城建档案管理工作

合集下载

2024年城建档案管理心得体会(三篇)

2024年城建档案管理心得体会(三篇)

2024年城建档案管理心得体会随着社会的不断发展,城市建设档案管理工作也在不断进步和完善。

作为城建档案管理工作者,我深感管理工作的重要性和挑战性。

在过去的一年中,我主要负责城建档案管理工作,对这方面的体会有以下几点。

首先,档案管理工作的重要性不容忽视。

城建档案是城市建设的重要组成部分,是城市发展的重要依据和证明。

通过对档案的管理,可以了解城市建设的历史沿革、规划设计、建设过程、项目成果等方面的信息,为城市发展提供重要参考。

同时,档案管理也是对城市建设的一种保障和监督,可以确保建筑和工程的质量和安全。

因此,档案管理工作的重要性不言而喻。

其次,随着信息技术的不断发展,档案管理工作也在不断创新和改进。

通过引入先进的信息技术手段,可以实现档案的数字化管理和在线查询,提高档案的安全性和可用性。

同时,信息技术的应用也可以提高档案管理工作的效率,减少人力资源的浪费。

在过去的一年中,我们建立了城建档案管理系统,并通过云端存储的方式进行档案数据的备份和共享。

这不仅提高了管理效率,还大大减少了纸质档案的使用,促进了绿色环保。

第三,档案管理工作需要多方合作和支持。

城建档案管理工作涉及到多个部门和单位,需要各方的支持和合作。

在过去的一年中,我们与相关单位建立了良好的合作关系,共同推进档案管理工作。

同时,我们也加强了与公安、建设、规划等职能部门的沟通与协作,共同做好档案管理和建设项目的安全监督。

只有形成合力,才能确保档案管理工作的顺利进行。

第四,档案管理工作要注重保密和隐私保护。

档案中包含了大量的敏感信息,如建筑设计图纸、工程施工计划等,需要妥善管理和保护。

在过去的一年中,我们制定了严格的档案管理制度和文件保密规定,对档案的存储、访问和传输进行了严格的控制和监管。

同时,我们也加强了对档案人员的培训,提高他们的保密意识和法律法规意识,确保档案的安全性。

最后,档案管理工作要注重质量和效益。

城建档案管理工作的目标是为城市发展提供依据和支持,因此,档案的质量和准确性至关重要。

2024年城建档案管理年度工作小结

2024年城建档案管理年度工作小结

2024年城建档案管理年度工作小结
1. 环境整治:在2024年,我们城建档案管理部门继续加大对城市环境的整治力度。

通过加强与相关部门的合作,清理整理了大量历史悠久的建筑和文化遗产的档案资料,有效保护了城市历史和文化遗产。

2. 档案数字化:为了提高档案管理效率和服务水平,我们在2024年继续推动档案数字化工作。

通过数字化档案资料,我们可以更加便捷地检索和利用这些信息,提高了城市规划和建设的决策效果。

3. 档案管理系统升级:为了更好地管理档案,我们在2024年对档案管理系统进行了升级改造。

新系统的使用方便性和功能性得到了明显提升,各项业务数据的录入、查询和统计工作更加便捷和高效。

4. 档案保护:我们在2024年加强了对档案的保护工作。

通过建立规范的档案存储和保管制度,确保档案安全和完整性。

此外,我们还加大了档案防火、防水等安全工作力度,确保档案长期保存。

5. 档案服务:为了更好地为市民和相关行业提供服务,我们在2024年加强了档案信息的公开和共享。

通过建立档案查询平台,市民可以自行查询需要的档案信息。

同时,我们还开展了档案展览和宣传活动,提高了市民对档案工作的认知度和关注度。

综上所述,2024年城建档案管理部门在环境整治、档案数字化、系统升级、档案保护和档案服务等方面取得了一系列成果。

这些工作的顺利推进,为城市的规划和建设提供了宝贵的支持和保障。

同时,也提高了市民对城市建设和历史文化保护的认识和参与度。

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内

城建档案管理是指在建设工程竣工验收合格后,按照相关法律法规和规范要求,对建设工程项目的设计、施工、验收等各阶段的档案进行管理、整理、保存和利用的过程。

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容主要包括以下几个方面:
1. 竣工档案的整理和归档:竣工验收合格后,建设单位应当将建设工程项目的
各类档案进行整理、编制目录,并按照规定的分类标准进行归档保存。

包括建设工程项目的规划设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图册等相关资料。

2. 档案管理系统的建立和完善:建设单位应当建立健全档案管理制度和规范,
制定相关管理办法和工作流程,明确档案管理的责任部门和人员,确保档案管理工作的有效实施。

3. 档案的数字化处理和电子化管理:建设单位可以利用现代信息技术手段,对
建设工程项目的档案进行数字化处理和电子化管理,提高档案的利用效率和安全性。

4. 档案的保管和安全:建设单位应当建立档案的安全保管制度和措施,确保档
案的完整性和安全性,防止档案的遗失、损坏和篡改。

5. 档案的利用和开放:建设单位应当积极利用建设工程项目的档案,为城市规划、管理和发展提供参考和支持,同时也可以根据法律法规和规范要求,向社会公众开放部分档案信息。

总的来说,建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容需要建立完善的档案
管理制度和规范,对建设工程项目的档案进行整理、归档、管理和利用,确保档案的安全和有效利用,为城市建设和管理提供有力支持。

建设单位应当重视档案管理工作,提高档案管理的水平和质量,促进城市建设和发展的可持续性和规范性。

城市建设档案管理规定

城市建设档案管理规定

城市建设档案管理规定一、总则城市建设档案是指记录城市建设活动全过程的各类文件、图纸、数据和资料的集合。

遵循现代档案管理原则,保障城市建设档案的完整性、准确性和可持续性,是加强城市建设管理、促进城市可持续发展的重要保障。

二、档案管理机构1. 建立城市建设档案管理机构,负责城市建设档案的管理、归档和利用工作。

2. 城市建设档案管理机构应具备相应的人员和技术设施,保障档案管理工作的顺利进行。

三、档案的归档1. 城市建设活动产生的各类文件、图纸、数据和资料应按规定进行归档。

2. 归档资料应按照时间顺序进行分类归档,确保档案的整理和检索工作的效率。

3. 归档资料应按照统一的编号和命名规则进行标识,保障档案的管理和利用。

4. 所有归档资料应经过鉴定和审定程序后方可进行归档。

四、档案的保存与维护1. 城市建设档案应采用适当的保存介质和技术手段进行长期保存,防止档案损坏或丢失。

2. 城市建设档案应设备备份措施,确保档案的安全性和可恢复性。

3. 档案的保存环境应符合相关的标准,包括温度、湿度等条件。

4. 针对不同类型的档案,采取相应的维护措施,防止老化和腐蚀。

五、档案的利用1. 城市建设档案应对社会开放,便于相关单位和个人的查阅和利用。

2. 档案利用应遵循法律法规,并保护涉密档案的安全性。

3. 利用档案应进行登记和备案,确保档案利用的合法性和规范性。

六、档案的销毁1. 不再需要保存的城市建设档案应及时进行销毁,以节省存储空间和管理成本。

2. 档案销毁应按照程序和规定进行,确保档案的安全性和隐私性。

七、违规处理对违反城市建设档案管理规定的单位和个人,应依法进行处理,并追究相应的责任。

八、附则本规定自公布之日起生效,城市建设档案管理机构应按照规定进行档案整理和管理。

如有违反,将承担法律责任。

城建档案馆工作职责解析

城建档案馆工作职责解析

城建档案馆工作职责解析背景城建档案馆是负责管理和保护城市建设档案的机构。

城建档案是记录城市规划、建设和管理过程中产生的各类文件、资料和信息的重要资源。

城建档案馆的工作职责是确保这些档案的合法性、完整性和可访问性,以支持城市建设和管理的持续发展。

主要职责城建档案馆的工作职责主要包括以下几个方面:1. 档案管理:负责收集、整理、归档和管理城市建设档案。

这包括对文件和资料进行分类、编目和编号,确保档案的稳定性和可检索性。

同时,进行档案的数字化处理,提高档案的保存和利用效率。

2. 档案保护:制定和执行档案保护措施,确保档案的安全和完整。

这包括制定档案保管规章制度,确保档案的防火、防水、防盗等安全措施得以落实。

另外,定期进行档案检查和修复工作,保证档案的长期保存和可读性。

3. 档案利用:提供档案查询和利用服务,满足城市建设和管理的需求。

为相关部门和研究人员提供档案信息和资料,支持决策和研究工作。

同时,组织档案展览和宣传活动,加强社会对城市建设档案的认识和重视。

4. 档案评估:进行档案价值评估和鉴定工作,确定档案的重要性和保密级别。

根据评估结果,制定档案的长期保存计划和销毁策略,确保档案的合理利用和处置。

5. 档案培训:组织档案管理和利用的培训活动,提高员工的档案管理水平和档案利用能力。

培训内容包括档案管理法规、档案数字化处理技术和档案查询方法等。

需要的能力和素质城建档案馆的工作需要具备以下能力和素质:- 深入了解和熟悉档案管理法规和标准,具备良好的法律意识和职业道德。

- 具备良好的档案管理和组织能力,能够有效地进行档案分类、编目和归档。

- 熟练掌握档案数字化处理技术,能够利用信息技术提高档案的保存和利用效率。

- 具备较强的沟通和协调能力,能够与相关部门和用户进行有效的沟通和合作。

- 具备较强的和研究能力,能够不断提升档案管理和利用的专业知识和技能。

结论城建档案馆的工作职责是确保城市建设档案的合法性、完整性和可访问性,为城市建设和管理提供可靠的信息支持。

城建档案工作个人工作总结

城建档案工作个人工作总结

城建档案工作个人工作总结在城建档案工作岗位上,我细心、严谨地完成了各项工作任务,并且取得了一定的成绩。

在这段时间里,我主要负责城市建设档案的整理、梳理和管理工作,通过我个人的努力,有效地提升了档案管理的效率和质量。

以下是我在城建档案工作上的个人工作总结:一、工作内容和成绩:1. 根据公司档案管理制度,建立了档案管理规章制度,明确了工作职责和流程,并对各项档案管理工作进行了系统梳理和分类。

2. 负责城市建设项目档案的整理和归档工作,确保了档案资料的完整性和准确性,为项目后续的管理和查阅提供了良好的基础。

3. 利用现代化的档案管理系统,对档案进行了电子化管理,提高了档案管理效率和便捷性,为城市建设工作的发展提供了有力的支持。

4. 参与了部门内部的档案查询和借阅工作,为同事提供了及时和准确的档案信息,得到了同事的一致好评。

二、工作感悟和收获:1. 在城建档案工作中,我深刻体会到档案管理工作的重要性和复杂性,需要不断地学习和提升自我能力,才能更好地完成这项工作。

2. 通过这段时间的工作,我不仅掌握了城建档案管理的相关知识和技能,更重要的是培养了细心、耐心和严谨的工作态度,为今后的工作打下了良好的基础。

3. 在工作中,我也遇到了一些困难和挑战,例如档案整理的繁琐性和档案信息的多样性,但通过不懈地努力和思考,我逐渐解决了这些问题,得到了自己的成长和提升。

三、展望和期许:1. 在今后的工作中,我将继续努力,不断地提高自己的档案管理水平和能力,为公司的城建工作提供更好的支持和服务。

2. 我还计划参加相关的培训和学习,提升自身的专业能力和知识水平,为未来的职业发展和个人成长打下更坚实的基础。

总之,城建档案工作需要我们有条不紊地对档案进行管理,需要我们有细心、耐心地去做好每一项工作,我会不断努力,将城建档案管理工作做得更好。

城建档案管理工作是一项需要细心与耐心的工作。

在城建档案整理和管理过程中,我不断提升自身的工作细致程度,认真梳理每一个档案文件,确保其准确性和完整性。

城建档案馆档案管理制度

城建档案馆档案管理制度

第一章总则第一条为规范城建档案馆档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》等法律法规,结合本馆实际,制定本制度。

第二条本制度适用于城建档案馆所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条城建档案馆档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案的完整、准确、系统和安全;(二)科学管理,提高档案管理的现代化水平;(三)便民服务,为城市规划、建设、管理提供优质档案服务。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围:(一)城市规划、建设、管理活动中形成的各类档案;(二)有关法律、法规、政策规定应当归档的文件材料;(三)其他具有保存价值的文件材料。

第五条档案整理要求:(一)档案整理应按照档案分类标准进行,确保档案的分类准确、系统;(二)档案整理应保持档案的原貌,不得随意删改、拼接、剪裁;(三)档案整理应遵循“一档一卷”、“一卷一盒”的原则,确保档案的完整、有序。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求:(一)档案库房应保持恒温、恒湿、防虫、防霉、防火、防盗等条件;(二)档案柜架应按档案分类编号摆放,确保档案整齐、有序;(三)档案管理人员应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。

第七条档案利用要求:(一)档案利用者应凭有效证件申请查阅档案;(二)查阅档案时,应遵守档案保密规定,不得擅自复制、摘抄、传播档案内容;(三)档案管理人员应提供优质、高效的档案服务,确保档案利用者的需求得到满足。

第四章档案销毁第八条档案销毁范围:(一)已超过保管期限,无保存价值的档案;(二)档案内容涉及国家秘密,经批准可以销毁的档案;(三)其他依法应当销毁的档案。

第九条档案销毁程序:(一)档案管理人员提出销毁意见,经主管领导批准;(二)销毁档案前,应进行鉴定,确保档案的完整性;(三)销毁档案时,应有两人以上在场,并做好记录;(四)销毁后的档案,应将销毁记录归档备查。

第五章责任与奖惩第十条档案管理人员应认真履行职责,严格执行本制度,对违反规定的行为,应承担相应的责任。

城建关于档案管理一年总结

城建关于档案管理一年总结

城建关于档案管理一年总结档案管理是城建工作中非常重要的一环,对于城建工作的质量、效率和可持续发展起着关键作用。

下面就城建关于档案管理一年的总结进行详细阐述。

首先,在过去的一年中,我们加强了档案管理的组织管理和规范化建设。

针对档案管理工作中的问题和难点,我们加强了领导重视和支持,建立了相关的管理制度和工作指导文件,并进行了培训和宣传,全面提升了工作人员的档案管理意识和能力。

同时,我们还加强了对各部门档案管理工作的监督和督导,确保工作的规范与落实。

在组织管理和规范化建设方面取得了一定的成效。

其次,在档案管理的信息化建设方面,我们加强了档案信息化管理系统的建设和应用。

通过引进和推广档案管理软件,实现了档案的电子化和网络化,提高了档案管理的效率和安全性。

同时,我们还加强了数据的备份和恢复工作,确保档案信息的安全性和可靠性。

在信息化建设方面取得了显著的进展。

再次,在档案整理和保管方面,我们加强了档案的分类、整理和保管工作。

对于城建工作中涉及的各类档案,我们进行了分类和整理,确保档案的完整性和准确性。

同时,我们加强了档案的保管和利用,制定了档案借阅制度和档案利用规范,提高了档案利用的效率和便利性。

在档案整理和保管方面取得了明显的成绩。

最后,在档案管理的宣传和推广方面,我们加强了档案管理的宣传和推广工作。

通过组织培训、举办讲座、编写宣传资料等形式,向全体工作人员和相关人员普及档案管理的重要性和方法,提高了大家的档案管理意识和能力。

同时,我们还积极参与行业档案管理交流活动,与其他单位共同探讨和解决档案管理中的问题和难题,推动了档案管理工作的进步和发展。

在宣传和推广方面取得了良好的效果。

总的来说,过去的一年里,城建在档案管理工作中取得了一系列的成绩和进展。

但同时也存在一些问题和不足,例如档案管理的人员不足、档案信息化建设的推进不够快等。

因此,在今后的工作中,我们将进一步加强档案管理的组织管理和信息化建设,完善档案整理和保管工作,提高档案管理的质量和效率,为城建工作的可持续发展提供更加坚实的保障。

2024年城建关于档案管理一年总结(二篇)

2024年城建关于档案管理一年总结(二篇)

2024年城建关于档案管理一年总结档案管理是城建单位工作中一项重要的任务。

在过去的一年中,我们城建单位在档案管理方面取得了一些显著的成绩。

在这一年中,我们不断加强档案管理的重要性意识,加强档案管理的规范化和科学化,严格落实各项制度,提高档案管理的效率和质量,为城建单位的发展提供了有力的支持。

首先,我们加强了档案管理的重要性意识。

我们认识到档案管理是城建单位工作的基础和保障,关系到城建单位的形象和声誉。

因此,我们积极宣传档案管理的重要性,强调档案管理与城建单位的发展密切相关,提高了全体员工对档案管理工作的重视程度。

其次,我们加强了档案管理的规范化和科学化。

我们制定了《档案管理制度》,明确了各个环节的责任和流程,规范了档案的收集、整理、利用和保存。

我们还引入了现代化的档案管理技术和设备,提升了档案管理的效率和质量。

在档案管理过程中,我们注重信息的录入和检索,提高了档案管理的科学性和便捷性。

再次,我们严格落实了各项制度。

我们建立了档案管理的责任制,明确了各个岗位的职责和权限。

我们完善了档案的登记和档案流转的制度,确保档案的安全和完整性。

我们加强了档案的筛选和鉴定工作,清理了过期和无用的档案,规范了档案的归档和借阅流程。

通过这些制度的落实,我们有效地提高了档案管理的效率和管理水平。

最后,我们提高了档案管理的效率和质量。

我们利用现代化的档案管理技术和设备,提高了档案管理的效率。

我们加强了档案管理的培训和学习,提高了全体员工的档案管理能力。

我们积极参与各类档案管理的交流和研讨活动,学习其他单位的先进经验和做法。

通过这些努力,我们提高了档案管理的质量,为城建单位的发展提供了有力的支持。

总之,过去一年中,我们城建单位在档案管理方面取得了一些显著的成绩。

我们加强了档案管理的重要性意识,加强了档案管理的规范化和科学化,严格落实各项制度,提高了档案管理的效率和质量。

然而,我们也意识到在档案管理工作中还存在一些问题和不足,下一步我们将进一步加强档案管理的监督和检查,完善档案管理的制度和流程,提高档案管理的水平和质量,为城建单位的发展做出更大的贡献。

城建局档案管理工作汇报

城建局档案管理工作汇报

城建局档案管理工作汇报尊敬的领导、各位同事:
我作为城建局档案管理部门的工作人员,现在向大家汇报我部门最近一段时间的工作情况。

首先,我们在档案管理方面做了不少工作。

为了方便档案整理和检索,我们对局内各部门的档案进行了规范整理,并采用电子化档案管理系统进行存储和管理。

同时,我们加强了档案的保管工作,建立起了一套完善的档案防火、防潮、防虫、防盗、防伪、防丢体系,确保了档案的安全性和可靠性。

其次,我们注重了档案宣传工作。

在档案日等重要节日前,我们通过公开展示档案、举办档案知识竞赛等多种形式,宣传档案意识,增强了职工的档案意识和文化素质,促进了档案工作的开展。

最后,为了提高档案管理工作的水平,我们组织了多次培训和学习,提高了工作人员的技术和业务水平。

与此同时,我们也积极向外部借鉴优秀的档案管理经验,不断完善和改进我们的工作。

总之,我们的工作团队一直在努力,尽力做好档案管理工作。

我们将继续以“质量优先、用户至上、科技创新、诚信服务”为宗旨,不断提高管理水平和服务质量,为更好地服务城
建局各项工作做出积极的贡献。

谢谢!。

浅谈加强城建档案管理工作的重要性

浅谈加强城建档案管理工作的重要性

浅谈加强城建档案管理工作的重要性【摘要】城建档案管理工作是城市建设领域中一项至关重要的工作。

通过优化城市规划与建设,保障城市安全与发展,提升城市形象,便于城市更新改造,以及增强城市文化底蕴,城建档案管理工作能够有效推动城市的可持续发展。

加强城建档案管理工作不仅是对城市历史的保护,也是对城市未来发展的促进。

未来城建档案管理工作应注重数字化技术的应用,提升档案管理效率和服务质量。

加强城建档案管理工作对城市的发展起着重要的支撑作用,是城市管理的重要组成部分,也是城市文明建设的重要途径。

【关键词】城建档案管理工作、城市规划、城市安全、城市发展、城市形象、城市更新改造、城市文化、必要性、发展方向、重要性、管理工作、城建档案。

1. 引言1.1 城建档案管理工作的定义城建档案管理工作的定义指的是对城市建设过程中产生的各类档案进行有效管理和保护的工作。

这些档案包括城市规划、建设施工、市政设施使用等各个环节的相关文件、资料和记录。

通过规范管理这些档案,可以有效地保留城市建设的历史痕迹,为城市规划和发展提供重要参考依据。

城建档案管理工作的范围涵盖广泛,涉及到政府部门、企事业单位、社会组织等多个方面,需要各方共同努力,确保城市建设的档案得到及时整理、归档和保护。

城建档案管理工作还包括数字化管理和信息化建设,利用现代技术手段提高档案管理的效率和质量,同时加强对档案的保密和公开工作,更好地服务于城市建设和社会发展的需要。

城建档案管理工作的重要性不可忽视,对于城市的可持续发展和文化传承起着至关重要的作用。

1.2 城建档案管理工作的背景城建档案管理工作的背景主要包括以下几个方面:一是城市建设日益加快,城市规划和建设档案数量庞大,需要进行有效管理和保护;二是城市发展与文化传承密不可分,城建档案是城市历史和发展的重要见证;三是城市更新改造频繁,城建档案的整理和利用对于城市更新工作具有重要意义;四是城市发展对于城市安全和形象提出了更高要求,城建档案管理工作则成为保障城市安全与发展的重要保障;五是数字化技术的飞速发展,对城建档案管理提出了新的要求和挑战。

住建局城建档案管理制度

住建局城建档案管理制度

第一章总则第一条为了规范城建档案管理工作,提高城建档案管理水平,确保城建档案的完整、准确、安全,充分发挥城建档案在城市建设、管理和决策中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我局实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我局所有城建档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条住建局城建档案管理工作遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)依法治档,规范管理;(三)科学利用,服务社会;(四)安全保密,保障档案安全。

第二章组织机构与职责第四条住建局成立城建档案管理领导小组,负责全面领导、协调、监督和检查城建档案管理工作。

第五条城建档案管理办公室(以下简称“档案办”)为城建档案管理领导小组的办事机构,负责具体实施城建档案管理工作。

第六条档案办的主要职责:(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和政策;(二)制定和组织实施城建档案管理制度;(三)负责城建档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作;(四)组织开展城建档案业务培训、交流与合作;(五)定期向领导汇报城建档案管理工作情况。

第三章收集与整理第七条城建档案的收集范围包括:(一)城市规划、建设、管理等方面的文件、资料、图纸等;(二)建设项目的设计、施工、监理、验收等文件、资料、图纸等;(三)城市基础设施、公用设施、风景名胜区等工程项目的档案;(四)其他涉及城市建设、管理和决策的档案。

第八条城建档案的收集方式:(一)主动收集,即档案办主动向相关部门、单位、个人收集档案;(二)被动收集,即相关部门、单位、个人按照档案办的要求提交档案。

第九条城建档案的整理要求:(一)按照档案分类、编号、装订、编目等规定进行整理;(二)保证档案的完整、准确、系统;(三)确保档案的保存、利用和安全。

第四章保管与利用第十条城建档案的保管要求:(一)按照档案保管期限和规定,实行分室、分柜、分架、分卷、分页保管;(二)采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施,确保档案安全;(三)定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。

2024年城建档案管理员个人工作总结

2024年城建档案管理员个人工作总结

2024年城建档案管理员个人工作总结亲爱的领导:
2024年是我担任城建档案管理员的第一年,我深感责任重大,也深受工作带来的乐趣。

在这一年中,我完成了以下工作并获得了一些成就:
1. 档案归档和管理:我负责管理大量的城建档案,包括建筑工程项目档案、规划设计档案等。

我按照规定的流程进行归档和管理,确保档案的完整性和安全性。

同时,我也制定了一个更高效的档案管理系统,提高了档案查找和调取的效率。

2. 档案数字化:为了提高档案的利用价值和减少纸质档案的占用空间,我主导了城建档案的数字化工作。

通过扫描和转换纸质档案,将其保存为电子文档,并建立了一个电子档案数据库,方便用户随时查阅和利用。

3. 档案保密工作:城建档案涉及很多敏感信息,保密工作尤为重要。

我采取了一系列措施,确保档案的保密性,包括设置密码访问权限、限制打印和复制等功能。

4. 档案查询和服务:作为城建档案管理员,我不仅负责档案的管理,还负责提供档案查询和服务。

我及时回复用户的查询请求,提供相关档案的复印和调取服务,保证了用户的需求得到满足。

总体而言,我在2024年的工作中尽职尽责,认真完成了自己的职责。

但我也认识到还有许多需要改进和提升的地方。

在2025
年,我将继续努力提高自己的专业素养,加强档案管理和数字化工作,为城建档案的保存和利用做出更大的贡献。

谢谢领导对我的支持和指导!
此致
敬礼
城建档案管理员。

城建档案馆职责一览

城建档案馆职责一览

城建档案馆职责一览城建档案馆是负责城市建设档案管理工作的机构,其职责主要包括以下几个方面:1. 档案收集与整理:城建档案馆负责收集和整理与城市建设相关的档案资料。

这包括城市规划、土地利用、建筑设计、市政工程等各个方面的档案信息。

通过有效的收集和整理,保证档案资料的完整性和准确性。

档案收集与整理:城建档案馆负责收集和整理与城市建设相关的档案资料。

这包括城市规划、土地利用、建筑设计、市政工程等各个方面的档案信息。

通过有效的收集和整理,保证档案资料的完整性和准确性。

2. 档案保管与管理:城建档案馆对收集到的档案资料进行保管和管理。

这包括建立档案库房,制定档案管理制度,确保档案的安全和可靠性。

同时,城建档案馆还负责档案的借阅和归还,提供档案查询和复制服务。

档案保管与管理:城建档案馆对收集到的档案资料进行保管和管理。

这包括建立档案库房,制定档案管理制度,确保档案的安全和可靠性。

同时,城建档案馆还负责档案的借阅和归还,提供档案查询和复制服务。

3. 档案数字化与信息化:随着科技的发展,城建档案馆需要将纸质档案进行数字化处理,并实现信息化管理。

这包括建立电子档案库、建设档案管理系统,提高档案管理的效率和便利性。

档案数字化与信息化:随着科技的发展,城建档案馆需要将纸质档案进行数字化处理,并实现信息化管理。

这包括建立电子档案库、建设档案管理系统,提高档案管理的效率和便利性。

4. 档案展览与宣传:城建档案馆还承担着档案展览与宣传的工作。

通过举办各类档案展览和讲座,向公众普及城市建设的历史和成就,增强市民对城市建设的认同感和自豪感。

档案展览与宣传:城建档案馆还承担着档案展览与宣传的工作。

通过举办各类档案展览和讲座,向公众普及城市建设的历史和成就,增强市民对城市建设的认同感和自豪感。

5. 法律咨询与协助:作为一个涉及法律事务的机构,城建档案馆还需要提供法律咨询和协助。

这包括解答相关法律问题、协助处理法律纠纷、参与法律调查等工作,确保城建档案馆的运作符合法律法规的要求。

2024年城建档案管理总结(三篇)

2024年城建档案管理总结(三篇)

2024年城建档案管理总结一、总述____年是城建档案管理工作的关键时期,城市建设快速发展,城市规模不断扩大,城市建设项目日益增多,城建档案管理的重要性得到了充分的认识和重视。

本文将以____字的篇幅,对____年城建档案管理工作进行总结。

二、城建档案管理的重要性城建档案是城市建设的重要组成部分,具有重要的历史、科学、文化、法律、经济等价值。

城建档案管理的核心是对城市建设项目的全程管理和监督,通过规范化、科学化、系统化的管理,保障城市建设项目的可持续发展。

城建档案管理还能够为城市规划、城市规划管理、城市发展决策等提供支撑和依据,对于城市建设和管理具有重要的意义。

三、城建档案管理的现状分析____年,城建档案管理工作取得了积极的进展,但仍然存在一些问题。

首先,档案管理系统还不够完善,无法满足大规模城建项目的管理需求。

其次,档案工作人员的专业能力有待提升,缺乏对档案管理的系统性学习和研究。

再次,市场竞争压力加大,城建档案管理的投入不足,导致档案管理工作难以有序进行。

最后,部分城建档案管理单位对档案管理的重要性认识不足,对档案管理工作缺乏足够的重视。

四、城建档案管理的亮点尽管存在一些问题,____年城建档案管理工作仍然有一些亮点。

首先,城建档案管理取得了一些创新成果,通过引入信息化技术,实现了档案的电子化管理。

其次,在城建档案管理工作中,采用了协同管理模式,提高了工作效率。

再次,城建档案管理中加强了知识产权保护工作,提高了城建项目的科技含量和核心竞争力。

最后,城建档案管理工作中加强了档案服务工作,增加了市民对城市建设的满意度。

五、城建档案管理的改进建议为进一步提高城建档案管理工作水平,需要从以下几个方面进行改进。

首先,完善档案管理法规制度,明确城建档案管理的职责和权责,规定档案管理的程序和要求。

其次,加强档案管理人员的培训和学习,提高其专业素质和工作能力。

再次,加大城建档案管理的投入力度,提高城建档案管理的科技含量和管理水平。

2024年城建档案管理员工作总结(2篇)

2024年城建档案管理员工作总结(2篇)

2024年城建档案管理员工作总结一、引言随着城市建设的快速发展,城建档案的管理也日益重要。

作为城建档案管理员,我在过去一年中积极努力,全力以赴,以高度的责任感和使命感,认真履行自己的职责,不断提高自身素质和工作能力,取得了一定的成绩和经验,现将____年的工作进行总结。

二、工作概括1. 执行档案管理政策法规:牢固树立以党和国家利益为中心的思想,坚决贯彻执行党和国家的档案管理政策法规,努力保护、管理和利用好城建档案资源。

2. 完善档案管理制度:参照国家和行业标准,制定和完善城建档案管理制度,明确各项工作的具体要求和流程。

3. 完成日常档案管理工作:负责档案的整理、编目、收集、整理、归档和借阅等日常工作,确保档案的有序管理。

4. 数字化档案管理:推动档案的数字化管理,建设电子档案管理系统,提高档案管理的效率和安全性。

5. 开展档案宣传教育:组织相关的档案宣传教育活动,提高职工对档案管理的认识和意识。

三、工作亮点1. 档案管理制度的制定和完善:在____年,我全面审查和修订了城建档案管理制度,明确了各项工作的具体要求和流程,使档案管理工作更加科学、规范和高效。

2. 数字化档案管理的推进:积极推动档案的数字化管理,建设电子档案管理系统,实现了档案信息的快速查询和共享。

同时,加强网络安全意识,保障数字档案的安全可靠。

3. 完善档案管理流程:优化了档案的整理、编目、收集、整理、归档和借阅等流程,简化了操作步骤,提高了工作效率。

4. 加强档案宣传教育:组织了一系列档案宣传教育活动,丰富了职工的文化生活,提高了职工对档案管理的认识和意识。

四、存在的问题1. 档案管理制度落实不够:虽然制定了档案管理制度,但在实际工作中,有部分员工对相关制度的理解和执行存在不足。

2. 数字化档案管理系统的完善还需努力:数字化档案管理系统在推进过程中暴露出一些问题,如系统安全性有待提高,功能完善性需要进一步优化。

3. 人员培训和交流不够:由于工作压力大,人员培训和交流的时间和机会有限,导致员工在档案管理方面的技能和知识更新较慢。

2024年城建档案管理年度工作小结

2024年城建档案管理年度工作小结

2024年城建档案管理年度工作小结随着城市发展的不断推进,城建档案管理工作也成为了城市管理中不可忽视的一项重要工作。

在2024年,我们始终坚持以人为本、科学规划、精细管理的原则,全面推进城建档案管理工作,取得了一系列显著成效。

首先,在档案数字化建设方面,我们加大了对档案数字化工作的投入。

通过对现有档案进行数字化整理和存储,实现了档案信息的快速检索和共享。

利用信息化技术,我们建设了一套完善的档案数字化平台,提高了档案管理的效率和准确性。

其次,在档案管理制度建设方面,我们进一步完善了城建档案管理制度。

加强了对档案工作规范的宣传和培训,确保档案管理工作的规范化和制度化。

我们还加强与相关部门的沟通与协作,建立了档案管理工作的联动机制,提高了城建档案管理的整体效果。

同时,我们注重了档案保护工作。

加强了对档案资料的保管和保护,确保档案的安全性和完整性。

加强了对档案存储环境和设施的检测和维护,保证了档案资料的长期保存和利用价值。

通过开展档案修整工作,我们清理了一大批历史资料,为城建工作提供了重要的参考。

在档案利用和服务方面,我们不断提高档案信息的利用价值和服务能力。

向社会公众提供了在线查询服务,方便了广大市民对城建档案的查询和利用。

我们还定期开展档案市场推广活动,提高了城建档案的知名度和影响力。

最后,我们建立了档案管理工作质量评价体系,对城建档案管理工作进行综合评价。

通过对工作任务完成情况、档案管理制度执行情况、档案数字化建设程度、档案保护工作情况等方面的评估,总结了城建档案管理工作的经验和不足之处,为今后的工作提供了重要参考。

综上所述,2024年城建档案管理工作在各方面都取得了可喜的成绩。

但是也要意识到,城建档案管理工作是一项长期性的工作,还存在一些瓶颈和不足之处。

我们将持续加大对档案管理工作的关注和投入,进一步加强档案数字化建设、档案管理制度建设、档案保护工作和档案利用服务能力的提升,为城市发展提供更加坚实的档案保障。

城建档案馆工作总结和2024年工作安排(二篇)

城建档案馆工作总结和2024年工作安排(二篇)

城建档案馆工作总结和2024年工作安排城建档案馆工作总结:近年来,城建档案馆在积极推进城市建设和管理方面做出了重要的贡献。

通过搜集、整理和保管城市建设相关的档案资料,我们成功地为政府决策、历史研究和社会服务等方面提供了重要的支持。

首先,我们在档案收集方面取得了显著的成绩。

通过与各地政府部门和相关机构的合作,我们成功地收集了大量的城市建设档案资料。

这些档案资料包括城市规划、土地利用、建筑设计、环境保护等方面的文件和记录,为研究人员和决策者提供了宝贵的参考。

其次,我们在档案整理和保管方面付出了大量的努力。

为了保证档案的完整性和准确性,我们对收集到的档案资料进行了精心的整理和分类。

同时,我们采用了现代化的设备和技术,确保档案的安全保存和便捷检索。

此外,我们还积极开展了档案的利用和服务工作。

我们建立了与研究机构和专业机构的合作关系,开展了各种形式的研究和学术交流活动。

同时,我们利用档案资源开展了城市宣传和社会教育活动,提高了市民对城市建设的认知和参与度。

在过去的几年里,城建档案馆取得了一系列荣誉和奖项,得到了政府和社会各界的高度认可。

这些成绩离不开全体员工的辛勤工作和团队合作精神。

但是,在工作过程中也存在一些问题和挑战。

首先,档案的数量和种类不断增加,给档案整理和保管工作带来了压力。

其次,由于信息技术的快速发展,传统的档案管理模式需要不断更新和改进。

最后,档案的利用率和社会影响力需要进一步提高。

基于以上情况,我们制定了以下2024年的工作安排:1.加强档案收集工作。

与各地政府部门和相关机构加强合作,扩大档案收集的范围和渠道,保证档案的全面性和准确性。

2.优化档案整理和保管工作。

引进先进的管理技术和设备,提高档案整理和保管的效率和质量。

加强对员工的培训和学习,提升整体工作水平。

3.推进数字化档案建设。

借助信息技术手段,将档案数字化,实现档案的电子化存储和检索,提高档案利用的便捷性和效率。

4.加强档案利用和服务工作。

关于城建档案馆的岗位职责

关于城建档案馆的岗位职责

关于城建档案馆的岗位职责职位概述城建档案馆是负责管理和维护城市建设相关档案的机构。

担任城建档案馆的岗位需要承担以下职责:1. 档案收集与整理- 负责收集和整理与城市建设相关的档案资料,包括规划、设计、施工等各个阶段的文件和资料。

- 确保档案的准确性和完整性,对档案进行分类、编目和归档,以便于日后的检索和利用。

2. 档案存储与管理- 负责建立和维护档案存储系统,确保档案的安全和可靠性。

- 制定档案管理制度和流程,规范档案的借阅、复制和销毁等操作。

- 定期对档案进行检查和整理,确保档案的有效性和可用性。

3. 档案检索与利用- 响应用户请求,及时提供需要的档案信息。

- 提供档案查询和复制服务,确保用户能够方便地获取所需的档案资料。

- 协助用户进行档案研究和利用,提供相关的支持和指导。

4. 档案保密与防损- 负责档案的保密工作,确保档案信息不被泄露或滥用。

- 采取必要的措施,防止档案的损毁、灭失或遗失,并进行定期的档案防潮、防尘和防火等工作。

5. 档案数字化与信息化- 推进档案的数字化和信息化工作,将纸质档案转化为电子档案,提高档案的存储和利用效率。

- 管理和维护档案管理系统,确保系统的正常运行和数据的安全性。

6. 档案培训与宣传- 进行档案管理培训,提高员工的档案管理能力和意识。

- 宣传档案管理的重要性,增强用户对档案利用的认识和意识。

以上是城建档案馆岗位的主要职责,岗位人员需要具备较强的档案管理和组织能力,严谨的工作态度和良好的沟通能力。

通过合理的档案管理和利用,城建档案馆为城市建设提供有力的支持和保障。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

城建档案管理工作一、城建档案整理工作的意义城建档案是指在城市规划、建设、及其管理工作中形成的,应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。

它是城市规划、建设及其管理的真实记录,是城市建设和发展的重要依据。

城建档案工作包括收集、整理、鉴定、统计、保管利用等六项工作环节,每个环节在技术档案工作中有着不同的地位与作用,城建档案整理工作是城建档案工作的基础。

1、城建档案整理工作是城建档案业务建设的中心环节:城建档案六项工作环节中,收集是城建档案工作的起点,利用是目的,即通过利用工作充分发挥城建档案的作用。

要想使城建档案便于利用,必须对收集来的城建档案进行科学的整理,正确的鉴定,确切的统计,妥善的保管,在城建档案工作的业务建设中,整理是中心环节,是进行鉴定、统计、保管等工作的基础。

2、整理工作是城建档案能够发挥作用的前提条件:提供城建档案为规划、建设、管理服务是城建档案工作的目的。

从城建档案业务本身来说,整理工作是城建档案能够发挥作用的前提。

因为城建档案是我们为生产建设和科学研究工作服务的物质条件,我们的任务就是通过各种方式提供城建档案为利用者服务。

城建档案的好、坏,科学、不科学,将直接影响提供利用。

二、城建档案整理工作的内容城建档案整理工作,一般经过两个过程:即归档前城建文件材料的整理和归档后城建档案的整理工作。

从理论上和认识上应该明确:两者既有密切联系又有互相区别,具体的工作内容各不相同。

1、归档前的整理工作。

即城建文件材料的形成者,尚未向城建档案馆(室)移交之前所进行的整理工作,其主要内容和任务包括:(1)、对城建文件材料进行鉴别。

其内容包括:对城建文件材料完整性的鉴别,准确性的鉴别、属性的鉴别(区分城建专业文件材料、城建政务文件、城建资料)、保存价值和保管期限的鉴别等。

(2)、将城建文件材料组成保管单位。

保管单位也称案卷,案卷是由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

其形式有卷、册、袋、盒。

组成的保管单位应是一组具有有机联系的、有一定数量界限的、保存价值和秘密等级基本相同的城建文件材料。

(3)、对保管单位进行编目。

其内容包括:编张(页)号、填写案卷卷内目录、填写案卷审核备考表、填写案卷封面等。

2、归档后城建档案的整理工作。

即城建档案移交到城建档案馆(室)之后的整理工作。

其主要内容包括:对城建档案的保管单位进行检查、分类、编制档号和登记著录目录卡片等。

以上两个过程,符合城建文件材料及城建档案的自然形成规律,也符合国家现行的有关要求和规定。

档案部门如能及时协助与指导,就可达到整理的最佳效果,确保城建档案的质量。

但是,由于部分城建单位尚未把城建档案工作纳入技术工作程序,这两步工作由城建档案馆(室)一家承担了。

这在正常情况下是不应该的。

在建馆初期由于城建单位业务不熟、人员不够,承担部分初期整理工作是可以理解的,但从长远考虑这两步工作应当分开,这样才有利于保证城建档案的质量。

三、城建档案整理的原则城建档案的整理,应依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-89)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《城市建设档案案卷质量规定》(建办[1995]697号)等规范或文件的规定进行。

城建档案整理工作的基本原则是:遵循城建档案的自然形成规律和保持城建档案材料之间的有机联系,分门别类,便于安全保管和提供利用。

1、第一步整理工作必须由城建档案文件材料形成单位来做。

因为城建档案是城市规划、建设及其管理活动中形成的,城市建设专业很多,各专业既有其本身的客观运动规律和科学程序,也有直接形成者根据客观实际的发展和创造,真正掌握这个“自然形成”和“有机联系”的,只有直接形成者。

因此,由城建文件材料的直接形成者承担第一个过程才是科学的。

也就是说,工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位收集整理,监理文件由监理单位收集整理、施工文件由施工单位收集整理。

2、第二步整理应由城建档案馆(室)来做。

这就要求档案工作人员学习档案管理理论和掌握城市建设各专业的活动规律和程序。

首先要对城建档案形成单位进行监督、检查、指导。

其次,要拟订科学的分类方案和一系列的编目形式。

通过再整理,即第二个整理过程,达到安全保管和方便利用。

任何人为地、主观地拆散这种自然规律,都是违背科学、脱离实际的。

3、整理工作要有利于安全保管和方便利用。

安全保管和方便利用是整理工作达到的最终目的。

在整理过程中,要根据各类城建档案不同载体的特点,从有利于安全保管和方便利用出发,把需要不同保管条件的城建档案,分别加工整理、专门保管,而不能绝对地为联系而组合在一起。

一套城建档案在整理、编目时,应在保持联系的前提下,对其中的蓝图、底片、胶片、照片、模型等另编保管号,分别专门保管;对不同密级(秘密、机密、绝密)分别组卷,对机密以上案卷要专人专库保管,保证安全,避免发生泄密;整理工作的目的是为了方便提供利用,所以不能“为联系而联系”,有利于安全保管和方便利用,才是整理工作的最终要求。

四、城建档案案卷的排列1、组成城建档案的案卷是由一组具有有机联系、价值大体相同的城建文件材料组合而成的一种档案保管单位。

就一个建设项目或一个科研课题的全部城建文件材料,可以组成一个案卷,也可根据材料的多少分别组成若干个案卷。

组织案卷应符合下列要求:(1)、案卷必须是有内在联系的城建文件组成,最大限度内保持卷内城建文件材料的完整、准确、系统性。

(2)、案卷最好是保存价值相同的文件材料,少量保存价值不同的文件材料要以方便利用出发,不要强行分开,在鉴定保存价值时保存价值小的服从保存价值大的。

(3)、绝密的文件材料如有可能单独组成案卷,少量密级不同的文件材料要从方便利用出发,不要强行分开,确定密级时,密级低的服从密级高的。

(4)、案卷内城建文件材料有一个相对的数量界线,凡是组成案卷必须便于保管,方便查找利用,力求整齐划一、美观。

经过长期实践和研究,案卷厚度以100-150张基本图幅厚度或3cm左右为宜,不要超过4cm。

2、组织案卷的主要方法:城建文件材料之间的联系是多方面的,因此组织案卷的方法也是多种多样的,通常的方法有:(1)、按单位工程组织案卷。

即一个小型单位工程形成的城建文件材料不多时,可组成一个案卷。

在群体大型建设项目中,也应按单位工程(子项)组织案卷,如一个单位工程城建文件材料较多时,可按其“有机联系”分成数卷,但一个单位工程的城建文件材料不能与另一个单位工程的城建文件材料混合组卷。

(2)、按专业组织案卷。

即按照城建文件材料所涉及的专业分别组织案卷。

如一个大型单位工程形成的图纸很多,可按其专业分别组成建筑、结构、暖卫、和燃气、电气、通风与空调、电梯、工艺等案卷。

(3)、按问题性质组织案卷。

即按照城建文件材料反映的不同性质的问题分别组织案卷。

如一个大型综合建设项目可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分,工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;竣工图可按单位工程、专业等组卷;竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

(4)、按地域(或图幅)——单位名称组织案卷。

这一方法在城市建设管理中应用广泛。

如城市规划管理中的建设用地、测绘勘察管理等多采用行政区划或地形图幅进行城建文件材料的组卷。

(5)、其它还有按名称、时间、作者等特征,分别组织案卷。

总之,城建文件材料种类繁多,类型和载体复杂,在具体运用时,可根据城建文件材料的具体情况,选用既能保持城建文件材料的有机联系,又便于城建档案管理和使用的方法。

3、案卷内城建文件材料的排列(1)、科研课题文件材料按形成时间排列,按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶段排列。

(2)、建设工程文件材料大体按建设程序排列(3)、竣工图按建筑、结构、给排水、采暖、电气排列(4)、设备文件材料按依据性材料,设备开箱验收、设备安装调试、设备运转维修、随机图样排列,随机图样可单独组卷。

(5)、城建管理性文件材料按问题、时间、地区、重要程度排列(6)、其他排列:(a)按重要程度排列。

按城建文件材料重要程度的高低依次进行排列,重要的排在前面,次要的排在后面。

(b)按时间排列。

即按城建文字材料形成的时间或其内容反映的时间进行排列。

(c)按城建文字材料之间的逻辑关系排列。

这主要是指来文和复文,复文在前,来文在后;正文和附件,正文在前,附件在后;正本和原稿,正本在前,原稿在后。

(d)图文材料混合排列的一般文字在前,图纸在后。

五、城建档案组卷的要求1、组卷要遵循城建文件材料形成规律,保持案卷内城建文件材料的系统联系并便于保管利用。

2、城市规划、管理、建设工程科研项目文件材料应按专业性质,结构阶段等分别组卷。

3、报送市城建档案馆的材料必须是原件。

4、案卷内城建文件材料必须齐全、完整并有完整的签章手续。

5、案卷内城建文件材料必须准确反映城市规划、建设、管理等活动真实内容。

6、案卷内的文件制作材料和书写材料必须能长期保存。

应采用不易褪色的墨水书写,不得使用红色墨水、复写纸、铅笔和圆珠笔等。

7、案卷内文件材料书写字迹要工整,图样整洁、线条清晰。

六、案卷装订要求1、案卷可采用装订和不装订两种形式。

文字材料卷必须装订,既有文字材料又有图纸的案卷应装订。

装订应采用线绳三孔左侧装订法,装订结打在背后;装订要整齐、牢固、便于保管和利用,要符合210mm´297mm标准。

图样材料可不装订,将卷内封面、目录、卷内备考表三件用棉线在左上角斜面装订在一起,放在案卷之首。

案卷内小于A4幅面的文件要用A4纸衬托.2、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)的要求折叠成A4幅面(210mm×297mm)为标准,折叠成手风琴式,图标栏外露,不装订。

3、案卷装订必须除掉金属物。

七、城建档案编目城建档案编目是通过一定的形式按照一定的要求,固定城建档案系统整理成果,揭示城建档案内容和成份的工作。

具体内容包括:1、编写案卷页号。

编页号(或张号),就是将案卷内每一张城建文件材料(不含封面、目录、备考表)都编上顺序号,目的在于固定排列次序,便于统计数量,便于保护查找。

页号编写位置,单面书写的文件材料编写在右下角;双面书写的文件材料,正面编在右下角,背面编在左下角。

折叠后的图纸,页号一律编写在右下角,采用阿拉伯数字“1”开始依次逐张编号。

某些成册城建文件材料,自成一卷,在形成时已有编号时,原目录可代替卷内目录,可不另编页号,但出现不连贯时仍需重新编页号。

2、填写卷内目录。

卷内目录是每一份城建文件材料的明细表,对保管和使用案卷具有重要作用。

相关文档
最新文档