请购 采购 验收作业管理制度— 合资企业

江苏***数控装备有限公司

JSANGSU **** NUMERICALLY-CONTROLLED EQUIPMENT CO.,LTD

版次:第1版执行日期:2007年10月26日制定部门:行政部发布日期：2007年10月29日总经理签核:

类别：行政类名称：请购、采购、验收作业管理办法编号：苏巨司2007-07号

1、总则：

1-1、制定目的：

1-1-1为使本公司请购、采购、验收作业标准化、程序合理化，并符合品质、成本、交期之要求，以提升工作效率，达到物尽其用之目的，特制定本办法。

1-1-2确保原辅材料、零件、外协加工件及市购品之品质能达到本公司之要求。

1-1-3确保原辅材料、零件、外协加工件及市购品之交期与数量适时适量，避免停工待料及货多压库。

1-2、定义：

1-2-1使用部门或使用人依实际需要提出申请，除符合预算相关规定外，并经一定程序完成申请核准，称之请购。

1-2-2完成请购作业程序，交付采购部门或承办之人进行所有相关询价、议价、比价、招标、签约、交货等作业，称之采购。

1-2-3交货时，使用部门或使用人依据请购之项目、规格、数量、质量标准等逐项点检、测试之作业，称之验收。

1-3、适用范围：

1-3-1本公司因业务需要、研究开发或教育训练所需之物品、设备或劳务之请购、采购、验收作业，包括：机械设备、仪器设备、资讯设备、软件、电气设备、事务机器、

办公设备、办公用品、委托制作或生产设备、材料、书籍资料、设备仪器维修维

护及其它杂项。

1-3-2以下情况不适用采购程序，而以签呈方式由总经理核准后指示办理：

A特定对象之技术引进、技术辅导、技术咨询或聘请授课等。

B因计划预定、工作执行需要或公司既定目标之委托调查、委托研究分析、委托

检验测试或委托活动办理。

C配合计划执行或公司业务特定需要之机器、仪器、设备、场所、执照、权利等

之租凭使用。

1-4、管理单位：公司。

2、流程说明：

2-1、一般物料：

2-1-1采购主管每月七日前需拟定“月采购计划表”，经总经理或副总经理核签，并作为采购依据。

注：核签之同时需附上部品库存量，以利审核者参考之。

2-1-2采购承办人依据“月采购计划表”进行采购，并与库存量进行增减之核对后，打印出“订购单”。

2-1-3采购承办人列出订购单后，呈报总经理或副总经理核准后进行采购。

2-1-4“订购单”应明确记载“厂商名称、厂商编号、订购单号、品名、规格、单价、单位、数量、交货地点、订购日期、交货日期及签核栏等”

2-1-5各使用部门或个人应核所购物品，若交货数量不足，则进行跟催。

3、采购作业方式及注意事项说明：

3-1、采购单位：A研发部，负责：机械生产之零部件发包采购等。

B营业部，负责：馈赠客户之礼品等。

C行政部，负责：办公用品、生活用品等。

3-2、因特殊情况需在独家议价时，采购人员应表明理由，并呈请总经理核准。

3-3、特殊情况之购案，由采购承办人表明理由，提交总经理审核办理。

4、验收作业方式：

4-1、验收作业由采购承办人于交货完成后，填具验收报告，交由使用部门或使用人进行验收，验收完成核准后，由采购部门或采购承办人依序请款核销。

4-2、验收之规格、功能、数量与需求内容不符或不足时，相关人员可拒绝验收或配合业务需要改用分批验收，采购承办人应及时通知供应商于期限内更换或补足后另行再验。4-3、未完成验收作业之购品，不得使用，验收完成后应及时办理登记编号、财务入帐等手续，由使用部门或使用人领取使用和保管，并进行维护、保养、检验等事项。

5、附则：

5-1、本办法属于管理规章，经审议后，呈请总经理签核后公告实施；修改、废止时亦同。5-2、本办法执行时间：2007年10月26日。

6、附件：

【附件1】请购单

【附件2】月采购计划表