资产的申请：

各部门需购置固定资产，需填写《采购申请单》（见附 ），生产设备及相关设备各部门经理申请、生产部总监核准、财务部审核、总经理审批。

计算机设备、办公设备、家具及使用工具报经各部门经理申请、生产部总监核准、财务部审核、总经理审批。

在《采购申请单》中应填写固定资产名称、规格、型号、数量以备合理采购。

所需固定资产到位后，由其使用部门负责验收，并填写《固定资产 低值易耗品台帐》（见附 ）一式三份，在《固定资产 低值易耗品台帐》中应详细填写固定资产名称、规格型号、数量，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

八、固定资产采购、验收、入库及领用：

采购部收到《采购申请单》后进行寻价、填写《采购订单》。

重大的设备资产的采购必须与供应商签订《购销合同》，明确双方的权利义务。

将《采购订单》及供应商的〈报价单〉报总经理审批。

特殊仪器、仪表、生产设备由采购部和使用部门共同寻价、采购。

资产购置回公司后，使用部门负责检查验收，特殊仪器、仪表、生产设备、计算机及外围设备等须并填写《资产验收单》（附件 ）。

本部门资产管理员、会同采购员持《采购订单》、《资产验收》到货仓部办理资产入库、领用手续。

货仓部按照资产的定义及分类严格区分资产类别，开具《固定资产入库单》（附件 ）、《固定资产领用单》（附件 ）。

《固定资产入库单》及《固定资产领用单》须由制单员、采购员、验收人员、财务部资产管理会计、公司分管资产的管理员签收。

公司资产管理员根据《固定资产入库单》、《固定资产领用单》及资产编码规则制作资产标签交使用部门资产管理员按规定标贴领用的资产上。

《固定资产入库单》、《固定资产领用单》一式四联（存根、财务、资产管理员、部门）

公司资产管理员、部门资产管理员分别根据《固定资产入库单》、《固定资产领用单》登记公司和本部门的《固定资产 低值易耗品台帐》。

财务部资产管理会计根据《固定资产入库单》、《固定资产领用单》进行登记。九、台帐管理：

财务部建立固定资产的管理台帐，分类进行建帐，并祥细记录固定资产的购入、调拨、报废转出、结存情况。

行政部建立低值易耗品管理台帐，分类进行建帐，并祥细记录低值易耗品的购入、调拨、报废转出、结存情况。

维修部应建立管理台帐 按生产设备、生产备件等类别建帐，并祥细记录购入、调拨、报废、转出、结存等情况。

部应按照办公电脑、电脑耗材等类别建帐，并详细记录购入、调拨、报废、转出、结存等情况。

货仓按实际到货的日期办理固定资产入库，并及时将单据转交到相关资产管理部门；相关资产管理部门在办理固定资产入帐时，即给出对应的资产编号，并要求贴到对应的资产上。

对于未经过货仓入库而直接接口到部门的部分固定资产，由各使用部门及时申报并办理相关固定资产入库手续（期限为货物到厂后的三个工作日内），逾期未办理的部门资产管理员记大过处分，其部门负责人负连带责任。

十一、固定资产异动管理：

因辞职（工）工作岗位变动及工作需要导致的资产异动按如下程序办理资产异动手续：

⑴移交人员清点须办移交的资产，填写《固定资产移交表》（见附件 ），并通知公司资产管理员。

⑵公司资产管理员接通知后，会同交接人与接收人协同相关部门的技术人员检查资产的运行保养状况。

⑶本部门资产管理员核对《固定资产移交表》与本部门《固定资产管理台帐》无误后签字。

⑷部门主管，公司资产管理员（生产部、行政部、 部）核对签字，接交人员、接交部门资产管理员签字。

⑸该单一式四份（部门内部资产异动一式三份），本部门资产管理员、财务部资产管理会计、公司资产管理员（生产部、行政部、 部）、接交部门资产管理员各一份，据次此变更登记本部门及公司的资产管理台帐。

⑹员工辞职（工）时，应先办理资产移交手续，未办理资产移交手续，部门经理不得为该员工办理辞职（工）手续。

部门之间工作需要导致的资产异动按如下程序办理资产异动手续：

⑴为了合理利用资产而产生在部门之间的资产转移，要先填写《固定资产移交表》，经该设备现使用人和部门经理、交接部门经理、相关资产管理员和行政经理签字后方可，并将该移交表交相关资产管理员和财务部。

⑵资产在公司部门间借用，应由借入方填写《借用资产申请单》（见附件 ），并由借入、借出部门资产管理员、经理签字。借出部门记入《固定资产台帐》。借用时间一到，应及时归还，如不能归还的，应办理续借手续。

⑶凡因固定资产或低值易耗需发生异动时，需及时办理相关移交手续（期限三天内），如逾期限未办理的部门资产管理员，根据资产金额数理的大小，处过大记处分，该部门负责人负连带责任。

财务部固定资产会计每月提供预付款部分的固定资产明细，由相关的固定资产管理部门进行核查，以防止对应的资产或设备未能纳入正常的固定资产管理流程。