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路漫漫其悠远
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图2-2 接待服务流程
2.接待服务流程 3.接待实施规范
(1)业务接待员要亲自进行客户接待工作, 不能因为工作忙,就叫其他人员(如维修人 员)代替,这样会让客户感到不受重视,客 户会对企业产生不信任感。
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(2)将胸牌戴在显眼的位置,以便客户 知道在与谁打交道,这样有利于增加信 任。
(11)告诉客户所进行的维修工作的必要性 和对车辆的好处。
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(12)在确定维修范围之后,告诉客户可能 花费的工时费及材料费。如果客户对费用 感到吃惊或不满,应对此表示理解,并为 其仔细分析所要进行的每一项工作,千万 不要不理睬或讽刺挖苦。接待时对客户的 解释,会换来客户的理解,如果事后客户 看到比预想的情况多付钱时,几乎都会恼 怒。
(2)作业时要使用座椅套、脚垫、叶子 板保护被、方向盘套、换挡把套等必要 的保护装置。
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(3)不可在客户车内吸烟,也不可在客 户车内进行听音响、使用电话等与维修 无关的工作。
(4)作业时车辆要整齐摆放在车间。
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(5)时刻保持地面、工具柜、工作台、 工具等整齐清洁。
(6)作业时工具、油水、拆卸的部件及 领用的新件不能摆放在地面上。
至于是通过电话还是亲自预约,形 式并不重要。预约还有以下好处。
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(1)可以缩短客户等待时间,保证客户按 约定的时间取车,从而减少客户抱怨。
(2)可以非常准确地控制车间的设备利用 率,减小设备空闲时间。
(3)可以对接受的汽车维修订单进行时间 安排,削峰添谷。
(4)可以及时订购配件,减少库存配件。
客户道别,并向客户说一声“谢谢”、“再 见”。
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三、维修
1.维修的重要性
维修作业是维修企业的核心环节, 维修企业的经营业绩和车辆维修质量主 要由此环节产生,做好维修工作十分重 要。
2.维修工作流程
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图2-3 维修和质检工作流程
3.维修服务规范
(1)维修人员要保持良好的职业形象, 穿着统一的工作服和安全鞋。
4.预约服务应注意的问题
进行预约时应注意每天都要为未预 约的客户和所谓的“紧急情况”保留一定 的生产能力。
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二、接待
1.接待的重要性
接待时应做到以下几点。 (1)使客户满意的前提是与客户进行良好
的交谈,其中包括认真听取客户意见、提 出问题、解释关联性问题以及为客户提供 良好的、专业化的咨询。
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2.预约服务流程
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图2-1 预约服务流程
3.预约实施规范
(1)车辆保养电话预约应在保养前一周 进行,信函预约应在保养前两周进行。
(2)预约的客户应做好预约记录,并通 知车间、配件部门。
(3)对预约的客户要预留工位、配件和 维修人员。
(4)预约日前一天再提醒客户。
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路漫漫其悠远 2020/3/31
张先生将车开进维修车间,看到车 间车辆满满的,车间主任告诉他来的不 是时候,再有一个小时才能给他检修, 他的车什么时候能修好,车间主任也说 不清楚。
这期间不停地有人打电话找张先生 有事,张先生有点不耐烦了,开车到另 一家修理厂进行了维修。
汽车维修企业怎样才能避免这种造 成客户流失的事情呢?
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(8)记录燃油表刻度、行驶里程,填写 在接车单上,并告知客户。
(9)与客户一起对车辆进行检查,还应 同时看一下车辆是否存在某些缺陷。如 车身某处有划痕,某个灯破碎,轮罩缺 一个等,这些缺陷应在维修单上注明, 避免出现不必要的纠纷。
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(10)向客户解释可能的维修范围,若客户 不明白或想进一步了解,可通过易于理解 的实例来形象地解释一些技术细节。
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(7)正确使用专用工具和专用仪器,不 能野蛮作业。
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(13)分析维修项目,告诉客户可能出现 的几种情况,并表示在进行处理之前会 事先征得他的同意。
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(14)业务接待员写出或打印出维修单, 经与客户沟通确认能满足其要求后,请 客户在维修单上签名确认。
(15)提醒客户将车上的贵重物品拿走。 (16)最后请客户到客户休息区休息或与
(3)接待时直接称呼客户的姓名和职务 (如王经理、李老板等),这样客户感 到受重视,同时也显得亲切。
(4)接待的客户可分为预约客户、未预 约客户。
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① 对预约客户,取出已准备好的修理单 和客户档案,陪同客户进入维修区。这 样,客户感到对他的预约十分重视,他 对接待这一环节会很满意的。 ② 对未预约客户仔细询问,按接待规范 进行登记。 (5)接待时集中全部精力,避免匆忙或 心不在焉。
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(2)一客户车辆在修理厂喷漆,接车时 客户说燃油少了,车门又被蹭了3道痕。 询问业务接待谁也说不清,修理e4厂只 好给客户加满油,将车门重新喷了漆, 就是这样,客户照样不满意。Hale Waihona Puke Baidu维修企业如何保护自己并避免客户 不满呢?
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相关知识
一、预约
1.预约的好处
预约是汽车维修服务流程的第一个 重要环节,因为它构成了与客户的第一 次接触,从而提供了立即与客户建立良 好关系的机会。
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(6)认真听取客户有哪些具体的愿望和 问题,通过有针对性的提问更多地了解 客户的要求,并将所有重要的信息记录 在派工单中。
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(7)与客户一起对车辆进行检查,如果 故障只在行驶中发现,应与客户一起进 行试车。当着客户的面进行这种形式的 技术检测不仅有利于自己的把握程度, 而且可避免不信任。发现新的故障还可 以增加维修项目,若业务接待员对这一 故障没有把握,也可以请一位有经验的 维修人员一起进行车辆诊断。
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(2)业务接待员有必要与客户一起检查车 辆,若需要用举升机举起车辆,业务接待 员也有必要一起陪同。这样肯定可以拉近 与客户的距离,赢得客户的信任。永远记 住,对于大多数客户来说,车辆具有高度 的精神和物质价值,而且常常是其财产的 重要组成部分。
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(3)说服客户相信即将进行的维修工作 的必要性和重要性。因为客户在送修之 前几乎总是看到缺点:工时费用高、配 件费用高、送车和取车费时以及修车时 无车可开等,业务接待员的任务就是赢 得客户的信任。
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