第三方食品检测机构资质认证程序文件

受控状态：程序文件

版次：（第1版）

编制人：

审核人：

批准人：

批准时间： 2018年08月08日

实施时间： 2018年08月08日

文件编号：XXXX/CX/2018

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颁发令

为了保证xxxxxxxx有限公司（以下简称“公司”）质量活动的法律效力和检测数据的准确性与公正性，依据RB/T 214-2017 《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》、《检验检测机构资质认定评审准则》和《质量手册》要求，编制了《程序文件》（2018第1版）。

《程序文件》阐述了公司进行质量活动各环节的控制要求和控制过程，规定了质量体系运行和技术运作的目的、目标、范围、职责、程序和支撑性记录表格，是公司管理体系运行和技术运作的规范性文件。公司全体员工必须遵照执行。

编写人：审核人：批准人：

xxxxxxxx有限公司

董事长：

年月日

、

为规范公司的人事管理，满足公司当前和战略目标的需求。

2 使用范围

适用公司全体员工。

3 职责

综合部主要负责人员的招聘，考核与相关人事制度的制定。

4 程序

4.1 入职资格审查

根据本公司工作需要（部门提出用人申请，董事长批准），凡具有与本公司业务相符的专业知识和技能，大专以上全日制学历，身体健康，有志从事本公司工作的应聘人员，提供本人身份证、学历证明、专业技术资格证书和工作简历，公司综合部对应聘人员的资历情况进行审核，符合公司要求的人员，经考核合格均可录用。

4.2 考勤管理

4.2.1公司员工上、下班、因私外出及早退时需按公司规定进行考勤打卡。

4.2.2上班打卡时间为早上8:00之前，下班打卡时间为17:00之后。员工上下班打卡时请连续打卡两次，确认打卡机上显示自己名字再将手拿开，凡是出现以忘记打卡或未打上卡为理由的《未打卡申请》，仍将处以20元/次的罚款。钉钉提交《未打卡申请》时无需部门长及办公室审批，因软件设置必须有审批流程，所以《未打卡申请》的审批人为申请人本人，在提交《未打卡申请》后再自己审批一下即可提交至后台。

4.2.3早上直接去客户处，必须提前一天钉钉提交《未打卡申请》，详细说明地点及事由，在到达客户处时，进行钉钉签到（签到为到达客户时与离开客户时2次签到，1次签到视为无效签到），并备注事由。下班前在客户处或离公司较远无法赶回公司，请在离开客户处时进行钉钉签到（签到为到达客户时与离开客户时2次签到，1次签到视为无效签到），并备注事由，钉钉签到后提交《未打卡申请》。在审核《未打卡申请》时将依据钉钉签到进行审批，凡是仅有《未打卡申请》，无钉钉签到记录的将不予审批，并按照迟到、早退或旷工进行处理，最低20元/次。无考勤打卡记录也无《未打卡申请》的将按照旷工处理。

任签核后连同《请假申请》、《未打卡申请》和《加班申请》交给财务进行结算工资。

①办公室每月月初对上个月考勤进行汇总，每月3号提交《考勤汇总表》、《考勤扣款汇总表》，每月4号员工核对《考勤汇总表》、《考勤扣款汇总表》并确认签字。②每月5号提交《考勤汇总表》、《考勤扣款汇总表》至综合部。

4.2.5迟到：

上班时间后1-30分钟内（含30分钟）打卡到岗者视为迟到，超过30分钟打卡到岗者按旷工处理。

4.2.6早退：

下班时间前1-30分钟内（含30分钟）下班者视为早退，早退时间超过30分钟下班者按旷工处理。

4.3 员工业绩考核

4.3.1员工录用后需接受专业知识学习和业绩考核，学习考证，取得资格证书，公司予以报销学习的全部费用。

4.3.2自费学习取得专业证书者，公司如果需要会协商持证人，付给个人一定费用。4.3.3证件是公司考虑人员薪酬标准的一个条件。

4.4 员工离职管理

4.4.1劳动合同期满前一个月，双方决定是否续签劳动合同，如公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动关系到期自然终止。

4.4.2劳动合同期内，员工因自身原因可提前一个月向公司提出终止劳动合同请求。4.4.3无论何种原因双方终止劳动关系，需至少保证30个自然日的工作交接时间，认真详细地将工作完整的进行交接，接交人在确认工作完整交接并能很好地延续下去后进行确认签字。

4.4.4离职人员的离职手续经部门领导同意并签字后，到综合部确认是否有应收、应付款项，并由综合部部长签字后附上有接交人签字的工作交接单，一并交至办公室。

4.4.5提出离职申请员工在工作交接期间不得休假，尽早完成工作交接，特殊情况报总经理批准。

时间或未进行完整的工作交接，公司将扣发当月工资。

5 相关文件

《人员培训控制程序》 XXXX-CX-04

1 目的

为了保证本公司客户的所有资料（包括记录样品商务信息等）的机密及所有权不受到侵害（特殊情况除外，如法律禁止），特制定本程序。

2 适用范围

适用于一切与检测室和客户有关的机密性资料，如记录、样品、商务信息等。

3 职责

本检测室对国家秘密、商业秘密和技术秘密负有保密义务。检测室任何人应对一切记录（包括质量记录和技术记录）、样品信息和资料保密，并由专人保管。对于主要的机密资料和信息的传发、接收、存储和调阅应由本检测室专人专管，样品的保密工作应由样品管理员来负责。

4 工作程序

4.1 客户的机密保护

4.1.1 客户的机密信息的传发和接收都不得有无关人员在场，并由负责此项工作的相关人员与客户协商，双方定时、定点接收/传发相关的信息。

4.1.2 客户为检测所提供的所有图样及标准、说明等由相关各科室负责保管和存放，只有检测室负责人批准后方可调阅，必要时，检验室应与客户签订协议。

4.1.3 客户的所有权应受到合理保护，本公司任何人不得肆意侵犯。

4.1.4 当客户要求用电话、电传、图文传真或其他电子和电磁设备传送结果时，本公司规定经检测室主任批准后，由检测室负责传送。

4.1.5除非法律法规有特殊要求，检验检测机构向第三方透露相关信息时，应征得客户同意。

4.2 记录的保密工作

4.2.1 质量记录的保密

质量记录包括来自内部审核和管理评审的报告及纠正和预防措施的记录，这些记

录在形成后，质量负责人应即时跟催，并应根据档案存储规定和办法来存放和保存在具