Excel数据管理和分析.

Excel数据管理和分析
赣榆县宋庄中学 李桂芳
Biblioteka Baidu
Excel数据管理和分析
❖ 数据列表 ❖ 数据排序 ❖ 筛选数据 ❖ 数据透视表
一、数据列表
数据列表是将工作表某一区域中的 数据作为数据库处理，列表中的行相当 于数据库中的记录，列表中的最上面一 行各单元格数据相当于数据库的各 个字段名。
二、数据排序
要求按性别、平均分、英语3列进 行排序。排序结果如图：
三、筛选数据
如果想从工作表中选择满足要求的数 据，可用筛选数据功能将不用的数据记录暂 时隐藏起来，只显示满足要求的数据记录。
操作方法：
选择“数据” →“筛选” →“自动 筛选”。
例如：单击学生成绩表中“性别”筛选
箭头，在下拉菜单中选择“女”，刚表中的 所有男生记录暂时隐藏起来，只显过出“女 生”记录。另外，在筛选箭头下拉菜单有一 项“自定义”选项，用它可进行复杂的筛选。
1、单列数据排序 2、复杂数据排序
1、单列数据排序
要对基一单列进行排序，应先选择要排序的 列，然后单击工具档上的“排序”按钮即可完成。
“按升序”按钮完成从小到大排序。 “按降序”按钮完成从大到小排序。 （注：此方法一般不用，因为该方法会使整个 表格中的数据错位。）
2、复杂数据排序
排序时最多可用三个关键字进行。 例如：将学生成绩表中的成绩按男女分 开，并按从大到小排序，如果平均分相同， 再按英语成绩从大到小排序。
页字段区下拉按钮
“数据透视 表工具栏”
2、更新数据透视表中的数据
为了更新数据透视表中的数据，可以先 选定数据透视表中的任何一个单元格，然后 单击“数据透视表”工具档中的“更新数据” 按钮，或者选择“数据”菜单中的“更新数 据”。
赣榆县宋庄中学
例如：显示数学成绩在80分~90 分的学生。
操作：单击“数学”筛选箭头， 在下拉菜单中选择“自定义”， 此时弹出“自定义自动筛选方式” 对话框，输入筛选条件，最后单 击“确定”按钮即可。
四、数据透视表
1、创建数据透视表 2、更新数据透视表中的数据
1、创建数据透视表
（1）单击要创建数据透视表的数据列表 中任一单无格，选择“数据” →“数据透 视表和图表报告”命令，出现下图所示的 对话框。
（2）在上表中一般选择“请指定待分 析数据的数据源类型”中选中 “Microsoft Excel数据清单或数据库” 单按钮。然后在“所需创建的报表类型” 中选中“数据透视表”单按钮。选完后， 单击“下一步”按钮，出现如图对话框。
（3）
（4）单击页字段区中的下拉按钮，可以选择 要查看或隐藏的项目。