2023年卫生档案管理制度8篇

2023年卫生档案管理制度8篇

卫生档案管理制度1

一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。

二、档案分类及内容：

1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

2、计划总结：卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

3、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。

4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。

5、转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的'交接文字性材料以及处理结果。

6、宣传培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

7、年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

8、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。

9、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。

卫生档案管理制度2

第一条根据《中华人民共和国国职业病防治法》、《中华人民共和国国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《医学科学技术档案管理办法》、《医疗事故管理条例》，为加强职业卫生档案的管理，达到职业卫生档案完整、准确、系统、安全和有效利用的目的，制定本办法。

第二条职业卫生档案，是指职业卫生监督执法、职业卫生技术服务、职业卫生管理以及职业卫生科学研究活动中形成的，能够准确、完整反映职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。

第三条职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和反映，也是卫生行政执法的重要参考依据。

职业卫生行政及监督机构、职业卫生技术服务机构、承担职业健康监护和职业病诊断的医疗卫生机构、用人单位都应当建立职业卫生档案，并指定专(兼)职人员负责。

第四条职业卫生档案按照职业病防治活动主体分为:

(一)职业卫生监督管理档案;

(二)用人单位职业卫生管理档案;

(三)职业卫生技术服务档案;

(四)职业卫生科研档案。

第五条各级职业卫生监督执法部门应当建立职业卫生档案，包括:

(一)国家有关职业病防治工作法律、法规、规范、标准等;

(二)法人资格及其他证明材料(委托书、单位编码、财政帐号等);

(三)工作职责、监督员执法程序、道德准则;

(四)当地政府职业病防治规划;

(五)年度职业卫生监督计划及总结;

(六)辖区职业卫生监督对象分布图和汇总表;

(七)辖区职业病防治工作状况统计分析;

(八)用人单位职业病危害申报材料;

(九)卫生行政部门对用人单位建设项目职业病危害控制效果评价、卫生审查、卫生审核、验收批件;

(十)职业性健康体检报表;

(十一)职业病报表;

(十二)职业病事故报表;

(十三)职业卫生监督执法工作记录及文书存根;

(十四)监督员培训相关资料(培训计划、材料)。

第六条用人单位应当建立职业卫生档案，包括:

(一)国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准清单及有关文本;

(二)职业卫生管理方针、计划、目标、职业卫生管理制度;

(三)职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;

(四)职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件;

(五)建设项目职业病危害管理档案(提供保存清单，注明保存地点)包括:

1.建设项目计划任务书及批准文件等;

2.建设项目初步设计书;

3.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料;

4.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结;

5.职业病危害预评价委托书与预评价报告;

6.职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告;

7.卫生行政部门审查意见书;

8.卫生行政部门验收意见书。

(六)建设项目职业病危害因素申报资料:包括职业病危害因素(种类、存在岗位、________、预防策略)清单;

(七)储存和使用的化学品清单，包括种类、量、使用的部位、储存的部位、毒性资料、预防策略;

(八)工作场所职业病危害因素检测与评价资料，包括职业病危害因素检测与评价委托书，职业病危害因素检测记录与评价报告;

(九)用人单位职业病预防控制措施技术档案

1.工艺改革技术措施档案;

2.职业病防护设施档案:

(1)职业病防护设施清单并注明安装地点

(2)设备的操作规程、合格证书;

(3)安装、调试验收记录;

(4)使用记录;

(5)维修记录，包括维修责任人、维修原因、维修日期、维修人等;

(十)职业病防护用品档案，包括工种清单，应配备清单，实配备清单，使用情况等;

(十一)职业健康监护资料:

1.职业健康监护委托书;

2.职业性健康检查工种及人员名单;

3.职业健康检查结果与分析报告;

4.职业禁忌证名单及调离情况;

5.个人职业健康监护档案;

(十二)职业卫生培训教育计划、培训内容、授课记录及考核成绩;

(十三)职业病病人档案;

(十四)各种监督文书;

(十五)各种设备、化学品中文说明书;

(十六)职业病事故应急救援预案及演练有关资料;

(十七)各种汇总资料，包括: