浅议图书编目中的著者号与种次号

浅议图书编目中的著者号与种次号

发表时间：2012-07-27T17:25:49.717Z 来源：《时代报告》2012年6月（上）供稿作者：张勤

[导读] 本文将从剖析著者号与种次号的优缺点入手，探讨了问题的深层次原因，提出了著者号法是中文图书书次号发展的必然趋势。

张勤中州大学图书馆河南郑州 450044 中图分类号：G25文献标识码：A

摘要：关于书次号的问题，是著者号优于种次号，还是种次号优于著者号，已成为图书馆界讨论的交点，几年来争论很大，至今尚无定论。本文将从剖析著者号与种次号的优缺点入手，探讨了问题的深层次原因，提出了著者号法是中文图书书次号发展的必然趋势。

关键词：书次号；著者号；种次号

书次号是图书馆文献整序工作常用的一种代码形式，是为使同类书籍个别化而编配的号码，规定同一类书中各种不同图书的排列次序。按同类图书排列方法的不同，书次号又分为著者号、种次号、出版年代号等，目前，图书馆界最普遍使用的书次号就是著者号与种次号。

著者号和种次号是同类图书的两种排列方法，它关系到编目手续的繁简、编目的统一化、标准化问题，关系到取书排架的快慢，也关系到图书馆事业的发展。因此，有必要探讨采用哪种方法更好。

一、著者号与种次号的含义

(一)著者号是按图书著者的名称字顺，根据一定的编号方法取号然后根据所取的著者号码顺序排列。

(二)种次号是按同类书分编的先后顺序排列，按种编号，即一书一个号。

二、著者号的优缺点

（一）著者号的优点

（1）这种编号方法的优点是具有直观性并且可以集中同类同著者的不同著作。这对于某些类目比较适用，著者号一般不因类而易，因此在修改分类法或变更分类法后，基本不需改动它，就可以将新旧两种分类目录统一按新的分类体系组织起来，也便于按不同需要，采用不同类级分别组织目录与排列图书。

（2）有利于同著者同类不同著作的集中。这是著者号一个独特的优点，这一优点表现在以体裁分类的类目中更为突出。如文学类的诗歌、小说、戏剧等，这些类目中，同一著者的作品比较多，排列在一起，便于掌握，便于对馆藏更加熟悉，也便于向读者宣传推荐，有利于提高服务质量。更为明显的是，在传记类中，更以一种灵活的方法而显示出这种取号的优越性，那就是以被传人的姓名为著者号，把不同著者的同被传人的图书集中在一起。这些集中，连同读者目录的集中排列，对读者工作有着十分重要的意义。

（3）我国目前大部分图书馆都实行了联机编目。著者号可使全国书号统一，有利于馆员和读者方便，更有利于馆际协作和图书馆自动化。现在全国书号的基本一致对读者来说只要掌握了一书在某图书馆的索书号，就可以通行全国，可到任何一个图书馆去借书，最多也不过到分类目录中去简单复核一下这个图书馆是否入藏此书就可以了。这给读者提供了很多方便而且节约了读者的时间。

（4）依著者号排列图书，在分类目录中显示出系统化、科学化，便于馆员掌握、熟悉馆藏和推荐图书，也便于读者掌握同著者不同著作。

（5）采用著者号有利于实现联机编目，标准著录，有利于读者的检索与利用，有利于实现资源共享和编目工作社会化。在数据的交流过程中，也有利于减轻编目人员的工作量。

2.2著者号的缺点

（1）编目人员在掌握著者号方面有一定的难度，如果是四角号码著者号，就得先学会方块汉字的四角如何取号；如果是汉语拼音著者号，首先要学会汉语拼音。

（2）单凭著者取号，不能做到一书一号。对于这些同名著者和同一著者的不同著作，都必须另加种次号才能彻底区分。

（3）编码规则复杂，不易准确把握。

（4）著者号复杂、冗长，给图书排架，借还图书带来不便。

三、种次号的优缺点

（一）种次号的优点

（1）这种编号方法的优点是简单，容易掌握；号码比较单纯、简短，有利于图书排架。对于借阅、清点、统计图书也十分方便。而且，能把同种书的不同版本、不同卷次、不同译本集中在一起。

（2）号码简短、醒目。

（3）有利于各项业务工作的进行。

（4）便于宣传、推荐新书。因为种次号是以图书入藏顺序取号，很明显在一般情况下，旧书在前，新书在后，哪些是新书，哪些是旧书，有规律可循，便于馆员宣传和推荐新书。

(二)种次号的缺点

（1）不能将同类同著者的图书集中在一起。号码是按类起头，也因类而异，如果修改分类法或更改分类法，分类号一旦变动，种次号也要相应改动，缺乏稳定性。

（2）取号方法不科学，随意性大，不能反映图书固有的特征，而是一种偶然的次序，没有规律可循，其顺序难以使人直接查找，不能达到分类的延续和深化的目的。

（3）种次号不能把同著者的同类不同著作排列在一起。如果想要把它们排列集中在一起，就需要给它一个特定的种次号，这样就比较繁琐。而且如果在传记类中，想要把被传人的图书集中在一起，那样手续就很多。这不仅增加了工作人员的劳动量而且也浪费了工作人员的时间。

（4）使用种次号取号时，还容易增加一道新书处理工序，延长新书进库时间，如果新书进库后还有重号、错号的话，那改起来就更加麻烦了。

有的人认为，种次号在多数类目里只需要2位号码，而且是单纯的数字，在同一小类里，图书排架按种次号的阿拉伯数字排列即可，

新书到馆依次排在后面，方便，快捷且准确。而著者码会出现重号，且在同一小类里需要串架，复杂，冗长，容易出差错。认为种次号才是将来图书馆采用的必然趋势。

这两种编号方法各有优缺点，但是，著者号的真正优势在于有助于实现分类检索标识的统一和标准化，从而实现文献检索的自动化、网络化，达到全国范围内馆际互借，资源共享的目的。

四、书次号的发展趋势

以目前的情况来看，单纯的一种编号方法的书次号不适应时代的发展，而集多种编号方法的优点于一身，既简短又易取、易排的复合型书次号越来越受到各图书馆的青睐。如何做到种次号与著者号的结合，是现在好多图书馆在编目中所面临的难题，因此，为了做到两种书次号的优缺互补，为了实现文献检索的自动化、网络化，达到全国范围内馆际互借、资源共享的目的，许多图书馆一般都采用的是著者号加特定的符号对套书、多卷书、连续性出版物、不同著者同一种图书、同题不同版本的图书进行区分编号方法。

随着自动化，网络化的发展，网络条件下的编目已打破了以住的手工操作文献编目的局限性和封闭性，出现了从一馆目录到多馆联合目录，集中编目的趋势，而且联机合作编目也得到蓬勃发展，如国家图书馆联合编目中心、CALIS联机合作编目中心、（美）联机计算机图书馆中心（OCLC）。联机联合编目实现了书目数据资源共享，编目工作正朝着数字化、网络化、统一化的方向发展，我馆就实行了联机编目，直接下载国家图书馆联合编目中心的数据。这样数据既达到了标准化又给编目人员的工作节省了时间，也减轻了编目员的工作量。如果我馆仍采用种次号的编号方法的话，就难以实现科学现代化的要求，跟不上时代的步伐。

综上所述，复合型的书次号比单纯的著者号与种次号有更高的优越性，而这两种方法比较而言，前者更有利于统一标准化，后者更有利于取号，排架。因此，著者号后加特定的符号以区分特定图书的方法更容易于当前图书馆界的认可和使用，也更便于图书编目能做到有规可循，资源共享的效果！

参考文献：

[1]于湖滨.谈馆际间合作.图书情报,1990(3)

[2]侯有德等.我国中文同类书排列书次号研究述评.中国图书馆学报,1992(2)

[3]李严，陈文广.再议著者号的功能.中国图书馆学报，1996(4)

[4]茅振芳.关于书次号几个问题的认识.中国图书馆学报，1993(1)

[5]富平.网络环境下国家图书馆编目工作展望.国家图书馆学刊，2000(1)

作者简介：

张勤，女，1977年10月生，助理馆员，现就职于中州大学。