计算机在机关事业单位人事管理中的应用

计算机在机关事业单位人事管理中的应用

发表时间：2019-05-06T16:06:12.283Z 来源：《工程管理前沿》2019年第02期作者：张居民[导读] 为我国的人事管理提供现代化的管理方法和科学的管理方法。并为在人事管理工作中创造新的局面创造条件。

北安市发展和改革局 164000

摘要：人事管理是事业单位内部管理的一个重要方面。随着社会的发展和科学技术的进步，计算机作为信息的载体越来越重要。当前社会已经进入信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。人事部门计算机的广泛使用，改进了统计方法，改革了统计方法，改进了人事部门工作方法。为我国的人事管理提供现代化的管理方法和科学的管理方法。并为在人事管理工作中创造新的局面创造条件。

关键词：计算机技术；事业单位；人事管理目前，计算机可用于我国人事管理中的报表处理、档案管理、文件编辑、信息查询和综合分析。干部统计作为人事管理的重要组成部分，是对干部状况进行调查、整理、分析，了解干部队伍发展趋势，制定各级领导机关干部工作方针和政策的重要组成部分。加强干部管理，改革干部制度，提供准确的数据依据。其次，从传统人事管理模式的弊端入手，阐述了计算机技术在高校人事管理中的具体应用。 1传统人事管理模式的弊端

随着我国经济和政治形势的巨大变化，社会主义事业的发展，传统的人事管理模式在新的经济和政治形势下已不能适应公共机构的发展趋势。当然，这方面的缺点也已暴露出来，目前，传统人事管理模式的缺点主要体现在以下几个方面。

1.1人事档案不完整

人事档案管理是人事管理的重要组成部分。公共机构的人事档案管理通常由人事科负责。人事科通常由人事管理人员管理。由于人事部门工作量大，文件管理经常流经模型。在许多情况下，人事档案不会及时存档。这不可避免地导致档案材料不完整，甚至更严重的错误。

1.2许多机构未能采用现代管理工具

目前，计算机网络技术虽已在事业单位人事管理中得到普及和应用，但其管理手段仍相对落后。计算机系统在人员管理中的功能仅限于人员的基本信息和工资。人才信息和资源共享的科学存储仍然不足。同时，管理效率相对较低，阻碍了机组的高效运行。 2基于IT系统的人事管理平台的优势随着信息技术的快速发展和我国事业单位人事制度改革的不断深入，人事管理信息化在公共机构的建设和发展中发挥着越来越重要的作用。基于IT系统的人事管理平台，由于应用了最新的计算机网络技术，人员管理与现代高科技手段相结合，有效地避免了传统人事管理模式的一些弊端，提高了人事管理水平。

2.1促进人事档案的完整性

利用基于IT系统的人事管理平台对人事档案进行管理，可以说是为人事管理人员提供了“好帮手”，不仅大大减轻了人事管理人员的工作负担。而且，它的管理更加可靠，能够及时将任何数据存档在人事档案中，避免档案不完整的情况，使人事档案的管理更加严格。

2.2有效提高管理效率，最大限度地分享资源

基于it系统的人事管理平台充分吸收了计算机网络技术的精髓，充分发挥了网络技术的优势。最大限度地实现人事信息的科学存储和人力资源共享，有效提高人事管理效率。单位人事管理效率的提高，也可以导致单位业务效率的各方面加快。

3.计算机技术在事业单位人事管理中的应用

现代化人事管理中存在着许多内容和复杂的关系，包括人力、资本、物质、信息和时间，其中关键因素是人。人不仅是管理者，也是参与者。他在管理方面处于双重地位，有很强的主动性。由此可见，人是现代管理中最重要的因素。因此，管理人力资源开发利用的人事管理在整个复杂的管理系统中起着重要的作用，这是不言而喻的。拉动全身，掌握人事管理，为优化其他管理获得根本保证。在管理现代化的浪潮中，需要同时进行人员管理现代化，以使现代管理能够在社会化的大规模生产中扩大和增加生产，促进当代科学技术的发展。总之，人事管理现代化是管理现代化不可或缺的组成部分，是现代管理理论、方法和手段在人事工作中的应用。最大限度地提高人事管理的效率，适应社会和科技的发展。要实现人事管理的现代化，除了要科学利用原有的生物、化学、物理、机械等手段外，主要是利用现代计算机的最新科学技术之一为人事管理现代化服务。总之，人事管理现代化包括人事管理思想现代化、人事管理现代化、组织现代化和人事管理现代化。通过这四个方面的现代化，实现了人事管理计划、组织、指挥、协调、控制的现代化，实现了人事管理人员自身的现代化。

3.1“私有云”系统的优点

“云”是信息产业的一个主要发展方面。分为“公云”和“私云”两大系统。在单位内部管理中，通常采用“私有云”系统。这对公共机构的人事管理具有重要意义。“私有云”系统的优点主要体现在以下几个方面。

(1)数据存储安全可靠，特别是不担心人事档案中的数据丢失。

（2）客户端设备要求低，兼容性强。

（三）对人事管理中出现的各种数据信息，最大限度地实现资源共享。

(4)具有灵活性和可扩展性，能够最大限度地满足用户在人事管理方面的需求。同时，与传统的管理手段相比，它不会产生资源的浪费，运营效率也会得到提高。

3.2为机构建立“私有云”系统

各机构要结合自身单位的具体情况，整合人力资源，逐步建立适合自己单位的“私有云”制度。

在建立“私有云”系统时，遵循以下步骤。

(1)合并服务器。

通过虚拟机支持系统，我们拥有高度集成的服务器资源。一台服务器带来了多个虚拟机，负载均衡技术用于平衡多台物理机中的大量负载。分配，使服务器提高资源利用效率。

3.3、建立备份局域网，保障数据安全。

当服务器系统切换到虚拟机时，数据安全成为摆在我们面前的一个大问题。由于不同虚拟机的数据文件集中在同一磁盘上，一旦磁盘出现问题，系统数据会大面积丢失。为了避免数据丢失，保证数据的安全，有必要在此时建立一个备份局域网。这样，在发生磁盘故障时，可以在尽可能短的时间内恢复数据。

由于虚拟资源是基于服务器平台的，此时主机的性能对用户没有影响，可以随时使用临时平台来处理业务。所有测试都是针对使用环境完成的，因此用户可以轻松地访问他们想要进入的系统。此外，用户还可以充分利用剩余的服务器资源。在使用结束后，虚拟机的资源可以在几分钟内随时恢复到使用前的状态。

基础结构服务基于用户的需求，提取资源池中的硬件，以及将最初位于服务器中的应用程序迁移到虚拟机。它可以大大增加服务器的负载，使服务器获得足够的资源，大大降低硬件投资成本，有效提高服务器的性价比。

4结语

计算机技术的普及，特别是互联网技术的迅速发展，为组织内部的人事管理工作提供了一个有效的平台。目前，基于信息技术的人事管理平台已在众多高校中得到推广。为了使it系统和机构的人事管理工作实现有效整合，我们应该发展适合机构的“私有云”系统，充分发挥“私有云”系统的优势，使事业单位的人事管理工作迈上新台阶。

参考文献

[1] 冯皓.“私有云”对企业IT系统建设和管理的作用[J].中国信息界，2012，8（20）：122-126.

[2] 贾兰英.推进事业单位人事管理信息化建设的思考[J].中医药管理杂志，2011，9（28）：113-117.