众成开发联盟目标绩效管理办法 - 5.11
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目录
1总则 (3)
2适用范围 (3)
3定义与缩写 (3)
4职责 (3)
5管理要求 (4)
5.1项目目标绩效管理“1441”体系 (4)
5.2经营目标计划书 (5)
5.3强绩效管控 (8)
5.4计划调整 (10)
6引用文件 (11)
7相关记录 (11)
8附件 (11)
1总则
为严肃联盟目标绩效责任管理,促使项目达成既定的经营目标,避免经营出现偏差,特制定本办法。
2适用范围
本制度适用于众成开发联盟管理下的地产开发项目。
3定义与缩写
项目经营目标:指项目初期,项目董事会、联盟下达的项目全生命周期的经营管理
目标,包含经营目标和计划目标。有项目产值、销售均价、净利润、建安成本、营销费、
管理费、财务费、税费、回正周期、开工时间、开盘时间、竣备时间、交付时间等。
年度经营目标:指依据项目经营目标,分解到项目生命周期每一个考核年度的经营
目标、计划目标,项目每一个年度经营目标,构成全生命周期的经营目标。对应到经营
目标每一项的分解。
年度考核:年度经营目标,实行年度考核,按每一个考核年度计算,一般从上一个
农历春节到下一个农历春节前。
关键指标:指项目经营目标中,核心指标项,其完成的质量决定着项目的流动性、利润达成、发展等核心任务。在项目不同的阶段中,关键任务不一样,每一年度经营目
标关键指标项也不一样。
4职责
5管理要求
5.1项目目标绩效管理“1441”体系
5.1.1“1”个经营目标:
在项目运营的全生命周期中,运营管理的目标是以公司整体经营目标的真正达成为根本出发点。聚焦并构建以实现既定经营目标为最终目标的,以投资收益为核心的全流程经营目标管理体系。运营中心基于运营管理规范,过程跟踪项目目标动态完成情况,阶段性完成之后,牵头组织项目运营复盘,总结得失,优化运营标准,新项目借鉴。5.1.2“4”大核心要素:
项目目标绩效管理体系中,需要在业务执行层面重点关注如何构建高效的销售管理体系、资金管理体系、成本管理体系、计划管理体系。通过这四大核心要素,真正对项目的收入、投入、节奏和现金流进行有效监管,确保项目健康。计划管理:四级管控,聚焦经营,强化协同,实现过程监控。成本管理:实现成本全生命周期管理;销售管理:通过销售计划监控销售去化率,通过销售价格管控,确保项目总体货值实现,建立营销费预算机制,构建营销投放效果评估。
5.1.3“4”大体系:
在项目管理过程中,为了保障经营目标的实现和各专业管理的有效运作,需要有一系列措施来保障。在运营管理方面,会议体系支撑项目高效决策,成果体系强化工作完
成质量,绩效考核体系支撑团队行动牵引,信息化为运营提供数据库和全面科学操作。
建立高效会议体系,会议分为综合决策类会议、专题决策类会议、运营管理类会议。建立会议卡片,明确会议召开时间节点、目标、人员、议题、会议成果;建立会议决议跟踪机制,避免会而不议、议而不决、决而不动、动而不查。
按照时间进度和成果质量两个维度评价工作完成情况,建立成果体系。没有质量的进度相当于没有进度。梳理成果清单,明确成果标准及责任人,形成成果积淀并推广。
建立以实现项目经营目标为主的绩效管理体系,强调目标牵引。依据经营目标分解建立绩效指标库,根据项目实际情况选择绩效指标,做好过程绩效监控,通过提醒、预警、约谈、会诊、“红绿灯”机制,对照成果体系评定绩效结果,实施强绩效考核。
未来随着联盟的发展壮大,多地域、多项目开发后,支持联盟集团化运营管控,需要有信息化的支撑,从而真正做到运营风险可知、可控和可预测。多项目的运营管理、目标绩效工作事项会越来越多、千头万绪,会给联盟、项目带来巨大的管理成本,需要有信息化平台来支撑科学的运营管理体系落地,支撑计划、会议、成果、绩效体系落地。
5.1.4“1”大机制——经营绩效:
经过四大核心要素的管理管控、四大支撑体系的支撑,最终聚焦到项目目标的完成情况,匹配实现对应的经营绩效。
5.2经营目标计划书
5.2.1项目三阶启动会
5.2.1.1一阶启动会
在目标项目经联盟立项后,联盟投拓工作小组对目标项目进行可行性研究,对市场、客户、产品、成本、政策等要素进行摸底,进行投资测算,明确项目定位及初步经营目标方向。
5.2.1.2二阶启动会
在目标项目取得后,联盟尽快确定项目负责人、经营团队成员,投拓小组向经营团队完成地块交底、资料交接。联盟及运营中心向项目经营团队明确一阶启动会各项经营要求,进行项目交底。
5.2.1.3三阶启动会
项目经营团队根据一阶启动会各项安排,深化审定项目定位、设计方案、开发节奏、成本目标、资金安排、人员安排、报建标准、投资测算等,形成项目操盘大纲《经营目标计划书》,项目管理团队签字确认。
5.2.2经营目标计划书主要内容
按照联盟确定的项目定位和项目经营目标,细化形成可实施的定量指标(如下图)和围绕定量指标的达成而形成的定性工作,如市场分析、目标客户分析、营销策略、产品策略、开发节奏、经营计划(里程碑节点、一级节点)、经营管理、全面预算管控等,共同组成项目操盘大纲《经营目标计划书》的主要内容。
5.2.3经营目标计划书落地实施
5.2.3.1定量分解和计划分解
基于项目经营目标计划书和联盟战略,分解形成项目定量目标(包括利润、收入、回款、成本、时间和费用等)、计划目标(开工、开盘、交房、结算等)。定量目标按项目经营计划、定位和所处的开发阶段,以及市场情况,“一城一策”、百分之百精准
分解。计划目标分解围绕经营目标的实现,确定项目里程碑节点及一级节点,并对时间进度目标、完成标准、成果标准进行PDCA闭环管理。
5.2.3.2年度经营目标
对经营进行分解后,项目公司要分解到每一个考核年度,利用BSC工具,围绕财务维度、客户、运营和成长四个维度形成项目年度经营目标责任书。一般以月/季为周期进行跟踪小结,以半年为周期进行整体回顾,以年度为周期进行考核。运营例会在月度/季度、半年对所有经营指标进行分析,提出整体经营建议与风险预警,在年度例会上提出刚性的绩效管理考评与总结意见。
5.2.3.3目标计划分解、项目与部门/个人绩效联动
经营目标最终需要由人来完成,项目经营计划、年度经营目标都需要分解到部门、到公司核心管理人员,与部门/个人绩效联动起来,实施强绩效管理,方能真正落地可实施。