公文格式样本培训课件
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公文写作与格式PPT培训课件
公文培训
请示的写作范例
关于举办制度知识ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ赛的请示
请示原因
公司领导： 根据公司战略发展和组织机构改革要求，公司组织各部门在原制度基础上进行 了制度的修编与完善工作，已于5月8日完成内部、会签，于5月9日上报股东审批。为 使全体员工在短时间内对修订后的管理制度有深入的了解和认识，能在日常作中熟练 运用，拟待制度审批下发后举办公司制度知识竞赛（详细方案见附件）。本次活动需 试卷印刷费、奖金等经费约XXXXX元，拟从公司培训费用中列支。 请示事项 妥否？请领导批示。 附件：公司制度知识竞赛活动策划方案
的公文程式，拟制和处理用来向上呈报、向下布置或对外联 系事务的正式文书材料，以及收到由机关发来的公务文书材 料。
公文培训
行政公文特点及要求
2
在内容上具有明确的实用性
在形式上表现为有规定的程式性 在使用上有特定的阅读对像 观点正确、鲜明
特点
材料真实、得当
格式规范，结构合理 语言明确、平实、简约、得体
吴总，您公司什么时候去 验收这个项目呀
我们下周就去
公文培训
函的写作要点
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 一、标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于 **(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 二、正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和 要求，如：“请予接洽为荷"，敬请大力支持为盼"等。
广州市道路扩建工程办公室： 贵办《关于请尽快确认沿江高速双沙起点段建构筑物补偿问 题的函》（穗扩函[2012]693号）收悉，就贵办要求确认双沙社区宅 基地房屋供水管 网迁改补偿费用的问题，经我司审核，现回复如下： 同意贵办与双沙社区签订签订宅基地房屋供水管网迁改补偿协议， 补偿费用为XX万元。新的供水管网由双沙社区自行铺设，我司不再 就上述管网迁改补偿支付其他费用。 专此函复 广东广深沿江高速公路有限公司 2013年5月24日
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文格式培训课件
公文格式培训课件公文格式培训课件一、概述本培训课程旨在帮助员工了解并掌握公文格式的标准和规范，以确保公司内部公文撰写的一致性和规范性。
公文是公司内部沟通和外部联系的重要工具，规范的公文格式能够体现公司的专业性和形象，因此掌握公文格式的知识对于每一位员工都具有重要意义。
二、公文基本要素公文的基本要素包括：标题、收文单位、正文、落款、日期等。
1、标题：简明扼要地概括公文主题，位置居中。
2、收文单位：明确公文接收的部门或个人，位于正文开头。
3、正文：详细阐述公文的中心内容，包括事实、理由、要求等，是公文的主体部分。
4、落款：公文的发布者，位于正文右下方。
5、日期：公文的发布日期，位于落款下方。
三、公文格式规范1、纸张和版面：使用A4纸，版面干净整洁，行距适中。
2、字体和字号：正文使用仿宋字体，字号为12号。
标题使用黑体或宋体，字号根据实际需要选择。
落款和日期使用仿宋字体，字号为10号。
3、行文流程图：采用金字塔结构，依次为目的、问题、分析、方案、结尾。
4、段落布局：每段开头空两格，段与段之间留一行空白。
5、语言规范：用词准确、简明扼要，语句通顺、无语法错误。
6、数字和图表：使用阿拉伯数字和规范图表，位置合理、清晰易懂。
7、标点符号：标点符号使用正确，逗号、句号、分号、冒号等根据需要灵活运用。
8、页边距：页边距设置合理，以美观、大方为原则。
四、公文写作技巧1、开头简明扼要，突出主题。
2、段落分明，条理清晰。
3、用词准确、简练，避免赘述。
4、语言得体、礼貌，避免使用过于随意或情绪化的语言。
5、结尾明确，提出要求或建议。
五、案例分析通过分析实际案例，让员工更好地理解公文格式的规范和标准，并能够根据实际情况灵活运用。
六、复习与练习提供相关公文格式的复习资料和练习题，帮助员工巩固所学知识，提高公文撰写能力。
七、总结与展望总结本课程的主要内容和知识点，提出学习建议和展望，以便员工能够更好地将所学知识应用到实际工作中。
公文格式专题培训课件PPT
应为中文半角格式；
5 10-20%
10%-20%
（五） 联系方式。
位于正文之下，左空2个字，上报营管部的正式公文需在座机前加区号。上行 文、对金融机构的发文应标明联系人及联系方式。其他无需标注。
（六）附件。
1.附件说明。 公文如有附件，在正文（或联系方式）下空1行左空2字编排“附件”二字， 后标冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称 后不加标点符号。附件名称较长，回行时应与上一行附件名称的首字对齐。 2.附件应当另面编排。 “附件”二字及附件顺序号用方正黑体_GBK 3号顶格编排在左上角第一行， 后面不加冒号。附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。如果是纯文字附 件，可将附件放入正文中一起编排，不单独制作文件，这样格式和页码可以保持一 致，如果有表格，图表等复杂情况，单独制作文件，但要将页码连续编排。
（七） 成文日期和发文机关。
1.正文（含附件说明）结束后空两行署名，成文日期右空4个字，发文机 关署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。
2.正文必须与印章在同一页，不能采用“此页无正文”的方法解决。（可 适当调整行距）
（八） 页码。
方正仿宋_GBK 4号，位于页面外侧右（左）空1个字。
二、发文稿纸填写
公 文 格 式专 题 培 训
汇报人:XXX
一、公文基本格式
• 公文标题：方正小标宋_GBK 2号 行距：固定值36磅 • 正文：一级标题：方正黑体_GBK 3号
二级标题：方正楷体_GBK 3号（不加粗） 三级标题：方正仿宋_GBK 3号 其 他：方正仿宋_GBK 3号 行距：固定值28磅 • 联系人、方式：位于附件说明之上空1行，正文之下，左空2个字，上报营 管部的正式公文需在号码前加区号。 • 附件说明位于联系方式下空1行。 • 发文机关署名位于联系电话（或附件说明）下空2行，成文日期在发文机 关署名之下，右空4个字。发文机关署名以成文日期为准居中编排。 • 页码：方正仿宋_GBK 4号，位于页面外侧右（左）空1个字。
公文格式培训课件
案例三：公文格式在实际工作中的应用
总结词
实用、高效、规范
详细描述
公文格式在实际工作中具有广泛的应用价值。例如，在行政管理、商务谈判、法律事务等领域，都需 要使用规范的公文格式来传递信息、沟通情况、签署协议等。通过掌握公文格式的规范和要求，能够 提高工作效率，减少沟通成本，保证工作的规范性和高效性。
从古代的竹简、木简到纸张的出现，再到 数字化时代的电子公文，公文格式发生了 巨大的变化。
随着信息化建设的推进，电子公文 逐渐成为主流公文形式，具有高效 、环保、易保存等优点。
02
公文格式的基本要素
标题
01
标题是公文的眉目，应当准确、简明地概括公文主题，并放置 在公文正文的开头位置。
02
标题应清晰明了，避免使用冗长或晦涩的词汇，以方便阅读和
01
02
03
附件是公文的附加文件或资料，通常 与公文正文一起发布。
附件应当清晰注明名称和内容，以便 查阅和使用。
附注是对公文正文或附件的补充说明 或解释，应当简明扼要地说明附注的 内容和目的。
03
公文格式的规范与标准
公文格式的规范体系
要点一
公文格式的法律法规
公文格式的规范体系受到相关法律法 规的制约，如《党政机关公文处理工 作条例》等，对公文格式的构成、排 版、印制等作出了明确规定。
公文标题应使用大小合适的字体，居中排列 ，同时注意标题中不要出现标点符号。
发文单位不准确
发文单位应准确填写，包括单位名 称、职务、姓名等，避免使用简称 或缩写。
VS
发文单位应清晰明了，便于阅读和 理解，同时也要注意单位的全称和 准确拼写。
发文日期不规范
公文日期应使用规范的格式，包括年、月、日和时间，避 免使用模糊或不准确的日期。
公文格式培训课件
电子邮件格式： 介绍电子邮件的格式、称谓、回复等规范， 提高电子邮件沟通效率。
公文撰写实例： 提供实际的案例，进行现场演示，培训学员 的实际操作能力。
02
公件格式： 文件格式要求与大纲。
表格排版规范： 表格内容的规范使用方法。
标准文件格式
页眉页脚要求: 页眉必须包含公司名称及文件标题，页脚包含页码及 修订日期。
规范文件格式: 确保文件一致性，简化文件处理流 程。
提高专业形象: 传达专业、严谨的企业形象。
表格章节内容：培训内容概览。
课程内容 公文格式规范 电子邮件格式 公文撰写实例
时长 1小时 45分钟 2小时
授课人 张老师 王老师 李老师
培训流程
规范文件格式： 包括页边距、字体、段落格式等规定，遵循 企业内部公文规范标准。
模板使用技巧
格式自定义: 演示如何自定义模板，符合不同文 件格式的需求。
05
公文撰写实例
公文撰写实例
案例一： 请假申请书撰写实例。 案例二： 会议纪要撰写实例。
案例一
内容标题: 包括格式、表达要点等写作技巧，实例演示请假申请书的撰写流程。
内容标题: 实例中精彩的表达技巧与重点突出方式。
写作技巧: 通过实例，学员能更好地掌握公文的撰写技巧和规范要求。
公文格式培训
SUBTITLE HERE
2024-01-31
CONTE NTS
• 概述 • 公文格式规范 • 电子邮件格式规范 • 文档模板使用 • 公文撰写实例 • 总结
01
概述
概述
为什么需要公文格式培训： 提高整体办公效率。
表格章节内容：培训内容概览。
培训流程： 每个章节内容的详细说明。
为什么需要公文格式培训
公文撰写实例： 提供实际的案例，进行现场演示，培训学员 的实际操作能力。
02
公件格式： 文件格式要求与大纲。
表格排版规范： 表格内容的规范使用方法。
标准文件格式
页眉页脚要求: 页眉必须包含公司名称及文件标题，页脚包含页码及 修订日期。
规范文件格式: 确保文件一致性，简化文件处理流 程。
提高专业形象: 传达专业、严谨的企业形象。
表格章节内容：培训内容概览。
课程内容 公文格式规范 电子邮件格式 公文撰写实例
时长 1小时 45分钟 2小时
授课人 张老师 王老师 李老师
培训流程
规范文件格式： 包括页边距、字体、段落格式等规定，遵循 企业内部公文规范标准。
模板使用技巧
格式自定义: 演示如何自定义模板，符合不同文 件格式的需求。
05
公文撰写实例
公文撰写实例
案例一： 请假申请书撰写实例。 案例二： 会议纪要撰写实例。
案例一
内容标题: 包括格式、表达要点等写作技巧，实例演示请假申请书的撰写流程。
内容标题: 实例中精彩的表达技巧与重点突出方式。
写作技巧: 通过实例，学员能更好地掌握公文的撰写技巧和规范要求。
公文格式培训
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2024-01-31
CONTE NTS
• 概述 • 公文格式规范 • 电子邮件格式规范 • 文档模板使用 • 公文撰写实例 • 总结
01
概述
概述
为什么需要公文格式培训： 提高整体办公效率。
表格章节内容：培训内容概览。
培训流程： 每个章节内容的详细说明。
为什么需要公文格式培训
2024版全新公文格式培训课件
格式培训课件•公文格式概述与重要性•公文基本构成要素•常见公文种类与特点•公文格式设置技巧与规范目录•公文处理流程与注意事项•公文格式常见问题及解决方案•总结回顾与展望未来发展趋势公文格式概述与重要性01CATALOGUE公文定义及作用公文是公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
公文是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
有利于保证公文的完整性、准确性和程序性。
有利于提高公文处理效率和质量。
有利于维护公文的严肃性和权威性。
有利于加强公文管理的规范化和科学化。
01020304公文格式标准化意义新标准对公文用纸、排版、装订等进行了详细规定，使公文外观更加美观、统一。
新标准对公文的种类、格式、行文规则等进行了修订和完善，使公文写作更加规范、准确。
新标准增加了电子公文的格式要求，适应了信息化时代的发展需要。
新标准的实施将进一步提高公文处理工作的效率和质量，推动公文管理工作的创新发展。
2024新标准变化及影响公文基本构成要素02CATALOGUE眉首部分：版头与发文字号•版头：包括发文机关标志、发文字号、签发人、紧急程度、公文份号、密级和保密期限等内容。
•发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。
•发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
•发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
《公文格式样本》课件
称谓：明确收件 人身份，使用恰 当的称呼
正文：结构清晰 ，层次分明，突 出重点
结尾：礼貌用语 ，表达意见或请 求
结尾格式
结束语：对公文内容的总结或 对读者的期望
署名：公文作者的姓名或单位 名称
日期：公文的撰写或发布时间
印章：用于证明公文有效性的 印章或签名
附件格式
附件名称：清晰 明确，与公文内 容相关
结构清晰
标题：公文写作技巧
单击添加文本具体内容，简明扼要地 阐述您的观点。单击添加文本具体内 容，简明扼要地阐述您的观点。单击 添加文本具体内容
内容： - 明确公文目的 - 确定公文结 构 - 规范公文语言 - 遵守公文格式
- 明确公文目的 - 确定公文结构 - 规范公文语言 - 遵守公文格式
用词准确
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《公文格式样本》 PPT课件
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汇报人：PPT
汇报时间：20X-XX-XX
添加目录标题 公文写作技巧
公文概述 公文实例分析
公文格式 公文处理流程
单击添加章节标题
公文概述
公文的定义与作用
• 公文的定义：公文是一种具有法律效力的正式文书，用于政府、企事业单位或其他组织之间的公务沟通。
• 公文的作用：公文是行政管理和日常工作的基础，具有传达政策、发布命令、报告工作、协调事务等多种作用。同时，公文也是社会规范和法 律文书的重要组成部分。 以下是用户提供的信息和标题： 我正在写一份主题为“《公文格式样本》PPT课件”的PPT,现在准备介绍“公文概 述”,请帮我生成“公文的分类与格式”为标题的内容 公文的分类与格式
• 以上内容仅供参考，具体格式和写作技巧可以参考相关公文写作规范和经验。
《公文写作规范培训》课件
简练行文
公文语言要简练明快，避免冗长啰嗦和不必要的表述。要用 最少的语言表达最准确的意思，突出重点，去掉多余的修饰 和冗长的解释。
得体用词
根据不同的文种和场合，选用恰当得体的词汇和表达方式。 在正式场合要用正式、庄重的语言；在非正式场合则可使用 较为随和的语言。同时要注意尊重收文者，使用礼貌用语， 体现公文的礼仪性。
公文正文应结构清晰，层次分 明，逻辑严谨。
公文正文应使用规范的语言和 表述方式，避免使用口语化或 过于随意的语言。
公文正文应注重表达的准确性 和简洁性，避免冗长和重复。
公文结尾的写法
公文结尾应根据公文 种类的不同，选择合 适的结束语和落款。
公文结尾应与公文正 文相呼应，确保整体 的一致性和完整性。
公文写作的重要性
传递信息
沟通协调
公文是传递信息的重要工具，能够准确及 时地传递机关、团体、企事业单位的决策 、指示、通知等信息。
公文是沟通协调的重要手段，能够加强机 关、团体、企事业单位之间的联系和协作 ，促进工作顺利开展。
记录凭证
提高效率
公文是记录凭证的重要载体，能够保存重 要的历史资料和证据，为后续工作提供参 考和依据。
VS
详细描述
通知的开头应明确说明通知的事项或目的 ，主体部分应具体阐述相关内容或要求， 结尾应强调执行的重要性。在语言上，通 知应简明、准确、有力。
报告公文写作实例
总结词
报告是向上级汇报工作、反映情况或提出建 议的公文，具有汇报性和陈述性。
详细描述
报告的开头应简要说明报告的背景和目的， 主体部分应详细反映工作内容、进展或情况 ，结尾可提出建议或请求。在语言上，报告 应客观、准确、条理清晰。
及时迅速
公文写作必须及时迅速，及时 传达信息，反映情况，避免延
公文写作规范通用培训PPT演示课件
O3
按保密程度
按涉密程度的不同，公文可分为普通文件和涉 密公文，其中密级又可分为： （1）秘密公文，含有一般的秘密，泄露会使国 家或团体的安全和利益遭受损害的公文。 （2）机密公文，含有重要的秘密，泄露会使国 家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。 （3）绝密公文，是指含有最重要的秘密，泄露 会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损 害的公文。
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
泛指机关单位处理公务的所有文 书，包括《党政机关公文处理工作条 例》 中规定的 15 种规范性公文（法 定公文）和日常事务性公文。
狭义的公文
主要指有关文件规定的、各级机关要 规范使用的文种。《党政机关公文处理工 作条例》规定的 15 种正式文种，包含： 决议、决定、命令（令）、公报、公告、 通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要。 这 15 种公文称 为规范性公文（法定公文）
级机关和上级业务主管部门报送的பைடு நூலகம்公文。如请示、报告等。 2.下行文，是指上级机关向其所属 下级机关制发的公文。例如： 命令 （令）、决定、决议、公报等。 3.平行文，是指向同级机关以及不 相隶属机关之间相互发送的公文。 如： 函。
(2024年)公文写作培训课件PPT
39
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
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06 总结回顾与展望未来发展 趋势
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210mm 37mm
28mm
156mm×225mm
297mm
35mm
26mm
公文正文用3号仿宋体字，一般 每面排22行，每行排28个字。装订 应左侧装订，可采用骑马订或平订的 方式，订位为两钉钉锯外订眼距书芯 上下各1／4处。允许误差±4㎜。
】 】
页码用4号半角阿拉伯数码标识， 置于版心下边缘之下一行，数码左右 各放一条4号一字线，一字线距版心 下边缘7㎜。单页码居右空1字，双页 码居左空1字，空白页和空白页以后 的页不标识页码。
签发人是指代表行政机关批准发出公 文的机关领导人。签发人是对公文内容负 责的一种标志。签发人标识仅在上报的公 文中才出现，标识签发人姓名，主要目的 是为上级单位的领导人了解下级单位谁对 上报事件负责。
签发人姓名平行排列于发文字号 右侧。发文字号居左空1字，签发人姓 名居右空1字；签发人由“签发人”3字 加全角冒号与签发人姓名组成，冒号后 用3号楷体字标识签发人姓名。标注于 公文发文机关标识下空2行红色反线之 上。
国务院办公厅在2000年8月24日发布了 《国家行政机关公文处理办法》，这一 法规于2001年1月1日正式施行。国家 质量技术监督局又发布了《中华人民共 和国国家标准·国家行政机关公文格 式》。这一国家标准成为了公文的法定 格式。
版面规定据国家质量技术监督局发布的 《中华人民共和国国家标准·国家行政 机关公文格式》中的规定，公文用纸 采用GB／T148中规定的Ａ4型纸，其 成品幅面尺寸为：210㎜×297㎜。
如有多个签发人(会签人)，主办单位签 发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从 第2行起在主办单位签发人姓名之下按发 文机关顺序依次顺排，下移红色反线， 应使发文字号与最后一个签发人姓名处 在同一行，并使红色反线与之的距离为 4mm。
主体要素是指公文首页红色反线以下至 公文末页主题词以上的各个要素。
标题是指标明某一公文主要内 容的概括性名称。公文标题要准确、 简要地概括公文的主要内容。完整 的公文标题由发文机关名称、事由 和公文文种三部分构成。
公文的标题可以省略发文机关， 构成“事由+文种”的形式。
公文的标题也可以省略事由，构 成“发文机关+文种”的形式。
公文标题标 注在红色反线下 空2行的位置，用 2号小标宋体字， 可分一行或多行 居中排布；回行 时，要做到词意 完整，排列对称， 间距恰当。
★标识秘密等级， 用3号黑体字，顶 格标识在版心右上 角第1行的位置， 两字之间空1字； 如需同时标识密级 和保密期限，密级 和保密期限之间用 “★”隔开。
紧急程度是对公文送达时限 的要求。紧急公文应当分别标明 “特急”、“急件”的字样。如果 是以电报的形式下发的公文，紧急 程度分为特提、特急、加急、平急 四个等级。
撰写公文标题应注意的事项
①所有公文标题均不可省略文种。除简 单的周知性公文外一般也不省略事由。 ②公文标题中一般不使用标点符号，具 有下列情形可考虑使用。
③公文标题多行排列有多种形式。可以 参照以下形式。
标识紧急程度，使 用3号黑体字，顶 格标识在版心右上 角第1行的位置， 两字之间也需空1 字。但如果同时还 要标识密级、紧急 程度要顶格标识在 版心右上角第2行 的位置。
发文机关标识是公文责任者名 称的标注，即人们通常所称的“红 头”。它是由发文机关全称或规范 化简称加“文件”二字组成的。发 文机关全称应以批准该机关成立的 文件核定的名称为准。
22mm×15mm。
62mm
37mm 25mm
37mm
117mm 80mm
联合行文时应使 主办机关名称在 前，“文件”二 字置于发文机关 名称右侧，上下 居中排布；如联 合行文机关过多， 必须保证公文首 页显示正文。
发文字号是指某一公 文在发文机关一个年 度内发文总号中的实 际顺序号。发文字号 由发文机关代字、年 份和序号组成。发文 字号组成的三部分的 顺序不可任意颠倒调 换。
依据《中华人民共和国 国家标准·国家行政机关公文 格式》的规定，将组成公文 的各格式要素划分为眉首、 主体、版记三个部分。
置于公文首页 红色反线以上 的各要素统称 眉首。
公文份数序 号是将同一文稿 印制若干份时每 份公文的顺序编 号。也常称为是 同一文稿总印数 的流水号。
★公文份数序号的位置在版心左上角顶 格第1行的位置。也就是天头下边缘， 距公文上页边37㎜处下面第1行。
★公文的份数序号一般是7位数。用阿 拉伯数字表示，份数不足规定位数时前 面用“0”补齐。
秘密等级(可以简称为密级)是标识 公文保密程度的一种标志。公文的保密 程度分为绝密、机密、秘密三级。绝密 级事项保密时间不超过30年；机密级事 项保密时间不超过20年；秘密级事项保 密时间不超过10年。
绝密是最重要的党和国家 秘密，泄露会使国家安全遭受 特别严重损害；机密的泄露会 使国家安全遭受严重损害；秘 密的泄露会使国家安全遭受到 损害。
发文字号的位置是 在发文机关标识下 空2行，并且在发 文字号之下4㎜处 标印一条与版心同 宽的红色反线。
发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写， 发文年度号标注在六角括号内。发文年度应 标全称，不能简称，例如，“〔2008〕”不 能简写为“〔08〕”。发文顺序号分年度从 1号起，按公文的签发时间的先后依次编号， 不能跳号，不留有空号，不随意编号，不编 虚位（即“1”不编为“001”），不加“第” 字。行政机关之间联合行文，标注主办机关 的发文字号。
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