汽车服务行业信息化管理方案

汽车服务行业信息化管

理方案

Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

汽车服务行业信息化管理方案

一、概述

近几年，我国汽车行业取得了突飞猛进的高速发展，同时相关企业正面临不同阶段的发展障碍和鸿沟，为此必须及时进行管理变革，进行管理模式创新以适合自身发展，从而增强实力、赢得市场，在成长和竞争中保持优势。信息技术和信息系统能够为企业发展创造竞争优势。因此成长性企业在每个发展阶段要相应采用灵活贴身的方案，以应对不断出现的管理症结。

随着经济全球化的到来和市场经济的不断深化，中国企业的经营管理也在发生着深刻的变化，“以客户为中心”、“注重提高客户的满意度”正在成为经营决策者思考的重点。立方商帅系列软件正是在这样的背景下，通过消化吸收业界成功管理经验和国外先进管理理论适时推出了具有鲜明行业特色的一揽子解决方案。

立方商帅系列汽车行业管理软件可以满足各类汽车服务企业内部管理的信息化应用需求，应用基于客户关系营销管理、整车销售管理、维修服务管理、配件供应管理、美容装饰业务管理、帐务管理、日常管理等框架，引导汽车行业服务企业逐步走向标准化、统一化、品牌化，即建立标准的作业流程，统一的管理模式，真正使得管理成为效益之源。

二、特点

《商帅汽车业务管理系统》经过多年发展和升级，产品日臻完善，具有以下特点：

可靠性

系统采用C/S和B/S混合模式设计，分为客户端和服务器端。服务器端采用大中型开源数据库FireBird具有安装简便、运行稳定、性能卓越、无版权纠纷等特点，同时支持局域网和广域网两种模式配置。

友好性

软件的界面简洁直观，色彩柔和。结构清晰，可操作性强。原地穿透查询，快捷方便。功能强大的报表设计功能，可以设计出让您满意的格式。

实用性

系统提供了非常多的强大的实用功能。在提供了功能齐全的进销存、维修装饰业务的基础报表外，还提供了诸如商品价格跟踪、销售单品分析、最低进价分析、经营概况表、成本对象分析、商品销售分析等一系列的实用功能，同时提供了各种角度的分析报表。

行业性

系统具有汽车相关行业的特点。例如对于汽修行业提供了委托、派工、领料、结算等一系列业务的支持，同时支持车位管理、进度管理，支持三包索赔、保险索赔、包月结算等多种业务行为。对于汽车装饰行业，系统提供了针对洗车打蜡等经常项目的快速结算，支持消费卡结算，针对某些特殊业务如“贴膜”提供了领料耗用功能。针对汽车用品销售，系统提供了零售开单模式，可以支持扫描仪快速实现销售。

可操作性

系统可以让你不懂会计知识也可以轻松做好财务管理，系统全部自动生成机制会计记账凭证，因此你可以全面分析公司的整个财务状况，监控每一笔资金的走向。你也可以将会计凭证导出提供给财务部门。

扩展性

系统采用了三层结构设计，因此支持广域网应用。系统提供了分公司模式，让你可以轻松将公司的管理扩展到你的分公司，进行远程异地的业务处理和查询。

三、总体架构

四、主要功能模块

立方商帅系列管理系统充分考虑到企业在每个成长阶段，以及在企业内部的不同业务分工面临着不同的管理症结，企业需要根据自身的成长阶段、企业规模、管理层次特性等，结合投资的成本效益的综合考虑，来配置最适合自己的企业信息化解决方案，因此具有组件化和开放性的特性。客户可以按照自身需要，从立方商帅系列管理系统中选择所需的功能组件，进行自由组合和裁剪，形成最适合自己的企业信息化解决方案，并根据企业自身的发展，进行重构，不断完善，实现信息化建设与企业成长的同步发展。

采购业务标准流程

供方报价在采购业务中需要向供应商查询价格并记录并记录报价情况，可以跟踪最低报价和最新报价；

采购订单在采购业务中需要向供应商订购商品，并记录要采购的商品的品名，数量，金额以及供货时间、地点等，并记录执行情况；

采购入库当你预先订购的商品或者直接采购的商品到达公司后，你需要开具一张采购入库单据并且验收入库，入帐后会引起库存、现金或者应收应付等会计科目的变化；

采购退货由于各种原因会发生退货业务，入帐后会引起库存、现金或者应收应付等会计科目的变化；

采购付款当你的公司采购商品后，你可以采用预付款或者分期付款的方式支付款项，入帐后会引起现金或者应收应付等会计科目的变化；

采购报表 <商品月采购状况表>用于统计各商品在每个月内的进货数量、进货金额等情况；<商品采购汇总表>用于统计各商品在一段时间内的进货数量、进货均价、进货金额等情况；<商品采购明细表>用于对商品的采购明细进行查询；

采购分析 <采购每月比较>对某个商品分类或者全部商品每月的进货数量、金额进行比较，可以进行图形比较；<最低进价分析>可以列出每种商品的最低进价和对应的供应商、单据等信息；

采购入库单统计表用于按采购入库单查询在一段时间内的进货金额、税额、结算等情况；

采购退货单统计表用于按采购退货单查询在一段时间内的退货金额、税额、结算等情况；

采购订单欠货统计按供应商、商品查看未交货的数量；

采购订单到货统计按供应商、商品、采购订单查看交货的明细；

销售业务标准流程

客户报价在销售业务中需要向客户报价格，并记录客户报价情况，可以跟踪最新报价、最高报价，可以在做销售出库单时自动显示；

销售订单你可以在销售出货单中选择订单，系统将本订单中的商品明细导入到出货单中，你可以根据本订单进行一次或多次销售；

销售出库销售出库分为挂帐销售和现款销售，挂帐销售是指有长期业务的客户发生的欠款的销售，该客户可能利用帐户余额支付或者分期付款，现款销售针对零售客户，销售商品的同时收取货款，入帐后会引起库存、现金或者应收应付等会计科目的变化；

零售开单我们将零售开单称为零售模式（超市模式），操作简便迅速并支持扫描枪进行条码扫描，单独制作的零售界面和收款找零界面；