行政程序证据制度的建构

行政程序证据制度的建构
行政程序证据制度的建构

行政程序证据制度的建构

行政程序取证主体针对不同证据类型应当采用不同的调查收集方法。经统计,域外行政程序法中共有如下8 种取证方式:询问当事人和证人;讯问违法嫌疑人;向有关单位或个人调取资料;责令当事人提供证据材料;检查;现场勘验;鉴定;听证〔4〕。虽然各国在其行政程序法中规定的方式有多有少,但一般都规定:在不违背法律规定的情况下,行政程序取证主体可以采用自己认为恰当的取证方式。也就是说,行政机关有斟酌采用取证方式的权力。但是,行政机关采取强制手段收集证据的,必须要有法律的明文规定,如采用传唤、询问等方法收集言词证据,采用查封、扣押等方式收集书证和物证时,应当有法律明确规定。我国一些程序性法律法规规章中对取证方式也作了不同程度的规定,如治安管理处罚法中规定取证方式有:传唤;询问;检查;扣押;鉴定等。在公安机关办理行政案件程序规定中有:询问;勘验、检查;鉴定、检测;辨认;抽样取证;证据保全。为此,笔者认为我国在行政程序证据之取证制度中,应借鉴域外的一般作法,对常见的取证方式做统一规定,赋予行政机关有斟酌采用取证方式的权力,抑或由单行法律法规规章对不同行政行为作不同规定。但是行政机关必须遵循先取证后裁决,不能颠倒为先裁决后取证,且取证必须限定为行政程序阶段。关于这一点,我国行政复议法第24 条和行政诉讼法第33 条作了限制性规定:在行政复议过程和诉讼过程中,作为被申请人和被告的行政机关均不得自行向作为申请人或原告的行政相对人和其他证人收集证据。综上分析,我国行政程序中的取证方式应采取以下6 种(:1)询问;(2)检查;(3)抄录、复印;(4)录音、录像、拍照;(5)勘验;(6)鉴定。

行政程序之举证制度

行政程序举证责任是行政程序证据制度的核心内容,而举证责任的核心是举证责任的分配问题。不同行政行为的程序中,举证责任有不同的分配方式,因此,确定行政程序举证责任的分配内容,应当充分考虑不同行政程序的特点。

(一)行政程序举证责任分配的基本原则

在域外行政程序法中,如美国、德国和澳门地区都对行政程序举证责任分配或多或少地作了规定,都把“谁主张,谁举证”作为行政程序举证责任分配的基本原则。我国行政处罚法、行政许可法、治安管理处罚法等法律法规大多赋予了行政机关依职权调查案件事实的权力,且我国行政管理又有依职权调查案件事实的惯例,同时行政诉讼法规定,行政诉讼应当由被告行政机关承担举证责任。尽管如此,并不意味在行政程序中皆由行政机关承担举证责任。从合理分配和公平负担的角度来看,我们应该借鉴如美国、德国和澳门地区的做法,实行“谁主张谁举证。”即,主张权利者应对权利根据的事实负举证责任,对方对权利妨碍的事实或权利消灭的事实负举证责任。

(二)各类行政程序中举证责任的分配

举证责任分配不仅与行政行为的受益性和惩罚性有密切关系,而且还与行政程序主体地位的指控性和防卫性有直接关系。为此,各类行政行为程序中举证责任分配问题,应从以下两个方面分别来考虑:第一,在依职权作出的行政行为的程序中,行政机关是处于指控的法律地位,行政相对人处于防卫的法律地位。依职权作出的行政行为对行政相对人来说是相当不利的,行政机关是主张权利或法律关系存在、变更或消灭一方,因此,举证责任应由行政机关承担。如行政处罚、行政强制措施及行政强制执行等行政行为都是依职权开始的,对行政相对人都具有损益性,从所得利益和提供证据的便利的角度考虑,应当由行政机关承担证明责任。第二,在依申请作出的行政行为程序中,行政相对人是行政行为的承受人,是获得受益的人。为了得到其所申请的利益,他必须向行政机关提供充分的证据以证明其请求的合法性、正当性。如果其所提供的证据不充分,则行政机关可以驳回其请求。如行政许可、行政确认等行政行为是依申请开始的,对行政相对人具有受益性,即行政相对人是主张权利者,因此,这类行政行为应当由行政相对人承担举证责任〔5〕。

行政程序之质证制度

行政程序中的质证是听证程序的核心环节,一般与行政程序言词审理相联系。这里的“言词审理”是指参与案件事实认定的公务员必须听审案件,与当事人及案件材料直接接触;当事人对案件事实质辩和辩论,原则上以口头方式进行〔6〕。

(一)质证是当事人的权利

域外行政程序法有关质证的规定,一般都确定了质证是当事人的权利。我国行政处罚法第31 条规定“,行政机关作出行政处罚决定之前,应当告知当事人作出行政处罚决定的事实、理由及依据,并告知当事人依法享有的权利”;第32 条规定“,当事人有权进行陈述和申辩。行政机关必须充分听取当事人的意

见,对当事人提出的事实、理由和证据,应当进行复核;当事人提出的事实、理由或者证据成立的,行政机关应当采纳。”在行政处罚程序中,当事人提出对行政机关认定证据的不同看法,并提出自己的证据,表面上虽看不出质证字样,但可以认为是一种质证活动。为此,我国可以在行政程序证据制度中明确提出质证是当事人的权利。

(二)质证应规定在听证程序中

在我国,行政处罚法、行政许可法及其他法律规定的听证程序,一般都存在质证活动。如我国行政处罚法第42 条第6 款规定,“举行听证时,……当事人进行申辩和质证。”行政许可法第48 条第4 款规定“ 举行听证时,……申请人、利害关系人可以提出证据,并进行申辩和质证。”鉴于美国和德国都把行政程序质证规定在正式程序中,我国应将行政程序中的质证主要规定在听证程序中,当事人有权以口头、书面两种形式进行评论、辩论和证据提供,同时也有权提出反证。综上两点,应将行政程序中的质证主要规定在听证程序中,允许当事人以口头、书面两种形式进行评论、辩论,同时也有权提出反证。

行政程序之认证制度

行政程序认证(审查判断)制度是指行政裁决人员对接受和收集的证据进行分析研究,辨别其真伪,确定它们是否与案件事实有关联以及证明力的强弱,在此基础上认定案件事实的行政执法活动。主要涉及两方面的内容:一是行政程序证据证明力审查问题;二是行政程序证据证明标准问题。

(一)行政程序认证的原则

行政裁决行为只能以案卷作为根据,即以行政主体记录在卷的证据为事实根据,不能在案卷以外,以当事人未知悉的和未质证的证据为根据,但行政认知①除外,这就是案卷排他性原则。案卷排他性原则实际上也是证据审查判断原则。美国、奥地利等国的行政程序法都规定案卷排他性原则。我国的案卷排他性原则主要适用于采用听证的行政程序,但行政主体采用言词审理调查案件事实的行政决定以及法律做出专门规定的,也应当适用案卷排他性原则。这里的“案卷”是指行政行为所依据的证据、记录和法律文书等按照一定的顺序组成的书面卷宗材料。行政案卷的基本内容包括事实认定和法律适用两部分。“排他性”应当是行政案卷的基本属性,也是建立行政案卷制度所要实现的目标。案卷排他性原则要求:(1 )案卷材料必须是通过合法途径获得并经行政法律关系主体质证、认可的;(2)行政机关在行政行为程序结束之后调取的证据或者其他书面材料不得成为案卷的一部分;(3)案卷一旦形成便成为封闭了的“历史”,以防止行政权的恣意与专横。行政案卷为行政复议和行政诉讼程序提供了唯一合法的参照〔7〕。

(二)行政程序证据证明力的审查

行政程序证据有无证明力及证明力的大小,必须联系到其发生的时间、地点、环境,再和其他证据进行对照,具体分析,综合比较。立法者不可能对行政程序证据证明力作出全面的规定,但立法者在力所能及的范围内对其作出一般性规定是必要的。笔者认为,首先,行政程序法要明确规定具有证明力的行政程序证据需要满足哪些条件。一般应满足证据的客观性、关联性、合法性三个必备条件。其次,行政程序法要规定具有证明力的证据间的一般关系。由此当一个证据经审查后可以对其采用时,接下来就应当对其证明力继续进行审查,以确定最终可否适用。其审查规则如下:(1)法定鉴定部门的鉴定结论优于其它部门的鉴定结论;(2)直接证据的证明力高于间接证据;(3)数个种类不同、内容一致的证据优于一个孤立的证据;(4)原始证据证明效力高于传来证据;(5)档案、鉴定结论、勘验笔录或现场笔录或经过公正、登记的书证的证明力高于其它书证、视听资料和证人、证言;(6)证人提供的对与其有亲属关系或其它密切关系的当事人有利的证言,其证明力低于普通的证人证言;(7)同一主体制作两份内容不同的书证,后制作的证明力高于先者;(8)国家机关及其它职能部门依职权制作的公文书优于其他书证〔8〕。

(三)行政程序证明标准

行政程序证明标准是行政程序中极其重要又难于把握的问题。行政程序应当确认什么样的证明标准以及具体案件中如何应用证明标准,这些都具有相当的困难性。除美国外,域外行政程序法很少对证明标准作出规定。据美国《联邦行政程序法》第556 条第4 款之规定,美国正式程序行政裁决的证明标准是实质性证据标准〔9〕。但是,美国法院对实质性证据标准的理解不同,主要有三种解释:一是实质性证据标准是优势证据标准;二是实质性证据标准是合理而适当的证据标准;三是实质性证明标准是明白和令人信服的证据标准〔10〕。可见,美国的行政程序证明标准不是单一的标准。

我国有关行政程序性法律法规规章确定的基本证明标准是“事实清楚,证据确凿”。然而,行政行为的作出究竟是以客观事实为根据,还是以证据事实为根据,抑或二者兼而有之?“事实清楚”究竟是谁清楚?“证

据确凿”究竟怎样才算确凿?实践中很难理解这一规定。笔者认为行政程序证明标准的确定要考虑行政程序证明的规律。“行政程序中的证明与诉讼中的证明不一样,一般情况下,行政机关工作人员能够看到或感知到违法事实,部分情况下还能够直接接触到违法事实,对违法事实有清楚的了解,如行政机关工作人员可以直接看到环境污染、交通违章的情况等。但也有部分案件行政机关工作人员没有接触到案件事实,只能通过调查和收集证据来认定案件事实。”〔11〕这样,在实践中可能会出现“有事实无证据”、“有证据却无事实”“、行政机关与相对人都有证据,相互证据对抗性强”等三种情况。从行政诉讼法看,行政机关如果无证据,则行政行为必然被撤销或无效;如果有充分的证据,但可能是公务人员滥用职权的结果,如再要追求客观真实,就必然要求法院重建证据系统,而这恰恰与行政诉讼法要求由行政机关举证形成悖论。如果是第三种情况,当行政机关按自己的标准认定了事实作出行政行为,相对人不服而提起诉讼,那么,法院是尊重行政机关的意见,还是按自己的意见取代行政机关的意见?对此,笔者认为,我国行政程序证明标准既不是纯粹的客观真实标准,也不是纯粹的证据事实标准,它应是最低限度的合理证据标准―――只有在行政机关调查取证过程中,行政相对人充分行使了请求、陈述、申辩、质证等程序性权利后,行政机关仍具有最低限度的合理证据来证明事实,则行政机关才算实现了证明标准。

那么,如何理解行政程序最低限度的合理证明标准呢?理解这一证明标准不仅要考虑到行政案件的类型、证明的难易程度,还要考虑到行政决定的重要性和行政管理的特点。一般来讲,行政程序证明标准高低与案件的性质及案件事实、行为的严重程度成正比。案件性质恶劣或行为情节严重、影响比较大的,证明标准就应较高;案件性质普通或影响一般的,证明标准相应就比较低。据此,笔者将其暂划分为高中低三种类型:一是绝对优势证据证明标准(证明力>90%);二是优势证据证明标准(证明力>50% );三是排除滥用职权证明标准。具体地讲,绝对优势证据证明标准适用于行政机关作出严重影响行政相对人人身权、财产权的行政行为案件:(1)限制、剥夺人身自由的行政处罚,如行政拘留、劳动教养等;(2)较大数额的罚款;(3)吊销许可证、营业执照等;(4)其他关系到相对人人身权或者重大财产权的案件。排除滥用职权证明标准适用于以下案件:(1)适用简易程序作出具体行政行为的案件,如当场处罚;(2)行政机关采取临时保全措施的案件;(3)行政机关在紧急情况下采取强制措施的案件;(4)其他对相对人人身权、财产权产生轻微影响的案件。优势证据证明标准则适用于两者之间的,案件性质普通的或对相对人影响一般的案件,如行政强制执行案件、一般行政许可案件等。(本文作者:王维民单位:中国武警学院)

第1章行政法基本理论

第1篇第1章行政法基本理论 本章考情分析 在最近3年考试中,本章的平均分值为5分,2012年考试本章分值为1分。 部分考点是学习行政法律制度的基石,对第1篇其他章节的理解和掌握有至关重要的影响。 由于是理论性章节,难免抽象、晦涩,复习时注意把握有具体、实质内容的考点,切忌对个别学理性表述纠缠不休。 本章教材主要变化 1.删除“监督行政法律关系”的全部内容; 2.根据《国有土地上房屋征收与补偿条例》,新增若干处举例; 3.删除“理论上有关行政行为无效的情形”; 4.删除“具体行政行为种类”中有关行政强制的概述性内容(行政强制在第1篇第4章中专章阐述); 5.新增“催告制度”为行政程序法的基本制度。 第一节行政法与行政法律关系 一、行政法的概念和特征(了解) 二、行政法的基本原则——行政法治原则(掌握) (一)行政合法性原则 1.存在合法:行政权力的存在有法律依据; 【解释】行政法是“法无授权即禁止”;民商法是“法无禁止即允许”。 2.行使合法:行政权力必须按照法定程序行使。 (二)行政合理性原则——实质合法性原则 1.行政合理性原则,是指行政行为的内容要客观、适度、符合理性。 2.行政合理性原则产生的主要原因是行政自由裁量权(亦称“行政裁量权”)的存在。 3.内容 (1)行政行为应符合立法目的; (2)行政行为应建立在考虑相关因素的基础上; (3)平等地适用法律规范,符合公正法则; (4)行政行为应保持适度,符合比例原则的要求(2012年新增); ①行政机关在可以采用多种方式实现某一行政目的的情况下,应当采用对当事人权益损害最小的方式,作出的行政行为才是合理和适当的。 ②作出行政行为时,行政机关应当在作出的具体行政措施与所要达到的行政目标之间保持适当的比例。

行政管理规章制度(范本)

公司行政管理制度(范本) 员工行为规范 目的和适用范围 规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 基本规定 1.仪表 仪表应端正、整洁,头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。 女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。衬衫领口、袖口要清洁,出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。 2.着装 员工在周一至周六的工作时间内请着正装,建议为: 男士 西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装。 衬衫:单色长袖衬衫。 领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。 袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 女士 职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。 皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带。 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。

接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。 3.基本要求 在电话铃响三声之内接起电话;接打电话,先说声“您好,香提湾”,并主动报出部门、姓名。通话言简意赅,时间不宜过长。邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。 4.言语行为 言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。 公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼。 站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。 公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。 进入办公室应轻轻敲门,听到应答后再进,进门后回手关门。 同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时,应避免影响他人工作。 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。 厉行节约,减少浪费。 严禁在公司内用餐、吃零食。 5.办公环境 请保持办公位整洁,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。 下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。

行政部标准化作业流程

X X坤森微纳科技X X 行政部标准化作业流程 第A版 整理: 审核: 发布日期:执行日期:

前言 规章制度是建设现代化企业生存发展最重要的基础工作,是企业开展各项工作的根本保证。为了便于公司员工能进一步了解和遵守公司的一些基本的规章制度,也便于更好地管理、规X指导员工的日常工作与行为,保证员工队伍的精干、优化、高效,结合公司的有关规定,同时根据公司优化管理流程和调整结构、整合业务、改革管理机制的需要,使公司各项管理工作进一步向科学化、规X化、程序化、系统化迈进,促进科学管理、从严管理,实现依法管理、依规运作,建立起与公司体制、机制相适应的完善的规X和制度体系,特编制《规章制度汇编》。以下简称《汇编》。 本《汇编》是公司所有员工必须了解和遵守的管理制度、行为准则和最基本的管理规定。本《汇编》汇集了2011年坤森科技重新制定、修订以及现行有效的各项规章制度,对部分规章进行了必要的合并、补充、完善与调整。各项规章制度全部由公司相关职能部门起草,经各部门讨论修订,总经理审批后,由公司行政办负责《汇编》编审、校对,并统一打印成册。 由于编者能力有限,所以本《汇编》中肯定会有许多不足之处。对此,敬请员工对在实施过程中产生的问题提出宝贵的意见,便于及时修改、补充和完善。

目录 封面 (1) 前言 (2) 一、员工守则 (3) 二、员工奖惩管理制度 (6) 三、公司组织架构图 (10) 四、生产管理制度 (10) 五、工伤管理制度 (13) 六、费用报销管理制度 (14) 七、行政人事管理制度 (16) 八、内部竞聘管理制度 (18) 九、会议管理制度 (19) 十、门卫管理制度 (20) 十一、员工证照管理制度 (22) 十二、公务用车管理制度 (23) 十三、员工车辆停放管理制度 (25) 十四、印章管理制度 (25) 十五、管舍管理制度 (27) 十六、员工食堂管理制度 (28) 十七、员工用餐管理制度 (28)

行政运营制度及流程

行政管理工作制度与流程 人事工作流程 1、根据编制,各部门经理依据实际工作需要,填写“人员增补申请单” 2、行政人事部应调查所申请人员是否为编制内所需要,其薪金职位是否在控 制中,其需要动机是否恰当并呈总经理批准 3、通过适当渠道招募人员(建立公司人才资料库)一般面试由行政人事部与 部门经理共同执行,薪金待遇由行政人事部洽谈,由总经理最终决定。 4、新进人员报道时,应携带个人资料(身份证、学历证书、专业证书、登记 照片2张,并如实填写《员工档案表》,签定《保密合同》、《担保书》5、行政人事部应引导新进人员办理如下事宜: * 领取工卡、考勤卡 * 借阅《员工手册》,并在限期内归还并签字 * 安排办公位置及用具,有必要的填写 * 引导其向主管报到,并介绍公司人员及职责。 6、行政人事部应在《员工档案表》上注明其报到日期、职位,试用薪金。并 存档 7、试用期满由部门主管填写《试用期满通知书》,由行政人事部该员工如转 为正式员工,应签定《劳动合同书》 8、行政人事部应将人员及薪金变动及时以书面形式通知财务部,并在每月3 号前整理上月员工出勤情况,编制统计表各两份,一份送财务核计薪金,一份公布,限三日内更正申请。

行政事务管理 一、档案管理 1、归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、经营情况/ 人事档案/ 会议记录、决定、决议、委任书、通知、通告 / 协议、合同/ 客户资料/ 其他资料 2、档案管理由专人负责,明确责任,保证原始资料及单据完全齐整,密级档案必须保证安全 3、档案的借阅与索取: 凡属密级档案,必须由总经理批准方可提取,副总经理以下提取一般档案由公司行政主管批准。 借阅档案必须爱护,保持整洁、严禁涂改、注意安全和保密、严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 4、档案的销毁 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料 如需销毁时,凡属密级档案必须经总理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁,并由档案管理人员记录及填写销毁清单。 二、印鉴管理 1、公司印鉴由公司行政主管或总经理负责保管。 2、公司印鉴的使用一律有总经理签字许可后方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接负责人负责,每次均进行登记、存档。 3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明以及对外开除的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档 4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明、如因工作需要或其他特殊原因需要开具时,必须由主管副总经理签字方可开出,持空白介绍信外出工作,回来时必须向公司汇报用途,为使用者必须交回。 三、办公用品的管理 1、行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算,各部门每月25日将所需物品报到,根据资金运用状况,由主管总监批准后购回,由使用人领取。

行政管理规章制度

万德检测公司行政管理规章制度 第一章总则 1.1 为了营造良好的工作环境,维护正常的工作秩序,保证公司的各项工作的 顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。 1.2 行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。 第二章劳动纪律 2.1 应按照作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退,有需要请假的需 提前跟部门经理申请并填写请假单,请假未经同意,没有正常上班员工视为旷工处理。(无故迟到、早退者主动乐捐10元每次,旷工者扣除当日工资并乐捐100元每次,乐捐的钱将用于日后公司集体活动) 2.2 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。 2.3 尊重领导,团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。(发生 口角、打斗事件涉事者乐捐50元每次) 2.4 爱护公司财务,杜绝浪费和化工为私。 2.5 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设 计等商业机密。违者严惩不贷,并按生产资料罪提请刑事公诉。

2.6 不允许在公司外兼职或经营同类生意。 2.7 工作时间不允许利用电脑、手机等电子产品进行游戏或者观看电影,违规 者每次乐捐10元。 第三章办公设备 3.1 公司的办公设施设统一布置,员工不得随个人意愿对其做出改动。 3.2 公用办公设备如复印机、传真机、打印机、网络接口等由公司指定人员负 责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。 3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话等由个人负责使用保养。 3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性,充分发挥其 作用。 3.5 严禁用公司设备(电话、网络、传真、复印等)做与公司业务不相关的私 人事情。 3.6 下班时注意关闭电脑设备,切断电源。 第四章办公用品 4.1 办公用品由公司统一购买,按需要发放。 4.2 员工视工作需要,可领取必要的办公用品。 4.3 对于耐用的办公用品如:计算器、订书机、剪刀、文件夹等要注意保管, 爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。 4.4 对于消耗性的办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。 4.5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损,个人要赔 偿并视情予以处罚。

综合行政部岗位职责及部门制度

一、前言 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 二、综合行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战 略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 7、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 8、对公司车辆进行管理。 9、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

三、综合行政部组织结构

四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部总监岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:集团副总裁、 直接下属:综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任 (2)主要职责 1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对 人事、行政、后勤方面的支持 4.制定本部门年度工作目标和工作计划 5.制定绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题, 不断完善绩效管理体系 6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综 合管理水平,及时处理公司管理过程出现的各类问题 7.审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人 员岗位级别和工资的建议 8.制定公司办公费用总开支计划并加以调控 9.协助组织公司年会及公司各类活动 10.完成领导交办的其它工作任务。

行政程序的基本制度

行政程序的基本制度 行政程序的基本制度,是行政程序理论中的一个重要问题。建立公正、科学的行政程序基本制度是行政现代化的重要保证。行政程序制度包括: 一、行政公开制度 行政公开是指除依法不公开的以外,行政相对人有权了解并取得行政机关的档案资料和其他消息的制度。它包括两个方面的内容: 1.情报公开制度。情报公开制度适用于抽象行政行为领域。它包括的内容非常广泛,涉及行政法规、规章、行政政策、行政决定及行政机关据以作出相应决定的有关资料、行政统计资料、行政机关的有关工作制度、办事规则及手续等。所有这些行政情报资料,凡是涉及行政相对****利义务的,只要不属于法律、法规规定应予保密的范围,都应依法向社会公开,任何公民、组织均可依法查阅和复制。 2.行政过程和行政决定公开制度。行政过程和行政决定公开制度适用于具体行政行为领域。行政过程公开并不是要求行政机关将整个行政程序都让行政相对人参与或了解,而是在行政程序中几个决定或影响行政相对人合法权利和义务的阶段前后,让行政相对人有参与或者了解的机会。它主要包括表明身份、事先告知、听取陈述和申辩以及听证公开等几项内容。行政决定公开是指行政机关对行政相对人的合法权益作出有影响的决定,必须向行政相对人公开,从而使行政相对人获得行政救济的机会。如果应当公开的行政决定没有公开,该行政决定就不能产生法律效力,不具有法律执行力。 二、听证制度

听证制度是指行政机关作出行政行为时,就有关问题听取当事人评论意见,同时予以说明解释的制度。听证制度被公认为现代行政程序法基本制度的核心,对于行政程序的公开、公正和公平起到重要的保障作用。听证制度包括三种形式: 1.公听。行政机关制定规范性文件或订立行政计划时,所涉及的行政相对人众多而不确定,召开公众参加的听证会以听取代表各方面、各阶层的公众意见。这种听证通常称为“公听”。 2.陈述。行政机关的具体行政行为,若涉及单个或相互无争议的多个当事人,则可进行个别听证。即给予当事人陈述自己观点及理由的机会。这种听证一般称之为“陈述”。 3.听讯。当行政行为涉及互相有争议的双方或多方当事人,行政机关须同时或反复听取各方对立的观点和理由,并允许双方或各方提出证据与反证、互相诘询辩论,而由行政机关基于笔录作出决定。这种形式又被称为“听讯”。主要适用于行政裁决、行政复议等行为。听证方式又分为口头与书面两种。 三、职能分离制度 职能分离制度是指为了加强权力制约,防止行政机关及其工作人员以权谋私,滥用权力,侵犯相对人权益,而将行政机关内的某些相互联系的职能加以分离,使之分属于不同的机关或不同的工作人员掌握和行使的制度。我国行政处罚法规定的在同一行政处罚案件中从事调查取证、听证、裁决的行政人员应当彼此独立、各司其责,不得从事与职责不相容的活动,正是这一制度的具体体现。 四、回避制度 回避制度是指公务员在执行公务时,如相应事项与本人有利害关系或者其他关系可能影响公正处理的,不得参与该事项的处理的制度。回避制度来源于普通法上的自然公正原则,这项原则要求“任何人都不得做自己案件的法官”。实行回避制度,有利于排除与所处理的事项有利害关系的公务员主持行政程序,从而实现行政公正;有利于增加相对人对行政机关的信任感,保障行政管理活动的顺利进行。 五、说明理由制度 说明理由制度是指行政机关作出涉及相对人权益的决定、裁决,特别是作出对相对人权益有不利影响的决定、裁决,必须在决定书、裁决书中说明根据(法律、法规根据或政策根

行政部工作制度流程

行政部工作制度流程集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

为了加强内部管理、明确要求,规范行为,创造良好的工作和氛围,塑造公司良好形象,特发布此制度。 一、日常行政工作 1.接待: 1)接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用; 2)对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述; 3)如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。 2.销售状况记录: 1)每天的经营历程 2)会计凭证(收货发货、销售单)。 3)业务员出差的凭证、欠条要及时交接核对。 4)统计业务员的差错记录 5)每天统计发货用时,做销售分析。 6)统计进销存问题,(账账不符要求会计对账,帐实不符要求调查出入库情况)。 7)人员考勤记录(请假、调休)?? 8)每天到货情况? 9)合肥、阜阳调拨完成情况(下午三点) 3.文件收发及档案管理: 公司发文统一由行政部负责,其他任何部门不得以公司的名誉发文。未经总经理签发的文件,不得发文。文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期

进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。 4.会议室管理: 1)各部门使用会议室需提前一天通知行政部登记。 2)部门会议由使用部门自行负责布置会议室,公司会议由行政部负责布置会议室。 3)部门会议结束后由用部门及时整理桌椅并收拾干净,公司会议结束后由行政部负责及 时整理桌椅并收拾干净。 5.车辆使用及管理: 提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。 每月要查违章记录(年审日期、上次保养时间,每一万公里保养一次),出车回来要交回钥匙,记录出车里数、车辆有无碰撞! 二、专项行政工作 1.企业文化建设: 1)包括企业文化、核心价值观、企业精神、企业道德、经营理念; 2)企业VI设计(章程、简介、统一标识)、公司组织结构、公司大事记、员工手册; 3)员工活动组织、节日福利物资组织与发放等。 2.人事招聘: 1)配合各部门做好人员定岗、定编及人才储备等方面工作; 2)制订部门和人员岗位职责,配合公司各部门架构的设置、变更等管理; 3)公司各管理人员的考察、聘任、考核、沟通与解聘管理; 4)员工考勤处理及相关考勤报表的制作,提报绩效专员核算工资;

行政管理规章制度

行政管理规章制度 (一)、考勤规定 1、每日应按照学校规定得时间到达工作岗位,以打卡得形式作为出勤依据。 2、员工上下班不得迟到、早退或旷工,如有违反者,按照下列规定处理: (1)迟到:于规定时间后到达工作岗位得,即为迟到。 ◆迟到15分钟以内罚款10元。 ◆迟到超过规定上班时间15分钟,在30分钟以内得罚款20元。 ◆迟到超过规定上班时间30分钟得扣一天工资。 ◆对于一月内多次迟到得,按以下规定进行处罚:第一次迟到得正常罚 款,第二次迟到得加倍罚款,第三次迟到得再加倍罚款,从第四次起迟到得按旷工一天处罚(旷工一天罚三天工资),对于连续多次迟到得,经教育仍不改正得,按严重违反用人单位得规章制度,由行政监察部提请人力资源部作解除劳动合同或辞退处理。 (2)早退:在规定下班时间前擅自离开工作岗位得,即为早退。 ◆早退15分钟以内罚款10元。 ◆早退超过15分钟,在30分钟以内得罚款20元。 ◆早退超过30分钟得扣一天工资。 (3)旷工:未经请假批准而未来上班得,即为旷工。 ◆旷工一天扣三天工资. ◆连续旷工三天得,第四天起视为自动离职,做自动离职处理. (4)自动离职:自动放弃本单位给予得工作机会,与与本单位尚未结算得各项待 遇。因对单位造成损失得,单位将追究赔偿。 (5)脱岗:上班时间未经请假批准离开岗位超过15分钟以上得,即为脱岗。 ◆脱岗15分钟得,每次罚款10元。 ◆超过15分钟,在30分钟以内罚款20元。 ◆超过30分钟扣一天工资。 (6)串岗:上班时间不坚守岗位,私自到她人岗位做、谈与工作无关得事,即为串岗。 ◆串岗15分钟以内得,每次罚款10元。 ◆超过15分钟,30分钟以内罚款20元。 ◆超过30分钟,扣一天工资。 (二)、员工外出规定 1、员工外出必须就是因公需要,外出时必需填写外出申请表,经部门领导批准后方可离开,未经批准得外出一律按旷工处理; 2、外出人员经办事项必须认真如实填写,如弄虚作假,以外出得名义办理个人私事得,给予200—500元得罚款并按旷工处理; 3、外出人员应在规定得时间内返回工作岗位,如遇特殊情况不能按时返回时,应及时向行政监察部电话报告,无正当理由逾期不归得按早退、脱岗或旷工处理; 4、外出返回时,必须将此表交给行政监察部,作为上班出勤得依据,否则,按旷工处理; 5、外出洽谈业务返回时应将对方得名片与洽谈业务资料及时交给行政监察

行政部管理制度

行政部管理制度 第一章行政部职能 第一条行政部是公司的综合职能部门。其核心职能包括四个方面。 (一)参谋职能:行政部不仅应在日常行政事务方面,更应在经营理念、管理策略、 企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见,成为 参谋和助手。 (二)沟通职能:行政部应清晰传达上级领导指令,沟通、协调各部门之间的工作, 保证高效地完成任务。 (三)管理职能:行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务 后勤(卫生、食堂、员工宿舍)、安全保卫等工作。 (四)服务职能:行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 第二章行政部职责 第三章行政部权力 第二条为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开,行政部拥有六项工作权限力。

第四章 规章制度管理办法 第三条 公司应规范规章制度的发布程序和文件管理, 建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系,保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行。 第四条 公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件,包括制度、办法、规定、流程、标准、以及由此而生 成的表格、记录、格式文本等,是公司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工具。 第五条 凡 涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围,必须按照本办法规定的 程序发布实施。 第六条 规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、 批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作,并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归档,形成完整的企业内部法规。 第七条 公司行政部是规章制度管理的综合职能部门,其主要职责是: ( 一) 建立健全公司规章制度体系。 1. 对规章制度进行宣贯和培训,推动规章制度的实施,监督、检查公司规章 制度的执行情况,提高制度的执行力。 2. 对新发布规章制度成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、 文字、条理性等进行综合审核。 3. 责成相应部门建立必要的规章制度和修订,组织规章制度评审。 (二) 负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止

第01讲_行政法基本理论

【2016·多选题】根据《行政处罚法》和行政法理论,下列关于税务机关对纳税人作出

【法律保留】有些事项只能由法律规定,比如税种的设立、税率的确定、税收征收管理等税收基本制度。 【法律位阶】宪法>法律>行政法规>地方性法规>地方政府规章 宪法>法律>行政法规>部门规章 各部门规章之间,各部门规章与地方政府规章之间具有同等效力。 【2017·多选题】根据《立法法》规定,只能由法律规定的税收基本制度包括 ()。 A.税种的设立 B.税率的确定 C.税收征收管理 D.税目调整 E.税款用途 【答案】ABC 【解析】税种的设立、税率的确定和税收征收管理等税收基本制度,只能由法律规定。 【考点3】行政主体的类型 1.中央行政机关

4.行政机关委托的组织 受委托组织不具有行政主体资格。 委托规则: (1)委托必须有法律依据; (2)委托必须在法定权限内,超越权限的委托无效; (3)必须委托符合法定条件的组织; (4)受委托组织必须在委托范围内行使行政职权,且“不得再委托”; (5)必须履行书面委托手续; (6)委托行政机关对受委托组织的行为后果承担法律责任。 【例题·多选题】有规章制定权且属于国务院组成部门的行政机关包括()。 A.财政部 B.国家外汇管理局

C.中国人民银行 D.国家税务总局 E.国务院研究室 【答案】AC 【解析】(1)选项AC:属于国务院组成部门;(2)选项B:属于国务院部委管理的国家局;(3)选项D:国务院直属机构;(4)选项E:国务院办事机构。 【2014·多选题】中国证监会具有管理证券、期货行业的职能,下列关于中国证监会的性质和法律地位的说法中,正确的有()。 A.属于法律法规授权的组织,有权在法定授权范围内以自己的名义实施冻结企业存款等行政强制措施 B.属于行政机关委托的组织,不具有行政主体资格,不可以实施行政处罚、行政强制 C.属于法律法规授权的组织,但无权在法定授权范围内以自己的名义实施罚款、没收违法所得等行政处罚 D.属于国务院直属事业单位,具有行政主体资格,有权依法实施行政处罚、行政强制及行政许可 E.属于法律法规授权的组织,有权在法定授权范围内以自己的名义实施行政许可 【答案】ADE 【解析】证监会属于国务院直属事业单位,经授权具有行政主体资格;证监会有权在法定授权范围内,以自己的名义实施罚款、没收违法所得等行政处罚或者行政许可,以及以自己的名义实施冻结企业存款等行政强制措施。 广义的行政行为既包括行政法律行为,也包括行政事实行为;狭义的行政行为,仅指行政法律行为。 【行政法律行为】是指行政主体实施行政管理和服务活动、行使行政职权或履行行政服务职能过程中所作出的具有法律意义的、旨在产生某种行政法律效果的行为。 【行政事实行为】是指行政主体不以实现某种特定的法律效果为目的,而以影响或者改变事实状态为目的实施的行为。 【考点4】行政事实行为 1.行政事实行为的概念 行政事实行为,是指行政主体作出的以影响或改变事实状态为目的、非产生法律约束力而仅产生事实上的效果的行为。 行政事实行为:不会导致行政法上权利义务的产生、变更和消灭;但其对相对人的合法权益仍可产生影响。 2.行政事实行为的种类 行政事实行为的种类

公司档案管理制度及流程

公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理,规范公司文件档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有 效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、 凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政人事部: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理; 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案 的安全; 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员:

1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政人事部; 2)向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档;4)财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门档案主管人员 1)负责部门档案的管理。 4、各部门负责人

1)负责对部门档案管理监督检查。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制 部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目 录》每季度向行政人事部移交。 a) 归档范围及移交时间:每季度结束后次月10 日前。 b)档案资料的标识 各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见后。 c)档案资料的日常管理: ⑴ 电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于指定电脑硬盘内。 ⑵ 文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》检索利用。,以便 ⑶ 文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在文件/档案柜中。 d)档案借阅 (1)借阅档案要履行借阅手续,填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内, 不能带出;必须带出公司查阅的,需依照借阅权限由相关领导批准; ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须 当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级; ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续;

行政程序法的基本制度.doc

(一)信息公开制度 信息公开(或称情报公开、情报自由)是指,凡是涉及行政相对人权利、义务的行政信息资料,除法律规定应予保密的以外,有关机构均应依法向社会公开,任何公民或组织均可依法查阅、复制。《行政许可法》还规定,行政机关依法对被许可人从事行政许可事项的活动进行监督检查时,应当将监督检查的情况和处理结果予以记录,由监督检查人员签字后归档。公众有权查阅行政机关监督检查记录。 (二)回避制度 回避制度是指,在行政程序中,同行政相对人或行政事项有利害关系的公务员必须避免参与有关行政行为,以确保行政行为形式上的公正性。 (三)听证制度 (四)告知制度 行政主体在进行某项行政行为之前、之中、之后对行政相对人享有哪些权利、承担哪些义务,如何行使有关权利、履行有关义务以及其他有关事项,负有以书面或口头形式告知相对人并加以指导的义务。 (五)说明理由制度 按照行政法治的要求,行政机关应将作出行政决定在事实上

和法律上的理由对行政相对人说明。说明理由制度至少有两个方面的现实意义:一是行政机关对作出影响行政相对人权利义务的决定应持慎重态度,抑制其随意性,保障和提高其公正性;二是便于行政相对人认清受不利影响决定的确切理由,并可为申请行政复议或提起行政诉讼时提供方便。 (六)时效制度 时效制度是对行政主体的行政行为给予时间上的限制以保证行政效率和有效保障当事人合法权益的程序制度。《税收征收管理法》及其实施细则对税务登记、账簿及凭证管理、纳税申报、税务检查、税收保全以及税收强制执行等行政程序规定了相应的时效要求,但是,对税务机关确认纳税人提出的纳税担保是否有效,没有作出具体的时效规定。1 2

第三讲中国行政法学理论体系

第三讲中国行政法学的理论体系 教学目的:通过本章的学习使学生掌握行政法基本范畴与理论体系,领会行政法学 的逻辑原点和行政法的逻辑起点。 教学重点:行政法的逻辑起点; 教学难点:行政法基本范畴与理论体系。 本讲教学内容: 第一节从自由意志到权利:行政法学的逻辑原点 第二节从权利到权利聚合的行政职权:行政法的逻辑起点 第三节行政法理论体系 第一节从自由意志到权利:行政法学的逻辑原点 人具有自由意志这一人类特有的本质属性,它不是完全抽象静态的,人的自由意志是由自然自在到社会的自在自为的过程。人类作为存在,自由意志是人类存在的本质属性与存在内容,而人类的这种存在又是存在于我们这个具体宇宙世界即波普所说的由三个不同但相互作用的世界组成(世界1是物质的世界如海洋和陆地,世界2是心理的世界如人的感觉和情绪,世界3是理念的世界如数学和逻辑),[12]人类在存在过程中就无可避免要与波普所说的这三个世界打交道,也就是需要处理好I-You和I-It的关系,需要使存在得以能继续存在下去的需求,即满足人的欲望和利益,去进行可能生活,从而体现和表达人类的存在与生存的意义——追求和实现人的幸福。[13]马克思、恩格斯在《德意志意识形态》一书中明确指出:“人们为了能够‘创造历史’,必须能够生活。但是为了生活,首先就需要衣、食、住以及其他东西。因此,第一个历史活动就是生产满足这些需要的资料,即生产物质生活本身” [14]。美国著名的心理学家马斯洛(Abraham Maslow)在1943年发表的《人类动机理论》中,将人类的需要概括为由高到低的五个层次:生理需要——安全需要——社会需要(归属和爱的需要)——尊重需要——自我实现的需要[15]。因此,可以说,需要是人的欲望前提,是人生存和发展的根本条件。人由需要而产生欲望,人的这种欲望在人的内心产生之后是要对外显现为一种目的即利益,表现为一定的行为,即需要――欲望――行为目的――行为手段――行为。[16]这种需要――欲望的满足实现过程,必然不可避免要涉及到满足的手段与保障的问题。具体而言就是人在自然和社会中需处理I-You和I-It的关系,这种需要――欲望的满足过程而产生的人行为目的,其对外表现出来就是为一种利益,这种利益需要一定的手段来保障与规范,这就是人类之间相处的规则,其中经一定公共权力确认或制定就上升为法律规则(规范),也就是法律上的权利。因此说,权利是人的意志自由外在欲望化的法律确认和保障,即法是人的意志自由的自在自为的定在[17]。恩格斯对此也作了明确的表述:“如果不谈谈所谓自由意志……就不能很好地讨论道德和法的问题。” [18] 从上论述我们可以得出这样的结论:法律就其形式而言是一种意志的表现,其内容是对人的存在性自由意志的体认和实现,法的本质是权利,这种权利以契约的方式聚合成作为公共权力组成部分的行政权力,从而公民权利构成行政法的逻辑原点。 第二节从权利到权利聚合的行政职权:行政法的逻辑起点[19] 人作为自由意志的存在,前述已表明其不仅是一种自在的存在,更是一种自为的存在。换言之,人的自由意志的自在自为存在,就是要处理好大我与小我、身我与心我、本我与他我、本我与它我的关系[20];而处理这些关系,人类是通过需要――欲望的满足过程而产生的人行为目的(其对外表现出来就是为一种利益),借助于一定的人们之间相处的规则即法律来保障与规范。具体来说,人由自由意志到权利,处理大我与小我、身我与心我的关系主要是解决权利的本体和神圣性,这在法律上主要体现为人的人格权;处理本我与他我、本我

行政制度流程大全

目录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 办公用品/物料管理流程4、行政-04 办公设备管理流程 5、行政-05 文书档案管理流程-06 、行政6档案借阅管理流程7、行政 -07 收文管理工作流程 8、行政-08 发文管理工作流程 9、行政-09 名片印刷管理流程、行政10-10 宣传物料制作管理流程-11 11、行政 宣传品、行政12-12 /方案设计工作流程 13-13 、行政印章使用管理流程

1、会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08 程序详细步骤备注 相关部门、综合步上报综合管理部审相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知步综合管理部审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议通知 综合部、总经理步相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批 相关部门、综合步相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结相关部门综合部总经理步总结交由上级领导或总经理审定综合部、总经理6 步审批通过,由综合部向公司各部门下发会议纪要此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。 另注:公司内部办公会议流程: 综合部收集 议题顺序、发言顺序、准备文件发出会议通知确立议题安排会议议程领导、部门提出笔记、摄像、录音场地布置、座次、签到、设备时间、地点、与会人员、议题、会议记录会场布置上级审阅、签批印发有关部门、人员资料归档撰写会议纪要、决议 具体会议管理工作流程图如下: 流程图:相关部门综合部 相关领导

2、固定资产管理流程 编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08

关于行政管理规章制度

关于行政管理规章制度 一、总则 为加强企业行政后勤管理,完善各项行政管理工作,提高工作效率,降低行政成本,制定本制度。本规章制度实施范围:公司各部门、分公司、办事处。 二、会议管理制度 1、会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行,人力行政中心或财务中心计算会议成本。 2、会议及会议场所的组织及主管部门:公司总经办或人力行政中心。公司级会议、专题会议由总经办负责下发通知,部门工作会议由召集部门负责人下发通知。 3、会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、与会人员需携带的资料以及通知的方法和途径。 4、会议召开时间和地点如有变动,负责通知的部门应提前一天告知与会人员。 5、会议准备包括:议题议程、主持人、记录人、议题内容、与会人员需要准备的材料、对会议进程的预测和对会议的调控。 6、会议场所的提前布置,保持整洁,所需仪器设备提前到位并调试正常。会议组织部门事先安排好与会人员座次。会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布,与会人员应严格遵守。 7、会议主持人要及时做出结论,及时制止干扰会议的任何情况,确保会议议程的顺利进行。与会人员均应保持良好的会风,注意言谈举止,发言力求简短、切题。 8、会议记录员要在会议进行期间认真做好会议记录,对结论性发言做重点记录。会议结束后24小时内整理好原始记录,形成会议纪要,交主持人签发。会议纪要由记录人送达抄送人员。 9、记录员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席,如有特殊情况不能按

时到会,应一切以书面形式请假,紧急情况可事先向主持人口头请假,事后不许补办请假手续。中途不得退席,特殊情况需经主持人同意后方可离席。 10、会议期间与会人员必须关闭通讯工具或将通讯工具的响铃调到无声状态。认真听取会议内容并做好记录。并保持会场整洁,不准随地吐痰、扔纸屑,会议结束后将座椅归位。 11、与会人员不可无故打断他人的发言,不可对发言者吹毛求疵。与会人员及记录员对会议内容负责有保密义务。涉及到秘密事项的会议纪要,记录员应在指定场所整理,并严格按照主持人签发的抄送人员发送。 12、违反会议保密规定者,按公司相关制度处罚。 三、物资管理制度 1、物资的采购及发放必须遵从“保证供应、方便工作、节省开支”的原则。采购要从实际需要出发,严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护,杜绝破坏和浪费。谁丢失、谁损坏,谁负责赔偿。该管理制度盈利审核监督部门:财务中心、人力行政中心。 2、办公物资是指文具、纸张等文案用品,办公桌椅、档案柜等家具器具,电话机、传真机、计算机、打印机等办公设备,电视、冰箱、电扇、空调等家电设备。 3、物资的采购及发放实行人力行政中心集中管理的方法。申领或申购根据公司领导签字,人力行政中心采购人员负责采购并发放。总的原则:厉行节约、控制成本、减少浪费, 4、便用笺、报表、回形针、大头针、圆珠笔芯、碳水笔芯、小刀、橡皮、订书钉、胶水等办公文具原则上按实际需要发放或购买;电话机、技术器、订书机、文件夹、文件柜等所需器具按部门的实际需要,由人力行政中心统一把关,特殊需要需总经理批准。 5、人力行政中心相关人员必须做好办公物资发放或物资购买的审核查实工作,以

行政部职责与工作流程

行政部职责与工作流程 部门使命 负责公司管理体系建设和优化,行政事务管理及后勤保障工作,提高公司运营效率,是公司的运营和行政管理中心。 部门职责 一、体系建设 1、提出公司组织体系(组织机构、权责划分)建设目标,设计报批后,有效运行; 2)、提出公司制度体系(制度、流程、作业指引、工作表单)建设目标,报批后,组织实施、完善、优化,并有效运行; 3、提出公司营运体系(计划、过程控制、分析改善、绩效考核)建设目标,报批后,组织实施、完善、优化,并有效运行; 二、行政管理 1、负责公司行政管理制度的健全和完善工作;监督和检查行政管理制度执行情况,对违反规章制度的行为进行处罚; 2、负责公司各类文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作; 3、负责公司各类会议的筹备和组织工作,形成会议纪要并督办会议决议事项,进行会议的总结工作; 4、负责管理公司公章、对用印审核并进行记录,确保印鉴的安全和有效使用。 三、法律事务 1、 参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2、预防纠纷 1)协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。 2)参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3)审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。 3、解决已发生的法律问题 1)处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

第八章 行政程序法

?第八章行政程序法(3学时) ?教学目的和要求: ?通过本章学习,使学生掌握:行政程序的概念、特点、分类;行政程序法的地位和作用;行政程序法的基本原则和主要制度。 ?教学重点: ?1、行政程序法的概念、分类 2、行政程序法的地位与作用 3、行政程序法的基本原则和主要制度 ?案例: ?在一次关于行政许可的听证会中,行政机关认为该许可不会对社会产生重大影响,因此,只在举行听证的前一天通知申请人参加,并且在听证的当天婉言拒绝了一名想旁听的群众参加听证。为了保证听证的顺利进行,行政机关指定受理该项许可的张科长主持听证。在听证后,张科长认为听证进行的很顺利,口头对听证作出了总结,结束了听证。随后,该行政机关根据张科长的口头汇报作出了行政许可的决定。 ?问:就程序的角度看,上述听证过程是否有违法之处?为什么? ?引子:程序与实体 ?“无程序则无行政”,“行政程序违法则行政行为无效” ?所谓程序即主体行为所必须遵循的步骤、顺序、方式、方法及时限的总称。程序之于实体是形式与内容、肉体与灵魂的关系。实体解决的是“是什么”的问题,而程序解决的是“怎么办”的问题。实体权利通过程序权利来保障,无程序权利也就无实体权利的实现。 ?有人说得好:实体不公只是个案正义的泯灭,而程序不公则是制度正义的丧失。打个比方,实体错误好比是把一个东西的重量称错了,其结果也只是一错;而程序错误则好比是秤杆上的定盘星定错了,其结果必然是一错再错。 ?故,完善行政程序基本制度包括: ?完善行政听证制度、行政回避制度、行政公开制度、告知制度、公示公告制度,说明理由制度、议决制度、咨询制度、职能分离制度、时效制度、顺序制度、简易程序制度、复审制度等等。

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